Význam daňového softwaru pro firmy
Každý podnikatel ví, jak klíčové je mít dokonalý přehled o příjmech a výdajích. Bez toho by žádná firma nemohla dlouhodobě fungovat. Avšak s komplikovanými daňovými předpisy a náročnými požadavky může být obtížné držet krok se vším.
Daňový software je jedním z řešení, jak si usnadnit život a zároveň potenciálně ušetřit finanční prostředky. S pomocí tohoto softwaru lze ušetřit čas, vést přesné záznamy, minimalizovat chyby a rychleji zpracovat daňové povinnosti. Tyto výhody jsou neocenitelné zejména pro majitele malých a středních firem, kteří se chtějí soustředit na růst a rozvoj svého podnikání, a ne na administrativní záležitosti.
V tomto článku se podíváme na některé z nejlepších softwarových řešení pro daňové plánování, které jsou dostupné pro malé a střední podniky. Prozkoumáme jejich funkce, způsob fungování a klíčové faktory, které je třeba vzít v úvahu při výběru toho nejvhodnějšího.
Pokud hledáte nový daňový software pro svou firmu, tento článek vám pomůže najít takové řešení, které bude odpovídat vašim specifickým potřebám i finančním možnostem.
Co je to daňové plánování?
Daňové plánování je kontinuální proces vytváření strategií pro podnikání, zejména z hlediska daňových aspektů. Zahrnuje sestavení rozpočtu, nastavení vhodné podnikatelské struktury a určení optimálního způsobu evidování příjmů.
Řada malých a středních podniků se potýká s výzvou efektivní platby daní ze svých zisků. Právě zde hraje důležitou roli daňový software. Díky neustálému vývoji technologií je nyní snazší než kdy dříve zpracovat daňové přiznání pomocí softwaru. Daňový software vám umožňuje spravovat veškerá potřebná podání, takže se o ně nemusíte dále starat!
Daňový software automatizuje mnoho rutinních úkonů, čímž snižuje vaši administrativní zátěž. Pomocí těchto programů můžete také zjistit, jaké daňové odpočty jsou pro vaši firmu dostupné, a ujistit se, že vaše postupy jsou v souladu s vládními nařízeními a pravidly.
Proč je daňový software důležitý?
Daňový software je nepostradatelný pomocník pro každého majitele malého podniku. Umožňuje rychlou a efektivní přípravu daňových podkladů, což usnadňuje získání daňových refundací, na které máte nárok.
Jako podnikatel víte, jak klíčové je precizní vedení záznamů pro úspěch vašeho podnikání.
Daňový software vám pomůže sledovat všechny vaše výdaje, což je nezbytné pro přesné vykazování daní. Umožňuje vám plánovat výši splatné daně, uplatnitelné odpočty a další. Je to jeden z nejlepších způsobů, jak ušetřit peníze a mít daňovou agendu zpracovanou včas! Získáte také přístup ke všem nástrojům, které vám pomohou ušetřit čas i peníze při řešení daňových povinností.
Přínosy používání daňového softwaru
Daňový software vám může ušetřit čas, snížit počet chyb a udržovat přesné záznamy. Umožňuje vám také snadno spravovat své finance!
Daňové plánování: Plánování, kolik budete platit na daních v budoucím roce, může být obtížné, pokud nejste odborník na daňovou problematiku. Můžete se pokusit daně nastudovat, jinak strávíte mnoho času vyplňováním dokumentů. S kvalitním daňovým softwarem se o to již nemusíte starat, protože tyto programy vám pomohou najít nejefektivnější způsob, jak podat daňové přiznání. Mnohé z těchto programů také vypočítají, kolik peněz byste mohli ušetřit, pokud je budete efektivně používat!
Zjednodušené vedení účetnictví: Vedení účetnictví je často opomíjené, protože se zdá být komplikované. Ale s daňovým softwarem je tento úkol jednodušší, protože veškerá vaše potřebná finanční data jsou uložena na jednom místě. To usnadňuje každému, kdo se o toto stará, provádět změny rychle, aniž by musel hledat různé papíry roztroušené po kanceláři.
Přesnost: Používání daňového softwaru snižuje riziko chyb a související náklady.
Bez ohledu na velikost vaší firmy, daňový software by měl vyhovovat vašim potřebám. Zde je devět různých softwarových programů pro daňové plánování, které můžete v současnosti využít.
ProSeries Tax
S ProSeries Tax si můžete vybudovat efektivní daňovou kancelář s moderním daňovým softwarem a integrovanými řešeními, která vám pomohou soustředit se na poskytování nejlepších finančních služeb vašim klientům.
