Top 24 nejlepších alternativ Outlooku

Microsoft 365, dříve známý jako Office 365, se pyšní 1,2 miliardou uživatelů, což z něj činí jeden z nejrozšířenějších emailových serverů na světě. Aplikace Outlook je pak jednou z nejpoužívanějších aplikací pro správu elektronické pošty. Její snadná integrace s programy Word, PowerPoint a Excel je nespornou výhodou. Navíc umožňuje kontrolovat a odstraňovat potenciálně nebezpečné přílohy. Avšak, i přes své kvality, má Outlook i své nedostatky. Neustálé zavádění nových funkcí a nástrojů v různých bezplatných alternativách vede k tomu, že některé z nich začínají Outlook v určitých ohledech překonávat. Proto vám představíme přehled těch nejlepších alternativ Outlooku, které vám mohou nabídnout ještě širší spektrum funkcí. Pojďme se tedy podívat na tyto bezplatné alternativy pro Windows 10, a srovnáme například Mailbird vs Outlook.

24 Nejlepších Alternativ k Aplikaci Outlook

Mnoho z nás používá Outlook jako nástroj pro správu osobních informací již řadu let. Nicméně, v poslední době se objevila řada alternativních aplikací, které zpochybňují jeho všestrannost a upozorňují na některé dlouhodobé nedostatky. Mezi tyto nedostatky patří:

• Složitý proces obnovení hesla.
• Nedostatečné funkce pro správu úkolů.
• Nepřehledný kalendář.
• Upřednostňování Exchange účtů před ostatními, což může negativně ovlivnit produktivitu.

Možná právě tyto důvody vás přivedly k tomuto článku. Vítejte tedy, a pojďme se podívat na ty nejlepší alternativy, které jsou vám k dispozici.

1. Mailbird

Mailbird, oblíbená a často doporučovaná alternativa k Outlooku, je e-mailový klient pro Windows, který se vyznačuje svou kompatibilitou s Gmail. Některé z klíčových vlastností, které činí souboj Mailbird vs Outlook tak zajímavým, jsou:

• Možnost přizpůsobení rozvržení dle vašich preferencí.
• Práce v režimu offline bez nutnosti okamžitého připojení k internetu.
• Integrace s celou řadou služeb, včetně Facebooku, WhatsApp, Dropboxu a Google Kalendáře.
• Funkce odložení zpráv pro pozdější zpracování.
• Vynikající podpora více účtů, což z Mailbird dělá ideální volbu pro ty, kteří potřebují spravovat několik emailů současně. Je navržen speciálně pro uživatele Windows, kteří hledají lepšího e-mailového klienta.
• Kompatibilita s jakýmkoli e-mailovým účtem podporujícím protokoly IMAP, POP3 a Exchange.
• Mailbird je v oblasti uživatelské přívětivosti výrazně lepší než Outlook. Konfigurace v Outlooku byla pro mnohé uživatele dlouhodobým zdrojem frustrace.
• Snadné přidávání e-mailových účtů, včetně Gmailu, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlooku a mnoha dalších.
• Možnost kontaktovat lidi na LinkedIn přímo z vaší doručené pošty.
• Možnost nahrát vlastní zvuky upozornění.
• Podpora několika jazyků.
• Mailbird neustále vyvíjí nové funkce s cílem zvýšit vaši produktivitu.
• Elegantní design aplikace, který si můžete přizpůsobit svému vkusu.
• Možnost přizpůsobit rozvržení, zvuky oznámení, barvy a motivy bez ztráty výkonu nebo kompatibility, jak by tomu mohlo být u doplňků Outlooku.
• K dispozici je několik klávesových zkratek pro psaní, odpovídání a přeposílání e-mailů.

Cenové možnosti předplatného:

• Roční předplatné za 39 USD.
• Jednorázový nákup doživotního předplatného za 79 USD.
• Roční poplatek za firemní plán je 59 USD.

2. Shift

Shift je užitečná bezplatná alternativa k Outlooku pro Windows 10, která vám umožní spravovat více procesů z jednoho místa.

• Umožňuje sjednotit několik e-mailových účtů do jediné doručené pošty.
• Podporuje G Suite, Facebook a Slack.
• Možnost přidávat rozšíření, například Grammarly, HubSpot a Zoom.
• Pomáhá organizovat vaši práci, osobní život a volný čas.
• Umožňuje vyhledávání podle účtu.
• Možnost přidávat neomezený počet rozšíření.
• Vytváření personalizovaných pracovních prostorů a možnost pozvat další uživatele.

3. Polymail

Polymail je e-mailový klient, který vám dává přehled o tom, kdy a jak byly vaše zprávy čteny.

