Stojíte před rozhodnutím, zda pro vaši organizaci zvolit Confluence, Jiru, nebo obojí? Toto komplexní srovnání Confluence a Jiry vám ukáže nejlepší cestu k efektivní správě projektů a obsahu!
Confluence i Jira jsou produkty společnosti Atlassian. Confluence je však zaměřen na spolupráci při tvorbě obsahu a generování nápadů, zatímco Jira se soustředí na sledování chyb a řízení projektů (s možností úprav).
V tomto článku se podrobně podíváme na oba nástroje, analyzujeme jejich výhody a nevýhody. Tato analýza vám pomůže rozhodnout, zda vaše firma potřebuje Confluence, Jiru, nebo kombinaci obou.
Confluence: Stručný přehled
Sjednoťte veškerou svou práci, spolupráci a organizaci v jediném centrálním prostoru pomocí Confluence. Propojuje znalosti a týmovou spolupráci do snadno dostupného pracovního prostředí. Dynamické stránky poskytují ideální místo pro tvorbu, zaznamenávání a spolupráci na projektech a nápadech.
Díky využití prostorů může váš tým strukturovat, organizovat a sdílet svou práci, čímž zajistí, že každý člen týmu bude mít přehled o klíčových informacích a interních znalostech, které potřebuje pro svou nejlepší výkonnost.
Tento nástroj pro spolupráci na obsahu je vhodný pro týmy všech velikostí a zaměření. Zvláště se hodí pro ty, kteří se podílejí na důležitých projektech s vysokými požadavky na dodržování procesů. Confluence by také měly využít týmy, které hledají platformu pro posílení týmové kultury a otevřenou komunikaci.
S Confluence může váš tým rychleji přijímat informovaná rozhodnutí, dosahovat shody a zvyšovat produktivitu díky společnému úsilí.
Jak Confluence funguje?
Abyste pochopili, jak Confluence funguje, je důležité znát, kde se nástroj používá a jaké jsou jeho základní prvky.
Confluence Hosting
Pro provozování privátního cloudu můžete hostovat Confluence v datovém centru Confluence založeném na Azure nebo AWS. Pokud vám vyhovuje veřejný cloud, můžete se jednoduše registrovat do cloudového řešení Confluence.
A pokud máte vysoce citlivý obsah a potřebujete řešení bez připojení k internetu, můžete hostovat Confluence na lokálním serveru v rámci intranetu.
Základní prvky Confluence
#1. Stránky
Confluence poskytuje platformu, kde váš obsah roste v rámci dynamických stránek. Ty slouží jako živé dokumenty na vašem webu Confluence. Stránky lze vytvářet pro různé účely, včetně plánů projektů, zápisů ze schůzek, návodů pro řešení problémů, zásad a dalších.
Pro usnadnění tvorby obsahu nabízí Confluence množství šablon, které vám umožní vytvářet vizuálně atraktivní stránky pro téměř jakýkoliv typ obsahu. Pokud šablona pro specifický typ obsahu není k dispozici, můžete vždy začít s prázdnou stránkou a upravit si ji podle svých potřeb.
#2. Prostory
Stránky v Confluence jsou organizovány a uloženy v prostorech. Ty slouží jako pracovní prostředí pro spolupráci. Prostory umožňují strukturovat obsah a mít ho snadno dostupný. Doporučuje se sdružovat související obsah do stejného prostoru, ale můžete vytvářet tolik prostorů, kolik váš tým potřebuje.
Například marketingový tým může veškerou svou práci sdružit do jednoho prostoru s vyhrazenými stránkami pro jednotlivé kampaně.
Naopak jiný tým může mít samostatné prostory pro jednotlivé kampaně. Každý prostor v Confluence má přehled nebo úvodní stránku a také blog, což usnadňuje sdílení aktualizací a oznámení s celým týmem.
#3. Stromy stránek
Strom stránek zobrazuje hierarchii všech prostorů a stránek projektu v Confluence. Správa blogových příspěvků, obrázků a odkazů pro projekt publikování webových stránek o kávových zrnech může být poměrně jednoduchá. Ale pokud spravujete velké médium s pěti až deseti nebo více webovými stránkami, stává se správa obsahu chaotickou. Confluence, a zejména stromy stránek, tento úkol zjednodušují.
Například Acme Media publikuje 10 různých webových stránek o technice, hrách, módě, cestování atd. Může vytvořit strom stránek Acme, pod který uspořádá veškerý obsah pro různá oddělení v prostorech a různé blogy na vyhrazených stránkách.
Využití Confluence
- Slouží jako týmový pracovní prostor pro tvorbu obsahu, spolupráci a schvalování.
- Nabízí dynamické pracovní prostředí pro tvorbu obsahu, kde tvůrce může obsah upravovat a celý tým má přístup k nejnovější verzi.
- V Confluence můžete vytvořit standardní operační postup pro vývoj produktu nebo softwaru a pravidelně ho aktualizovat. Vaše produkty a vývojové týmy tak budou vždy poskytovat konzistentní práci.
