Jak používat Google Duet AI v Tabulkách Google

autor:
Tweet
Share
Share
Pin

Plánování úkolů, projektů nebo jakékoli činnosti není vždy zábavné, zvláště když to vyžaduje čas a úsilí. S Google Duet AI však můžete snadno a rychle vytvářet plány pro všechny své aktivity.

MUO VIDEO DNE

POKRAČOVÁNÍ V OBSAHU POKRAČUJTE PŘEJÍMÁNÍM

Google Duet AI je nástroj umělé inteligence (AI), který se integruje s aplikacemi Google Workspace, jako jsou Tabulky Google. Zde je návod, jak pomocí Duet AI v Tabulkách Google zvýšit produktivitu.

Jak získat přístup a používat Duet AI v Tabulkách Google

Chcete-li používat Duet AI v Tabulkách Google, musíte udělat toto:

  • Chcete-li získat přístup k laboratoři Google Workspace Labs, musíte si nejprve vytvořit účet Google Workspace.
  • Navštivte Web Google Workspace Labs. Pokud nepoužíváte webový prohlížeč, ve kterém jste již přihlášeni ke svému účtu Google, budete požádáni o zadání přihlašovacích údajů Google.
  • Po přihlášení budete přesměrováni na registrační stránku Laboratoře, kde projevíte zájem.
  • Přejděte na konec stránky, zaškrtněte příslušná políčka a klikněte na Odeslat – nezapomeňte si nejprve projít oznámení o ochraně osobních údajů a smluvní podmínky!
  • Obdržíte potvrzení, že nyní máte přístup do laboratoře Google Workspace Lab.
  • I když to nemusí být okamžité (protože Google tuto funkci stále zavádí), nakonec budete mít přístup k Duet AI v Tabulkách Google. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na Domovská stránka Tabulek Google na počítači a otevřete nový list.
  • Klikněte na ikonu Pomoc s organizací (Laboratoře) v levém horním rohu; připomíná stůl s hvězdou. Po kliknutí se na pravé straně stránky otevře karta Pomozte mi s organizací.
  • Vložte výzvu k libovolnému plánu, který chcete vytvořit, a klikněte na Vytvořit.
  • Po vygenerování odpovědi můžete kliknout na Vložit. Návrhy můžete také ohodnotit pomocí ikon palec nahoru nebo palec dolů. Po hodnocení můžete být požádáni o poskytnutí další zpětné vazby.

    • Na kartě Pomozte mi s organizací zjistíte, že Google plánuje aktualizovat Duet AI pro Tabulky, aby vám pomohla upravovat a analyzovat obsah ve stávající tabulce – namísto vytváření nových tabulek s vlastními šablonami.

    Jak vám Duet AI pro Tabulky Google může pomoci zvýšit produktivitu

    Zde jsou dva způsoby, jak můžete využít přístup k Duet AI v Tabulkách Google.

    1. Skvělý náskok pro organizování aktivit

    S Duet AI pro Tabulky Google můžete vytvořit tabulku pouze na základě vašich výzev. Nemusíte formátovat žádné buňky ani vstupní data pro asistenta AI, abyste vytvořili vlastní plán vašich aktivit.

    To vám poskytuje dobrý náskok při plánování. Ať už chcete vytvořit formulář pro zadávání dat, plány pro správu rozpočtu nebo systém sledování cílů, stačí popsat, čeho chcete dosáhnout, a Duet AI vygeneruje plán, který vám pomůže začít.

    Sloupce si samozřejmě můžete po vložení vygenerované tabulky upravit tak, aby vám lépe vyhovovaly.

    2. Klasifikujte a analyzujte data

    Google má v úmyslu aktualizovat Duet AI for Sheets, aby poskytoval klasifikační a analytické nástroje. To by znamenalo, že Duet AI dokáže porozumět kontextu vašich dat a přiřadit štítky k příslušným buňkám. Je také pravděpodobné, že asistent AI by mohl navrhnout možnosti automatického vyplňování, detekovat duplikáty a ověřit vaše typy dat v Tabulkách Google, čímž by se snížila zátěž při zadávání dat.

    Díky analytickým nástrojům může Duet AI navrhovat relevantní vzorce, filtry, funkce a kontingenční tabulky. To vám pomůže analyzovat zpětnou vazbu od uživatelů, vstupy z průzkumu a výsledky testů.

    Omezení Duet AI pro Tabulky Google

    I když má Duet AI pro Tabulky Google velký příslib, měli byste sledovat její omezení.

    1. Je pravděpodobné, že způsobí chyby

    Obrazový kredit: drobotdean/freepik

    Na kartě Pomozte mi s organizací je prohlášení, že Duet AI pro Tabulky Google „ne vždy bude fungovat správně“. To může být způsobeno tím, jak formulujete své výzvy, nebo tím, že asistent AI nemá šablonu podobnou té, kterou jste požadovali.

    Pamatujte, že tato funkce je k dispozici hlavně proto, abyste mohli experimentovat s nástroji podporovanými umělou inteligencí integrovanými do produktů Google a sdílet zpětnou vazbu.

    Dobrým způsobem, jak z Duet AI pro Tabulky Google vytěžit maximum, je zajistit, aby vaše výzvy byly vždy dobře formulovány, se správnými popisy a klíčovými slovy. Google také navrhuje že místo otázek používáte pokyny.

    2. Může se to zdát ohromující

    I když poskytnout náskok při plánování je skvělé, Duet AI pro Tabulky Google by byla mnohem lepší, kdyby mohla pomoci s analýzou dat, zadáváním a vizualizací. V současné době můžete generovat pouze záhlaví sloupců a ukázkový obsah tabulky.

    3. Může to mít halucinace

    Jelikož je Duet AI nástroj AI, může občas produkovat neočekávané nebo nesouvisející výstupy, běžně označované jako halucinace AI. To znamená, že vždy existuje možnost, že obsah, který generuje, je nevhodný, nepřesný nebo irelevantní.

    Proto byste měli vždy pečlivě zkontrolovat veškerý vygenerovaný obsah, než jej vložíte do tabulky. Také byste měli zvážit poskytnutí zpětné vazby, aby Google mohl vylepšit asistenta AI.

    Organizujte se lépe pomocí Duet AI pro Tabulky Google

    Umělá inteligence Duet pro Tabulky Google vám umožňuje vytvářet plány pro různé aktivity pouhým poskytováním výzev. A jak se tento nástroj vyvíjí, budete jej nakonec moci používat k efektivnější analýze dat.

    Pamatujte však, že Duet AI pro Tabulky Google je pouze nástroj, který vám pomůže. Nespoléhejte se pouze na informace, které poskytuje.