• Možnost personalizovat a sdílet e-mailové šablony s týmem.
• Propojení s dalšími aplikacemi pro zasílání zpráv, jako je Slack a Salesforce.
• Nastavení e-mailových připomenutí do budoucna.
• Sledování kliknutí a stahování příloh.
• Plánování e-mailů na pozdější dobu odeslání.
• Podrobné reporty o aktivitách týmu.
• Snadné odhlašování odběru newsletterů pro udržení čisté doručené pošty.

4. eM Client

eM Client je silným konkurentem Outlooku s uživatelsky přívětivým rozhraním.

• Ukládání kopie emailů jako zálohy.
• Správa e-mailů, kontaktů, kalendáře a projektů v jedné aplikaci.
• Kompatibilita s Mac i Windows.
• Podpora šifrování PGP.
• Automatické stahování kontaktů z internetu.
• Snadné vytváření tabulek a změna velikosti buněk.
• Možnost změny velikosti, otáčení a převrácení fotografií.
• Funkce automatické odpovědi na e-mail.

5. Zimbra Desktop

Zimbra je cloudový systém pro email, kalendář a spolupráci, který je také výbornou bezplatnou alternativou k aplikaci Outlook pro Windows 10.

• Chytrá schránka, která vám pomůže rychle najít vaše e-maily. Umožňuje zobrazení pošty v konverzacích.
• Přístup ke všem emailovým účtům, online i offline.
• Možnost obnovení smazaných textů z koše do 30 dnů.
• Přetahování e-mailů do příslušných složek.
• Psaní několika e-mailů najednou.
• Vkládání fotografií do e-mailů.
• Připojení několika souborů z vašeho PC.
• Sdílení poštovních složek a možnost spolupráce s dalšími uživateli.
• Možnost vrátit odeslání e-mailu, obnovit e-mail a naplánovat doručení.

6. Spark

Spark je software, který kategorizuje e-maily pro snadnou správu. Je to jedna z nejlepších alternativ k Outlooku pro připínání a odkládání e-mailů. Mezi další funkce patří:

• Rychlé vyhledávání e-mailů pomocí přirozeného jazyka.
• Přidávání komentářů do e-mailů.
• Předpřipravené e-maily pro rychlou reakci.
• Snadné přizpůsobení postranního panelu, přejetí a widgetů.
• Spolupráce na e-mailech s kolegy.
• Mnoho možností připojení, nízká cena a skvělé vestavěné funkce.
• Bezplatný emailový klient pro osobní použití, který se často umisťuje v žebříčcích nejlepších bezplatných emailových aplikací.
• Bezproblémový chod na různých platformách a zařízeních.
• Vyhledávací nástroj, který rozpozná přirozený jazyk pro snadné nalezení zpráv a příloh.
• Možnost personalizace oznámení, emailových podpisů, pohybů přejetím a šablon.
• Rychlé odesílání odkazů na VIP emaily pokud používáte Asanu nebo jiný nástroj pro řízení projektů.
• Připomínky pro odpovědi na důležité e-maily.
• Možnost přidání podpisu do emailů.
• Oznámení jen v případě, že do doručené pošty dorazí důležitá zpráva.

Komerční plán, který začíná na 7,99 USD za uživatele měsíčně nebo 6,99 USD při roční platbě, odemkne většinu funkcí.

7. Postbox

Postbox je nástroj pro přidávání dynamických datových polí do odpovědí a šablon.

• Opakované použití úryvků HTML v odpovědích.
• Postbox je navržen pro malé firmy a nabízí podobné pohodlí jako Apple Mail, ale s rozšířenou sadou funkcí.
• Zahrnuje funkce jako archivace, filtrování spamu, rychlé vyhledávání.
• Chytré složky, rychlý panel pro třídění zpráv a podpora připojení k různým aplikacím.
• Možnost vkládání dynamických datových polí do emailů a šablon.
• Přidávání obrazových efektů, jako je převrácení, otočení, stínování a orámování.
• Kvalitní emailová témata a rozvržení.
• Drag-and-drop klipy pro zpravodaje a komunikaci plnou obrázků.
• Více než 25 šablon podpisu.
• Odesílání obsahu emailů do různých aplikací a služeb, jako je Slack, Evernote.
• Snadná změna velikosti obrázků.

8. Bluemail

Bluemail je emailový klient pro více účtů, který zvládne neomezený počet emailů. Má následující atraktivní funkce:

• Inteligentní upozornění push a skupinový email.
• Možnost vymazání doručené pošty od emailů označených hvězdičkou.
• Šifrování informací.
• Funguje na chytrých telefonech a tabletech s Androidem i iOS.
• Přizpůsobení několika emailových účtů.
• Nastavení připomenutí pro komunikaci.
• Přístup ke kalendářům a plánování událostí.
• Plynulý přechod mezi tématy.
• Sledování nepřečtených emailů.

