Způsoby, jak bezplatně zaznamenávat schůzky v aplikaci Microsoft Teams 🎥.
„Většina meetingů je pouhou ztrátou času a snižuje produktivitu.“ To je běžný názor, se kterým se ztotožňuje mnoho zaměstnanců i manažerů.
Nicméně, kultura práce na dálku nebo v hybridním režimu je závislá na efektivní spolupráci prostřednictvím počítačů, a schůzky jsou v tomto ohledu nezbytnou součástí.
I když se online setkáváme několikrát do týdne, často se stává, že výsledkem je pouze únava očí a vzpomínky na nejasné konverzace. Je skutečností, že neproduktivními schůzkami se ročně promrhá v průměru 37 miliard dolarů.
Pokud jste si tedy vše nezapsali, online schůzky se mohou jevit jen jako firemní zábava v přestrojení.
Abyste tomu předešli, je dobré zaznamenávat 📹 alespoň ty nejdůležitější schůzky.
Záznam schůzek v Microsoft Teams
Záznam je prémiová funkce, která je součástí firemních předplatných Teams, a aktuálně začíná na ceně 4,00 USD za uživatele měsíčně.
Tento základní plán nabízí možnost přidání až 300 účastníků, neomezené skupinové schůzky, 10 GB cloudového úložiště, živé titulky, záznam schůzek s přepisy a další.
Zdroj: Microsoft.com
Ačkoliv je tento seznam funkcí na pohled skvělý 👌, může se stát, že jako nový startup s malým týmem nebudete tyto funkce potřebovat. V takovém případě vám stačí nástroj, který vám umožní zaznamenat občasné schůzky pro pozdější připomenutí.
Dovolím si vám představit několik nástrojů, které pro tento účel poslouží. Začněme.
Významné vlastnosti produktu:Clipchamp: Jednoduchý video editor s funkcí záznamu obrazovky. Herní panel Xbox: Integrovaný záznamník obrazovky pro počítače s Windows. OBS Studio: Bezplatný software s otevřeným zdrojovým kódem pro streamování a nahrávání videa. ScreenApp: Freemium nástroj pro nahrávání obrazovky a webkamery. Otter: AI asistent pro schůzky s přepisem v reálném čase a poznámkami ze schůzky pomocí umělé inteligence. Fireflies: Nástroj AI pro záznam, přepis a analýzu schůzek.
Clipchamp
V jádru je Clipchamp jednoduchý editor videí. Můžete jej však také využít k nahrávání obrazovky a webkamery v rozlišení až 1080p bez omezení počtu nebo délky záznamů.
Funkce nahrávání se podobá jakémukoli jinému záznamníku obrazovky. V levém panelu vyberte možnost „Nahrát a vytvořit“ a klikněte na „Obrazovka“. Poté vyberte kartu prohlížeče, kde probíhá schůzka Microsoft Teams.
Možnost „Export“ v pravém horním rohu vám umožní vybrat si rozlišení výstupu před stažením.
Jedinou nevýhodou je absence integrovaného cloudového úložiště v bezplatné verzi. Nicméně, video si můžete uložit do Disku Google, OneDrive, Dropboxu a podobně.
A i když se rozhraní může zpočátku zdát mírně složité, po prvním nahrávání zjistíte, že je to snadné.
Vyzkoušejte Clipchamp
Herní panel Xbox
Jedná se o záznamník obrazovky, který je standardně integrován do všech počítačů s operačním systémem Windows Herní panel Xbox. Spustíte ho stisknutím klávesy Windows + G.
Je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak zaznamenávat schůzky v Microsoft Teams. Vše probíhá na vašem zařízení a soubory se ukládají lokálně. Přehled souborů najdete kliknutím na 👆 „Zobrazit moje záznamy“.
Ačkoli byl herní panel Xbox původně navržen pro nahrávání her, funguje téměř všude, kromě plochy Windows a průzkumníka souborů.
Vyzkoušejte herní panel Xbox
OBS Studio
Pokud se jedná pouze o záznam, OBS Studio je vše, co potřebujete. Je to zcela bezplatný a open-source software, který se využívá pro streamování a záznam videa.
