Zjednodušte si práci s e-maily v Gmailu pomocí poznámek
Procházení nekonečných e-mailových konverzací při hledání klíčových informací je neefektivní. V ideálním světě by e-mailová komunikace byla naprosto bezproblémová, avšak v realitě se často setkáváme s nevhodnými předměty zpráv a důležité údaje bývají rozptýlené v dlouhých konverzačních vláknech. Efektivním řešením by mohly být průběžně aktualizované poznámky, které by shrnovaly podstatné body diskuse a byly okamžitě dostupné při každém otevření dané konverzace. Rozšíření pro prohlížeč Chrome, nazvané Poznámky pro Gmail, nabízí právě tuto funkci. Umožňuje vytvářet poznámky, které si můžete připnout k e-mailům ve vaší doručené poště. Tyto poznámky jsou viditelné vždy, když otevřete danou zprávu. Poznámku lze přidat buď k jednomu e-mailu, nebo k celému vláknu konverzace. Poznámky se zobrazují přímo u e-mailu nebo vlákna, což usnadňuje orientaci. Kromě toho je možné pro poznámky nastavit i připomenutí.
Po instalaci se vedle vašeho profilu Google Plus objeví ikonka Gmailu. Před prvním použitím musíte rozšíření povolit přístup k vašim e-mailům. Jakmile je nastavení dokončeno, v doručené poště i v otevřených e-mailových vláknech se objeví tlačítko „Přidat poznámku“.
Kliknutím na tlačítko „Přidat poznámku“ vložíte poznámku k danému e-mailu. Pokud zvolíte „Přidat poznámku k vláknu“, bude poznámka sdílená pro celou konverzaci. Editor poznámek umožňuje základní úpravy a poznámku lze připnout na začátek zprávy nebo na začátek doručené pošty. Po připnutí do doručené pošty se automaticky doplní předmět e-mailu.
Ke každé poznámce lze přidat připomenutí. Alternativně, pokud si nepřejete přidávat poznámku k e-mailu, ale chcete nastavit připomenutí, stačí otevřít e-mail a kliknout na ikonu kalendáře, která se nachází vedle tlačítka „Více“. Poté zadejte popis a nastavte datum a čas připomenutí.
Rozšíření funguje spolehlivě a osobně jsem hledal nástroj, který by mi umožnil vkládat poznámky přímo k e-mailům tak, abych měl kontext hned při jeho otevření. A právě to Poznámky pro Gmail umí. Nicméně, při prvním vytvoření poznámky máte možnost ji připnout buď na začátek e-mailu, nebo do doručené pošty. Jakmile je poznámka uložena, a znovu se k ní vrátíte, možnost připnutí vám dovolí pouze připnout ji na začátek e-mailu, nikoliv do doručené pošty. Kromě této drobné odchylky však rozšíření pracuje bezchybně.
Stáhněte si Poznámky pro Gmail z Internetového obchodu Chrome
Aktualizováno: 9. prosince 2020 v 8:29