Už vás nebaví manuálně spravovat faktury? Prohlédněte si tuto recenzi aplikace Bonsai Faktury a objevte její rozsáhlé možnosti.
Pro většinu freelancerů a malých a středních podniků představuje fakturace stále zdlouhavý proces plný manuální práce a papírování. To má za následek snížení produktivity a komplikace s včasným odesíláním faktur klientům v rámci různých projektů.
Tyto problémy lze vyřešit použitím kvalitního softwaru pro správu faktur. Jedním z takových řešení je Bonsai Faktury. Než se ale podíváme na konkrétní funkce této aplikace, pojďme si vysvětlit, proč je vůbec dobré fakturační software používat.
Proč potřebujete fakturační software?
Ať už jste firma nebo pracujete jako nezávislý dodavatel, fakturační software se vám bude hodit z následujících důvodů:
- S fakturační aplikací máte všechny faktury přehledně na jednom místě.
- Zefektivňuje celý proces fakturace díky rychlému a snadnému přístupu.
- Můžete automaticky odesílat opakované faktury a ušetřit si tak manuální práci.
- Sledování stavu faktur je s tímto softwarem mnohem jednodušší.
- Působíte profesionálnějším dojmem před svými klienty.
- Fakturační software s funkcí sledování času vám umožní přesně účtovat odpracované hodiny.
- Tyto aplikace jsou také skvělé pro dodržování daňových předpisů.
Jak vám může Bonsai Faktury pomoci?
Jak vidíte, mít fakturační software, který dokáže spravovat veškeré úkoly spojené s fakturací, je důležité pro každou firmu i jednotlivce. K tomuto účelu můžete zvolit Bonsai Faktury, robustní aplikaci, která je ideální pro freelancery, malé firmy a agentury.
S tímto nástrojem můžete bez námahy během několika sekund vytvořit profesionálně vypadající fakturu, okamžitě ji odeslat klientovi nebo ji naplánovat na pozdější datum. Aplikace také umožňuje nastavit globální platby, takže dostanete zaplaceno rychleji bez ohledu na vaši polohu. Kromě toho můžete klientům odesílat automatické upomínky, abyste se vyhnuli pozdním platbám.
Bonsai Faktury automatizuje mnoho fakturačních úloh a vy se tak můžete soustředit na důležitější a kreativnější věci. Má intuitivní rozhraní, které nevyžaduje žádné školení, takže můžete začít okamžitě.
V Bonsai můžete provádět různé fakturační akce s mnoha možnostmi přizpůsobení, například přidat obrázek klienta a pozadí faktury. V nastavení si také můžete vybrat výchozí hodnoty pro různé parametry, rozvržení a další možnosti.
Hlavní funkce Bonsai Faktur
#1. Vytvářejte profesionální faktury
S Bonsai můžete automaticky vytvářet faktury, které působí naprosto profesionálně. Můžete si vybrat šablonu, která nejlépe odpovídá vašemu odvětví nebo projektu z bohaté nabídky.
#2. Přizpůsobte si fakturu
Tento software nabízí mnoho možností, jak si fakturu přizpůsobit. Můžete přidat vlastní banner nebo logo vaší firmy.
#3. Zjednodušený proces fakturace
Faktury vytvořené v tomto softwaru lze odeslat klientovi e-mailem. E-mail obsahuje bezpečný platební odkaz, který mohou klienti použít pro rychlou a snadnou platbu. K faktuře můžete dokonce přidat poplatek z prodlení a nechat si zaslat potvrzení o jejím přečtení.
#4. Odesílejte upomínky
Už vás nebaví neustále urgovat platby faktur? S automatickými upomínkami od Bonsai se tohoto stresu zbavíte. Software připomene klientům nezaplacené faktury vaším jménem.
#5. Odesílejte jednorázové nebo opakované faktury
Uživatelé si mohou vybrat typ faktury (jednoduchá, opakovaná, předplatné, sdružená). U dlouhodobých projektů můžete zvolit opakovanou fakturaci s intervaly, například týdně, dvoutýdenně, měsíčně, čtvrtletně nebo ročně.
#6. Zajistěte bezpečné platby
S Bonsai můžete přijímat platby ve více než 100 měnách. Dostanete tak zaplaceno snadno, bez ohledu na to, kde se nacházíte vy a váš klient. Můžete si také vybrat z platebních možností PayPal, Stripe, ACH a kreditní karty.
