Služba Gmail nabízí řadu nástrojů pro správu a organizaci důležitých konverzací. K udržení přehledu o poště můžete využít štítky, složky a označování hvězdičkou. Pokročilé vyhledávání v Gmailu je dalším efektivním způsobem, jak rychle nalézt a zobrazit potřebné zprávy. Každý e-mail odeslaný nebo přijatý v Gmailu má přidělen jedinečný identifikátor (ID). Právě toto ID Gmail používá pro rozlišování jednotlivých zpráv. Ačkoli na první pohled vidíte odesílatele, předmět a obsah e-mailu, v pozadí se skrývá právě toto ID, které slouží ke sledování a dohledávání zpráv i mimo rozhraní Gmailu. Pro snadné získávání tohoto ID existuje rozšíření pro prohlížeč Chrome, nazvané Gmail message ID finder.
Po instalaci doplňku Gmail message ID finder a otevření Gmailu, vyhledejte zprávu, jejíž ID chcete získat. Klikněte na rozbalovací tlačítko vedle šipky „Odpovědět“. V dolní části rozbalovací nabídky se nově objeví položka „Kopírovat ID zprávy“. Kliknutím na tuto možnost zkopírujete ID zprávy do schránky.
Nyní, když máte ID zprávy, se nabízí otázka, jak a k čemu ho lze využít. Pokud vložíte toto ID do vyhledávacího pole v Gmailu, okamžitě najdete příslušnou zprávu. Je to velmi rychlý způsob, jak v Gmailu dohledat konkrétní e-mail bez zdlouhavého vyhledávání, protože výsledkem bude vždy jen jedna konkrétní zpráva.
Pokud pracujete na dokumentu, například na reportu nebo seznamu specifikací, a potřebujete se při práci opakovaně vracet k e-mailovým konverzacím, můžete ID zprávy využít jako referenční bod v dokumentu. ID zprávy slouží jako způsob, jak propojovat dokumenty a e-maily. Každé ID je unikátní pro danou zprávu a pro daný Gmail účet. To znamená, že ID, které je užitečné pro vás, nebude mít pro nikoho jiného žádný význam.
Rozšíření Gmail Message ID Finder si můžete nainstalovat z Internetového obchodu Chrome
Aktualizováno: 7. prosince 2020 ve 23:38