Aplikace pro elektronickou poštu a komunikaci často uchovávají seznam kontaktů, s nimiž si nejčastěji vyměňujete zprávy. Většina těchto aplikací nabízí možnost exportovat vaše kontakty, a stejně tak je i importovat z jiných zdrojů. Jelikož existuje mnoho různých aplikací a služeb, které nejsou vždy vzájemně kompatibilní, kontakty se obvykle exportují a importují ve formátu VCF. Ačkoli e-mailové a komunikační programy s VCF soubory obvykle umí pracovat, existují způsoby, jak je upravovat i bez nich, i když s určitými omezeními.
Úprava VCF souboru
Pro úpravu VCF souboru můžete využít prakticky libovolný textový editor. Ve Windows 10 stačí kliknout na soubor pravým tlačítkem myši a zvolit „Otevřít v programu“. Následně můžete vybrat například „Poznámkový blok“ nebo, pro přehlednější prostředí, „Notepad++“.
Obsah souboru VCF se bude lišit v závislosti na aplikaci, službě nebo zařízení, ve kterém byl kontakt vytvořen. Například, na obrázku níže můžete vidět, jak vypadá VCF soubor kontaktu exportovaného z iCloudu. Protože byl kontakt původně vytvořen na iPhonu, v souboru se objevuje informace „Apple Inc./iOS 11.1//EN.“
Poznámka: Některé údaje byly z důvodu ochrany soukromí upraveny.
Pokud potřebujete změnit telefonní číslo, jméno nebo e-mail, tyto údaje snadno v souboru naleznete. Některá data ale editovat nelze. Například, v ukázce výše se nachází pole „X-Activity-Alert“, které slouží pro vlastní upozornění nastavená pro daný kontakt v iPhonu. Toto pole nelze v textovém editoru upravovat, a navíc se ani nemusí nacházet v souborech VCF vytvořených v jiných službách, například v Gmailu.
Po provedení změn stačí soubor uložit kombinací kláves Ctrl+S. Tento postup funguje pouze pro textové informace, jako jsou jména a telefonní čísla. VCF soubory často obsahují i obrázky, například profilové fotografie, které však textovým editorem nelze upravovat. Chcete-li upravit obrázek uložený u kontaktu, budete muset použít e-mailovou aplikaci, jako je Outlook, nebo službu jako Kontakty Gmail, které nabízí rozhraní pro úpravu konkrétních polí. Aplikace i webové služby jsou pro tento účel vhodné. Nejjednodušší však bývá importovat VCF soubor do počítače.
Při úpravě VCF souboru byste měli být opatrní ohledně synchronizace kontaktů. Většina služeb a aplikací synchronizuje kontakty online, takže vaše úpravy mohou být přepsány automatickou synchronizací.