Formuláře pro zadávání daňových dat: Vybírejte z více než 3 700 formulářů a využívejte data zadávaná na základě formulářů, která vám poskytnou přehledné zobrazení, snadno srozumitelné i pro zákazníky.
Pokročilá diagnostika: Snížte počet zamítnutí a zvyšte refundace svých klientů s pomocí více než 1 000 diagnostických kontrol, které vám pomohou při optimalizaci každého daňového přiznání. Můžete si být jisti, že daňový software ProSeries automaticky odhalí případné chyby a nesrovnalosti v datech.
Online přístup: Můžete k němu přistupovat online na počítačích odkudkoliv a kdykoliv. Jedná se o cloudovou aplikaci, která vám poskytuje výhody jako rychlé aktualizace, automatické zálohování, integrované bezpečnostní vrstvy, dostupnost pro více uživatelů a mnoho dalšího.
Stahování z finančních institucí: Stahujte formuláře 1099 a W-2 přímo z vaší oblíbené finanční instituce. Prostřednictvím softwaru ProSeries máte zdarma přístup k více než 275 podporovaným partnerům.
Bonsai
Bonsai je zaměřený na živnostníky, aby jim pomohl maximalizovat daňové úspory. Tento daňový nástroj pohodlně importuje vaše nákupy prostřednictvím propojených karet a seskupuje je do příslušných kategorií.
Nejlepší věcí na Bonsai Tax je automatické vyhledávání odpisů, které by vám jinak mohly uniknout a vést k přeplatkům na daních.
Kromě toho získáte čtvrtletní daňové odhady, abyste měli přehled o svých celkových daňových závazcích. Nejenže získáte pomoc s daněmi, ale také skvělý nástroj pro fakturaci a ověřené smlouvy pro obchodní použití.
Bonsai Tax je mezinárodní nástroj pro výpočet daní, který podporuje 180 měn po celém světě.
Zajímavostí je, že předplatné můžete pozastavit až na tři měsíce a znovu ho aktivovat, jakmile se věci opět rozběhnou. Navíc můžete předplatné kdykoliv zrušit a mít navždy přístup ke svým dokumentům a bezplatným funkcím Bonsai.
K dispozici je také dvoutýdenní bezplatná zkušební verze, abyste si software mohli vyzkoušet a zjistit, zda vám vyhovuje.
Drake Tax
Drake Tax je vybaven funkcemi, které vám pomohou rychle a efektivně zpracovat a připravit daňová přiznání vašich klientů. To znamená, že se budete moci soustředit na to nejdůležitější – práci s klienty a růst vašeho podnikání.
Rychlost, kterou potřebujete: Drake Tax vám pomůže udělat vše rychleji a urychlit proces přípravy daňového přiznání. Výsledky výpočtů a kompletní informace o refundaci jsou vzdálené jen několik kliknutí.
Drake Tax Planner: Informujte klienty o tom, jak jejich rodinný stav, počet závislých osob, příjem a další faktory mohou ovlivnit jejich daňové přiznání. Můžete uložit různé scénáře a upravovat možnosti vytváření sestav podle potřeby.
Výsledky výpočtů stručně zobrazují informace o refundaci, včetně chyb a upozornění, poplatků, částky refundace a způsobilosti pro elektronické podání. Obrazovky pro PIN a souhlas jsou poskytovány zákazníkům, kteří chtějí podepsat přiznání, formulář souhlasu a další bankovní dokumenty.
Drake E-Sign: Využijte další podpisový blok k bezpečnému propojení podpisů zákazníků s jejich daňovými podklady. Tím odpadá nutnost papírových kopií.
Automatizovaný tok dat z federálních výnosů do městských a státních výnosů s rozšířenými možnostmi. Státní a městská přiznání se generují dle potřeby. Drake Tax se automaticky vyplní z PSČ a EIN. Daňové kredity ostatních úřadů se hradí automaticky.
Holistiplan
Holistiplan rozšiřuje proces daňového plánování, aby bylo daňové poradenství důkladnější a efektivnější. S pomocí pokročilé technologie OCR dokáže Holistiplan přečíst daňové přiznání a během několika minut vytvořit individuální daňové přiznání s příslušnými pozorováními.
Generování výstupů pro klienta: Holistiplan poskytuje přehledný a snadno čitelný dokument pro klienta, který obsahuje logo vaší společnosti a prohlášení na konci. Lze jej uložit do formátu PDF a následně odeslat e-mailem nebo vytisknout pro osobní kontrolu a diskusi s klienty.
