Týmová charta je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zvýšit spolupráci a týmovou práci v projektu, podniku nebo společnosti. Když takový dokument vhodně vytvoříte, můžete motivovat a povzbudit členy svého týmu, aby pracovali jako jeden celek.
Zdokumentování rolí a odpovědností projektového týmu a pravidelná kontrola se staly nutností každé hodiny. Je to proto, že průmyslová odvětví a podniky se mění nebývalou rychlostí. Společnosti začaly implementovat týmové charty a jejich šablony, aby udržely krok s potřebami digitálního věku.
Chcete se dozvědět více o týmových chartách? Pokračujte ve čtení tohoto článku a najděte podrobnou diskusi na toto téma, jeho cíle, výhody, návrhy a bezplatné šablony, které vás provedou v situacích skutečného života.
Table of Contents
Co je týmová charta?
K definování aktiv, překážek a cílů projektového týmu používají vlastníci nebo manažeři projektu dokument charty týmu. Někdy může taková charta také nastínit hranice a směřování týmu. Stručně řečeno, je to velmi podobné plánům produktů nebo projektů, až na to, že charta týmu je pouze pro individuální tým.
Týmová charta projektu by měla jednoznačně definovat odpovědnosti a role každého člena týmu. Zdůrazňuje své zaměření na výsledky členů týmu a na to, jak sestavit plán dodávek po určitou dobu. Kromě toho zajišťuje hladké zapojení týmu po dlouhou dobu a během významných změn v projektu nebo podnikání.
Vyšší management, jejich podřízení, vedoucí projektu a členové projektového týmu by měli před vytvořením týmové charty dosáhnout konsensu. Má zmírnit nejasnosti ohledně role týmu v obchodním procesu nebo projektu.
Cíle vytvoření týmové charty
Charta členů projektového týmu je nepostradatelnou součástí širšího procesu plánování zdrojů projektu. Při návrhu dokumentu byste měli mít na paměti následující cíle:
- Nejprve definujte výstup projektu, na kterém bude tým pracovat ve formě výsledků. Těmito výsledky mohou být služby, produkty nebo jednoduché dodávky.
- Dále je třeba nastavit role pro členy týmu na základě jednotlivých výsledků projektu. Například přiřazení front-end vývojáře, back-end vývojáře, designéra, testera a obchodníka pro projekt vývoje aplikace.
- Třetím prvkem je definování odpovědností na základě rolí. Zahrňte příslušné doložky k zajištění požadované změny odpovědnosti, když to projekt vyžaduje.
- Musíte také nastavit správný kanál vztahů od nejnižší úrovně po nejvyšší úroveň projektu. Zajistí odpovídající řetězec velení pro hlášení úkolů, chyb a výstupů.
- Konečně by měl existovat soubor základních pravidel v souladu s přijatelnou politikou chování podniku.
Výhody používání týmové charty
Zde jsou výhody, které můžete očekávat od charty členů týmu:
- Pokud se vaši obchodní zaměstnanci bojí nových transformací, může jim týmová charta pomoci zapojit se, protože funguje jako návod.
- Pomáhá také týmu nebo vedoucímu projektu nastavit odpovědnost napříč týmy, aby bylo zajištěno, že si zaměstnanci automaticky vybírají své úkoly.
- Stanovy týmu obsahují podrobné odpovědnosti a role všech členů týmu. Zdroje tak neztrácejí čas hádáním svých úkolů v rámci projektu.
- Obchodní partneři a vlastníci projektů budou znát účel týmu. Umožní vyššímu managementu přijímat strategická rozhodnutí o zvýšení nebo snížení síly týmu.
- Týmové charty také pomáhají projektovým manažerům řešit konflikty, když na jednom projektu aktivně pracuje více týmů.
Důležité atributy týmové charty
Atributy týmových stanov se budou projekt od projektu měnit. Následujících deset funkcí je však poněkud společných:
- Cíle a poslání týmu
- Pozadí projektu
- Zmínka o rozpočtu, školení a zdrojích
- Operační struktura týmu
- Role a odpovědnosti členů týmu
- Metriky pro hodnocení týmového výkonu
- Nástin rozsahu projektu a participace týmu
- Komunikační průvodce pro nastavení zásad týmových schůzek
- Seznam projektových úkolů a milníků
- Podpisy všech členů týmu
Po zahrnutí výše uvedených atributů můžete použít svou představivost a kreativitu k vylepšení týmové charty.
Vytvoření týmové charty: Průvodce krok za krokem
Vytvoření charty členů týmu je příjemné a snadné, když použijete dobrou šablonu. Měli byste také upřednostňovat společné navrhování dokumentu namísto toho, aby na něm pracovala jedna osoba. Zde je návod, jak si jej vytvořit pro svůj vlastní projekt nebo firmu:
#1. Začněte s kontextem charty, jako je identifikace očekávání zainteresovaných stran, schopnosti členů týmu přispět, osobních očekávání a vedoucího týmu.
#2. Předejte otázky všem členům a nechte je napsat vlastní odpovědi.
#3. Nyní je čas navrhnout prohlášení o poslání pro týmovou chartu. Můžete začít shromažďováním informací o cílech úspěchu, cílech, kterých je třeba dosáhnout, práci s přidanou hodnotou na podporu týmu atd.
