Ať už jste student, nebo zkušený profesionál, vytváření poznámek je běžnou součástí naší každodenní rutiny.
Dávno minuly časy, kdy jste museli nosit stohy sešitů a propisek, abyste si mohli zaznamenávat důležité informace ve škole, na univerzitě či v zaměstnání. Dnešní digitalizace nám přinesla špičkové aplikace pro tvorbu poznámek, které umí mnohem více, než jen prosté zapisování myšlenek a nápadů.
Moderní nástroje pro zaznamenávání poznámek, jako je například Notion a Obsidian, nabízejí pokročilé funkce, které vám pomohou efektivně vytvářet a spravovat poznámky, seznamy úkolů, důležité dokumenty, kalendáře a mnoho dalšího. Ačkoli existuje celá řada podobných aplikací, tyto dvě si získaly mou přízeň díky svým špičkovým funkcím a intuitivnímu uživatelskému rozhraní.
V tomto článku se s vámi podělím o své zkušenosti s používáním obou těchto aplikací a porovnám je na základě společných parametrů. Před investicí do jedné z nich je dobré se ujistit, že vám bude dokonale vyhovovat. Tento článek vám pomůže učinit informované rozhodnutí. Pojďme se tedy do toho pustit.
Výhody aplikací pro digitální poznámky
Než se pustíme do samotného porovnávání aplikací, ráda bych zdůraznila, proč byste měli vůbec o používání těchto aplikací uvažovat.
Digitální aplikace pro zaznamenávání poznámek představují současnost i budoucnost. Pokud stále používáte papírové bloky, možná je na čase vyzkoušet digitální alternativu.
Zde je několik důvodů, proč byste měli pro tvorbu poznámek používat digitální aplikace jako Notion a Obsidian:
➡️ Zapisujte si poznámky kdekoli
Fyzický poznámkový blok u sebe nemusíte mít vždy, ale svůj mobilní telefon máte obvykle stále u sebe. Digitální aplikace nabízí synchronizaci mezi stolním počítačem a mobilním zařízením, což znamená, že můžete aplikaci používat na jakémkoli zařízení.
Pokud vás napadne nějaký nápad na nový projekt, když jste na cestách, můžete si jej okamžitě poznamenat do aplikace v telefonu, kdykoli a kdekoli se vám zachce.
➡️ Efektivní správa úkolů
Aplikace pro poznámky jsou mnohem víc než jen prostor pro zapisování vašich nápadů. Můžete je využít k evidenci vlastních úkolů, i denních, týdenních a měsíčních úkolů celého vašeho týmu, a tím zefektivnit veškerou každodenní práci tím, že vše uložíte na jednom místě v reálném čase.
Díky naprosté transparentnosti je usnadněna spolupráce v rámci obchodních týmů, jelikož je vše v cloudu možné společně upravovat a sdílet.
➡️ Digitální úložiště
Jednou z nejvýznamnějších výhod nástrojů pro psaní poznámek je fakt, že vše, co do nich napíšete, je uloženo v cloudu, což umožňuje snadný přístup z jakéhokoli zařízení.
Digitalizace úložiště šetří fyzický prostor, který by jinak zabraly vaše poznámkové bloky. Správa hromad papírů, seznamů úkolů a poznámkových bloků může být velice náročná. Používáním aplikací pro tvorbu poznámek se tomuto všemu vyhnete.
Představujeme Notion
Notion není jen obyčejná aplikace pro zapisování poznámek a správu úkolů. Jedná se o kompletní pracovní prostor, kde můžete vymýšlet nápady, plánovat, psát, revidovat a spolupracovat na projektech tak, abyste je dotáhli do úspěšného konce.
Aplikace nabízí funkce pro jednotlivce i velké společnosti. Můžete si vytvářet úkoly, dokumenty, rychlé poznámky, spravovat úkoly, vytvářet kalendáře, spolupracovat s ostatními a celkově zjednodušit veškeré pracovní procesy, jelikož máte vše, co souvisí s vaší prací, na jednom místě.
Tím se eliminuje potřeba spravovat různé papíry nebo fyzické poznámkové bloky a seznamy úkolů.
Funkce pro týmy jsou ještě rozsáhlejší, protože pro každé oddělení můžete vytvořit vlastní prostory, kde každý může vymýšlet nápady, plánovat a pracovat na strategiích, které posunou firmu vpřed.
Software nabízí řešení pro osobní i komerční využití, a to včetně malých firem, startupů, práce na dálku, vzdělávání a neziskových organizací. Umožňuje také týmové funkce pro design, produkt, management a inženýrství.
I když se aplikace používá pro nejrůznější funkce, od CRM a správy databází až po řízení projektů, jádrem jejího úspěchu zůstává tvorba a správa poznámek.
V Notion můžete vytvářet nové dokumenty a ihned začít psát. Jednoduché uživatelské rozhraní usnadňuje přidávání rychlých poznámek, vytváření seznamů a sledování termínů. Navíc se hladce integruje s Diskem Google a Evernote, takže si můžete uložit vše, co jste si poznamenali, na jedno místo a snadno v tom hledat.
Přečtěte si také: Jak používat Notion na vlastní doméně
Představujeme Obsidian
Obsidian je aplikace pro vytváření poznámek, která si rychle získává popularitu v oblasti digitálních pracovních prostorů. Její minimalistický design usnadňuje orientaci v jejích funkcích a umožňuje rychlé zaznamenávání poznámek.
Pomocí tohoto softwaru si můžete rychle zapisovat poznámky, nápady, plánovat budoucí úkoly a zapisovat denní, týdenní nebo měsíční úkoly.
