Pro efektivní realizaci jakéhokoli natáčení, ať už filmového nebo fotografického, jsou nezbytné takzvané „call sheets“. Zůstaňte s námi a dozvíte se, co to je a kde najdete šablony zdarma.
Call sheet, neboli produkční list, je dokument shrnující veškeré klíčové informace o natáčecím dni. Udává, kdo, co, kdy, kde a jak bude probíhat v rámci dané produkce. Rozsah detailů v call sheetu se může lišit dle potřeb a preferencí tvůrců.
V podstatě informuje štáb o konkrétních natáčecích aktivitách, včetně data, přesného času začátku natáčení, lokace, parkovacích možností v okolí, rozvrhu obědové pauzy a dalších relevantních detailů. Hlavním cílem je poskytnout každému členovi týmu jasné instrukce a zajistit hladký průběh produkce.
Obvykle za přípravu tohoto dokumentu odpovídá asistent režie, producent nebo jiná pověřená osoba.
Pokud tedy máte v úmyslu vytvořit si vlastní produkční list, nebo chcete lépe porozumět jeho nezbytným prvkům, jste na správném místě. Pojďme se společně podívat na klíčové aspekty, které byste při tvorbě call sheetu neměli opomenout.
Základní prvky produkčního listu
Předtím, než se pustíte do tvorby, pamatujte, že hlavním cílem je maximální srozumitelnost a informovanost, bez zbytečného zahlcování nepodstatnými detaily.
Název produkce a časový rozvrh
Jako první je nutné uvést přesný časový harmonogram. Začněte s časem nástupu pro všechny složky – produkci, štáb, herce atd. Nezapomeňte také uvést název produkční společnosti a samotného natáčeného projektu.
Kontaktní osoby
Je zásadní uvést kontakty na klíčové osoby, na které se lze obrátit v případě nejasností či urgentních situací. Jedná se obvykle o režiséra, producenty, koordinátory produkce apod. Tato část by měla být uvedena v horní části dokumentu.
Detailní plán
Časový plán natáčení je další důležitou sekcí. Zde je třeba uvést časy nástupu, časy jídelních pauz, odhadovaný čas ukončení natáčení a veškeré další důležité časy, které jsou relevantní pro daný natáčecí den.
Informace o okolí
Aby se předešlo případným zmatkům, měl by call sheet obsahovat informace o nejbližší nemocnici, restauraci, parkovacích místech, bankomatu apod. I když si tyto údaje může kdokoliv snadno vyhledat na internetu, je efektivnější je mít uvedené přímo v produkčním listu.
Popisy scén
Tato část je jádrem celého call sheetu. Popisuje všechny detailní aspekty natáčení v daném dni, včetně účinkujících osob, časů nástupu, míst natáčení a veškerých dalších poznámek specifických pro každou jednotlivou scénu.
Předpověď počasí
Předpověď počasí je důležitá pro každý natáčecí den, zejména pokud se natáčí v exteriéru. Informuje štáb, aby se připravil na dané podmínky a předešlo se případným komplikacím.
Další poznámky
Zajistěte si prostor pro doplnění informací na poslední chvíli. To oceníte zejména u větších produkcí s rozsáhlým štábem a vybavením. I u menších projektů je však vhodné mít tuto sekci pro případné nečekané změny.
Komunikační kanály
Pokud se na place používají vysílačky, je vhodné uvést seznam všech komunikačních kanálů.
Toto jsou tedy nejdůležitější položky, které by neměly v produkčním listu chybět. Nicméně, neváhejte si do něj přidat i další informace dle vašich specifických potřeb, protože neexistuje žádný striktně stanovený vzor.
Nezapomeňte rozeslat produkční list všem členům štábu a vyžádat si potvrzení o přijetí. I s pečlivou přípravou natáčení, se mohou plány někdy odchýlit od původních představ.
Pojďme se nyní podívat na některé užitečné nástroje pro tvorbu produkčních listů a také na pár šablon zdarma, které vám mohou usnadnit začátky.
Nástroje pro tvorbu produkčních listů
Následující nástroje vám usnadní tvorbu vlastních produkčních listů, s využitím užitečných funkcí pro spolupráci a efektivní komunikaci.
StudioBinder
StudioBinder je skvělou volbou pro začátek s produkčními listy. Nabízí praktické šablony, které si můžete přizpůsobit dle svých potřeb pro natáčení filmů i fotografií.
Nabízí funkce pro efektivní spolupráci, digitální schvalování, sledování doručení a další. StudioBinder vám s největší pravděpodobností poskytne vše, co potřebujete.
Mezi další výhody patří automaticky aktualizovaná předpověď počasí, digitální mapy, možnost připojování souborů a responzivní design pro mobilní zařízení.
StudioBinder umožňuje zasílání produkčních listů i formou SMS pro lepší dosah. Navíc se listy aktualizují online, takže se nemusíte obtěžovat s posíláním „aktualizovaných“ verzí.
Můžete si ho vyzkoušet s omezeným plánem zdarma a bez časového omezení.
Set Hero
Set Hero je další prémiový nástroj, který vám usnadní tvorbu produkčních listů. Má všechny funkce pro bezproblémový průběh vašeho natáčení.
Stejně jako StudioBinder umožňuje vkládání odkazů na mapy, předpověď počasí, sdílení produkčních listů přes SMS a email, a také sledování doručení.
Umožňuje také připojování souborů a má praktickou funkci kaskádového posunu časů. To znamená, že když změníte čas nástupu, automaticky se posune i celkový časový plán.
Kdokoliv na mobilu si může otevřít produkční list a kliknutím na kontakt se s danou osobou spojit prostřednictvím textové zprávy, emailu atd. Navíc pomáhá při generování produkčních zpráv přímo z call sheetů.
Nakonec si jej můžete přizpůsobit přidáním loga vaší společnosti a nastavením vlastního časování. První projekt v Set Hero si můžete vyzkoušet zcela zdarma.
Šablony produkčních listů zdarma
Nejste zastánci automatizace? Můžete to udělat i postaru, s využitím 39 bezplatných šablon na stránkách Template Archive.
K dispozici jsou soubory ve formátu doc, takže si můžete libovolný počet šablon stáhnout a upravit je dle specifických potřeb vašeho projektu. I když jsou zdarma, tyto šablony jsou detailně zpracované a dobře poslouží většině produkcí.
Pokud nenajdete to pravé, podívejte se na stránky docformats. Najdete zde 14 šablon produkčních listů, které si můžete prohlédnout, stáhnout a upravit.
Stále hledáte? Nezoufejte, můžete prozkoumat ještě 48 dalších šablon a vybrat si tu, která vám bude nejvíce vyhovovat.
Závěr 🎞️🎦
Doufáme, že vám tento článek pomohl vytvořit váš první produkční list nebo obohatit vaše zkušenosti.
A pokud máte rádi akční filmy, máme pro vás seznam nejlepších VFX nástrojů, díky kterým budou vaše filmy plné napětí.