Zásadní rozdíly
-
OneDrive představuje cloudové úložiště navržené primárně pro individuální potřeby ukládání osobních souborů. Naopak SharePoint je koncipován pro podporu efektivní spolupráce v rámci týmů.
-
OneDrive nabízí bezplatnou variantu, kdežto u SharePointu je nutné mít placený tarif. Základní plán SharePointu nabízí 1 TB prostoru za 5 USD měsíčně na uživatele, zatímco nejnižší placený tarif OneDrive poskytuje 100 GB za 1,99 USD měsíčně.
-
Pro uživatele s omezenými nároky na úložiště a spolupráci je vhodnější OneDrive. SharePoint je lepší volbou pro ty, kteří potřebují více úložného prostoru, intenzivní týmovou spolupráci a pokročilé funkce.
VIDEO DNE – PŘEHLED
V dnešní době je zásadní mít své soubory v bezpečí, dostupná odkudkoliv a jednoduše sdílená. Microsoft pro tyto účely nabízí dvě cloudové platformy: OneDrive a SharePoint. Jak se ale liší a která je pro vás nejlepší volbou? Pojďme se podívat na jejich klíčové rozdíly.
1. Různé cílové skupiny
Ilustrační foto/Shutterstock
Microsoft OneDrive je cloudová služba zaměřená na ukládání souborů jednotlivci nebo menšími týmy. Ideálně se hodí jako osobní datové úložiště pro citlivé informace, které sdílíte s úzkou skupinou lidí. Díky snadné integraci s aplikacemi Office je skvělou volbou pro studenty, freelancery nebo osoby samostatně výdělečně činné.
Microsoft SharePoint je cloudová platforma určená pro správu obsahu a efektivní týmovou spolupráci. Umožňuje vytvářet webové stránky pro ukládání souborů a jejich sdílení s konkrétními odděleními nebo celou organizací. Uživatelé v rámci webu SharePoint mohou prohlížet a, dle udělených oprávnění, upravovat práci ostatních.
Strategie Microsoftu u těchto produktů se liší. OneDrive je propagován jako cloudové úložiště pro jednotlivce a malé firmy. Naproti tomu SharePoint se zaměřuje na větší podniky a korporace, s důrazem na podporu týmové práce, nikoliv pouze jako úložiště.
2. Sdílení souborů a spolupráce
Tetiana Jurčenko/Shutterstock
Microsoft SharePoint nabízí mnohem efektivnější možnosti sdílení souborů a spolupráce. V OneDrive má kontrolu nad přístupem k souborům pouze vlastník. SharePoint umožňuje centrálnímu správci nastavovat různá oprávnění pro jednotlivé uživatele nebo týmy.
SharePoint má intuitivní uživatelské rozhraní a funkce jako aktualizace stavu, upozornění na termíny a sledování projektů. Usnadňuje tak projektové řízení, což OneDrive nenabízí. Do SharePointu lze integrovat i Yammer, sociální síť pro firmy, která umožňuje přímou komunikaci mezi členy týmu.
Obě platformy umožňují vytváření knihoven pro organizaci obsahu, ale správa a procházení jsou jednodušší v SharePointu. To je důležité zejména při rostoucím objemu dat. Pokud tedy upřednostňujete snadnou spolupráci a sdílení souborů, SharePoint je lepší volbou.
Jak OneDrive, tak SharePoint vám umožňují přístup k datům z libovolného zařízení a místa. Oba podporují synchronizaci, což umožňuje přenášet data do zařízení pro offline použití. V této oblasti tedy obě platformy nabízejí v podstatě totožné funkce.
3. Zabezpečení a soukromí
Luma kreativní/Shutterstock
Microsoft zavedl spolehlivá bezpečnostní opatření pro obě služby. Díky šifrování dat v reálném čase je možné zálohovat data na SharePoint i OneDrive. V případě nechtěného smazání souboru lze obnovit z koše na obou platformách. V SharePointu je však možné obnovit pouze soubory, u kterých máte oprávnění k úpravám.
