Vytvářejte krásné řídicí panely klíčových ukazatelů výkonu pomocí těchto 10 nástrojů

Zajímalo vás někdy, jak se tvoří KPI dashboard? Pokud ano, jste na správném místě. Provedeme vás výběrem nejlepších nástrojů pro tvorbu KPI dashboardů, které vám s tím pomohou.

Možná, že jste jako obchodní manažer obeznámeni s KPI dashboardem. Tento nástroj se používá k seskupování, sběru, vizualizaci a organizaci metrik organizace. Nabízí tak rychlý přehled o jejím stavu, výkonu a růstu.

Díky KPI dashboardu mohou organizace činit informovaná rozhodnutí a monitorovat ukazatele úspěšnosti, což jim umožňuje dosahovat dlouhodobých cílů. Nicméně, je důležité nerozlišovat mezi KPI a API, protože se jedná o zcela odlišné koncepty. O tom však více někdy jindy.

Tento článek se zaměří na pochopení KPI dashboardů, způsob jejich tvorby a nejlepší dostupné nástroje, o kterých byste měli vědět.

Co je to KPI dashboard?

KPI dashboard (dashboard klíčových ukazatelů výkonu) pomáhá obchodním manažerům vizuálně reprezentovat metriky, skutečný výkon a jeho míry. Grafické znázornění usnadňuje monitorování výkonu a umožňuje manažerům, oddělením a společnostem sledovat obchodní cíle a jejich plnění.

Grafy a digitální vizualizace také poskytují jasnější pohled na podnikání a umožňují činit rozhodnutí na základě dat. KPI dashboard sleduje výkon oddělení, jednotlivců, organizací a týmů za účelem analýzy a monitorování. Funguje pro:

• **Operační KPI:** Zaměřuje se na hlavní oddělení a aktivity, jako je marketing, vývoj produktů nebo interní projekty, které jsou součástí každodenních manažerských rozhodnutí.
• **Strategické KPI:** Pomáhá sledovat výkonnost cílů a celkového zdraví podniku.
• **Individuální KPI:** Rychle měří výkon zaměstnance na základě jeho dovedností, používaných pro hodnocení.

Jak tedy vytvořit KPI dashboard?

Klíčem k návrhu efektivního KPI dashboardu je udržet ho jednoduchý, zobrazovat trendy, vyhnout se zahlcení zbytečnými informacemi a vyprávět příběh. S těmito body na paměti je tvorba KPI dashboardu překvapivě snadná:

• Vyberte metriky a KPI, které chcete sledovat.
• Zvolte vhodné zdroje dat.
• Porozumějte potřebám uživatelů.
• Sestavte dashboard s pomocí grafů a vizualizací.
• Sdílejte ho s týmem.

Použití kvalitních nástrojů pro tvorbu KPI dashboardů výrazně zjednodušuje celý proces. Pojďme se podívat na některé z nich.

Supermetrika

Pokud hledáte nástroj pro tvorbu reportů, Supermetrics by mohl být tím pravým pro vás. Tento nástroj funguje s marketingovými daty a platformami pro ukládání a analýzu, včetně vizualizace dat, tabulek, datových skladů a datových jezer.

Mezi klíčové funkce patří:

• Přenos marketingových dat, včetně dimenzí a metrik, do datových skladů, reportovacích nástrojů, nástrojů BI a vizualizačních platforem.
• Automatizace tvorby marketingových reportů a plánování přenosů dat, což šetří hodiny manuální práce.
• Jednoduché filtrování a organizování dat pro srozumitelnou prezentaci.

Tento nástroj podporuje Excel, Google Sheets, Data Studio, Snowflake, BigQuery a API.

Zoho

Zoho KPI dashboard nabízí jednoduchý a rychlý způsob analýzy a vizualizace dat. Uživatelé mohou vytvářet přehledné dashboardy klíčových ukazatelů výkonu, které usnadňují spolupráci, analýzu dat a sledování KPI, což napomáhá růstu podnikání.

Tento nástroj umožňuje vytvářet výkonné business dashboardy s funkcí "táhni a pusť". KPI lze snadno sledovat pomocí přehledných vizualizací, včetně widgetů KPI, kontingenčních tabulek, grafů a tabulkových zobrazení. Uživatelé mohou na základě těchto dat činit informovaná rozhodnutí a sdílet je napříč online platformami.

Je také snadné plánovat, tisknout a exportovat data pro offline přístup. Uživatelé mohou hlouběji analyzovat data pomocí intuitivních vzorců, které nabízejí statistické a matematické funkce. Přístup je možný z notebooků, počítačů, mobilních telefonů a tabletů.

Scoro

Scoro je komplexní řešení pro plánování času týmu, řízení prodeje, projektů, zákazníků a sledování obchodních výsledků. Pomáhá při řízení projektů, time managementu, financí, prodeje, CRM, integraci, reportingu a tvorbě dashboardů.