Tento nástroj disponuje aktivní komunitou a neustále se rozšiřující knihovnou výukových videí na YouTube, která se ukazuje jako užitečná pro začátečníky, jelikož rozhraní může zpočátku působit složitě.
Nicméně, jakmile překonáte počáteční překážku, funguje bezchybně.
Po instalaci je třeba přidat „Zdroje“ (označené jako 1), vybrat aktivní okno (označené jako 2) a kliknout na „Spustit nahrávání“ (označené jako 3).
Nahrané soubory se ukládají do složky s videi, pokud nezměníte výchozí umístění.
Tento nástroj je dostupný pro Windows, Mac i Linux.
Vyzkoušejte OBS Studio
ScreenApp
ScreenApp je freemium nástroj, který je ideální pro záznam obrazovky a webkamery. Začít můžete registrací, která otevře přehledné rozhraní.
V pravém horním rohu najdete tlačítko „Nový záznam“. Po kliknutí budete vyzváni k výběru, zda chcete nahrávat obrazovku, webkameru, nebo obojí. Následně si můžete zvolit kartu prohlížeče nebo aplikaci, kde probíhá schůzka a můžete začít.
Bezplatný plán omezuje záznamy schůzek na 60 minut, neumožňuje stahování a v cloudové knihovně můžete ukládat pouze 10 videí najednou. Nicméně, můžete pozvat pět členů týmu, získat odkazy pro sdílení a mít k dispozici pět kompletních přepisů schůzek.
Vyzkoušejte ScreenApp
Zde jsou některé další nástroje, které můžete použít k nahrávání schůzek v Teams s přidanou hodnotou.
Otter
Otter AI je asistent pro schůzky, který zaznamenává, přepisuje (v reálném čase), shrnuje a vytváří poznámky ze schůzek. Kromě toho můžete během schůzky zvýrazňovat důležité body v aplikaci Otter a přidělovat účastníkům úkoly.
Roboti Otter 🤖 se připojují automaticky bez jakékoli instalace a můžete je propojit s Microsoft Teams, Google Meets a Zoom. Tento robot funguje tak, že nahrává a dělá si poznámky i v případě, že hostitel není přítomen.
Otter nabízí vynikající bezplatný plán, který umožňuje pořizování snímků, neomezený počet záznamů, automatizované souhrny, veřejné i soukromé sdílení a omezené množství přepisů.
Placené plány rozšiřují limit konverzací a přepisů, nabízejí analýzu využití a neomezenou historii konverzací, umožňují spolupráci a další.
Vyzkoušejte Otter
Chcete se o Otter 🦦 dozvědět více? Zde je návod, jak vést online schůzky lépe s Otter.
Fireflies
Fireflies je další nástroj s podporou umělé inteligence, který nabízí nahrávání, přepis, shrnutí a analýzu schůzek. Funguje se všemi hlavními konferenčními nástroji, včetně Microsoft Teams, Google Meet, Zoom a dalších.
Fireflies má velkorysý bezplatný tarif, který nabízí nahrávání schůzek až do 800 minut cloudového úložiště. Tento úvodní balíček obsahuje také automatické souhrny, přehrávání s různou rychlostí, komentáře a reakce, ořezávání a sdílení, globální vyhledávání v přepisech, nahrávání a další.
Placené verze přidávají možnost stahování, filtry vyhledávání, sledování klíčových slov, sledování doby hovoru, sledování výkonu účastníků, integrace třetích stran, přístup k API, analýzu sentimentu, detekci úkolů a další.
Kromě robota má Fireflies také rozšíření pro Google Chrome, které můžete použít k nahrávání a analýze schůzek.
Vyzkoušejte Fireflies
Nahrávejte 🎥 týmy!
To bylo několik nástrojů pro záznam schůzek v Microsoft Teams. Mými oblíbenými jsou OBS Studio, Clipchamp a herní panel Xbox. Pro pokročilejší funkce mají Otter a Fireflies skvělé bezplatné verze pro otestování.
Každopádně upřímně doufám, že jste zde našli to, co jste hledali.
Příjemné schůzky a nahrávání 📹!
PS: A co kdybyste se také podívali na nástroje pro nahrávání schůzek v Google Meet?