9. GNOME

GNOME je bezplatné a open-source desktopové prostředí pro unixové systémy. Tato bezplatná alternativa k Outlooku pro Windows 10 nabízí:

• Řídící panel s nejpoužívanějšími ikonami.
• Nastavení poštovních účtů IMAP a POP.
• Změna formátu času a data.
• Úprava rozvržení emailového okna.
• Snadný přechod na širokoúhlé zobrazení pošty.
• Uspořádání emailů v doručené poště.

10. Mailspring

Mailspring je emailový klient s otevřeným zdrojovým kódem pro Windows, Mac OS X a Linux.

• Možnost zrušit odeslání e-mailu.
• Podpora Office 365 a IMAP.
• Potvrzení o přečtení emailu.
• Překlad do devíti jazyků.
• Automatická kontrola pravopisu v používaném jazyce.
• Funkce dotyku a gest.
• Přidání podpisu do emailu během několika sekund.
• Překlad zpráv z angličtiny do jiných jazyků.

11. Spike

Spike sjednocuje všechny osobní emailové účty do jedné schránky.

• Možnost odložit e-maily, připnout nebo archivovat.
• Čtení zpráv bez záhlaví, podpisů.
• Prioritní pošta, která filtruje nejdůležitější e-maily.
• Přizpůsobení oznámení.
• Posílání hlasových zpráv nebo poznámek.
• Náhled souborů přímo z poštovní schránky.
• Vracení již odeslaných emailů.
• Spolupráce na vytváření emailů ve skupině.
• Připojování souborů pomocí cloudového programu.

Spike nabízí bezplatný osobní účet. Obchodní strategie se liší dle velikosti vašeho týmu. Roční předplatné začíná na 144 dolarech.

12. June.ai

June.ai je platforma pro digitální komunikaci, která zjednodušuje hledání kontaktů.

• Kategorizace komunikace a její přepracování do streamu.
• Okamžitá konverzace s lidmi.
• Dostupnost na mobilních zařízeních, stolních počítačích a webových prohlížečích.
• Možnost zrušit odesílání zpráv.
• Snadné blokování nebo odhlašování odběru.
• Přístup k celému emailovému systému.
• Možnost schválit, odhlásit nebo zakázat kontakt novým uživatelům.
• Sdílení GIFů.

13. Hiri

Hiri je nástroj pro správu emailů, který se integruje s Microsoft Office 365, Outlook.com a dalšími službami.

• Posílání emailů s akcemi.
• Třídění emailů dle předmětu.
• Přehled o emailech.
• Posílání aktualizací stavu kolegům.
• Snadné sledování úkolů.
• Vytváření úkolů přetažením emailů.

14. EssentialPIM

EssentialPIM je aplikace pro Windows, Android a iOS pro správu emailů.

• Šifrování emailových dat pomocí PGP.
• Synchronizace dat na všech zařízeních pomocí cloudu.
• Ukládání externích souborů odesílaných v přílohách.
• Přístup k EssentialPIM z jakéhokoli mobilního zařízení.
• Označení nebo propojení objektů s dalšími prvky.
• Použití v různých jazycích, včetně angličtiny, francouzštiny, němčiny.
• Sdílení kalendáře nebo kontaktů s udělením přístupových oprávnění.
• Přidání podpisu do emailu.

15. TypeApp

TypeApp umožňuje sledovat neomezený počet emailových účtů.

• Sledování konverzí v doručené poště.
• Rychlé emailové upozornění na tabletu, chytrých hodinkách nebo telefonu.
• Přístup pomocí IMAP, POP3.
• Velké množství cloudových motivů.
• Podpora nositelných zařízení Android.
• Přizpůsobení uživatelského rozhraní.
• Sloučená doručená pošta, kde máte přístup ke všem emailovým účtům na jednom místě.

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird je open-source multiplatformní emailový klient od Mozilly.

• Snadný průvodce pro vytvoření účtu.
• Okamžité přidávání lidí do adresáře.
• Funkce emailů v záložkách.
• Možnost vytvořit si vlastní emailovou adresu.
• Připomínání o přidání přílohy.
• Filtrování emailů podle nových zpráv, osob a štítků.
• Automatické kontroly aktualizací.
• Uvádění odkazu na velké soubory namísto jejich posílání v příloze.
• Široká knihovna doplňků pro přizpůsobení.
• Open-source emailový klient s end-to-end šifrováním.
• Rychlá detekce spamu a phishingu.
• Správa několika emailových účtů pomocí archivních, doručených a odeslaných složek.
• Spoléhá na dobrovolníky, což může být nevýhodou při naléhavých technických problémech.