#7. Bezplatný přístup pro spolupracovníky
I když účastníci vašeho projektu nemají předplatné Bonsai, můžete je pozvat do konkrétních projektů. Software tak můžete používat i s omezeným přístupem a funkcionalitou.
#8. Snadné nastavení
Nastavení vašeho Bonsai účtu trvá méně než minutu, takže můžete s fakturací okamžitě začít.
#9. Efektivní zákaznická podpora
Bonsai má také odborný a přátelský tým zákaznické podpory, který vám rád kdykoli pomůže. Pokud si s něčím nevíte rady, můžete je kontaktovat.
#10. Bezplatná zkušební verze
Než si pořídíte placené předplatné, můžete si vyzkoušet 7denní bezplatnou zkušební verzi. Během ní získáte plný, neomezený přístup k vybranému tarifu.
Integrace Bonsai Faktur s dalšími produkty Bonsai
Fakturační nástroje často vyžadují integraci s dalšími aplikacemi pro platby, sledování času atd. U jiných aplikací je potřeba integrovat nástroje třetích stran, což často není úplně plynulý proces.
Pokud se ale rozhodnete používat Bonsai Faktury, můžete je snadno propojit s dalšími nástroji Bonsai. Níže uvádíme některé z nich, které vám fakturaci usnadní.
#1. Projekty
Když začnete pracovat na novém projektu, můžete si v Bonsai Projektech přidat jeho podrobnosti. Po dokončení pak snadno vyberete název projektu a přidáte jeho detaily do faktury. Nemusíte tak při vytváření faktury vše zadávat manuálně.
#2. Sledování času
Mnoho freelancerů a agentur dostává zaplaceno podle odpracované doby. Pro ně je sledování času a jeho zahrnutí do faktury klíčové. Funkce sledování času Bonsai je standardně dostupná v rozhraní faktur. Během práce na projektu můžete sledování spustit. Můžete také přidat název projektu a další detaily ze seznamu projektů.
#3. Platby
Bonsai Platby je další funkce, kterou můžete využívat s Bonsai Fakturami. Umožní vám vybrat preferovanou měnu (např. USD, EUR, LBP) a způsob platby (např. PayPal, bankovní převod, kreditní karta).
Šablony faktur Bonsai
Cílem Bonsai Faktur je nabídnout maximální pohodlí a užitečné funkce. A protože aplikaci používají lidé z různých oborů, Bonsai nabízí knihovnu s různými šablonami.
Prohlédněte si rozsáhlou sbírku šablon faktur Bonsai a najděte tu, která nejlépe vyhovuje vašemu odvětví nebo potřebám. Ať už pracujete ve stavebnictví, právu, zdravotnictví, realitách, fotografování, psaní, marketingu nebo IT, Bonsai pro vás má šablonu.
Případy použití Bonsai Faktur
Freelanceři
Pokud pracujete jako freelancer a potřebujete spravovat mnoho klientů pro různé projekty, Bonsai Faktury vám pomohou se sledováním času a šablonami pro různá odvětví.
Startupy
Bonsai Faktury nabízí všechny potřebné fakturační funkce pod jednou střechou, což je pro začínající podniky velmi výhodné. Ušetří jim také čas s manuálním sledováním faktur od dodavatelů.
Vzdálené podnikání
Pro ty, kteří provozují vzdálenou firmu, je robustní fakturační software, jako jsou Bonsai Faktury, nezbytný pro snadnou fakturaci a cloudovou podporu, ke které má přístup kdokoli odkudkoli.
Malé a střední podniky
S Bonsai Fakturami mohou malé a střední podniky snadno spravovat své finance a zároveň šetřit čas administrativy. Pomáhá jim to také dostávat zaplaceno rychleji a získávat nové klienty.
Závěrem
Správa faktur je pro freelancery a malé a střední firmy často náročná. Použití správného softwaru ale tento proces výrazně usnadní. Zvolte Bonsai Faktury, které sjednocují všechny fakturační a platební procesy pod jednou střechou.
Toto jednoduché, ale výkonné rozhraní vám umožní vytvářet a spravovat všechny faktury s minimálním úsilím. Podporuje také bezpečné platby a integraci s dalšími nástroji Bonsai.
Pokud chcete prozkoumat další podobné aplikace, přečtěte si o nejlepších generátorech faktur.