Klíčové vlastnosti nástroje:

• Správa efektivity času pomocí časových výkazů, sdílených kalendářů a vestavěného sledování času.
• Přidělování zdrojů a definování individuální kapacity na základě dostupnosti.
• Minimalizace dvojitých rezervací a ručních aktualizací, aby automaticky odrážely skutečnou kapacitu.
• Sledování úkolů, postupu v reálném čase, událostí, závislostí a dalších faktorů.
• Sledování KPI, výkonu, příležitostí, identifikace úzkých míst a plánování do budoucna.
• Sledování rizik, analýza procesů a tvorba komplexních reportů.
• Eliminace čekání na zpracování dat, s aktualizacemi v reálném čase.

Nástroj navíc pomáhá s centralizací pracovního postupu, generováním sestav, eliminací duplicitního zadávání dat, vytvářením záložek, zajištěním kvality dat, zobrazováním relevantních dat a nastavováním jedinečných nebo povinných polí.

Datová schránka

Jako nástroj pro sledování dat se Databox etabloval na trhu. Je široce používán pro pochopení výkonnosti organizací. Umožňuje snadné vytváření reportů a monitorování výkonu pomocí KPI dashboardů, které jsou dostupné na různých zařízeních.

Ovládací panely jsou snadno ovladatelné, propojují se s více než 70 populárními nástroji, umožňují vytvářet tisíce předpřipravených vizualizací metrik a vyvíjet více než 200 šablon reportů. K reprezentaci a vizualizaci dat není nutná žádná manipulace, kódování ani design. K nastavení dashboardu uživatelé mohou:

• Vybrat zdroj dat.
• Vybrat konkrétní metriky pro zobrazení na dashboardu.
• Připojit se ke zdroji dat.
• Analyzovat výsledky.

Jedná se o univerzální řešení, které eliminuje nutnost přihlašování se do různých prodejních, marketingových nebo podpůrných nástrojů. Dashboard umožňuje snadné sledování metrik z různých zdrojů, identifikaci trendů, vytváření korelací a úpravy v reálném čase.

Databox také nabízí robustní integraci s oblíbenými nástroji, které umožňují push a pull dat. Může se integrovat s Make a Zapier, databázemi, tabulkovými procesory nebo využít API pro odesílání dat pomocí přihlašovacích údajů. Výhodou je funkce vizualizace metrik, která uživatelům umožňuje zobrazovat data v srozumitelné podobě. Nástroj používá různé reprezentace metrik, jako jsou trychtýře, výsledkové tabulky, tepelné mapy, spojnicové grafy, výsečové grafy a další typy vizualizace.

Uživatelé mohou snadno přepínat mezi datovými rozsahy a sledovat historický i aktuální výkon na dashboardu. S pomocí více než 100 předpřipravených šablon mohou uživatelé snadno sledovat data a přidávat metriky pomocí drag-and-drop editoru. Je také snadné měnit velikost datových bloků, vizualizací a vytvářet smysluplné dashboardy.

Růst

Grow je kompletní business intelligence software bez nutnosti kódování, který pomáhá podnikům činit informovaná rozhodnutí na základě dat. Tento nástroj pomáhá s integrací dat, požadavky na moderní analytické služby, BI a business dashboardy.

Nástroj nabízí:

• Propojování, slučování a ukládání dat z několika zdrojů, jako jsou databáze SQL a další zdroje.
• Automatizaci reportů, plánů obnovy dat a datových kanálů.
• Zkoumání dat a získávání přehledů pro informovaná rozhodnutí.
• Vizualizaci dat v různých formátech pro lepší srozumitelnost. Tvorbu metrik KPI a vizualizací dat.
• Spolupráci s týmem a poskytování přístupu k datovým dashboardům.

Grow dokáže transformovat data z několika zdrojů, vyčistit je a připravit na tvorbu dashboardů a robustních metrik. Propojuje data s CRM a databázemi pomocí API pro bezproblémový import dat. Nástroj může pomoci s vytvářením spolehlivých a aktuálních vizualizací pro uživatele.

Snadno se integruje s reklamními platformami, CRM, databázemi, marketingovými analýzami, účetnictvím a financemi, sociálními médii a soubory. Nástroj také podporuje transformaci dat pomocí SQL a non-SQL, včetně sumarizace, filtrování, seskupování, propojování, tagování, a další.

Datapine

Online software KPI dashboardu, Datapine, je známý pro analytickou práci, jako je vizualizace, vyhodnocování a monitorování KPI. Umožňuje definovat cíle a zjišťovat trendy, aby se zajistil neustálý růst a optimalizoval výkon.

Uživatelé mohou snadno sestavovat a analyzovat reporty pomocí inovativního KPI dashboardu a přijímat obchodní rozhodnutí. Řešení nabízená tímto nástrojem zahrnují:

• Software KPI pomáhá při zařazování oddělení tak, aby propojovala informace, a umožňovala snadné prohlížení a sledování práce oddělení.
• Tento rámec pomáhá spravovat, analyzovat a dosahovat obchodních výsledků namísto manuální práce s datovými sadami.
• Vizualizace dat umožňuje modernímu KPI dashboardu rychle sbírat data a posilovat tak organizace.
• Má také přístup k obchodním trendům a náhledům na aktuální výkon, aby se sladily aktivity, reporty KPI a výsledky pro práci na nezbytných strategiích.

