V dnešní době, díky dostupným technologiím, už není nutné být fyzicky přítomen na schůzkách.
Existuje spousta aplikací pro online konference a okamžité sdílení, které umožňují komunikovat na dálku s vašimi klienty nebo obchodními partnery prostřednictvím audio i video přenosu. Osobně se domnívám, že pokud se rozhodnete pro videokonferenci namísto tradičního setkání, máte úkol minimálně o polovinu snazší.
Důvodů pro pořádání online schůzky může být celá řada.
- Když cestujete.
- Když se necítíte dobře.
- Když komunikujete se zahraničními klienty či kolegy.
V uvedených situacích je pravděpodobné, že se nebudete moci zúčastnit osobního setkání. Aplikace pro webové konference se tak stává neocenitelným pomocníkem. V tomto článku se podělím o několik špičkových řešení pro webové konference, která vám umožní snadno se účastnit, organizovat a spolupracovat.
Než se do toho pustíme, podívejme se na výhody webových konferencí.
Výhody online konferencí
Nezávislost na lokaci
Jak už bylo zmíněno, schůzka prostřednictvím webové konferenční aplikace nevyžaduje vaši fyzickou přítomnost v dané místnosti. Můžete se spojit s vašimi klienty, ať už jste doma, nebo na letišti. Pokud máte internetové připojení, můžete vést webovou konferenci z jakéhokoli místa na světě.
Pokud se připojujete přes veřejnou Wi-Fi, zvažte použití VPN, například HotstopShield, pro bezpečnější komunikaci.
Časy se změnily. Na rozdíl od minulosti, kdy museli partneři čekat i týdny, než se všichni sešli v jedné místnosti k projednání důležitých věcí, teď je vše rychlejší a efektivnější.
Úspora času a peněz
Volbou webové konference přímo i nepřímo snižujete své výdaje a šetříte čas. Není totiž nutné cestovat do konkrétní země nebo města, abyste se schůzky mohli zúčastnit. Vše probíhá z pohodlí vašeho domova. Šetříte tak náklady na dopravu i váš drahocenný čas.
Více příležitostí pro získávání klientů
Jak se říká, získat klienty není těžké, ale přesvědčit je, aby si vybrali právě vás.
Webové konference jsou pro získávání klientů velkým pomocníkem. Vzhledem k tomu, že vše se odehrává online, můžete hledat nové zákazníky a pozvat je na individuální webovou konferenci, kde důkladně proberete detaily projektů. Tím si získáváte jejich důvěru a zvyšujete šanci, že z nich uděláte platící klienty.
Možnost přehrávání
Jednou z klíčových výhod webových konferencí je možnost nahrát celou schůzku a přehrát si ji později. Můžete z ní tak získat ještě větší hodnotu a zároveň ji sdílet s kolegy, kteří se nemohli zúčastnit.
Je téměř nemožné pamatovat si vše, co během konference zazní, takže pořízení záznamu vám umožní vybrat i drobné detaily.
Pojďme se podívat na dostupné možnosti.
GoToMeeting
Pokud hledáte rychlé a jednoduché řešení pro webové konference, může být GoToMeeting vaší nejlepší volbou. Díky jejich schůzkám na jedno kliknutí se můžete okamžitě zúčastnit, hostovat nebo zorganizovat konferenci. Bez ohledu na to, zda jde o audio nebo video, je celý proces rychlý a snadný, ať už používáte notebook nebo smartphone.
Jejich funkce vám umožňují:
- Hostovat až 250 účastníků
- Provoz ve Full HD
- Využívat funkci „zavolejte mi“, která upozorní účastníky na naplánované schůzky
- Převádět snímky do informačně bohatých PDF souborů
- Nahrávat konferenci
- A mnoho dalšího!
Nabízí 14denní zkušební verzi zdarma, kterou si můžete vyzkoušet. Poté si můžete vybrat z placených tarifů, začínajících na 19 dolarech měsíčně.
Adobe Connect
Adobe Connect umožňuje pořádat audio a video konference přímo z webového prohlížeče. Během konference můžete:
- Sdílet obrazovku
- Provádět ankety
- Organizovat otázky a odpovědi
- Sdílet užitečné dokumenty
- Zahrnout kvízy a hry
- A mnoho dalšího!
Virtuální zasedací místnosti si můžete přizpůsobit podle vašich představ. Můžete měnit pozadí, nastavovat barvy a vybírat rozložení. Nastavené prostory si můžete uložit jako výchozí pro budoucí schůzky.
Nabízejí zkušební verzi zdarma, kterou můžete využít před přechodem na placené tarify od 50 do 370 dolarů měsíčně. Základní tarif umožňuje hostovat až 25 osob a nejvyšší tarif až 200.
