Plánování schůzek, když se účastníci nacházejí v různých časových pásmech, představuje značnou výzvu. Je potřeba brát v potaz letní čas, jeho zavedení a také to, zda jsou jednotlivé lokality v časovém předstihu či zpoždění. Z osobní zkušenosti vím, že i takové nástroje jako Outlook nemusejí vždy poskytnout dokonalou podporu při organizaci setkání v rozličných časových zónách. Proto bych rád představil aplikaci „My Meeting Time“, která vám umožní vizualizovat časové rozdíly mezi několika pásmy, identifikovat společné pracovní hodiny a naplánovat schůzku vhodnou pro všechny účastníky.
Pro začátek si zvolíte hlavní časové pásmo, které zpravidla odpovídá vaší lokaci. Tato aplikace ho označuje jako „hostitelský“ čas. Do vyhledávacího pole můžete zadat město nebo stát. Dále do sekce „Účastníci“ zadáte města či země, kde se nacházejí ostatní účastníci. Následně vyberete datum konání schůzky a aplikace se postará o zbytek.
Pomocí posuvníku a přetahování „hostitelské“ bubliny si můžete upravit čas. Časy pro ostatní zadaná pásma se automaticky přepočítají. Aplikace navíc prakticky zvýrazní pracovní dobu společnou pro hostitelské a zúčastněné lokality.
Na přiloženém obrázku můžete vidět dvě oblasti s tak velkým časovým rozdílem, že zatímco v jedné končí pracovní den, v druhé teprve začíná. Pro aplikaci My Meeting Time existuje rozšíření pro prohlížeč Chrome, ale ve skutečnosti jde pouze o odkaz na webovou stránku bez dalších funkcí.
Jakmile naplánujete schůzku, můžete získat odkaz na nastavený čas a sdílet jej e-mailem nebo prostřednictvím sociálních sítí.
Aktualizováno: 8. prosince 2020 ve 23:58