Funkce kopírování a vkládání je přístupná jak z kontextového menu, tak i prostřednictvím klávesových zkratek. Díky nové funkci Historie schránky, kterou nabízí Windows 10 od verze 1809, je tato základní funkce ještě praktičtější. Nicméně i tak vyžaduje nemalé množství kliknutí a ťukání. Pokud se často ocitáte v situaci, kdy během dne opakovaně zadáváte tentýž text, může být mnohem efektivnější využívat klávesové zkratky pro vkládání textových úryvků. K jednotlivým úryvkům textu si můžete přiřadit libovolné klávesové zkratky. Jediným stiskem klávesy tak vložíte celou frázi, aniž byste ji museli opakovaně vybírat nebo kopírovat.
Vkládání textových úryvků pomocí klávesových zkratek
Pro vkládání textových úryvků za pomoci klávesových zkratek je nezbytné stáhnout bezplatnou aplikaci HotKeyP. Po stažení rozbalte zazipovanou složku a spusťte soubor HotkeyP.exe.
Kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidejte nový textový úryvek a přiřaďte k němu požadovanou klávesovou zkratku. V dialogovém okně „Přidat“ nejprve klikněte na tlačítko se šipkou, které se nachází vedle vstupního pole v sekci „Příkaz“. Vyberte možnost „Makro“ a následně „Vložit text“. Do pole „Parametry“ vložte text, který chcete vkládat. Nakonec klikněte do prázdného vstupního pole v horní části okna a stiskněte klávesu, kterou chcete pro vkládání textu používat.
Volitelné, ale doporučené je textový úryvek popsat, aby bylo později snadnější jej upravovat nebo spravovat.
Klikněte na „OK“ pro návrat do hlavního rozhraní aplikace. Nyní můžete aplikaci HotKeyP zavřít a přejít do libovolného textového editoru, například do Poznámkového bloku. Stisknutím definované klávesové zkratky vložíte celý textový úryvek.
Výběr vhodných kláves
Je zřejmé, že nemůžete k textovým úryvkům přiřazovat klávesy s písmeny, protože by to znemožňovalo běžné psaní. Ideální je využít numerickou klávesnici, která se nachází na pravé straně klávesnice. Případně postačí číselné klávesy, umístěné v horní části klávesnice. K dispozici máte i klávesy jako Escape, Tab, Caps Lock, Insert, Delete, PageUp, PageDown, Home a End. S těmito klávesami byste měli mít dostatek možností pro pokrytí většiny vašich textových úryvků.
Pokud by vám ani to nestačilo, můžete využít funkční klávesy (F1-F12). V krajním případě je možné kombinovat další klávesy s klávesami Ctrl, Alt, Shift a Win. Toto řešení však nedoporučujeme, protože nemusí být spolehlivé. Během testování se stávalo, že při kombinaci kláves s modifikačními klávesami se textové úryvky nevložily. Je možné, že tyto klávesové kombinace jsou již systémem používány. Nicméně můžete to zkusit.