Mají také několik dalších tarifů pro středně velké firmy, takže si určitě vyberete ten, který vám nejlépe vyhovuje.
Zoom
Zoom je skvělým řešením pro jednotlivce i firmy.
Se základním (a zdarma!) tarifem můžete pořádat neomezené konference až pro 100 účastníků po dobu 40 minut. Získáte také kvalitní video i zvuk ve Full HD. Jejich prémiové tarify začínají od 14,99 dolarů měsíčně a zahrnují funkce, které vám umožní:
- Nahrávat konferenci
- Spravovat uživatele
- Pověřit organizací schůzky jinou osobu
- Mít administrativní panel s informacemi
- Vytvořit vlastní URL adresu
- Vytvářet vlastní e-maily
- Používat firemní branding
Zoom je bezpochyby kvalitní nástroj, který využívají i velké firmy jako GoDaddy a Uber.
Pokud hledáte alternativu k Zoomu a open-source řešení s vlastním hostingem, vyzkoušejte Jitsi.
Agora.io
Agora nabízí okamžité sdílení živého zvuku a videa. Prvních 10 000 minut můžete využívat zdarma, poté můžete platit podle spotřeby nebo si domluvit cenu s jejich týmem.
Ceny a tarify tohoto softwaru jsou poměrně unikátní, protože nemají stanovenou pevnou cenu. Záleží na vás, co chcete, a podle toho platíte. Agora důvěřují značky jako Hike, Talk Space a BitTorrent.
Amazon Chime
Všichni víme, co je Amazon, ale málokdo z nás ví, že má také skvělé řešení pro webové konference Amazon Chime, které vám umožní:
- Chatovat
- Hlasově volat
- Videohovory
- Organizovat konference a schůzky
- Sdílet obrazovku
- Nahrávat konferenci
Podobně jako Agora, i tento software nemá stanovenou cenu, takže se musíte spojit s jejich podporou a domluvit si cenu. Můžeme ale říci, že se softwarem od Amazonu nemůžete udělat chybu.
Google Meet
Google Meet je součástí Google Workspace a umožňuje vám snadno pořádat videokonference. Jen pro informaci, Google Hangouts a Hangouts Meet jsou dva různé produkty a my se zde bavíme o tom druhém.
Tento software je navržen speciálně pro firmy. Potřebujete jen Google Workspace, abyste mohli sdílet odkaz na živou konferenci pro bezpečné virtuální schůzky.
V závislosti na vašem tarifu můžete hostovat až 25 účastníků v základním a business tarifu a až 50 v enterprise tarifu.
Confrere
Confrere je dalším skvělým nástrojem pro videokonference s mnoha fantastickými funkcemi:
- Neomezené videohovory
- 100% soulad s GDPR a HIPAA
- Možnost prodeje služeb během konference s integrací Stripe
- Přístup k API
Jejich tarify začínají od 49 dolarů měsíčně a končí na 119 dolarech měsíčně, přičemž zahrnují výše uvedené funkce v různém rozsahu.
Chcete-li okamžitě uspořádat videokonferenci, stačí se zaregistrovat a začít z jejich řídicího panelu. Poté můžete jednoduše sdílet odkaz s kýmkoli a nechat je se připojit.
Skype pro firmy
Tento seznam by nebyl kompletní bez zmínky o Skype pro firmy, který je navržen pro kvalitní online jednání. Podobně jako Confrere, můžete zahájit videohovor a sdílet odkaz s kýmkoli pro okamžitou konferenci. Nabízí mnoho skvělých funkcí:
- Nahrávání konference
- Sdílení obrazovky
- Možnost prezentace v Powerpointu
- Použití interaktivní tabule
- Provádění anket
Na jedné konferenci můžete mít až 250 lidí (což je opravdu hodně!) a pořádat neomezený počet schůzek. Skype pro firmy získáte s Office 365 a jejich tarify začínají na 5 dolarech měsíčně a končí na 12,50 dolarech měsíčně.
Zoho Showtime
Zoho Showtime je dalším fantastickým řešením pro webové konference, které se nejlépe hodí pro online školení. Pomocí tohoto nástroje můžete:
- Zapojit účastníky
- Spravovat potenciální zákazníky i stávající klienty
- Monetizovat vaše programy
- Vytvořit kompletní studijní prostředí
A co víc? Mají skvělou aplikaci pro smartphony s iOS a Androidem, která vám umožní pořádat i navštěvovat konference přímo z vašeho zařízení.
Závěr
Webové konference mohou zcela změnit způsob, jakým podnikáte, protože vám z dlouhodobého hlediska šetří čas i peníze. Většina firem se pro ně již rozhodla, takže je dobré držet krok s trendy.