Získejte inspiraci pomocí automaticky generovaných šablon pro obtížné psaní e-mailů
Často se vedou diskuse o tom, jak náročné je každodenní zpracování e-mailové komunikace. Většina debat a nabízených řešení se soustředí na zjednodušení správy e-mailů a minimalizaci s ní spojených obtíží. Méně pozornosti se však věnuje samotnému procesu psaní e-mailů. Všichni jsme se někdy setkali s nevhodně formulovanými zprávami, a proto se nabízí otázka: "Co vede lidi k psaní špatných e-mailů?" Pro mnohé může být důvodem prostá neznalost, co je v dané situaci považováno za "vhodné". Tato neznalost pak vede k neúmyslnému vytváření nevhodných textů. Společnost Contactually, která se specializuje na řízení obchodních vztahů, představila malou webovou aplikaci, která poskytuje šablony e-mailů pro různé situace. Použití této aplikace je zdarma a další šablony můžete získat po registraci do zkušební verze.
Tyto šablony pokrývají širokou škálu situací, od základních obchodních sdělení a aktualizací funkcí až po více osobní témata, jako je například komunikace s bývalým partnerem.
Po spuštění generátoru šablon (odkaz naleznete níže) si vyberte adresáta vaší zprávy a situaci, kterou s ním chcete řešit. Můžete vybírat z možností jako zákazník, bývalý zákazník, právník (nebo situace spojená s právními záležitostmi), potenciální klient, bývalý partner, nebo dokonce někdo s vysokým společenským postavením. Předměty e-mailů se samozřejmě liší v závislosti na zvolené cílové skupině a pokrývají běžné situace, do kterých se můžete dostat. Po nastavení těchto základních parametrů stačí kliknout na tlačítko "Generovat šablonu!".
Vygenerovaný text šablony můžete snadno zkopírovat a použít ve vašem preferovaném e-mailovém klientovi. Pro každou situaci a cílovou skupinu získáte jednu unikátní šablonu. Tyto šablony jsou poměrně kvalitní (kromě těch pro bývalé partnery), a i když je nepoužijete doslova, mohou vám posloužit jako skvělý odrazový můstek pro tvorbu vlastního, originálního textu.
Navštivte generátor šablon Contactually
Aktualizováno: 8. prosince 2020 ve 21:19
