Hledáte efektivní a intuitivní řešení pro správu úkolů a projektů? Možná byste měli zvážit Paymo – nástroj, který vám pomůže zefektivnit vaši práci, ať už pracujete sami nebo v týmu.
Trh je doslova zaplaven aplikacemi pro řízení projektů, které se liší funkcemi, způsoby práce a cenami. Orientace v takovém množství produktů může být matoucí.
Často se stává, že žádná z aplikací nenabízí vše, co vaše firma potřebuje, a tak končíte s několika různými nástroji. Pokud vás už unavuje spravovat více aplikací, Paymo vám může ušetřit stres a umožní vám soustředit se na to podstatné – vaši práci.
Zaujali jsme vás? Přečtěte si naši kompletní recenzi Paymo a zjistěte, zda právě tento nástroj dokáže posunout vaše podnikání kupředu.
Plánování a realizace
Projektový management (PM) software vám umožňuje plánovat úkoly, definovat potřebné dovednosti a zdroje, a organizovat pracovní sílu. Na základě toho můžete stanovit cenu projektu a jeho termín dokončení. S pomocí PM nástroje pak můžete efektivně řídit realizaci naplánovaných úkolů.
Spolupráce a koordinace
PM nástroj je nezbytný pro efektivní spolupráci mezi interními týmy, externími spolupracovníky a všemi zainteresovanými stranami. Projektový manažer tak může snadno koordinovat všechny zúčastněné.
Monitorování projektu
PM nástroje nabízejí různé vizualizace průběhu prací, jako jsou Ganttovy diagramy či časové osy. Tyto grafy vám usnadní sledování stavu projektu a umožní vám informovat klienty, nadřízené i další zúčastněné strany.
Zefektivnění týmové práce
PM nástroj také přispívá k transparentnímu přidělování úkolů. Členové týmu se cítí propojeni, když mají všichni přehled o tom, kdo je za co zodpovědný. To navíc podporuje zdravou soutěživost v týmu.
Co je Paymo?
Paymo je komplexní software pro správu projektů, který funguje jako webová aplikace v cloudu. Nabízí širokou škálu funkcí pro efektivní plánování, provádění projektů, alokaci zdrojů, tvorbu časových výkazů a fakturaci.
Uživatelé Paymo často uvádějí, že se jedná o vynikající nástroj pro řízení všech aspektů projektů. Paymo navíc nabízí skvělý poměr mezi cenou a nabízenými funkcemi.
Funkce Paymo
Správa úkolů
Paymo nabízí komplexní funkce pro správu úkolů, od základních až po pokročilé. Pokrývá všechny standardní aspekty projektového řízení.
Mezi klíčové funkce patří:
- Přiřazení úkolu více uživatelům
- Komentáře u úkolů
- Závislosti mezi úkoly
- Šablony úkolů
- Priority úkolů
- Různé pohledy na úkoly: Ganttův diagram, časová osa, tabulka a seznam
- Kanban a Meta Kanban desky
Sekce „Moje úkoly“ zobrazuje všechny úkoly, které vám byly přiděleny. Sekce „Úkoly týmu“ poskytuje celkový přehled o rozdělení práce v rámci projektu.
Sledování času
Paymo vám umožní sledovat čas, který váš tým věnuje projektu, a zajistit tak jeho včasné dokončení. Můžete využít živé časovače, které motivují členy týmu k efektivnímu plnění úkolů.
Funkce časového rozvrhu umožňuje zadávat čas za celý tým nebo vytvářet hromadné časové výkazy. K dispozici je také pokročilé sledování času, jako je časování na základě používaných aplikací, sledování v reálném čase pro celý tým nebo automatické sledování.
Plánování a rozvrhování
Projekt můžete naplánovat od začátku nebo využít šablony projektů. Pokud pracujete na podobných projektech opakovaně, můžete starý projekt jednoduše zkopírovat pomocí funkce „Duplikovat projekt“.
Další pokročilé nástroje zahrnují:
- Milníky
- Kritickou cestu
- Portfoliový Ganttův diagram
- Časové rezervy a prodlevy
Funkce automatického plánování navíc přiděluje úkoly jednotlivým členům týmu na základě analýzy šablony projektu.
Správa zdrojů
Tato funkce umožňuje vedoucím projektů efektivně spravovat a maximálně využívat dostupné zdroje. Kalendář zdrojů zobrazuje týdenní aktivity členů týmu, což usnadňuje přidělování nových úkolů.
Tabulka zatížení zdrojů vám pomůže zajistit rovnoměrné rozložení úkolů a zabránit přetížení členů týmu.
Dále jsou k dispozici nástroje pro správu dovolených, typy volna a další, které vám usnadní HR agendu.