- Můžete ho také integrovat s dalšími produkty Atlassian, jako je Jira, a tím zlepšit sledování problémů vašeho týmu.
- Tento nástroj je nejvhodnější pro společný brainstorming a generování nápadů.
Důvody, proč firmy používají Confluence
- Hlavním případem použití Confluence ve firmách je vytvoření snadno dostupné znalostní báze.
- Pomáhá také obchodním týmům bezproblémově spolupracovat při tvorbě obsahu.
- Confluence nabízí další vrstvy zabezpečení pro digitální data na internetu i intranetu.
- Je snadné aktualizovat software nebo obsah mobilní aplikace pomocí Confluence a jeho systému sledování verzí.
- Firmy, které používají Jira Software, většinou používají i Confluence, protože se jedná o nativní CMS pro všechny aplikace Atlassian.
Omezení Confluence
- Nejedná se o profesionální software pro řízení projektů.
- Jeho funkce pro spolupráci fungují pouze přes internet nebo intranetovou síť. Offline funkce nejsou k dispozici.
- Formátování stránek může být náročné.
- Mobilní aplikace má méně funkcí než webová verze.
Jira: Stručný přehled
Jira Software je přední agilní nástroj pro řízení projektů a sledování problémů. Vývojové týmy po celém světě s jeho pomocí plánují, sledují, vydávají a podporují vynikající produkty, služby a software.
Jira Software, která slouží jako dokonalý zdroj pro celý životní cyklus vývoje, poskytuje autonomním týmům nezbytné informace pro rychlý pokrok. Pomáhá také týmům zůstat v souladu s obchodními cíli.
Ať už je Jira Software používána pro řízení běžných projektů nebo pro podporu postupů DevOps, zjednodušuje pracovní proces, podporuje sladění a usnadňuje komunikaci v týmech.
Jak Jira funguje?
Jira Software nabízí širokou škálu agilních metodologií pro řízení projektů, které jsou klíčové pro vývoj softwaru. Ať už potřebujete agilní plánování, nebo hledáte plně přizpůsobitelné Kanban a Scrum desky, Jira vám poskytne potřebné nástroje pro odhad, hlášení a měření rychlosti.
Nabízí pracovní postupy navržené tak, aby odpovídaly vašim rámcům, a zajišťuje tak snadnou integraci a přizpůsobivost.
Mezi hlavní prvky, které budete používat při tvorbě, sledování a řešení problémů, patří:
- Nástěnky: Agilní, Scrum a Kanban nástěnky pro problémy a úkoly.
- Časová osa: Sledujte průběh práce a případná úzká místa nebo závislosti pomocí časové osy, která se podobá Ganttovu diagramu, pro celý projekt.
- Statistiky: Vytvářejte užitečné zprávy v Jira, abyste mohli přijmout vhodná opatření pro urychlení zpožděného projektu.
- Integrace: Synchronizujte firemní aplikace třetích stran s Jirou a přeneste obsah, designové prvky, kódy, grafy, analýzy dat atd. do Jira Software.
Využití Jiry
- Jira Software používají různé týmy pro Scrum a Kanban desky založené na agilní metodice vývoje softwaru nebo produktů.
- Týmy mohou konfigurovat Jiru pro jakýkoliv projekt, úkol a správu práce.
- Integrace Jira CI/CD jsou vhodné pro správu životního cyklu softwaru.
- Jira Software je základem open source a integrovaného toolchainu společnosti Atlassian, který se také nazývá Open DevOps.
- Týmy zákaznické podpory, prodeje a marketingu mohou používat Jiru tak, aby odpovídala jejich specifickým potřebám.
Důvody, proč firmy používají Jiru
Jira je primárně používána týmy pro vývoj softwaru, protože tento produkt společnosti Atlassian prokázal svou převahu nad všemi ostatními podobnými aplikacemi. Jira je standardem pro sledování problémů, správu služeb, ladění programového kódu, CI/CD atd. Mezi další hlavní důvody pro široké přijetí Jiry patří:
- Jira Software nabízí šablony v reálném čase pro sledování problémů a řízení projektů. Každá malá a střední firma tak může snadno nastavit a začít řídit projekty v Jira.
- Prostřednictvím této aplikace může jedna firma řídit několik oddělení, jako je vývoj produktů, zákaznický servis, produktový management, lidské zdroje, marketing, finance, provoz, prodej, právní oddělení a správa budov.
- Jira Software se škáluje s firmami, jak rostou a vyvíjejí se. Může podporovat malé týmy pracující na jednotlivých projektech i velké podniky spravující komplexní portfolia.
- Nabízí také výkonné funkce pro reporting a analýzy, které firmám umožňují získat přehled o celkovém stavu projektu. Tyto informace pomáhají při rozhodování na základě dat a identifikaci oblastí pro zlepšení.