#4. Dalším krokem je vytvoření milníků, cílů a termínů souvisejících s posláním projektu. Zde můžete vysvětlit role, odpovědnosti a mentory. Kromě toho můžete zmínit:
- Kdo se komu bude hlásit
- Osoba, která má posuzovat individuální výkon
- Kdo má povinnost komunikovat s vyšší autoritou
#5. Poté musíte vytvořit podrobnou osnovu pro hodnocení výkonu. Musíte nastavit metriky, intervaly hodnocení, způsob hodnocení a formát pro bodování.
#6. Jakmile dokončíte výše uvedený obsah, přejděte k fyzickému tisku dokumentu pro sdílení. Návrh charty můžete také digitálně rozeslat. Bez ohledu na způsob sdílení musíte od každého člena týmu získat potvrzení.
Zde je několik návrhů nejlepších bezplatných šablon týmových chart pro vytvoření týmových chart nejvyšší kvality pro profesionální potřeby:
Nástěnná malba
Nástěnná malba je oblíbený nástroj pro tabule, který umožňuje společné vytváření týmových stanov. Pokud použijete šablonu týmové charty tohoto nástroje pro spolupráci, můžete bez námahy nastínit životně důležité prvky týmového spojení a komunikace. Měli byste být také schopni specifikovat sadu dovedností a konceptů, kterými se bude váš tým řídit v budoucnu.
Existují dvě různé verze šablony charty týmu Mural. Jeden je příkladem dokončené týmové charty a další je prázdný návrh stejného dokumentu. Jakmile dokončíte vytváření dokumentu prostřednictvím spolupráce, exportujte jej v různých formách, jako je PDF, PNG a zazipovaný HTML s daty.
Miro
Miro je další úspěšná online spolupráce pro vzdálené a hybridní týmy. Dodává se také s několika bezplatnými šablonami pro týmovou chartu, které si můžete snadno přizpůsobit. Kromě toho můžete odkaz na online šablonu sdílet s celým svým týmem pro spolupráci na stanovách společnosti nebo projektového týmu.
Miro také na svém šablonovém portálu uvádí kompletní pokyny k úpravě svých bezplatných šablon, jako je týmová charta pro prodejní nebo akademický tým. Můžete se zdarma zaregistrovat pomocí svého účtu Google a začít přizpůsobovat vzorový dokument podle svého projektu. Pokud potřebujete dokument exportovat, můžete jej uložit jako obrázek, PDF nebo šablonu Miro.
Vytvořit
Vytvořit je celosvětově uznávaný vizuální pracovní prostor pro vytváření vývojových diagramů, diagramů, infografik a týmových stanov. Má rozsáhlou knihovnu šablon pro různé obchodní dokumenty, včetně chart pro projektové týmy. Můžete si tedy vybrat ten, který splňuje požadavky vašeho podnikání nebo projektu, a upravit jej.
Creately však nabízí omezený počet šablon týmových chart pro bezplatné uživatele. Můžete si vybrat buď formát tři na tři nebo dva na tři na dva. Dostupné šablony od Creatly jsou vhodné pro odlehčené a zaměřené dokumenty týmových chart. Když už mluvíme o exportu, nabízí formáty PDF, JPEG, CSV, PNG a SVG.
DocFormats
DocFormats je nejlépe hodnocený a spolehlivý portál pro šablony obchodních dokumentů, jako jsou návrhy akcí, hodnocení zaměstnanců, marketingové brožury atd. Na této webové stránce také naleznete několik dokumentů s příklady profesionálních týmových chart. Na DocFormats je více než 10 šablon týmových chart.
Jeho knihovna zahrnuje projektové, zdravotnické, agilní vývojové, sloupcové a vizuální týmové charty. Z portálu si můžete stáhnout soubory RTF a Word. Poté můžete dokument upravit podle svých požadavků.
Sample.net
Možná jste navštívili Sample.net za vysoce kvalitní a důvěryhodný obsah obchodních, prodejních a marketingových dokumentů. Tentokrát vám doporučujeme navštívit znovu, abyste mohli získat více než 50 šablon týmových chart připravených na podnikání.
Nabízí řadu vzorových dokumentů pro týmové charty o skupinových úkolech, týmových hranicích, týmové práci, klasifikační rubrice, grafickém designu, akčním plánu managementu, výkonném vedení a mnoha dalších.
Šablony dokumentů jsou v různých typech souborů. Kliknutím na jednu šablonu získáte náhled typu souboru ke stažení. Většina souborů ke stažení je k dispozici ve formátech PDF, takže k přizpůsobení šablon budete potřebovat nástroj pro úpravu PDF.
Závěrečné myšlenky
Tento článek by měl fungovat jako odkaz na týmové charty a jejich šablony, kdykoli je potřebujete vytvořit pro svůj projekt nebo podnikání. Můžete také postupovat podle výše uvedeného podrobného průvodce vytvořením týmové charty.
Kromě toho vám článek také představí 5 oblíbených a nejlepších šablon týmových chart, které můžete zdarma používat v relevantních projektech a obchodních operacích.
Pouhým vytvořením žalovatelné týmové charty vaše povinnosti nekončí. Musíte jej náležitě sdílet s týmem a vlastníky projektu. Kromě toho budete muset dokument chránit před zvědavýma očima v kybernetickém světě. Pro snadnou správu obsahu byste proto měli používat jakýkoli software pro správu dokumentů.