Okamžitá analýza scénáře: Stejná technologie OCR může také vyplnit obrazovku analýzy, která poradcům umožňuje rychle identifikovat nejdůležitější příjmové body, které lze využít pro daňové plánování.
Daňový plánovač Pro
Daňový plánovač Pro má uživatelsky přívětivé rozhraní, jednoduché pokyny a odborníci vás provedou každou strategií úspory daní. Patří mezi nejlepší aplikace určené pro malé podniky.
Daňové plánování pro malé podniky: Po propojení vašich finančních informací s Tax Planner Pro, jejich nástroj pro daňovou strategii známý jako IVAN vyhodnotí vaši finanční situaci a vytvoří individuální daňovou strategii pro vaši společnost a vás.
Ukáží vám, jak snížit daňové zatížení. Může to vyžadovat pět plánů nebo i 30 či více, ale snížíme váš daňový účet!
Projekce a plánování více podniků: Pokud vlastníte několik podniků, použijte funkci „Hydra“, která vám umožní synchronizovat až osm podniků QuickBooks Online nebo Xero s jedním daňovým poplatníkem. S Hydra můžete kombinovat různé platformy pro obchod, typy podniků a mnoho dalšího. Projekce a čísla o refundaci ukazují souhrnný výkon všech podniků.
Synchronizujte své účetnictví: Udržujte si přehled díky automatické synchronizaci finančních výkazů a dalších integrací. Proces nastavení je snadný a trvá méně než minutu.
Proaktivní aktualizace a rady: Své daňové projekce a možnosti můžete aktualizovat každý týden, abyste měli jistotu, že budete mít neustále aktuální informace. Synchronizace s QuickBooks Online vás upozorní, jakmile budou k dispozici nové informace, a poskytne alternativy k plánování vašeho postupu.
Nahrajte svá daňová přiznání: Tax Planner Pro dokáže přečíst vaše daňová přiznání a provést kompletní zadávání dat vaším jménem, čímž zcela automatizuje daňové plánování.
TaxPlanIQ
TaxPlanIQ je aplikace pro řízení projektů určená pro daňové profesionály. Jedná se o snadno použitelný systém daňového plánování vytvořený za účelem zlepšení vašeho podnikání a umožnění převzít zpět kontrolu nad vaší společností.
Vaši klienti vyžadují více než jen číselné údaje. Potřebují finančního partnera, na kterého se mohou spolehnout. TaxPlanIQ vám zjednoduší život a ukáže nesmírnou hodnotu, kterou můžete poskytnout.
Začněte se zkušební verzí. Máte 14 dní na to, abyste se seznámili s výsledky TaxPlanIQ a sledovali je.
Uvidíte okamžitý nárůst hodnoty vaší investice. Projdou s vámi váš počáteční daňový plán, aby vás seznámili s návratností investic. Sledujte, jak TaxPlanIQ transformuje vaši účetní společnost. Tato platforma je vytvořena tak, aby zvýšila hodnotu vašeho podnikání a vrátila vám kontrolu nad vaší společností.
- Snížíte pravděpodobnost chyb a zvýšíte si jistotu v práci, kterou pro své klienty vytváříte.
- Snížíte složitost svého podnikání, protože vás podporují osvědčené postupy, které vedou k neuvěřitelné návratnosti investic, která posílí vaše podnikání.
- Nemusíte se bát daňové zátěže s vědomím, že máte na své straně podpůrný systém a tým daňových profesionálů.
- Objevte jedinečné poznatky v reálném čase, protože TaxPlanIQ poskytuje informace, které potřebujete, rychle a přesně.
- Dělejte pro své zákazníky lepší rozhodnutí, která jim ušetří čas nebo peníze. Můžete si díky tomu také nechat platit za hodnotu, kterou poskytujete.
Ušetřete čas používáním daňových strategií, které zjednodušují práci, jsou schváleny právníky a pomáhají zlepšit rovnováhu pracovního a soukromého života.
Thomson Reuters
Automatizujte celý proces správy daní pro své podnikání pomocí efektivních a časově úsporných nástrojů v Profesionálním daňovém softwaru Thomson Reuters UltraTax.
Budete mít přístup k celé řadě státních, federálních a místních daňových programů, včetně 1040 osobních, 1120 firemních, 1065 partnerství, 1041 trustů a nemovitostí a vícestátních přiznání.
UltraTax CS se hladce integruje s dalšími řešeními Thomson Reuters, včetně CS Professional Suite a cloudového softwaru Onvio, což znamená, že není třeba trávit čas manuálními procesy.