Datapine je vhodný pro jakékoli požadavky, včetně sledování nedávného výkonu pro různé produkty a různé marketingové kampaně. Nástroj také nabízí funkce, jako jsou inteligentní nástroje pro vytváření reportů nebo e-mailové sestavy s využitím interaktivních panelů KPI.

SimpleKPI

SimpleKPI KPI Dashboard dokáže rychle transformovat data a udržovat si aktuální informace o důležitých produkčních metrikách a výnosech. Z velkého množství komplexních dat dokáže rychle vytvořit grafický, jasný a jednoduchý pohled, který dokáže měřit výkon podniku.

Uživatelé mohou spolupracovat s týmem a klienty za účelem sdílení dat s přesností a zachování transparentnosti. Mezi funkce patří:

• Vkládání jednotlivých grafů KPI
• Veřejné i interní sdílení
• 40 různých typů tabulek a grafů
• Přizpůsobení vzhledu tak, aby vyhovoval vašemu brandu
• Propojení dat s aplikací
• Režim celé obrazovky a opakování prezentace

Může pomoci vytvářet, měřit, sledovat a vizualizovat KPI pro plánování sestav, abyste získali smysluplnější přehledy.

DashThis

Software pro automatické reportování – DashThis – je postaven s několika výkonnými funkcemi, které pomáhají rozšiřovat podnikání. Umožňuje uživatelům automatizovat jejich požadavky a zefektivnit jejich procesy pomocí přizpůsobení.

Reporty digitálního marketingu jsou získávány z více než 34 nativně integrovaných propojených nástrojů. Dodává se také s funkcemi vlastních zdrojů dat, které uživatelům umožňují efektivně přidávat svá data. All-in-one dashboard může vytvářet data pomocí nástrojů a automaticky se aktualizovat. Pokud chcete mít neomezené klientské účty, DashThis je ideální volbou.

Možnosti klonování a šablony jsou významným doplňkem, který z něj dělá jedinečný produkt. Uživatelé mohou vybírat z přednastavených widgetů, vlastních šablon, šablon reportů a klonování. Uživatelé mohou také vytvářet šablony reportů, klonovat reporty a používat stávající šablonu reportu k vytváření nejlepších strategií.

Geckoboard

Geckoboard nabízí více než 80 integrovaných nástrojů pro připojení dat a vytváření dashboardů v reálném čase během několika minut. Jednoduchý a snadno použitelný nástroj je oblíbený mezi eCommerce, podporou, prodejem, marketingovými společnostmi a investory.

Může získávat další data pomocí databází, tabulek, vlastního rozhraní API a integrací Zapier. Tento nástroj se zaměřuje především na metriky, které používají rozsahy, filtry a pomáhají při výběru možností vizualizace pro správná rozhodnutí. Je snadné jej pochopit a vytvářet dashboardy bez znalosti kódování.

Uživatelé mohou přidávat cíle, srovnání, indikátory stavu a data pro zvýraznění pokroku nebo změn podle cílů. Je také možné přeskládávat, seskupovat a měnit velikost vizualizací dat bez použití různých nástrojů.

Klips Folio

Pokud hledáte nástroj, který může nabídnout vlastní dashboardy a reporty pro vaši firmu, začněte s Klip Folio. Nástroj pracuje s daty, funkcemi a vzorci, aby poskytl správné detaily s vizualizací nebo modelováním.

Uživatelé mohou automatizovat a přizpůsobovat reporty a dashboardy pro sdílení, sledování a měření dat. Může ušetřit čas díky automatizovaným procesům, přizpůsobení, vytváření šablon a konfiguraci zdrojů dat. Pomocí PowerMetrics – odlehčených BI nástrojů mohou uživatelé rychle vytvářet reporty a dashboardy na základě přehledů v reálném čase.

Uživatelé mohou snadno nahrávat excelové soubory, používat předpřipravené REST/URL konektory, SQL konektory a automaticky aktualizovat e-maily. Bezpečně propojuje data a zjednodušuje agregace dat pro podrobné a přesné výkazy.

Tento nástroj pro tvorbu reportů přinesl revoluci založenou na datech prostřednictvím naplánovaných e-mailů, souborů PDF, odkazů pouze pro zobrazení a zpráv Slack. Vytváří vlastní reporty pro klienty, zkoumá vizualizaci dat pomocí dostupných tabulkových dat a transformuje složité formáty souborů.

Závěr

Závěrem lze říci, že společnosti používají ty nejlepší nástroje nebo software KPI dashboardů pro generování reportů a metrik. To jim umožňuje činit rozhodnutí na základě dat a podnikat kroky ku prospěchu společnosti. Staly se primární základní funkcí oddělení, včetně HR, pro udržování aktuálního stavu a znalost správného toku pro podnikání. Rozvíjejte tedy své podnikání a prosperujte s těmi nejlepšími dashboardy.

Přečtěte si více o business dashboardech a udělejte krok vpřed na trhu.