SharePoint vs. OneDrive: Jak se liší?

Klíčové věci

• OneDrive je cloudová služba pro hostování souborů přizpůsobená pro individuální ukládání soukromých dat. SharePoint je zaměřen na zlepšení spolupráce v rámci týmů.

• OneDrive nabízí bezplatný tarif úložiště, ale SharePoint ne. Základní plán SharePointu nabízí 1 TB úložiště za 5 USD na uživatele, zatímco základní plán OneDrive nabízí 100 GB za 1,99 USD měsíčně.

• Vyberte OneDrive, pokud si vystačíte s omezeným úložištěm a spoluprací. Zvolte SharePoint pro extra úložiště, týmovou spolupráci a pokročilé funkce.

VYUŽÍVÁNÍ VIDEA DNE

Udržování vašich dat v bezpečí, zajištění přístupu k nim odkudkoli a jejich sdílení s ostatními jsou klíčem k moderní práci. Microsoft k tomu nabízí dva nástroje: OneDrive a SharePoint. Ale jak se liší a který z nich je pro vás nejlepší? Podívejme se, co je odlišuje.

1 Různé cílové skupiny

tiskový mluvčí/Shutterstock

Microsoft OneDrive je cloudová služba pro hostování souborů zaměřená na jednotlivce nebo malé týmy. Můžete jej použít jako osobní úložný prostor pro důvěrná data, která sdílíte s malou skupinou lidí. Jeho hladká integrace s aplikacemi Office z něj dělá skvělou volbu, pokud jste student, nezávislý pracovník nebo osoba samostatně výdělečně činná.

Microsoft SharePoint je cloudový systém pro správu obsahu pro efektivnější týmovou spolupráci. Můžete vytvořit weby SharePoint pro ukládání souborů a jejich zpřístupnění konkrétním oddělením nebo celé organizaci. Jednotlivci na webu SharePoint mohou prohlížet a v závislosti na oprávněních upravovat práci ostatních.

Microsoft tyto produkty inzeruje jinak. Prodává OneDrive jako službu cloudového úložiště pro jednotlivce a malé firmy. Naproti tomu SharePoint se zaměřuje na podniky a korporace a zaměřuje se spíše na zlepšení týmové práce, než aby sloužil pouze jako řešení úložiště.

2 Sdílení souborů a spolupráce

Tetiana Jurčenko/Shutterstock

Spolupráce a sdílení souborů jsou s Microsoft SharePoint mnohem plynulejší. Na OneDrive může pouze vlastník souboru řídit, kdo soubor uvidí, upraví a sdílí. SharePoint umožňuje centrálnímu správci přidělovat různé úrovně přístupových oprávnění jednotlivým uživatelům nebo týmům.

SharePoint má intuitivní rozhraní a funkce, jako jsou aktualizace stavu, upozornění na termíny a upozornění na sledování projektů. Ty zjednodušují správu projektů způsoby, které OneDrive nenabízí. Do SharePointu můžete také integrovat Yammer – službu sociálních sítí. Díky tomu mohou členové týmu komunikovat přímo.

Zatímco obě platformy umožňují uživatelům vytvářet knihovny souborů pro uspořádání obsahu, je jednodušší je spravovat a procházet v SharePointu. Toto je důležitější faktor, protože objem dat se zvětšuje. Pokud tedy upřednostňujete snadnou spolupráci a sdílení souborů, SharePoint je správná cesta.

OneDrive i SharePoint vám umožní přistupovat k vašim datům z jakéhokoli zařízení bez ohledu na vaši polohu. Oba podporují synchronizaci se zařízeními, což vám v případě potřeby umožňuje přenášet data pro místní použití na libovolném zařízení. Obě platformy jako takové nabízejí v této oblasti v podstatě stejné funkce.

3 Zabezpečení a soukromí

Luma kreativní/Shutterstock

Microsoft přijal solidní opatření k zajištění bezpečnosti obou služeb. Díky šifrování dat v reálném čase můžete zálohovat data na SharePoint a OneDrive. Navíc, pokud omylem smažete soubor, můžete jej obnovit z koše na obou platformách. V SharePointu však můžete obnovit pouze soubory, které můžete upravit.