- Jira Software se integruje s více než 3 000 firemními a kreativními aplikacemi. Seznam zahrnuje nástroje pro vývoj a spolupráci, systémy správy verzí a platformy pro kontinuální integraci/doručování. Můžete tak zefektivnit pracovní postupy a zvýšit produktivitu projektu.
Omezení Jiry
- Začátečníci mohou potřebovat týden nebo dva, aby se s Jirou naučili pracovat, než ji budou moci efektivně používat.
- Pokud již používáte alternativu k Jiře, může být migrace na Jiru náročná. Může být obtížné začlenit do Jiry veškerá portfolia agilních projektů vývoje, ladění a správy služeb.
- Podle mnoha odborníků z oboru chybí několik důležitých integrací.
- Odborníci mimo IT se domnívají, že Jira vyžaduje rozsáhlou úpravu, pokud potřebují řídit projekty vývoje jiných než IT produktů nebo softwaru.
- Mobilní aplikace Jira postrádá mnoho důležitých funkcí pro sledování projektů a problémů ze smartphonů nebo tabletů.
- Pokud pro nastavení projektu nepoužíváte související šablonu Jira Software, může nastavení funkční projektové desky v Jiře trvat týdny.
- Verze Jira Cloud Enterprise a Data Center jsou dražší než jiná řešení.
Confluence vs. Jira: Podobnosti
Níže najdete ucelený pohled na podobnosti mezi Confluence a Jirou:
| Funkce | Confluence | Jira |
| Vývojář | Atlassian | Atlassian |
| Možnosti hostingu | Cloud, datové centrum a lokální | Datové centrum a cloud |
| Uživatelské rozhraní | Podobné jako všechny aplikace Atlassian | Stejné jako ostatní aplikace od Atlassian |
| Aplikace | Cloud, smartphone a tablet | Cloud, tablet a smartphony |
| Přiřazení úloh | Dostupné | Dostupné |
| Limit úložiště | 2 GB | 250 GB a neomezeně |
| Šablony | K dispozici | K dispozici |
Confluence vs. Jira: Rozdíly
Zde je jednoduchá tabulka, která vám pomůže určit hlavní rozdíly mezi Confluence a Jirou:
| Funkce | Confluence | Jira |
| Hlavní prvky | – | Desky, časová osa, statistiky, integrace |
| Úkoly | Nejsou k dispozici | Úkoly jsou problémy jako Epic, Task, Story, Bug a Sub-task |
| Spolupráce | – | Na vašich projektech Jira s vámi mohou spolupracovat pouze vlastníci licencí Jira Software nebo uživatelé bezplatného plánu. |
| CMS Funkce | Ano | Ne |
| Softwarová dokumentace | Ano | Ne |
| Zobrazení časové osy obsahu | Ne | Ano |
| Spolupráce v reálném čase na objektech | Rozsáhlá | Omezená |
| Analýza dat a reporting | Omezená na obsah | Rozsáhlá analýza dat a reporting |
| Řízení přístupu | Rozsáhlé možnosti | Omezené kontroly přístupu |
| Agilní, DevOps a Scrum | Rozsáhlá podpora | Integrace není k dispozici |
| Úpravy dokumentů, textu atd. | Možné | Není možné bez integrací |
| Správa kalendáře | Dostupná | Není k dispozici bez integrací |
| Automatizovaný pracovní postup | Není možné | Rozsáhle možné s kódováním i bez kódování |
Poznámka autora
Nyní už jistě víte, že Jira Software a Confluence slouží dvěma zcela odlišným účelům. Jiru můžete použít ke sledování problémů a projektů souvisejících se softwarem.
Na druhou stranu, Confluence je aplikace, ve které vytváříte obsah společně se svým týmem. Kromě toho můžete na stránku Confluence přidat zásady a pokyny společnosti, aby se jimi členové vašeho týmu mohli řídit.
Pokud máte přístup k Jiře i Confluence, můžete je propojit a rozšířit tak jejich vzájemné funkce. Pokud máte pouze Jiru a vaše firma se obsahově nezabývá do takové míry, postačí vám i systém pro hosting souborů v Jiře.
Pokud ale máte Confluence a potřebujete profesionálně řídit projekty, budete potřebovat aplikaci Jira Software nebo Jira Work Management.
Atlassian je přední společnost, která vyvíjí software pro firemní aplikace, díky nimž je práce jednodušší, zajímavá a zisková. Jira a Confluence jsou nejpoužívanější firemní aplikace od společnosti Atlassian.
Mnoho týmů DevOps, Agile a Scrum používá software Jira pro sledování problémů a správu služeb. Takto začleňují požadavky na služby do pracovního postupu pro transparentní sledování. Tyto týmy také používají Confluence pro výše uvedené i jiné projekty, kde mohou spolupracovat na dokumentech, souborech atd.
Hledáte nástroj pro řízení projektů, který nabízí vše potřebné k produktivní práci na jedné obrazovce? Prohlédněte si tento článek, který porovnává monday.com vs. Jira, a vyberte si ten pravý pro vás.