Dávno před příchodem PowerPointu se prezentace tvořily pomocí papírových diapozitivů, a ještě dříve se používaly průhledné fólie promítané projektory. Veškerý obsah, včetně textů, grafů a zpráv, vznikal výhradně ruční prací. Existovala celá profese zaměřená na vytváření prezentací, kterou postupně nahradil software jako PowerPoint. Nyní se zdá, že tuto roli začíná přebírat umělá inteligence, která by mohla na základě vložených dat automaticky generovat návrhy prezentací během několika minut. Ať tak či onak, pokud se spoléháte na vytváření obsahu pomocí kreativních nástrojů, je vaše práce ohrožena. Ale nechme obavy stranou. Pojďme se podívat na problém s neukládáním PowerPointu. Pokud se s tímto problémem potýkáte, jste na správném místě. Připravili jsme pro vás komplexního průvodce, který vám pomůže vyřešit chybu při ukládání souborů v PowerPointu.
Jak opravit problém s neukládáním souborů v PowerPointu
Ještě před tím, než začnete s vkládáním dat a návrhem prezentace, doporučujeme soubor uložit. To zajistí sledování provedených změn a automatické ukládání. Předejdete tak ztrátě dat v případě systémové chyby nebo selhání aplikace. Níže jsou uvedeny některé z možných důvodů, proč se PowerPoint potýká s problémy při ukládání:
- Poškozený snímek kvůli nekompatibilním datovým souborům
- Nedostatek volného úložného prostoru
- Poškozené umístění v důsledku systémových chyb
- Soubor je otevřen v jiném programu
Metoda 1: Vytvoření nového souboru PowerPoint
Pokud se vám nedaří uložit soubor prezentace v PowerPointu, doporučujeme nejprve vytvořit nový soubor a do něj zkopírovat veškerý obsah. Poté zkuste soubor znovu uložit. Postupujte následovně:
1. Klikněte na libovolný snímek v levém sloupci s náhledy snímků.
2. Stiskněte současně klávesy Ctrl + A pro označení všech snímků, a poté stiskněte Ctrl + C pro zkopírování obsahu.
3. Vytvořte nový prázdný soubor stisknutím Ctrl + N.
4. Stiskněte současně Ctrl + V pro vložení dat do nového souboru.
5. Nakonec stiskněte Ctrl + S pro uložení nového souboru.
Pokud se problém s ukládáním opakuje, pokračujte s dalšími metodami.
Metoda 2: Uložení v jiném formátu
Jednou z výhod aplikace PowerPoint je, že nabízí více než 15 formátů pro uložení prezentace. Dokonce ji můžete uložit i jako GIF. Aktuálně je standardem formát .pptx, dříve se používal .ppt. Můžete zkusit uložit soubor ve starším formátu .ppt nebo v jakémkoli jiném dostupném formátu. Postupujte následovně:
1. Stisknutím Ctrl + Shift + S otevřete okno „Uložit jako“.
2. Zadejte název souboru. V rozevíracím seznamu „Uložit jako typ“ zvolte formát .ppt.
3. Uložte soubor kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Metoda 3: Uložení souboru do jiného umístění
Je možné, že umístění, do kterého se snažíte soubor uložit, je chráněno, vyžaduje specifická oprávnění pro úpravy nebo je napojeno na cloudové služby, jako je OneDrive. To může být jedním z důvodů, proč se PowerPointu nedaří uložit soubor. Zkuste tedy soubor uložit do jiného umístění. Postupujte následovně:
1. Stisknutím Ctrl + Shift + S otevřete okno „Uložit jako“.
2. Na levém panelu vyberte jiné umístění a změňte název souboru.
3. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Zkontrolujte, zda se chyba s ukládáním souboru v PowerPointu stále objevuje.
Metoda 4: Export do PDF
Další možností, jak uložit prezentaci v PowerPointu, je export do formátu PDF. Pokud se problémy s neukládáním souboru opakují, můžete si alespoň uložit prezentaci jako PDF, abyste o data nepřišli. Postupujte následovně:
Poznámka: Po exportu do PDF už nebudete moci soubor upravovat. Doporučujeme si proto před exportem zálohovat soubor, pokud je to možné.