Správa souborů
Paymo zajišťuje, že projektový tým má přístup ke všem potřebným souborům, dokumentům a plánům přímo v rámci nástroje. K tomu slouží cloudové úložiště a nástroje pro správu souborů:
- Kontrola souborů
- Verze souborů
- Organizace souborů
- Přílohy
Finanční řízení
S Paymo nemusíte pořizovat další nástroj pro správu financí. Paymo nabízí funkce pro finanční řízení projektů, jako je například nastavení odhadu nákladů pomocí rozpočtování.
Pokud projekt zahrnuje cestovní náklady, můžete využít funkci sledování výdajů. Další finanční nástroje:
- Finanční ukazatele
- Priority fakturace
- Fixní ceny
- Časové sazby
Spolupráce klienta a týmu
Můžete pozvat externí klienty a spolupracovníky ke sledování projektové nástěnky s řízeným přístupem pomocí funkce hostovského přístupu. Nástroj „Sdílení a oprávnění“ vám umožní rozhodovat, kdo může co upravovat nebo ke čemu má přístup.
Členové týmu mohou diskutovat o úkolech v reálném čase nebo nastavit upozornění pro ty, kteří preferují asynchronní komunikaci.
Přizpůsobení
Paymo vám umožňuje přizpůsobit si projektovou desku dle vašich potřeb. Můžete měnit uživatelské rozhraní pomocí jednoduchých nástrojů, jako je přizpůsobitelné menu, řídicí panel, tlačítko rychlého přidání a klávesové zkratky.
Paymo podporuje 23 jazyků, takže si můžete změnit jazyk rozhraní dle potřeby.
Mobilní řešení
Paymo nabízí nativní mobilní aplikace pro systémy Android a iOS. V mobilní aplikaci můžete provádět následující akce:
- Řízení úkolů a projektů
- Sledování času
- Vytváření výdajových listů
- Fakturace klientům
Analýzy a přehledy
Paymo je známé pro své robustní nástroje pro analýzu projektových dat. Uživatelský přehled vám umožní sledovat výkon členů týmu. Nástroj „Přehled projektu“ slouží ke sledování efektivity projektu.
Projektová data můžete transformovat do koláčových a sloupcových grafů. Zprávy můžete snadno sdílet s klienty i interními zúčastněnými stranami.
Fakturace a online platby
Tento modul Paymo se stará o vše, co souvisí s fakturací a platbami za projekt. Projektová data můžete převést do intuitivních faktur, které lze posílat jednorázově i opakovaně. Klienti pak mohou platit online pomocí platebních bran jako Stripe, PayPal a Authorize.net.
Faktury můžete také exportovat do účetních systémů jako Xero a QuickBooks Online.
Synchronizace Paymo s dalšími aplikacemi
Paymo můžete snadno synchronizovat s dalšími aplikacemi bez nutnosti programování. Paymo nabízí řadu integrací a konektorů pro toto pohodlí. Níže naleznete možnosti synchronizace s aplikacemi třetích stran:
Integrace
Zvažte vaše specifické potřeby v oblasti specializovaných aplikací jako CRM, ERP, účetní software, nástroje pro tvorbu formulářů či systémy pro správu obsahu. Poté můžete využít následující integrace Paymo:
- Kalendář Google
- Slack
- QuickBooks online
- Xero
- Typeform
- JotForm
- Pomodone
- Total Time
- Revue
- Shift
Kromě uvedených integrací můžete použít platformy IFTTT (If This Then That) jako Zapier, Integromat a Pabbly.
Paymo API
API od Paymo vám umožní importovat některé funkce PM do vašich interně vyvinutých podnikových aplikací. Paymo API je užitečné pro požadavky na koncové body API, jako jsou rezervace, klienti, komentáře, diskuze, výdaje, odhady, šablony faktur, milníky, sestavy, projekty a úkoly.
API je založeno na architektuře RESTful API a používá XML/JSON pro serializaci. Paymo API reaguje na požadavky jako POST, GET, DELETE a PUT.
Případy použití Paymo
Paymo PM nástroj má všechny funkce potřebné pro různé typy podnikání, od IT po výrobu, neziskové organizace i vzdělávací instituce. Níže naleznete nejčastější případy použití Paymo:
- Administrativní, organizační a projektový management pro kreativní agentury
- Šablony projektů, časové rozvrhy, fakturace, správa práce na dálku pro prodejní, marketingové a social media agentury
- Správa projektů a úkolů pro vývoj softwaru, mobilních aplikací, her a webových stránek
- Podnikatelské poradenství v oblasti IT, HR a právních služeb
- Vzdálená správa práce pro zákaznickou podporu, marketing a externí spolupracovníky
- Řízení akademických projektů pro univerzity, vysoké školy a další vzdělávací instituce
Nejlepší společnosti používající Paymo
Paymo používá více než 100 000 uživatelů po celém světě. Mezi velké značky, které tento nástroj využívají, patří:
- mBusiness pro práci na dálku
- Born Digital zkrátil dobu plánování projektů s Paymo
- Galvez Gil E-Commerce Consulting snížil režii PM
- Ameba Creative Studio používá Paymo ve svých designových projektech
- Strongway využívá Paymo pro souběžné projekty
- Kunder používá Paymo pro odhad projektů a plánování pracovních sil
Kromě těchto společností využívají Paymo také Fujifilm, NYU, Accenture a Adidas.