Všechny své požadavky na daňové toky můžete splnit implementací komplexního přizpůsobeného softwaru postaveného na cloud computingu a pokročilém sdílení dat spolu s bezpapírovým zpracováním.
Flexibilita více monitorů: Vstup, formuláře, vstupy z předchozího roku, diagnostiku a další můžete současně zobrazovat až na čtyřech samostatných monitorech.
Kontrolní seznam pro okamžitou přípravu: Začněte každý rok se seznamem, který okamžitě zobrazí pole obsahující informace vašeho klienta z daňového přiznání za předchozí rok.
Snadné sdílení dat: Automaticky propojte přiznání s DIČ, takže nemusíte ručně spojovat daňová přiznání 1120S, 1065 nebo 1041 s daňovým přiznáním 1040. Pokročilé funkce pro e-soubory využívají software pro e-soubory ke sledování každé fáze procesu archivace, aby bylo zajištěno, že přiznání jsou přesná a úplná.
Zpracování ve více státech: Použijte mřížku rozdělení k výpočtu obchodních výnosů a mřížku alokace více států k výpočtu rozložení daní podle plánu C a K-1 mezi státy.
UltraTax CS-Electronic Signature: Tato funkce vám umožňuje bez námahy shromažďovat elektronické podpisy pro daňové dokumenty odkudkoli.
TaxWise
TaxWise poskytuje daňovým odborníkům nejmodernější daňový software, který jim pomůže zvýšit produktivitu, příjmy a efektivitu, abyste se mohli soustředit na klienty, kterým poskytujete služby, a rozšířit své podnikání.
Ať už připravujete své vlastní daňové přiznání 1040 nebo přiznání k dani z příjmu právnických osob, nebo jste novým či zkušeným daňovým poplatníkem či servisní organizací, TaxWise poskytuje zdroje a nástroje, které vám pomohou při přípravě a podání dalších daňových přiznání v USA za kratší dobu – kdykoli a kdekoli s pomocí jejich virtuální daňové kanceláře.
TaxWise nabízí různé možnosti plateb za poplatky, které sahají od tradičních služeb převodu refundace (bankovní produkty) až po nízkonákladové alternativy, které vám umožňují vybírat poplatky bez nákladů pro vašeho daňového poplatníka. Zefektivněte své podnikání pomocí TaxWise!
TaxWise Online: Pohání virtuální daňový úřad. Je vylepšen o úložiště dokumentů Vault, eSignature, klientský portál a TaxWise Mobile, které vám pomohou bezpečně provozovat cloudovou společnost pro přípravu daní. Umožňuje vám přístup k daňovým přiznáním a kancelářským dokumentům odkudkoli a kdykoli.
TaxWise Mobile: Nabízí vašim zákazníkům snadný a bezpečný způsob, jak zahájit daňové přiznání z pohodlí telefonu, počítače nebo tabletu. TaxWise Mobile slouží daňovým poplatníkům k nahrání daňových dokladů a vyplnění základních údajů pro jejich přiznání, které se následně integrují přímo do daňových přiznání v TaxWise Online, což vám ušetří čas.
TaxWise Desktop: Nainstalován lokálně na vašem kancelářském počítači a síti. Důležitý software TaxWise Desktop ukládá informace o vašich daňových přiznáních do vašeho počítače a poskytuje vám přístup k individuálním číslům 1040, 1065, 1120, 1120S, 1041, 706, 709 a 990 výnosům pro obchod.
Funkce šetřící čas: Vytvářejte více daňových přiznání pomocí těchto softwarových nástrojů, které šetří čas. Živý monitor refundací, snadné vybarvování, analýza s hypertextovými odkazy, která ověřuje případné chyby v elektronickém podání před podáním daňové nápovědy po řádcích, stejně jako výchozí nastavení daňového formuláře, které vám umožní zkrátit dobu přípravy daně o 20 procent!
Převody refundací: TaxWise nabízí širokou škálu platebních metod, které vašim zákazníkům umožňují odečíst náklady na přípravu daní z jejich refundací daní; které sahají od tradičních služeb převodu refundací (bankovní produkty) až po levné alternativy, které jsou pro vašeho daňového poplatníka zdarma.
Dvojjazyčné španělské funkce: Použijte více než 60 daňových formulářů a rozvrhů dostupných ve španělštině. Podpora pro dvojjazyčné produkty zajišťuje, že vaši zaměstnanci vždy obdrží potřebnou pomoc.
