Zabezpečte svá firemní hesla a citlivé informace pomocí 1Password

S nárůstem kybernetických útoků je ochrana hesel a citlivých dat důležitější než kdy dříve.

Každodenně se setkáváme s případy odcizení hesel, dat, zneužívání přihlašovacích údajů a dalších zločinů spojených s hesly. Zcizení hesel může mít pro firmy katastrofální následky a vést k úniku důvěrných informací.

V současném digitálním světě lidé používají velké množství hesel pro sociální sítě, bankovnictví, pracovní účty a různé aplikace.

Z tohoto důvodu je zapomínání hesel velmi časté. To ale vede k bezpečnostním rizikům, ohrožení soukromí, snížení produktivity, frustraci a zbytečnému stresu. A pokud lidé používají stejné heslo pro více účtů (což je bohužel běžné), vystavují se ještě většímu nebezpečí.

Problém nastává, když zaměstnanec používá slabé heslo, nebo stejné heslo na více místech. Tím ohrožuje celou firmu. Krátká a snadno uhodnutelná hesla sice umožňují jednoduché zapamatování, ale zároveň je hacker dokáže snadno prolomit. Také opakované použití stejného hesla představuje riziko, protože pokud dojde k jeho úniku, kyberzločinci mohou získat přístup ke všem účtům dané osoby.

Existuje však řešení! Ale nejprve se vás zeptám:

Přistihli jste se někdy, jak se snažíte vzpomenout na heslo, které jste si zvolili před několika měsíci?

Nebo jste pracovali s někým, kdo si neustále zapomínal přihlašovací údaje?

Právě v takových situacích přichází na scénu 1Password.

Tisíce společností důvěřují 1Password a svěřují mu ochranu svých nejdůležitějších dat. Firmy jako Slack, IBM a GitLab si zvolily 1Password Business, aby zajistily, že jejich zaměstnanci nebudou mít problémy se zapomínáním pracovních hesel. Může se tedy jednat o efektivní nástroj pro zabezpečení hesel a citlivých informací.

V tomto článku se podíváme na 1Password a zjistíme, jak může být užitečný pro firmy i domácnosti.

Začněme!

Co je 1Password?

1Password je bezpečný správce hesel, kterému důvěřuje více než 100 000 podniků po celém světě, a pomáhá chránit vaše hesla a citlivá data.

1Password nabízí bezpečný a jednoduchý způsob, jak sdílet hesla, přihlašovací údaje, údaje o platebních kartách a další důležité informace s důvěryhodnými lidmi ve vaší rodině, mezi přáteli nebo v pracovním týmu. I když heslo zapomenete, 1Password si ho pamatuje za vás.

S 1Password si stačí pamatovat pouze „jedno heslo“ (takzvané Hlavní heslo) a nechat tento nástroj, aby si zapamatoval a spravoval všechna ostatní hesla. Hlavní heslo chrání všechna ostatní hesla, která si přejete uložit do soukromého, zabezpečeného trezoru.

Můžete si být jisti, že vaše hesla jsou v bezpečí před hackery a dalšími škodlivými aktivitami. Díky tomu se můžete plně soustředit na práci a zvýšit produktivitu, minimalizovat narušení a podpořit kulturu bezpečnosti.

Více než 100 000 firem si vybralo 1Password z mnoha důvodů. Jednoduché nasazení, integrace s dalšími platformami pro správu identit a přístupu (IAM), jako jsou Okta, Azure Active Directory a Rippling, a nástroje, které umožňují správcům IT nastavovat oprávnění, přizpůsobovat přístup uživatelům, skupinám nebo jednotlivým trezorům.

Funkce 1Password

Efektivní správa

Můžete nastavit oprávnění, přizpůsobit přístup podle skupin, trezorů nebo uživatelů a přidělit role a úkoly správce důvěryhodným členům týmu, kteří vám pomohou spravovat váš účet 1Password. Mezi funkce patří také obnova účtu, přidělení vlastních rolí, přidávání hostujících účtů a sdílené trezory.

Vlastní přehledy

1Password vám umožňuje odhalovat potenciální hrozby díky robustním funkcím tvorby vlastních přehledů. Můžete také zkontrolovat, zda vaše firemní přihlašovací údaje nebo e-mailová adresa nebyly zveřejněny při úniku dat. Zároveň můžete pozvat členy týmu do 1Password a zajistit tak ochranu odhalených dat.

Získejte přehled o implementaci 1Password pomocí analytických nástrojů. Propojujte ho s nástroji jako Splunk a vytvářejte podrobné protokoly a upozornění.

Zabezpečení pro domácnost

Kromě firemních hesel můžete chránit i hesla, která používáte doma. Vytvoříte tak dobrý návyk používání bezpečných hesel. Pokud používáte 1Password Business, můžete pro své zaměstnance získat verzi 1Password Families ZDARMA.