Microsoft používá stroj pro detekci virů ke kontrole souborů nahraných na SharePoint a OneDrive. To pomáhá chránit vaše soubory a online úložný prostor. Pokud detekuje infikovaný soubor, každá služba okamžitě upozorní uživatele. Správci SharePointu mohou uživatelům zablokovat přístup ke všem infikovaným souborům v databázi.

Navzdory těmto bezpečnostním opatřením byste si měli být vědomi možných rizik při sdílení souborů na obou platformách. Vyhněte se náhodnému sdílení souborů s neoprávněnými členy a pečlivě spravujte oprávnění k úpravám, abyste zabránili ztrátě dat a krádeži. Také byste se měli zdržet nadměrného sdílení, abyste zjednodušili správu dat a zabezpečení.

4 Ceny a skladování

Jirsák/Shutterstock

Ve svém bezplatném plánu poskytuje OneDrive úložný prostor o velikosti 15 GB, což by mělo stačit pro individuální použití. Pokud potřebujete více úložného prostoru, máte dvě možnosti. Můžete se přihlásit k odběru Microsoft 365 Basic, která nabízí 100 GB za 1,99 $ měsíčně. Nebo se můžete rozhodnout pro Microsoft 365 Personal, který nabízí 1 TB úložiště za 6,99 $ měsíčně.

Samostatný plán OneDrive se nazývá Microsoft 365 Basic. Mějte to na paměti, abyste předešli nejasnostem.

Naproti tomu SharePoint nenabízí bezplatný tarif. Jeho samostatný balíček stojí 5 USD na uživatele měsíčně a poskytuje úložný prostor až 1 TB pro každého uživatele. Případně si můžete koupit SharePoint jako součást obchodního plánu Microsoft 365. To nabízí správcům až 25 TB úložného prostoru webu.

Díky cenám a úložnému prostoru SharePoint je výhodnější pro týmovou spolupráci. OneDrive, zejména se svým bezplatným tarifem, lépe vyhovuje potřebám jednotlivců.

5 Další pokročilé funkce

SharePoint nabízí několik pokročilých funkcí, které OneDrive nenabízí. Jeho funkce publikování na webu vám umožňuje publikovat důležité dokumenty přímo na externích webových stránkách vaší společnosti pomocí vestavěného systému pro správu obsahu. To umožňuje zaměstnancům nebo spotřebitelům stahovat takové dokumenty, kdykoli je potřebují.

SharePoint také umožňuje přidávat aplikace na interní stránky nebo webové stránky, vytvářet portály pro zaměstnance, formuláře recenzí a další. Umožňuje také automatizovat úkoly na základě akcí uživatele, jako je zasílání nových souborů e-mailem konkrétnímu týmu nebo vedoucímu projektu. OneDrive tuto funkci nenabízí.

Podívejte se na několik dalších věcí, které můžete dělat s Microsoft SharePoint a které nemusí být možné s OneDrive.

6 Který byste měli použít?

Monticello/Shutterstock

Pokud jste jednotlivec bez týmu nebo majitel malé firmy, který nepotřebuje rozsáhlou spolupráci a velký úložný prostor, OneDrive by vám mohl vyhovět. SharePoint však bude lepší, pokud budete spravovat velký tým, který vyžaduje častou spolupráci a větší úložiště dat.

Můžete také používat obě služby, protože plán SharePoint zahrnuje OneDrive. OneDrive můžete použít k ukládání důvěrných firemních dokumentů, jako jsou obchodní plány a finanční záznamy, a omezit jeho přístup na několik členů. Mezitím můžete vytvořit web SharePoint a spolupracovat na méně citlivých dokumentech, jako jsou zásady, plány a školicí data.

Navíc můžete synchronizovat OneDrive se SharePointem, což usnadňuje používání nástrojů i Microsoft Teams ke zlepšení spolupráce vašeho týmu.

Stručně řečeno, OneDrive je nejvhodnější pro osobní použití, zatímco SharePoint je lepší pro větší týmovou spolupráci.