1. Nejprve klikněte na „Soubor“.
2. Přejděte na kartu „Export“ a klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“.
3. Zadejte název souboru. V rozevíracím seznamu „Uložit jako typ“ vyberte formát PDF (*.pdf) a klikněte na „Publikovat“.
Metoda 5: Vypnutí podokna náhledu
Chyba při ukládání v PowerPointu může být způsobena tím, že je soubor otevřený v jiném umístění nebo aplikaci. Postupujte následovně:
1. Zavřete všechny aplikace kromě PowerPointu.
2. Otevřete Průzkumníka souborů stisknutím kláves Windows + E.
3. Přejděte na kartu „Zobrazit“ a vypněte podokno náhledu kliknutím na „Podokno náhledu“.
Metoda 6: Kontrola poškozených snímků
Často se stává, že kopírujeme data z internetu. Pokud se to týká i vás, je možné, že písmo, obrázek nebo formát nejsou kompatibilní se standardy aplikace PowerPoint. Pro nápravu odstraňte všechny podezřelé obrázky nebo grafy a použijte jedno písmo pro veškerý text.
Metoda 7: Kontrola systémového úložiště
Pokud je váš pevný disk plný, nebudete moci ukládat žádné soubory, dokud neuvolníte místo. Odstraňte tedy nepotřebné soubory a uvolněte místo na disku.
Metoda 8: Kontrola a oprava chyb systémových souborů
Použijte vestavěný nástroj pro skenování souborů, abyste opravili chybějící nebo poškozené soubory, které by mohly způsobovat problém s ukládáním v PowerPointu.
1. Otevřete Průzkumníka souborů stisknutím kláves Windows + E.
2. Klikněte na „Tento počítač“. Vyberte disk, na který se snažíte soubor uložit, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Vlastnosti“.
3. Přejděte na kartu „Nástroje“ a klikněte na „Zkontrolovat“.
4. A klikněte na „Skenovat jednotku“.
Po dokončení skenování se vraťte do PowerPointu a zkuste soubor znovu uložit.
Metoda 9: Opětovné připojení k účtu Microsoft
Odhlaste se ze svého účtu Microsoft a znovu se přihlaste, a poté zkuste soubor uložit. Postupujte následovně:
1. Klikněte na „Soubor“.
2. Přejděte na kartu „Účet“ a klikněte na „Odhlásit se“.
3. Znovu se přihlaste pomocí vaší e-mailové adresy a hesla.
Metoda 10: Oprava aplikace PowerPoint
Můžete také zkusit aplikaci opravit, pokud se vyskytuje problém s ukládáním souboru. Postupujte následovně:
1. Stiskněte klávesu Windows, zadejte „Ovládací panely“ a klikněte na „Otevřít“.
2. Nastavte „Zobrazit podle:“ na „Velké ikony“.
3. Přejděte do nabídky „Programy a funkce“.
4. Vyberte „Microsoft 365 Apps“ nebo „PowerPoint“, pokud máte samostatnou aplikaci. A klikněte na „Změnit“.
5. Klikněte na „Ano“ pro udělení oprávnění.
6. Vyberte „Rychlá oprava“ a klikněte na „Opravit“. Pokud problém přetrvává, vyzkoušejte možnost „Oprava online“.
Poznámka: Dokončení procesu může trvat i několik minut. Aplikace PowerPoint se zavře, proto si před opravou zálohujte soubor.
Metoda 11: Odebrání UserForm pomocí editoru Visual Basic
Pokud ve svém souboru používáte ovládací prvky ActiveMovie nebo UserForm, zkuste je odebrat a znovu soubor uložit. Postupujte následovně:
1. V aplikaci PowerPoint otevřete soubor a stiskněte Alt + F11 pro otevření editoru Visual Basic.
2. Vyberte UserForm1.
3. Klikněte na „Soubor“ a poté na „Odebrat UserForm1“.
4. Potvrďte kliknutím na „Ano“. Zobrazí se okno, kam uložit UserForm1. Vyberte umístění a klikněte na „Uložit“.
Metoda 12: Přeinstalace aplikace PowerPoint
Pokud žádná z výše uvedených metod nefunguje, můžete zkusit přeinstalovat PowerPoint nebo celý balíček Office 365.
1. Stiskněte klávesu Windows, zadejte „Ovládací panely“ a klikněte na „Otevřít“.
2. Nastavte „Zobrazit podle:“ na „Velké ikony“.
3. Přejděte do nabídky „Programy a funkce“.
4. Vyberte „Microsoft 365 Apps“ nebo „PowerPoint“, pokud máte samostatnou aplikaci. A klikněte na „Odinstalovat“.
5. Přejděte na Office.com, přihlaste se ke svému účtu Microsoft a klikněte na rozevírací nabídku „Instalovat Office“ a vyberte „Aplikace Office 365“.
6. Přejděte do složky stažených souborů a poklepáním na soubor „OfficeSetup.exe“ jej nainstalujte.
***
Doufáme, že vám tento návod pomohl vyřešit problém s ukládáním souborů v PowerPointu. Dejte nám vědět, která metoda pro vás fungovala nejlépe. Pokud máte další otázky nebo návrhy, neváhejte je zanechat v komentářích níže.