Strážní věž

Funkce Strážní věž (Watchtower) je snadno použitelný nástroj pro zabezpečení, který monitoruje prolomená hesla, bezpečnostní problémy a další související rizika. Pomáhá vám chránit vaše hesla, data a účty. Vyhledává slabá, duplicitní a kompromitovaná hesla a upozorňuje na stránky využívající nebezpečné HTTP protokoly nebo na chybějící dvoufaktorové ověření.

Nástroj vás okamžitě upozorní, pokud objeví jakýkoli problém s heslem, abyste mohli okamžitě jednat. Pomáhá vám tak zlepšit hygienu hesel. Můžete si také prohlédnout seznam znovu použitých hesel a změnit je pro lepší ochranu. Strážní věž také sleduje důležité informace, jako jsou data expirace vašich kreditních karet. Šetří vám tak čas, který byste strávili aktualizací platebních údajů při online nakupování.

Více trezorů

1Password vám umožňuje ukládat data do samostatných trezorů a pohodlně je spravovat. Pomáhá vám oddělit různá data a přihlašovací údaje, abyste je snadno našli a rychle se k nim dostali.

Místo toho, abyste všechna data shromažďovali na jednom místě, rozdělte svá osobní data, jako jsou bankovní účty a kreditní karty, rodinné dokumenty, pracovní přihlašovací údaje atd., do různých trezorů. Můžete si vytvořit libovolný počet trezorů.

Získáte lepší kontrolu nad zabezpečením vašeho trezoru a přístupovými oprávněními. Můžete definovat, kdo může prohlížet, upravovat nebo spravovat data. Sdílení trezoru s důvěryhodnou osobou je také bezpečné, protože 1Password vytvoří klíč spojený s e-mailovou adresou dané osoby. Zajišťuje tak sdílení informací pouze s důvěryhodnými osobami.

Automatizace tajemství

Díky funkci Automatizace tajemství (Secrets Automation) můžete bezpečně ukládat, spravovat a sdílet tajemství vaší infrastruktury, jako jsou API tokeny, klíče aplikací a soukromé certifikáty. Chrání také vaše platební karty a přihlašovací údaje a tyto data vám poskytuje, když je potřebujete.

S touto funkcí se zbavíte poznámek na kancelářském routeru, zastaralých tabulek, textových zpráv, e-mailů a upozornění v aplikaci Slack s dotazem, jak se dostat na firemní server.

1Password s využitím funkce Automatizace tajemství nabízí jedno centrální místo pro ukládání a správu všech firemních tajemství. Eliminuje nekonzistentní auditní protokoly a šetří váš čas. Šifruje vaše tajemství a poskytuje dešifrovací klíče pouze vám. Společnost 1Password nikdy nepřistupuje, neukládá, nepoužívá, neprodává ani nesdílí vaše data.

Funkci Automatizace tajemství můžete integrovat se službami jako Ansible, Kubernetes, Terraform a HashiCorp. K dispozici jsou také knihovny pro programovací jazyky Python, Go a Node.js.

Cestovní režim

Další užitečnou funkcí 1Password je cestovní režim. Je ideální pro uživatele, kteří chtějí skrýt citlivá data při cestování do zahraničí. Můžete chránit informace, jako jsou přihlašovací údaje k sociálním sítím, šifrovací klíče a další. Je to důležité, protože pohraniční kontrola může chtít prohledat váš smartphone a ověřit vaši totožnost nebo otevřít aplikace a získat přístup k osobním údajům.

Když aktivujete cestovní režim v 1Password, zobrazí se pouze ty trezory, které jste označili jako bezpečné. Tím skryjete trezory s citlivými daty, dokud cestovní režim nevypnete. V 1Password Business může správce ovládat cestovní režim na účtech svých zaměstnanců. To je velmi užitečné pro firmy, které chtějí skrýt citlivé pracovní informace před úřady.

1Password X

1Password X je plnohodnotná verze 1Password, která funguje ve webovém prohlížeči. Získáte rozšíření prohlížeče a můžete ho používat v Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox a Brave.

Práce s 1Password je snadná a nabízí funkce jako automatické ukládání a vyplňování, které vám usnadní používání. Společnost už ale nenabízí funkci automatického přihlašování, která automaticky vyplňuje přihlašovací údaje, když se pokoušíte přihlásit do aplikace nebo služby. Díky tomu je celá aplikace bezpečnější, protože vaše přihlašovací údaje nelze tak snadno odcizit hackery.

Pro přihlášení můžete využít klávesové zkratky nebo automaticky vyplnit hesla a uživatelská jména pomocí rozšíření. Hackeři tak mají o něco těžší se k vašim datům dostat.

