10 AI Notes nástroj pro shrnutí schůzek během několika sekund

Je fascinující sledovat, jakým tempem se umělá inteligence rozvíjí a jak proniká do všech aspektů našeho života.

Úkoly, které v minulosti vyžadovaly značné úsilí a čas, jsou dnes díky technologiím AI mnohem jednodušší.

Jedním z typických příkladů je pořizování poznámek během schůzek. Soustředit se na to, co říká přednášející a zároveň si dělat poznámky, může být vyčerpávající. Naštěstí s nástroji AI pro psaní poznámek je to minulostí.

Pokud vás tato myšlenka zaujala, pojďme se společně podívat na některé z nejlepších nástrojů, které vám i vašemu týmu pomohou optimalizovat průběh schůzek.

Co jsou to nástroje AI pro psaní poznámek?

Zjednodušeně řečeno, nástroje AI pro psaní poznámek automaticky zaznamenávají a vytvářejí poznámky z průběhu schůzky. Vy se tak můžete plně soustředit na obsah a průběh jednání.

Technologie AI v těchto nástrojích umožňuje automatické nahrávání a doslovný přepis schůzek. Je to velmi jednoduché: nástroj spustíte a necháte umělou inteligenci pracovat, zatímco vy se můžete soustředit na diskuzi.

Většina těchto nástrojů je založena na technologii převodu řeči na text, takže zaznamenaná mluvená slova jsou převedena na text, ke kterému se můžete kdykoli vrátit.

Přečtěte si také: Práce z domova? Aplikace, které vám usnadní práci

Výhody nástrojů AI pro psaní poznámek

Nástroje AI pro psaní poznámek nabízejí řadu výhod, které pozitivně ovlivňují váš pracovní styl a celkovou efektivitu. Zde je několik z nich:

#1. Úspora času ⏱️

Je obecně známo, že jakákoliv činnost nahrazena pokročilou technologií, má za cíl ušetřit čas. A u těchto nástrojů to platí dvojnásob. Díky aplikacím s umělou inteligencí na psaní poznámek se zbavíte zbytečné práce tím, že tento úkol přenecháte umělé inteligenci.

#2. Přesnost ✔️

Nástroje s umělou inteligencí jsou velmi přesné a poskytují výsledky, které jsou často lepší než ty, kterých by dosáhl člověk. Lidé jsou náchylní k chybám, ale aplikace AI pro psaní poznámek mají minimální prostor pro chyby a využívají nejnovější technologie, aby nezmeškaly jediné slovo.

#3. Zvýšení produktivity 👨‍💻

Úspora času díky těmto nástrojům vám umožní věnovat se produktivnějším činnostem. Můžete se plně soustředit na průběh schůzky nebo na jiné rozpracované úkoly. Je to výhodné v každém ohledu.

Nyní se podívejme na seznam některých z těchto nástrojů.

Fireflies

Nechte Fireflies automaticky nahrávat, přepisovat, vyhledávat a analyzovat hlasové konverzace během vašich schůzek. Tento nástroj používá více než 60 000 organizací, včetně společností jako Netflix a Uber.

Zde je několik klíčových vlastností tohoto nástroje:

• Podpora audio i video schůzek
• Různé možnosti integrace, například s Google Meet a Zoom
• Procházení dlouhých schůzek pomocí vyhledávání s umělou inteligencí
• Možnost přidat další členy pro efektivní spolupráci

Tento nástroj nabízí mnoho možností pro automatizaci pracovních postupů. Můžete například nechat Fireflies automaticky vyplňovat CRM, vytvářet úkoly pomocí hlasových příkazů a sdílet shrnutí schůzek s týmem prostřednictvím aplikací třetích stran, jako jsou Slack a Google Docs.

Otter

Při používání Otter získáte dojem, že máte osobního asistenta, který automaticky nahrává zvuk, pořizuje poznámky a zachycuje snímky. Všechnu náročnou práci udělá za vás, aniž by to zabralo příliš času.

Pomůže vám s pořizováním poznámek a sumarizací schůzek až 30krát rychleji než dříve. To je obrovské zlepšení, které svědčí o efektivitě tohoto nástroje.

Vše, od pořizování poznámek, vytváření shrnutí až po zachycování snímků, je s tímto nástrojem automatizováno.

Uživatelé, kteří tento nástroj vyzkoušeli, o něm hovoří v superlativech. Můžete začít používat zdarma a postupně se rozhodnout pro placenou verzi, pokud budete potřebovat pokročilejší funkce.

Sembly

Posuňte vaše profesionální schůzky na vyšší úroveň se Sembly, výkonným nástrojem, který automaticky přepisuje schůzky a vytváří z nich poznámky.

Mezi četné funkce tohoto nástroje patří:

• Přesné poznámky z každé schůzky
• Podrobné informace o průběhu každého jednání
• Možnost vyhledávat data z předchozích schůzek
• Automatizované shrnutí schůzek
• Automatické informování členů týmu o průběhu schůzky

Jednou z nejužitečnějších funkcí Sembly je, že se může účastnit schůzek vaším jménem, když nejste k dispozici. To je velmi praktické, pokud máte nabitý program, ale přesto chcete mít přehled o důležitých informacích ze schůzek.

