Zabezpečení dat představuje proces ochrany klíčových informací před neoprávněným přístupem, poškozením či ztrátou. V digitálním věku nabývá ochrana dat na stále větší důležitosti.
Proč je ochrana souborů a složek ve Windows 10/11 tak zásadní?
V dnešní dynamické digitální době je zabezpečení souborů a složek naprosto nezbytné. Naše elektronická zařízení jsou neustále připojena k internetu, což znamená, že veškerá naše data jsou neustále vystavena riziku odhalení neautorizovaným osobám.
Podle údajů serveru Statista, bylo jen v USA v roce 2022 ohroženo narušením citlivých údajů prostřednictvím neoprávněného přístupu 422 milionů lidí. V prvním čtvrtletí roku 2023 celosvětově přesáhl počet kompromitovaných datových záznamů 6 milionů.
Podívejme se na několik důvodů, proč je ochrana souborů a složek tak důležitá:
- Neautorizovaní uživatelé mohou zcizit citlivé informace, jako jsou finanční a osobní údaje, ale také obchodní tajemství, a následně je zneužít ke krádeži identity, podvodům nebo jiným škodlivým aktivitám.
- Neoprávnění uživatelé by mohli poškodit nebo smazat důležitá data, což by vedlo k finančním ztrátám, přerušení provozu, právním sporům a poškození reputace organizace.
- Neautorizovaný přístup k datům může vést k narušení dostupnosti citlivých informací, například v důsledku zahlcení systému nebo jeho selhání, což negativně ovlivňuje obchodní procesy.
- Neoprávněný přístup k citlivým složkám může být vstupní branou pro kybernetické útoky na organizace, což může vést ke krádeži dat, poškození systémů, narušení operací a potenciálním požadavkům na výkupné.
- Finanční instituce a zdravotnická zařízení mají povinnost chránit určité typy dat v souladu s platnými předpisy.
- Ochrana souborů, které obsahují duševní vlastnictví, jako jsou patenty, ochranné známky a autorská práva, chrání investice do vývoje a zajišťuje práva k cenným výtvorům.
Ochrana souborů a složek se týká jak velkých firem, tak i osobních počítačů jednotlivců.
Integrované funkce Windows 10/11 pro zabezpečení souborů a složek
Microsoft se zaměřuje na bezpečnost souborů a složek ve Windows 10 a 11, a proto nabízí řadu vestavěných funkcí a nástrojů, které efektivně chrání data před hackery a zneužitím.
Podívejme se na některé z těchto vestavěných bezpečnostních funkcí:
- Šifrování souborů: Windows nabízí vestavěnou funkci šifrování, která zvyšuje zabezpečení souborů a složek. Tato funkce zajišťuje, že i v případě fyzického přístupu k počítači budou mít neoprávnění uživatelé značné obtíže s přístupem k zašifrovaným datům.
- Řízený přístup ke složce: Tato funkce ve Windows 10 a 11 chrání klíčové soubory tím, že blokuje neautorizovaným aplikacím provádění změn v chráněných složkách. Tím efektivně brání útokům ransomwaru a zajišťuje integritu dat tím, že brání jejich neoprávněné modifikaci či zneužití.
- Uživatelská oprávnění: Definuje úrovně přístupu, které jsou udělovány jednotlivým uživatelům nebo skupinám pro soubory a složky. Tato oprávnění určují, zda uživatelé mohou číst, zapisovat nebo upravovat obsah.
- Historie souborů: Automatické ukládání kopií na externí disk nebo do sítě poskytuje ochranu proti ransomwaru a ztrátě dat, a umožňuje obnovu smazaných nebo poškozených souborů ze zálohy.
- BitLocker: Bezpečnostní funkce dostupná v operačních systémech Windows 10 a Windows 11, která nabízí robustní šifrování celého pevného disku. Toto šifrování chrání data před neautorizovaným přístupem.
Jak zabezpečit soubory a složky ve Windows 10 a 11?
Jak jsme si uvedli výše, existuje několik způsobů, jak zabezpečit soubory a složky v systémech Windows.
V této sekci se podíváme na podrobný návod, jak ochránit soubory a složky ve Windows 11 pomocí vestavěné metody ochrany heslem.
Tato metoda se nazývá „Šifrovat obsah pro zabezpečení dat“. Zašifrování souboru nebo složky touto metodou jej převede do formátu, který není čitelný bez znalosti hesla.
Například, systém automaticky vyžaduje heslo, pokud se k vašemu souboru nebo složce pokusí dostat neoprávněná osoba. Pokud má váš systém více uživatelských účtů, další uživatelé k němu nebudou mít přístup, protože bude vyžadováno heslo.
Přístup k souboru nebo složce bude mít pouze ten uživatel, který soubor nebo složku zašifroval.
Chcete-li zašifrovat soubor nebo složku pomocí vestavěné metody ochrany heslem, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete Průzkumníka souborů ve vašem notebooku nebo stolním počítači s Windows 11.
Krok 2: Vyberte a klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, kterou chcete zabezpečit ochranou heslem.
Krok 3: Po kliknutí pravým tlačítkem myši se zobrazí nabídka, kde zvolte možnost „Vlastnosti“.
Krok 4: Na kartě „Obecné“ přejděte do sekce „Atributy“ a klikněte na tlačítko „Upřesnit“.
Krok 5: Zaškrtněte možnost „Šifrovat obsah pro zabezpečení dat“ v sekci „Komprimovat a šifrovat atributy“.
Krok 6: Klikněte na „OK“ a vyberte „Použít změny na tuto složku, podsložky a soubory“ > „OK“. Následně klikněte na „Použít“.
Po provedení těchto kroků systém Windows 11 umístí na složku ikonu zámku, která signalizuje, že je zašifrována. Kdokoli, kdo bude chtít otevřít soubory v této složce, se bude muset přihlásit pod vaším uživatelským účtem.
Vestavěná metoda ochrany heslem představuje jednoduchý a efektivní způsob ochrany souborů a složek ve Windows 10 a 11.
Pokud hledáte další a bezpečnější metody ochrany souborů, složek a disků, můžete vyzkoušet vestavěnou metodu BitLocker systému Windows.
Závěrem
Operační systém Windows je celosvětově jedním z nejpoužívanějších operačních systémů s 74% podílem na trhu v lednu 2023, což z něj činí častý cíl pro hackery a krádeže dat.
Proto je ochrana vašich souborů a složek klíčová. Výše uvedené metody ochrany dat pro soubory a složky vám pomohou zajistit ochranu vašich osobních i firemních dat.
Pokud se chcete dozvědět více o zabezpečení listu aplikace Excel, podívejte se na návod pro ochranu Excelu.