Microsoft používá antivirový mechanismus k prohledávání souborů nahraných na SharePoint a OneDrive. Chrání tak vaše soubory a cloudové úložiště. V případě detekce infikovaného souboru obě služby uživatele okamžitě upozorní. Správci SharePointu mohou blokovat přístup uživatelů k infikovaným souborům v databázi.
I přes tato bezpečnostní opatření je třeba dbát na možná rizika při sdílení souborů na obou platformách. Vyhněte se náhodnému sdílení souborů s neautorizovanými osobami a pečlivě spravujte oprávnění k úpravám, abyste předešli ztrátě dat a krádeži. Dbejte na střídmost při sdílení, abyste usnadnili správu dat a zabezpečení.
4. Ceny a úložiště
Jirsák/Shutterstock
V rámci bezplatného tarifu nabízí OneDrive 15 GB úložného prostoru, což by mělo stačit pro individuální použití. Pokud potřebujete více prostoru, máte dvě možnosti. Můžete si předplatit Microsoft 365 Basic, který nabízí 100 GB za 1,99 $ měsíčně. Nebo se můžete rozhodnout pro Microsoft 365 Personal, který nabízí 1 TB úložného prostoru za 6,99 $ měsíčně.
Samostatný plán OneDrive se nazývá Microsoft 365 Basic. Mějte to na paměti, abyste se vyhnuli případným nejasnostem.
SharePoint naproti tomu nenabízí bezplatný tarif. Jeho samostatný balíček stojí 5 USD na uživatele měsíčně a poskytuje až 1 TB úložného prostoru pro každého uživatele. Alternativně si můžete pořídit SharePoint jako součást firemního plánu Microsoft 365. Ten nabízí správcům až 25 TB úložného prostoru pro web.
Díky cenám a úložnému prostoru je SharePoint výhodnější pro týmovou spolupráci. OneDrive se svým bezplatným tarifem lépe vyhovuje potřebám jednotlivců.
5. Další pokročilé funkce
SharePoint nabízí několik pokročilých funkcí, které OneDrive nemá. Jeho funkce publikování webového obsahu umožňuje zveřejňovat důležité dokumenty přímo na externích webových stránkách vaší společnosti pomocí integrovaného systému pro správu obsahu. Zaměstnanci i zákazníci tak mohou stahovat potřebné dokumenty, kdykoliv je potřebují.
SharePoint také umožňuje přidávat aplikace na interní nebo externí stránky, vytvářet firemní portály, formuláře pro hodnocení a další. Umožňuje i automatizaci úkolů na základě uživatelských akcí, například odesílání nových souborů e-mailem konkrétnímu týmu nebo vedoucímu projektu. OneDrive tuto funkci nepodporuje.
Podívejte se na některé další možnosti, které nabízí Microsoft SharePoint a které nemusí být v OneDrive dostupné.
6. Který produkt byste měli použít?
Monticello/Shutterstock
Pokud jste jednotlivec, který nepracuje v týmu, nebo majitel malé firmy s menšími nároky na spolupráci a velký úložný prostor, OneDrive by mohl být dostačující. SharePoint je lepší volbou pro správu většího týmu, který vyžaduje častou spolupráci a více úložného prostoru.
Můžete také využívat obě služby, protože plán SharePoint zahrnuje i OneDrive. OneDrive můžete využít k ukládání citlivých firemních dokumentů, jako jsou obchodní plány a finanční záznamy, s omezeným přístupem jen pro několik vybraných členů. Současně můžete vytvořit web SharePoint pro spolupráci na méně citlivých dokumentech, jako jsou směrnice, plány a školicí materiály.
Dále můžete synchronizovat OneDrive se SharePointem, což usnadní používání obou nástrojů i Microsoft Teams pro efektivnější týmovou práci.
Stručně řečeno, OneDrive je nejvhodnější pro osobní použití, zatímco SharePoint je lepší volbou pro rozsáhlou týmovou spolupráci.