Schránka

Schránka může při kopírování obsahovat důležité informace, jako jsou hesla. Útočníci se mohou nabourat do vaší schránky a ukrást zkopírovaná data. Proto je důležité schránku chránit.

1Password umožňuje mazat schránku po určitém časovém intervalu. V aplikacích pro počítače můžete nastavit dobu mazání až na 2 minuty, na zařízeních Android na 3 minuty a na iOS na 90 sekund. Vyberte si dobu dle svých potřeb.

Karty ochrany osobních údajů

Karty ochrany osobních údajů jsou digitální platební karty, které mohou při online nakupování skrýt údaje o debetních kartách. Nahrazují skutečné informace na debetních kartách (jako jsou čísla karet) jinými čísly. Nikdo, ani prodejce, nemůže znát detaily vaší skutečné karty.

1Password používá aplikaci třetí strany – Privacy – pro aktivaci karet ochrany osobních údajů. Funkce je momentálně dostupná pouze pro předplatitele v USA. Podporovány jsou debetní karty MasterCard a Visa. Tuto funkci můžete používat po vytvoření účtu na Privacy a propojení s vaším účtem 1Password. Kartu ochrany osobních údajů můžete přidat do platebních polí a nastavit limit útraty, aby vám prodejci neúčtovali více, než je maximální povolená částka.

1Password: Snadné používání

Začít používat 1Password je jednoduché. Stačí jediné kliknutí pro přihlášení do aplikace nebo služby. Můžete začít bezpečně a efektivně vytvářet, používat a sdílet silná hesla.

Snadno se zajišťuje i poskytování a nasazení SCIM. Dobře se integruje s Azure AD, OneLogin, Okta a Slack a poskytuje zaměstnancům důvěryhodné systémy.

Nastavení 1Password je velmi jednoduché, stačí stáhnout aplikaci a nainstalovat ji podle jednoduchých kroků.

  • Vyberte si vhodný plán.
  • Zadejte svou e-mailovou adresu a obdržíte šestimístný ověřovací kód pro ověření.

Pokud si zvolíte zkušební verzi ZDARMA, nebudete muset zadávat údaje o platební kartě. Pro ostatní plány je to ale nutné.

Po vyplnění těchto formalit můžete přejít k vytvoření hlavního hesla. Po jeho vytvoření získáte Tajný klíč – 34místný kód uložený v PDF dokumentu, tzv. Nouzový balíček (Emergency Kit), který uživatelé obdrží po vytvoření účtu 1Password.

Nouzový balíček obsahuje vaši e-mailovou adresu, Tajný klíč, webovou adresu URL aplikace, hlavní heslo, e-mail podpory a QR kód pro rychlé nastavení účtu.

Aplikace 1Password fungují bez problémů na všech zařízeních, prohlížečích a operačních systémech. Import dat do 1Password je také jednoduchý, ať už je provádíte z různých účtů 1Password nebo z jiných správců hesel, jako je LastPass, Chrome, Encryptr atd. Všechny jsou snadno použitelné a existuje i nástroj příkazového řádku, který celou aplikaci zpřehledňuje.

1Password: Zabezpečení a soulad s předpisy

Kybernetické útoky jsou čím dál tím sofistikovanější. Proto byste měli důkladně prověřit jakékoliv softwarové řešení, kterému se chystáte svěřit svá hesla a citlivé informace. Ujistěte se, že nabízí špičkové zabezpečení před hackery a škodlivými aktivitami.

Stejně tak je pro firmy důležité dodržování předpisů. Musíte mít jistotu, že data vašich zákazníků jsou v bezpečí, abyste se vyhnuli pokutám a ztrátě reputace. Proto je důležité zvolit správce hesel, který se stará nejen o zabezpečení, ale i o soulad s předpisy.

1Password splňuje obě tyto kritéria – zabezpečení i soulad s předpisy – pro vaši firmu a poskytuje vám plnou kontrolu nad hesly a citlivými obchodními daty. Odpovídá přísným bezpečnostním standardům pro integritu, dostupnost a důvěrnost informací.

Získáte nejlepší zabezpečení ve své třídě díky pokročilým technologiím a konceptům, jako je princip nejmenšího privilegia (POLP), který definuje, kdo může přistupovat ke kterým datům a systémům. Získejte plný přehled díky integraci protokolů procesů do vašich preferovaných nástrojů protokolování nebo SIEM. 1Password vám také umožňuje vyžadovat protokoly přístupu, abyste viděli, které tokeny přistupovaly ke kterým tajemstvím.

