E-mail je nástroj, o kterém se často mluví v kontextu produktivity. I když bychom se mu rádi vyhnuli, zůstává nedílnou součástí naší práce a často nás zdržuje od důležitějších úkolů. Proto vám představujeme nový nástroj, který vám s e-maily pomůže. Jedná se o rozšíření pro prohlížeč Chrome s názvem Draftable for Gmail, které zjednodušuje orientaci v přílohách, zvláště pokud se jedná o aktualizované verze stejného souboru rozesílané v dlouhé e-mailové konverzaci. Známá situace, že? Hledáte tu správnou verzi dokumentu a nikdo si nedal tu práci, aby pojmenoval soubor s číslem verze? Draftable for Gmail vám s tím, a s dalšími věcmi spojenými s e-maily a přílohami, může pomoci.
Po instalaci potřebuje Draftable for Gmail chvíli na zprovoznění. Indexování vašich e-mailů může trvat i celý den a vyžádá si přístup k vašemu účtu. Jakmile bude indexování dokončeno, můžete otevřít libovolný e-mail a rozšíření vám v pravém postranním panelu zobrazí seznam všech příloh. U každé přílohy uvidíte, kdy byla přijata, a rozšíření ji pro vás automaticky očísluje.
Draftable for Gmail nabízí funkci porovnání rozdílů mezi dvěma dokumenty. V rozevíracím seznamu „Porovnat“ vyberte dva dokumenty a otevře se nová karta, kde služba analyzuje rozdíly. Jedná se o standardní porovnání textu, ale ušetří vám čas. Osobně si myslím, že už samotný index s časovými razítky v postranním panelu je velmi užitečný pro rychlé nalezení správné verze dokumentu.
Kromě porovnávání dokumentů a výpisu příloh v e-mailových vláknech, přidává Draftable for Gmail novou záložku „Dokumenty“, když vyhledáváte e-maily od konkrétní osoby.
Pokud najedete kurzorem na dokument v postranním panelu, zobrazí se možnosti pro přiložení dokumentu do nové zprávy, jeho stažení, otevření a další akce.
Draftable for Gmail se skvěle integruje do rozhraní Gmailu, je nenápadný a zároveň velmi užitečný. Není omezen pouze na e-mailové konverzace, o čemž svědčí i záložka „Dokumenty“ při vyhledávání e-mailů. V podstatě už nic víc nepotřebujete, jednoduše si užívejte lepší přístup k přílohám e-mailů.
Nainstalujte si Draftable for Gmail z Internetového obchodu Chrome
Aktualizováno: 9. prosince 2020 v 8:58