Základním kamenem úspěšného podnikání je pečlivé plánování. Prodejní plán představuje klíčový nástroj, který generuje příjmy pro vaši společnost. Aby byla vaše prodejní strategie skutečně účinná, potřebujete osvědčený a dobře promyšlený plán, který zahrnuje reálné cíle, systematické sledování prodeje, předvídání budoucího vývoje a další důležité aspekty.
Prodejní plán se stává nezbytným nástrojem pro každou firmu, která usiluje o navýšení příjmů a zároveň minimalizaci rizik. Tento článek je určen majitelům firem, podnikatelům, manažerům a vedoucím týmů, kteří chtějí vytvořit efektivní prodejní strategii.
Co přesně je prodejní plán?
Prodejní plán je detailní dokument obchodní strategie, který definuje cíle, záměry a konkrétní taktiky vedoucí k dosažení stanovených příjmů nebo prodejních cílů. Kromě toho specifikuje a identifikuje cílovou skupinu zákazníků a potencionální překážky. Efektivní prodejní plán je pro podnik zásadní, protože umožňuje:
- Stanovit konkrétní obchodní cíle a cíle v oblasti příjmů
- Určit strategický směr a postup
- Jasně definovat role a povinnosti členů týmu
- Důsledně monitorovat pokrok
Prodejní plán by měl obsahovat charakteristiku cílové skupiny, výši příjmů, metriky pro monitorování výkonu a dosažených cílů, vhodné nástroje a podobně. Důležitou součástí plánu jsou také identifikovaná rizika a problémy, které mohou nastat, a navržená řešení pro jejich překonání.
Jaký dopad má na obchodní cíle?
I když máte revoluční produkt nebo poskytujete špičkové služby, to samo o sobě nezaručí úspěch v prodeji, pokud neimplementujete efektivní prodejní a marketingový plán. Kvalitní prodejní plán vám pomůže stanovit a realizovat kroky vedoucí k dosažení vašich obchodních cílů.
Prodejní plán přispívá k naplnění vašich obchodních cílů následujícími způsoby:
- Umožňuje vám lépe porozumět současné situaci vašeho podnikání, definovat budoucí cíle a stanovit konkrétní způsoby jejich dosažení.
- Díky jasnému vymezení cílů, rolí a povinností minimalizuje nejasnosti a předchází narušením.
- Poskytuje argumenty pro obhajobu vašeho obchodního modelu a cílů před investory a věřiteli.
- Pomáhá týmu udržet zaměření a motivaci na dosažení obchodních cílů.
Prodejní plán je klíčový v různých fázích podnikání, ať už jde o startup nebo etablovanou firmu. Pokud vaše společnost teprve začíná a nemá příjmy, prodejní plán vám pomůže ověřit vaše nápady, najít ideální produkt pro trh, definovat vaši cílovou skupinu a získat první zákazníky.
Jestliže vaše firma prochází fází růstu nebo získávání finančních prostředků, prodejní plán vám pomůže rozšířit váš tým, škálovat podnikání, snížit odchod zákazníků, optimalizovat procesy a poskytnout investorům realistické odhady výdajů.
Důležitost prodejního plánu
Níže uvádíme přehled výhod, které přináší efektivní prodejní plán:
- Zvýšená spokojenost zákazníků: Společnosti, které se zaměřují na vysokou úroveň spokojenosti zákazníků, zaznamenávají průměrně o 20 % vyšší prodeje. Prodejní plán umožňuje týmu vytvářet strategie a implementovat opatření pro zvýšení spokojenosti zákazníků. Vyšší spokojenost zákazníků se následně projeví v pozitivních doporučeních a celkovém zvýšení prodeje.
- Lepší výkon týmu: Kvalitní prodejní plán jasně definuje role a povinnosti členů týmu a pomáhá jim zaměřit se na správnou cestu. Poskytuje jim jasné cíle a pokyny, které mohou sledovat. Díky tomu mohou efektivně sledovat prodejní proces a dosahovat stanovených cílů, což vede ke zvýšení produktivity.
- Efektivní alokace zdrojů: Prodejní plán umožňuje vedoucím týmů a manažerům lépe pochopit, co funguje a co ne, a na základě toho efektivněji rozdělovat dostupné zdroje.
- Zlepšené rozhodování: Plán prodeje poskytuje relevantní data a statistiky, které firmě pomáhají činit informovaná rozhodnutí. Umožňuje monitorovat klíčové metriky, jako je například konverzní poměr, a na základě těchto dat vytvářet efektivní prodejní strategie.