Supernormal

S nástrojem Supernormal můžete klidně odpočívat, zatímco on za vás vytváří poznámky ze schůzek. Zaznamenává poznámky doslova slovo od slova pro všechny vaše schůzky a ukládá je na jedno snadno dostupné místo.

Hladce se integruje s nástroji jako Hubspot, Salesforce a Pipedrive, což vám umožňuje posílat poznámky do vašeho CRM a ATS.

V případě potřeby lze poznámky vytvářet ve více jazycích. Supernormal si můžete propojit s kalendářem, a tak si zajistit, že nezmeškáte žádnou schůzku.

Přidejte se k více než 50 000 spokojeným uživatelům. Začít můžete zdarma.

Fathom

Fathom můžete zdarma používat k přepisu vašich schůzek a zaznamenávání důležitých informací.

Nastavení trvá jen několik minut, ale co následuje, je otázka pouhých sekund. Přepis a zvýraznění se provede během chvilky.

Zde jsou klíčové vlastnosti Fathom:

• Podpora 7 různých jazyků
• Okamžitý přístup ke schůzkám, které byly zaznamenány AI
• Automatické shrnutí celého jednání
• Různé integrace s aplikacemi třetích stran, jako jsou Notion a Dokumenty Google

Tento nástroj nabízí mnoho možností. Pro osobní použití je zcela zdarma. Pro rozšířenější využití můžete přejít na placenou verzi a využívat více výhod.

Instaminutes

Instaminutes vám usnadní pochopení klíčových bodů schůzky díky stručnému shrnutí. Nabízí užitečné poznatky a klíčová zjištění ze schůzky, takže se zaměřujete pouze na relevantní informace.

Specifikem tohoto nástroje je, že eliminuje veškerý balast a nabízí vám pouze stěžejní informace o schůzce.

Funguje v reálném čase a pomáhá vám porozumět obsahu diskuze. Tím se zajistí, že vám neuniknou žádné důležité faktory.

Metaview

Ušetřete čas, úsilí a energii s Metaview, inteligentním nástrojem, který posouvá psaní poznámek na zcela novou úroveň. Zvyšuje vaši produktivitu a pomáhá vám soustředit se na důležitější věci, jako je aktivní účast na schůzce.

Funguje s většinou nástrojů, které pravděpodobně již používáte, jako jsou Google Meet, Calendly a další.

Disponuje technologií AI, která se neustále učí. To znamená, že při každém použití se nástroj učí z vašich zkušeností a příště je ještě lepší.

Metaview je primárně určen pro náboráře a tazatele.

Avoma

S Avoma proměníte nudné schůzky v dynamické a inspirativní diskuse. Tento nástroj vám poskytuje užitečné poznatky během schůzek. Ve skutečnosti je tento nástroj efektivní před schůzkami, během nich i po nich.

Před schůzkou můžete využít funkce, jako jsou šablony pro plánování a spolupráce na agendě. Během schůzek můžete používat sdílené psaní poznámek a živé záložky. Po schůzkách můžete pracovat s poznámkami generovanými umělou inteligencí, prohlížet úryvky a mnoho dalšího.

Je to mocný nástroj, který vaše schůzky učiní mnohem efektivnější a zábavnější. S Avoma můžete začít zdarma.

MeetGeek

MeetGeek vám pomáhá maximalizovat přínos, který plyne z vašich schůzek.

S pomocí integrované technologie AI může:

• Automaticky nahrávat video schůzky
• Přepisovat v reálném čase
• Poskytovat stručné shrnutí pro snadnější zpracování
• Nabízet klíčové poznatky o schůzkách
• Účastnit se schůzek vaším jménem

Všechna data, která generuje, jsou uložena na jednom místě, které lze kdykoli snadno dohledat. Navíc je zabezpečený a důvěryhodný pro více než 2 000 týmů po celém světě.

Existuje mnoho možností integrace, včetně Zapier, který otevírá více než 2 000 aplikací.

MeetGeek má vysoké hodnocení na Product Hunt a G2 Crowd.

Colibri

Stejně jako ostatní nástroje v tomto seznamu má Colibri přehledné uživatelské rozhraní, které si oblíbilo mnoho uživatelů. Je však známý především díky svým rozmanitým funkcím.

Kromě automatického přepisu a vytváření poznámek může například zvýšit produktivitu tím, že nabízí všechna potřebná data ze schůzek na jednom místě. Poté je můžete zkontrolovat a sdílet s členy vašeho týmu pomocí integrací s aplikacemi třetích stran.

Funguje bezproblémově v reálném čase a je v tom velmi dobrý. Můžete se spolehnout, že nástroj nezmešká na schůzce jediné slovo. Zní to skvěle, co myslíte?

Závěrem

Schůzky jsou sice důležitou součástí pracovní komunikace, ale současně mohou být také stresující, pokud se musíte věnovat manuální práci, jako je psaní poznámek. Naštěstí to technologie změnila na hračku a výše uvedené nástroje jsou toho důkazem.

Dá se s jistotou říci, že nyní budete na schůzky chodit s větším klidem a pohodou.

Podívejte se také, jak odstranit šum a ozvěnu během online schůzek.