Pro zabezpečení a soulad s předpisy získáte tyto funkce:

  • Zabezpečený trezor s využitím šifrování AES-256 a sdílení
  • Šifrování dat při přenosu i při uložení
  • Ochrana proti hrubé síle pomocí PBKDF2
  • Obnova účtu
  • Ověřené šifrování odolné proti neoprávněné manipulaci
  • Možnosti rezidence dat
  • Soulad se SOC2
  • Auditní protokoly
  • Vlastní role a skupiny
  • Přizpůsobitelná pravidla přístupu

1Password: Kompatibilita

1Password je kompatibilní s mnoha zařízeními, operačními systémy a prohlížeči. Můžete ho používat v systémech Windows, Android, macOS, iOS, Linux, Chrome OS a pomocí příkazové řádky. Aplikace bez problémů synchronizuje data mezi zařízeními, takže máte svá hesla vždy k dispozici.

Používání v systémech iOS a Android je velmi podobné. Stahování, instalace a nastavení je jednoduché. Pokud už máte vytvořený účet a chcete používat mobilní verzi, je proces ještě jednodušší. Stačí najít QR kód v Nouzovém balíčku nebo v sekci Můj profil na webu 1Password a naskenovat ho.

Všechny aplikace a webové verze 1Password mají skvělé uživatelské rozhraní. Rychle najdete nastavení, kategorie, oblíbené položky a další. I když aplikace pro Android a iOS mají podobný design, Android nabízí více možností přizpůsobení, například funkci Strážní věž.

1Password: Podpora

1Password nabízí svým zákazníkům kvalitní podporu 24/7 prostřednictvím několika kanálů, včetně telefonické a e-mailové podpory. V případě pochybností je můžete snadno kontaktovat prostřednictvím bezplatné linky a jejich specializovaný tým podpory vám pomůže. Jejich tým podpory je vstřícný a na e-maily obvykle odpoví do 24 hodin.

Můžete si také pomoci sami pomocí rozsáhlých zdrojů a dokumentace, které pokrývají téměř vše, co se týká 1Password, od začátků po pokročilé používání. Dále se můžete připojit k jejich účtu na síti X (Twitter) a být v obraze a připojit se do podpůrných fór, kde najdete odpovědi.

Celkově je systém podpory 1Password vynikající.

1Password: Ceny

1Password nabízí dva typy cenových plánů:

  • Tým a firma
  • Osobní a rodinné

Všechny jsou placené a není k dispozici žádný bezplatný plán. Nicméně můžete si vyzkoušet 1Password ZDARMA na 14 dní. Podívejme se na všechny cenové typy a úrovně.

Týmy a firmy

Tento typ cen je určen pro firmy, které chtějí zabezpečit hesla a citlivé informace před útoky hackerů. K dispozici jsou různé cenové úrovně.

  • Teams Starter Pack: Tento plán může využívat až 10 uživatelů za 19,95 $ měsíčně. Sdílení je omezeno na 5 hostujících účtů.
  • Business: Cena je 7,99 $ za uživatele a měsíc. Zahrnuje také pokročilou ochranu a každý zaměstnanec získá členství 1Password Families ZDARMA. Je to užitečné, protože každý si zaslouží být online v bezpečí a dobré bezpečnostní návyky by měly pokračovat i po pracovní době.
  • Enterprise: Chcete-li využívat tento plán, vyžádejte si cenovou nabídku od obchodního týmu 1Password. Zahrnuje všechny funkce z plánu Business plus služby pro velké podniky, jako je specializovaný manažer účtu, onboarding technik a školení pro nastavení.

Rodiny a jednotlivci

1Password není jen pro firmy, ale i pro jednotlivce a rodiny. K dispozici jsou dvě cenové úrovně:

  • 1Password pro osobní použití: Získejte všechny aplikace 1Password a zůstaňte v bezpečí online s tímto plánem za 2,99 $ měsíčně (fakturováno ročně). Zahrnuje nepřetržitou podporu, 365denní historii položek, neomezené úložiště a další.
  • 1Password Families: Zajistěte bezpečí celé vaší rodiny s tímto plánem za cenu 4,99 $ za rodinu měsíčně, který zahrnuje až 5 členů (fakturováno ročně). Zahrnuje všechny funkce osobního plánu plus možnost obnovovat zamčené účty členů, sdílení až s 5 hosty, sledování aktivit a další.

Závěr 👈

1Password je jedním z nejlepších správců hesel na trhu. Pomáhá zaměstnancům i členům rodiny chránit hesla a citlivé informace před nebezpečnými subjekty. Nabízí rychlý a pohodlný způsob, jak zabezpečit všechny vaše účty pomocí silných a jedinečných hesel a využívá nejmodernější bezpečnostní technologie a koncepty.

Zvažte použití 1Password pro své firmy i domácnosti a vyberte si vhodný plán dle svých potřeb.