- Zvýšení prodejů/příjmů: Jasný a dobře promyšlený prodejní plán a strategie mají v dlouhodobém horizontu za následek zvýšení prodejů. S efektivním prodejním plánem začnete systematicky sledovat klíčové metriky, činit lepší rozhodnutí, efektivně plánovat prodejní úsilí a zajistit optimální využití zdrojů, což vede k vyšší úspěšnosti.
Zde je seznam nejlepších platforem, kde můžete získat profesionálně navržené a upravitelné šablony prodejních plánů:
Template Lab
Template Lab nabízí jednoduché šablony prodeje, které může kdokoli využít k uspořádání svých prodejních cílů. Můžete si stáhnout šablony prodejních plánů a přizpůsobit je svým specifickým cílům a strategiím, abyste mohli bez obtíží měřit svůj pokrok při dosahování vašich obchodních cílů.
Nabízejí soubory Microsoft Office, které obsahují tabulky pro plánování prodeje, výsečové grafy, grafy, diagramy a další nástroje, které vám pomohou vytvořit efektivní sledovací list pro vaše prodejní aktivity.
S jejich šablonami můžete snadno vytvářet operační plány, analyzovat a identifikovat rizikové faktory, vyvinout nejúčinnější metody pro jejich překonání, definovat ideální cílový trh a dosáhnout finančních cílů. Organizace předem definovaných cílů a zaměření s využitím vhodných marketingových strategií s těmito šablonami jednoznačně zvýší zisky vaší organizace.
Smartsheet
Smartsheet je online platforma, která vám nabízí širokou škálu šablon pro plánování, sledování, automatizaci, vytváření reportů o projektech a další. Poskytuje pokročilý nástroj ve stylu tabulkového procesoru, který vám pomáhá spravovat několik obchodních projektů na jednom místě.
Tento výkonný nástroj nabízí mnoho funkcí s robustními možnostmi pro spolupráci a uživatelsky přívětivé rozhraní, které zvyšuje produktivitu a umožňuje efektivní řízení projektů.
Pokud již máte zkušenosti s Tabulkami Google a Excelem, Smartsheet vám může výrazně zvýšit efektivitu. Registrací na Smartsheet získáte bezplatnou 30denní zkušební verzi, abyste si mohli vyzkoušet toto jedinečné řešení pro řízení projektů.
pondělí
Pondělí představuje skvělou volbu pro profesionály, kteří chtějí efektivně řídit projekty v rámci svého podnikání a chtějí mít vše potřebné na jednom místě – firemní cíle, role a povinnosti, cílový trh a plán jeho oslovení.
Nabízí řešení pro řízení projektů spolu se specializovaným prodejním CRM za rozumnou cenu.
Monday.com je snadno použitelný nástroj, který poskytuje bezproblémovou automatizaci prodejních procesů, synchronizaci komunikace, správu potenciálních zákazníků, organizaci obchodů, správu nevyřízených objednávek a další. Celkově je tato platforma vhodná pro firmy všech velikostí.
Časová osa Office
Časová osa Office rozdělí vaše složitá projektová data do menších částí v časových osách aplikace PowerPoint. Ganttovy diagramy vám umožní rychle vytvořit přehledný plán pro vaše podnikání.
Poskytuje jasnou časovou osu projektu pro vizualizaci prodejních cílů, stanovení nejvhodnějšího přístupu k cílovému trhu, motivaci týmu, vybavení nejlepšími prodejními taktikami, vyhodnocení úspěchů a identifikaci oblastí, které je třeba zlepšit.
Tento prezentační software vám také umožňuje vytvářet stylové, detailní a poutavé vizuály projektů pro prezentace na vysoké úrovni, kterým bude každý snadno rozumět. Díky bezproblémové integraci s Microsoft Excel, Wrike a Smartsheet je snadný import a export dat. Je to jedna z nejlepších voleb za rozumnou cenu pro uživatele všech úrovní.
Hubspot
Hubspot je dalším silným konkurentem v oblasti prodeje, marketingu, CRM a zákaznické podpory. Nabízí několik užitečných funkcí, které z něj dělají vynikající nástroj pro řízení a organizaci obchodních operací.
S Hubspotem můžete pro svůj tým vytvořit jednoduchý akční plán, kterému snadno porozumí a budou mít jasnou představu o tom, jak dosáhnout stanovených cílů a jakou podporu budou během procesu potřebovat.
Pro vytváření inteligentních plánů pro rozpočty, marketingové strategie, umístění a další témata se Hubspot stává spolehlivou aplikací pro obchodníky.