Ceny Paymo
Paymo nabízí flexibilní plány předplatného, které se dají škálovat. Proto si Paymo může dovolit každý, od malých firem až po velké podniky. Dostupné plány:
Paymo zdarma
Tento plán je vhodný pro freelancery. Nabízí omezený počet projektů, klientů a úkolů. Získáte také základní kalendáře, nástěnky, tabulky a seznamy pro vizualizaci projektu.
Můžete vytvářet i faktury, ale pouze tři. Získáte standardní funkce, jako je sledování času, statické časové rozvrhy a přístup hostů.
Paymo Starter
Předplatné stojí 5,95 $ / uživatel / měsíc. Pokud si zakoupíte roční předplatné, získáte slevu. Získáte všechny funkce bezplatného plánu a navíc neomezený počet klientů, šablony projektů, 100 úkolů, neomezené faktury, integrace a 25 GB cloudového úložiště.
Starter je vhodný pro freelancery, mikro podniky a domácí podniky.
Paymo Small Office
Small Office je nejoblíbenější plán v Paymo. Je určen pro skupiny freelancerů, profesionálů, malé podniky a samostatná obchodní oddělení.
Stojí 11,95 $ / uživatel / měsíc. I zde platí sleva pro roční předplatné. Zahrnuje všechny standardní a základní funkce, a navíc:
- Neomezený počet projektů, klientů a úkolů
- Neomezené záznamy do časového rozvrhu
- Reporty v reálném čase
- Aktivní časovače
- Verze a korektury
- Meta Kanban deska
- 50 GB cloudového úložiště
Paymo Business
Business plán je vhodný pro střední, velké a podnikové společnosti. Stojí 24,95 $ / uživatel / měsíc. Získáte všechny základní a standardní funkce a také:
- Školení a onboarding zdarma
- Plánování a rozložení pracovní zátěže
- Správu dovolené
- Projektová portfolia, Ganttovy diagramy a Kanban desky
- Prioritní zákaznická podpora
- 500 GB cloudového úložiště
Proč přejít na Paymo?
Paymo přispívá k růstu příjmů vaší firmy několika způsoby. Za prvé, tato aplikace nabízí vše, co potřebujete pro správu projektů. Zřídkakdy tak budete potřebovat investovat do dalších nástrojů.
Za druhé, váš tým získá všechny potřebné funkce v jedné aplikaci, což jim umožní soustředit se pouze na práci. Nemusí tak složitě přecházet mezi různými aplikacemi.
Za třetí, díky snížení nákladů a zvýšení produktivity týmu automaticky dosáhnete zvýšení celkové ziskové marže.
Kromě toho můžete snadno plnit úkoly projektového managementu i ze vzdálených míst díky mobilním aplikacím, widgetům, API a samostatným aplikacím.
Projektové týmy si Paymo oblíbí díky jeho intuitivnímu ovládání a rychlému učení oproti jiným podobným aplikacím.
Alternativní aplikace pro správu projektů
Paymo je nástroj pro řízení projektů, který nabízí moderní funkce a výkon. Pokud však preferujete jinou alternativu, podívejte se na tyto aplikace:
monday.com
monday.com je oblíbená aplikace pro správu práce, kterou používají značky jako Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola a další. Nabízí všechny standardní funkce, které od PM aplikace očekáváte, například:
- Řídicí panely
- Kanban desky
- Ganttovy diagramy
- Integrace
- Dokumenty a soubory
- Automatizované pracovní postupy
Malé a střední firmy, podniky a neziskové organizace mohou s jistotou používat tento nástroj pro vše, co souvisí s podnikáním.
ClickUp
ClickUp je spolehlivá aplikace pro správu vztahů se zákazníky (CRM), práci na dálku a řízení projektů. Webovou aplikaci využívá mnoho startupů, neziskových organizací a podniků. Klíčové funkce zahrnují:
- Bílé tabule
- Řídicí panely
- Cíle
- Úkoly a dokumenty
- Chat
- ClickUp Aplikace
- Integrace
- Šablony automatizace
ClickUp je vhodný pro vývoj, marketing, prodej, design, produktový management, vzdělávání a další.
Závěr
Nyní jste se seznámili s efektivními funkcemi aplikace pro správu projektů Paymo. Získali jste dostatek informací pro rozhodnutí, zda je Paymo vhodná pro vaši firmu.
Můžete ji vyzkoušet v bezplatném tarifu. Pokud s ní budete spokojeni, můžete přejít na placený plán.
Mohla by vás také zajímat služba Desktop-as-a-Service (DaaS) a marketing pro technologický pokrok vašeho podnikání.