Plánovač daně z příjmu
Plánovač daně z příjmu od Bloomberg vám umožní rychle řešit složité otázky daňového plánování, snižovat daňové závazky a nabízet svým klientům nejúčinnější strategie při dodržování nejnovějších daňových zákonů jak na státní, tak i federální úrovni.
Maximalizujte výnosy: Přesně odhadněte nezdaněné kapitálové zisky, kapitálové zisky a daně pro rezidentní a nerezidentní státy. Plánujte daňové dopady v průběhu celého roku, vyplývající ze sňatků, Rothových konverzí, prodeje akcií a dalších záležitostí s plánováním daně z příjmu.
Odbornost, které můžete důvěřovat: Poskytněte klientům přesné a efektivní informace o jejich daňové situaci prostřednictvím důkladné studie a srovnání dvou scénářů.
Vytvářejte přesné, profesionální a efektivní plány, které pomohou vašim klientům snížit jejich daňovou zátěž a činit informovaná rozhodnutí. Usnadněte si pochopení a orientaci ve složitých daňových scénářích. Využijte odborné znalosti Bloomberg Tax & Accounting v oblasti daní s aktuálními výpočty, podrobnými analýzami, projekcemi a mnoha dalšími k určení nejefektivnější možnosti pro své klienty v oblasti daní, investic nebo penzijního plánu.
Plánujte rychle: Zvyšte svou produktivitu s vhodnou strategií plánování daně z příjmu. Income Tax Planner zvládá těžké úkoly pomocí průvodce a softwaru, které šetří čas, a automatických výpočtů a analýz. Zadejte proměnné, které chcete modelovat – kapitálové zisky, daň z nemovitosti a důchod z farmářských příjmů, postupné vyřazování a další. Získáte okamžité výsledky a přehled o tom, která možnost je pro vaše klienty daňově nejefektivnější.
Výsledky: Plánujte společně se svými klienty. Pokud jste CPA, finanční plánovač nebo odborník na správu majetku, je snadné provádět výpočty daně z příjmu a prezentovat svým klientům účinky různých scénářů díky možnosti porovnat dva pohledy a poskytnout srozumitelnou prezentaci.
Školení a podpora: Neomezená technická podpora vám pomůže uspět a využít tento nástroj pro úsporu daní na maximum. Tým se skládá z odborníků na místě, zaměstnanců Bloomberg Tax & Accounting (mnoho právníků a CPA). Získáte odborné znalosti programu a porozumění skutečným účetním a daňovým problémům, se kterými jste konfrontováni.
Corvee
Corvee je cloudový software pro daňové plánování, spolupráci s klienty a platební software, který poskytuje vašim zákazníkům a klientům nejvyšší hodnotu.
Software Corvee Tax Planning pro účetní automaticky skenuje a identifikuje nejdůležitější detaily z daňových přiznání, aby vám pomohl ušetřit čas. Pokud přidáte dotazy a daňová přiznání, budete mít 99 procent informací potřebných k vytvoření efektivního daňového plánu, který vašim klientům každý rok vydělá více peněz. Při používání softwaru Corvee Tax Planning je možné toto vše dokončit během několika minut.
Corvee Client Collaboration vám poskytuje možnost bezpečně odesílat a elektronicky podepisovat závazné dokumenty, přizpůsobené šablony z internetu, dotazníky, hesla a soubory.
Můžete nastavit upomínky pro SMS a e-maily, které vám pomohou při komunikaci s klienty v rámci jejich softwaru určeného pro účetní firmy. Pošlete svému klientovi bezpečnou zprávu se specifickými požadavky, abyste se ujistili, že rozumí tomu, co se od něj očekává. Poté je upozorněte, až jejich soubor schválíte.
Závěrem
Vaše podnikání je živý organismus. Aby se mu dařilo, potřebuje stálou péči a pozornost. Daňové období může být pro majitele malých podniků jedním z nejnáročnějších období v roce. Tento článek jsme sestavili, abychom vám co nejvíce usnadnili práci s daňovým softwarem.
Daňový software může pomoci malým a středním podnikům zvládat jejich daňové povinnosti a zároveň minimalizovat daňové zatížení. Se správným daňovým softwarem můžete ukládat dokumenty na jednom místě a uchovávat záznamy organizované po celý rok pomocí několika jednoduchých kliknutí.
Mohly by vás také zajímat Kalkulačky daně z prodeje nebo nejlepší aplikace pro sledování výdajů.
Související:
7 software pro dodržování daně z obratu pro e-shopy.