Venngage
Venngage je skvělý nástroj s jednoduchým uživatelským rozhraním, který poskytuje infografické šablony. Ty vám umožní vytvořit prodejní plán s organizovanými kroky k dosažení cílů pomocí vlastních návrhů.
Můžete vytvářet poutavé vizuály pro klíčové informace, jako je rozdělení cílů, toky procesů a další, a znázornit je pomocí ikon a ilustrací. Svůj prodejní plán si můžete přizpůsobit přidáním vlastních fotografií.
Šablony, které Venngage nabízí, vám umožní vytvořit stručný a přehledný plán. Vestavěné funkce jsou intuitivní a snadno se používají. S Venngage získáte také skvělou zákaznickou podporu.
AKT
ACT je výkonný a mnohostranný CRM a marketingový automatizační nástroj, který může posunout vaše obchodní příjmy na vyšší úroveň. ACT je skvělou volbou pro malé a střední podniky, které se snaží zvýšit prodeje a chtějí si vybudovat pevnou zákaznickou základnu.
Tyto bezplatné šablony od ACT vám mohou pomoci definovat váš cílový trh a určit pozici vaší společnosti na tomto trhu. S pomocí těchto šablon si můžete snadno vytvořit jasný plán s vlastními strategiemi pro nadcházející měsíce, čtvrtletí nebo roky.
Slidebean
Podívejte se na Slidebean a vytvořte si stručný a jasný prodejní plán pro maximalizaci vašeho potenciálu. Je to jednoduchý a intuitivní nástroj pro vytváření prezentací. Pokud chcete vypracovat strategii pro budování zákaznické základny, tyto prodejní plány vám mohou pomoci zorganizovat vaše prodejní aktivity v nadcházejících letech.
Můžete vytvářet profesionální a vizuálně atraktivní prezentace, které mohou nahradit Powerpoint PPT. Tyto šablony Slidebean vám mohou ušetřit čas a zároveň vám pomohou vytvořit detailní prodejní plán. Můžete je snadno sdílet a spolupracovat s ostatními a prohlížet vaše plány ve formátu PDF.
Nejlepší šablony
Best Templates vám poskytuje přístup k více než 5000 výkonným šablonám, formulářům, dokumentům a návrhům. Po přihlášení k odběru si můžete zakoupit i jednotlivé šablony. Tyto šablony jsou profesionálně vytvořené odborníky.
Všechny tyto šablony jsou upravitelné a přizpůsobitelné vašim potřebám. Můžete je snadno přizpůsobit svým prodejním plánům nebo do nich zanést své strategie.
Tyto vysoce kvalitní návrhy si můžete stáhnout a upravovat dle potřeby v MS Word a Pages. Získáte doživotní přístup k těmto dokumentům a můžete je digitálně sdílet přes sociální platformy nebo si je vytisknout.
Vzorové šablony
Vzorové šablony poskytují více než 22 bezplatných šablon prodejních plánů ve formátech Dokumenty Google, MS Word, PDF a Excel. Upravitelné šablony jsou dostupné pro různá odvětví, jako jsou nemovitosti, software, maloobchod a další.
Tato platforma také poskytuje další typy šablon prodejních plánů, jako jsou strategické plány prodeje, měsíční plány prodeje, denní plány prodeje, týdenní plány prodeje a plány rozvoje prodeje.
K dispozici je také placený plán Pro a Business, který uživatelům umožňuje stahovat neomezený počet šablon a poskytuje podporu prostřednictvím e-mailu, chatu a telefonu. Placená verze také nabízí nástroje pro AI, dokumenty a design. Šablony, které Sample Templates poskytuje, jsou určeny pro osobní, klientské i komerční použití.
Závěrečná slova
Plánování je nejdůležitějším aspektem úspěchu a prodejní plán vám pomůže dosáhnout vašich prodejních cílů. Pro podnik je efektivní prodejní plán klíčový pro vytvoření cesty k úspěchu. V tomto článku najdete přehled nejlepších šablon, které vám pomohou vytvořit si prodejní plán a upravit ho podle vašich potřeb.
Je důležité si uvědomit, že plánování prodeje není jednorázová záležitost. Musíte svůj prodejní plán neustále optimalizovat a aktualizovat, jak se vaše podnikání vyvíjí a jak se mění dynamika trhu. A nezapomeňte průběžně sledovat váš výkon pomocí správných metrik a KPI.
Dále můžete prozkoumat některé z nejlepších platforem pro zapojení do prodeje a transformovat tak váš prodejní proces.