17. Apple Mail

Apple Mail je konkurentem Outlooku pro iPad, iPhone a další mobilní zařízení. Má úžasné atributy, díky kterým ho budete chtít používat:

• Pohodlná správa emailových účtů.
• Sdílení souborů s ostatními.
• Neomezené posílání zpráv komukoli a kdykoli.
• Jednoduché uživatelské rozhraní s čistým vzhledem.
• Základní funkce jako třídění, archivace emailů a sdílení souborů.
• Volitelné doplňky a nové funkce s nedávnými upgrady.
• Přihlašování do účtů jako Google, Yahoo, iCloud, AOL a Outlook.

18. Hexamail Flow

Hexamail Flow je bezplatná alternativa k Outlooku s plně konfigurovatelným uživatelským rozhraním, které zahrnuje úkoly, kontakty, kalendář a chat.

• Zabezpečení pomocí šifrovacího mechanismu SMIME.
• Spolupráce se servery IMAP a POP3.
• Potvrzení o přečtení.
• Zobrazování obrázků a PDF.
• Nahrávání velkých příloh na Disk Google.
• Automatická změna velikosti velkých obrázků.
• Vytváření a přidělování úkolů z vaší emailové schránky.
• Přeposílání emailu přetažením na kontakt.
• Importování emailových účtů z aplikace Outlook Express.

19. Gmail

Gmail je webový emailový klient od Google. Nabízí i firemní verzi Google Workspace (dříve G Bundle).

• Správa několika schránek pomocí mobilní aplikace.
• Cloudové úložiště od 30 GB až po neomezené, dle vybraného balíčku.
• Integrace s Google Chat, Meet a Místnosti.
• Přístup k nástrojům jako Google Kalendář, Disk a Docs.
• Doplňky Gmailu dostupné prostřednictvím Google Workspace.
• Pohodlné vestavěné funkce webové pošty.
• Absence desktopového klienta.
• Připnutí zástupce na hlavní panel Windows 10.
• Uživatelsky přívětivý import souborů.
• Menší výpadky a technické problémy.
• Filtrování spamu a antivirová ochrana.

20. Airmail

Airmail se vyvinul v jednoho z nejschopnějších emailových klientů.

• Přizpůsobitelná upozornění pro důležité e-maily.
• Možnost změny pohybů přejetím.
• Vestavěné šablony pro nejpoužívanější odpovědi.
• Kompatibilita s Fantastical, Evernote, OmniFocus a Dropbox.

21. Edison Mail

Edison Mail pomáhá s tříděním a správou emailů.

• Automatické kategorizování zpráv do skupin, jako jsou sledovací čísla, zprávy o předplatném a potvrzení.
• Tlačítko pro vrácení zpět a možnost vypnout potvrzení o přečtení.
• Nástroj pro řízení života více způsoby než jen e-mailem.

22. Yahoo Mail

Yahoo Mail je stále populární volbou pro mnoho uživatelů.

• Moderní design a výběr témat.
• Více možností motivů, emailový podpis, blokové obrázky, ochrana otisků prstů.
• Všechna důležitá nastavení ve spodní části programu.
• Efektivní integrace se službami třetích stran, jako je LinkedIn, Dropbox a Disk Google.
• Přeplněná domovská stránka reklamami.
• Zaměření se na email.

23. myMail

myMail podporuje Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL a další.

• Synchronizace emailů při přidání emailového účtu.
• Spodní navigace a přehledné uživatelské rozhraní.
• Skromné reklamy.
• Možnosti motivů, poštovní složka, adresář.
• Ověřování otiskem prstu.
• Bezplatné stahování a používání.

24. E-mail – Bleskově rychlá a bezpečná pošta

E-mail – Lightning Fast & Secure Mail slibuje být nejrychlejším emailovým programem na trhu.

• Doplněk Focused Inbox pro prioritizaci doručené pošty.
• Různé typy emailů dle kategorií.
• Snadné hledání emailů.
• Vestavěný pomocník.
• Více motivů, personalizovaný podpis, zámek otisků prstů, šablony.
• Bezplatné používání.

***

Toto byly některé z nejlepších alternativ aplikace Outlook, které si můžete stáhnout a používat. Můžete si vybrat jakoukoli bezplatnou alternativu aplikace Outlook pro Windows 10 dle svých potřeb. Pokud máte jakékoli dotazy nebo návrhy, neváhej