I když od jejího uvedení na trh neuplynula tak dlouhá doba (v porovnání s Notion a dalšími konkurenty), získala si obrovskou uživatelskou základnu, což dokazuje, jak skvělá tato aplikace pro poznámky je.
Tuto aplikaci si zamilujete, pokud jste bloger, spisovatel nebo výzkumník. Nebude vám trvat dlouho, než se v celém rozhraní zorientujete, jelikož se zaměřuje na konkrétní funkce a především na tvorbu poznámek.
Na vytvořených poznámkách můžete také spolupracovat a docela snadno zefektivnit své pracovní procesy. Jelikož je aplikace poháněna umělou inteligencí, pomáhá vám při tvorbě poznámek, a to relevantními návrhy, když si zaznamenáváte klíčové body.
Zapisujte si poznámky z důležitých schůzek, vytvářejte si obchodní plány nebo zaznamenávejte nápady, a to i na cestách.
Notion vs. Obsidian
Notion i Obsidian jsou pokročilé aplikace pro tvorbu poznámek, které mají na trhu poměrně silnou pozici.
Pokud však chcete investovat jen do jedné z nich, zde je jejich přímé porovnání. Jakmile budete vědět, co od jednotlivých aplikací můžete očekávat, můžete se informovaně rozhodnout.
| Funkce | Notion | Obsidian |
| Správa úkolů | Nabízí databáze a šablony pro sledování úkolů. Umožňuje vytvářet zaškrtávací políčka a seznamy úkolů v poznámkách. | Nenabízí mnoho vestavěných funkcí pro správu úkolů. Pro základní sledování úkolů používá zaškrtávací políčka Markdown. |
| Spolupráce | Spolupráce na sdílených dokumentech v reálném čase. Umožňuje přidávat komentáře a zmiňovat další uživatele pro diskuse. | Omezené možnosti spolupráce. Chybí komentáře a funkce zmiňování. |
| Psaní poznámek | Dokáže vytvářet a sledovat poznámky a projekty. Nabízí přizpůsobitelné možnosti pomocí bezplatných šablon Notion. | Umožňuje vytvářet poznámky a propojovat je a tím vytvářet komplexní znalostní grafy. Nabízí 25 základních zásuvných modulů, 131 motivů, 648 komunitních zásuvných modulů a vlastní styly. |
| Uživatelské rozhraní a organizace | Umožňuje vytvořit si pracovní prostor a do něj přidávat stránky a poznámky. Stránky si lze přidat do záložek a rychle k nim přistupovat z levého menu. Výběr ze světlých a tmavých motivů. | Nabízí jednoduché rozhraní s přehledným zobrazením poznámek. Umožňuje propojení poznámek pomocí vnitřních odkazů a vytváření grafů znalostí. |
| Platformy | Windows, macOS, webové rozhraní, iOS a Android. | Windows, macOS, Linux, iOS a Android. |
| Ceny | Zdarma. 8 $/uživatel/měsíc při roční fakturaci. 15 $/uživatel/měsíc při roční fakturaci. | Zdarma. 50 $/uživatel/rok. |
Případy použití Notion
Notion je perfektní aplikace pro tvorbu poznámek a spolupráci pro jednotlivce, malé a střední podniky.
Zde je několik osobních i komerčních způsobů, jak můžete Notion využít ve svém každodenním životě:
- Správa databází a úloh
- Pracovní postupy projektu
- Tvorba poznámek k projektu a ze schůzek
- Řízení domácích prací
- Tvorba seznamů úkolů, jak osobních, tak i pracovních
- Zapisování deníku pro všímavost
- Vymýšlení a organizování nápadů
Pomůže vám vytvářet plány, pracovní postupy, dokumenty a poznámky a také pomáhat s organizací obsahu, nápadů, úkolů a databázových komponent.
Případy použití Obsidian
Obsidian je vhodný pro rychlé zapisování poznámek do aplikace, která se pyšní jednoduchým uživatelským rozhraním. Při otevření aplikace se nebudete cítit zahlceni, protože rozhraní je jednoduché a funkce jsou minimální, takže je snadné se v aplikaci zorientovat.
Zde je několik způsobů, jak můžete Obsidian využít v reálném životě, a to jak osobně, tak i profesně:
- Vytvářejte projekty a sledujte své každodenní úkoly pomocí funkce propojení
- Pomocí funkce Obsidian Publish publikujte svůj obsah na internetu
- Zapisujte si poznámky a propojujte stránky tak, abyste vytvořili znalostní graf
- Vytvářejte a spravujte poznámky ze schůzek
- Provádějte výzkumnou práci pro vědecké účely
Nabízí spoustu možností přizpůsobení, zásuvné moduly a možnost propojit poznámky do struktury podobné síti.
Závěrečné myšlenky
Obě aplikace, Notion i Obsidian, jsou špičkou v oblasti nástrojů pro tvorbu poznámek. Ačkoli existuje mnoho podobných aplikací, tyto dvě si dokázaly udržet svoji konkurenceschopnost, protože chápou potřeby svých uživatelů.
Pokud bych si měla vybrat jen jednu z nich, zvolila bych Notion díky jeho široké škále funkcí, pokročilým možnostem spolupráce a úpravám v reálném čase.
Obsidian je skvělou volbou pro lidi, kteří preferují individuální práci, jako jsou blogeři, výzkumníci a profesionální spisovatelé. Mohou vymýšlet nové nápady, vytvářet a udržovat znalostní grafy a zapisovat rychlé i dlouhé poznámky, a to i v režimu offline.
Je však zřejmé, že jak Notion, tak i Obsidian patří mezi nejlepší aplikace pro tvorbu poznámek. Správná volba však vždy závisí na vašich konkrétních preferencích a požadavcích.
Dále byste si mohli rádi přečíst srovnání mezi Confluence a Notion.