Nová éra vkládání videí do MS Office
Přechod z Office 2003 na 2007 pro mě znamenal šok, zejména kvůli problémům s formátováním. Způsoboval mi to nemalé potíže, obzvlášť při skupinové práci na projektech během studia. Oproti tomu, s příchodem Office 2013 jsem byl nadšený. Nabídl spoustu skvělých funkcí, mezi které patří oblíbené „navázat tam, kde jste skončili“ ve Wordu. Navíc, Office 2013 výrazně zjednodušil vkládání online videí do Wordu i PowerPointu. Nová funkce umožňuje přidávat videa z YouTube, a dokonce je vyhledávat přímo v aplikaci. Ukážu vám, jak na to.
Na kartě „Vložit“ na horním panelu najdete možnost vložení videa. Ve Wordu je tato volba viditelnější, přímo uprostřed s nápisem „Online video“. V PowerPointu naleznete tuto funkci kliknutím na šipku u tlačítka „Video“, které je na konci panelu „Vložit“.
Po kliknutí na možnost „Video“ se objeví okno s nabídkou možností vkládání. Ve Wordu můžete vyhledávat videa na Bingu i YouTube, aniž byste opustili aplikaci. Můžete také vložit video pomocí kódu pro vložení, nezávisle na platformě. Pokud máte video na YouTube otevřené, můžete z něj snadno zkopírovat kód a použít jej k vložení.
Když použijete kód pro vložení (který najdete na webech s videi), vložte ho do příslušného pole. Video se nevloží jako odkaz, ale jako mediální prvek, na který lze kliknout a spustit. Velikost tohoto prvku lze upravovat jako u obrázku. Nezapomeňte, že pro přehrávání videa musíte mít internetové připojení.
Pro vyhledání videa na YouTube stačí kliknout na „YouTube“ a zadat hledaný výraz. Zobrazí se vám náhledy ve formě mřížky. Po vybrání videa klikněte na „Vložit“ a video se přidá do vašeho dokumentu. Přehrávání se spustí v klasickém YouTube přehrávači.
V PowerPointu se můžete přihlásit ke svému Live účtu a vkládat videa také z Facebooku a OneDrive. Zajímavostí je, že zde chybí možnost vyhledávat na Bingu. V Excelu a dalších aplikacích Office tato funkce není dostupná, protože tam není tak běžně potřebná.
Je důležité zmínit, že pro fungování této funkce se Office musí připojit k serverům Microsoftu. Zkoušel jsem to včera a trvalo to hodinu, než se mi podařilo připojit. Dnes se to spojilo okamžitě. Funkce vkládání videí je nejvíce užitečná v PowerPointu, ale i tak oceňuji, jak snadné je to nyní. Dříve jsme pro vložení videa museli udělat mnohem více kroků. Ve verzi Office 2010 to bylo o dost náročnější.