Firemní software představuje klíčový nástroj pro zlepšení komunikace mezi odděleními, centralizaci dat a integraci různých platforem. Umožňuje zefektivnit pracovní postupy prostřednictvím automatizace úkolů, což vede k úspoře času i finančních prostředků.
Úspěšné podnikání je často vnímáno jako skládačka, jejíž jednotlivé dílky je obtížné spojit do celistvého obrazu.
Právě zde vstupuje do hry firemní software, který nabízí komplexní řešení pro optimalizaci chodu vaší společnosti. S ním se můžete rozloučit s nadměrným papírováním a nejistotou ohledně vašich obchodních procesů.
Tento typ softwaru přináší do vašeho podnikání lepší přehlednost a organizaci, odstraňuje překážky v komunikaci a podporuje týmovou spolupráci. Výsledkem jsou kvalitnější rozhodnutí a rychlejší reakce na tržní podněty.
V tomto článku se zaměříme na definici firemních softwarových řešení, jejich přínosy a představíme nejlepší dostupné nástroje, které dokáží uspokojit potřeby moderních firem.
Začněme!
Co je to firemní software?
Firemní softwarová řešení jsou programy, které velké organizace používají pro zjednodušení a zlepšení svých obchodních operací. Využívají automatizaci a moderní technologie k provádění různých úkolů. Tento software pokrývá mnoho oblastí, například:
- Správa vztahů se zákazníky (CRM): CRM software pomáhá organizacím sledovat a efektivně řídit interakce se zákazníky, což je klíčové pro budování a udržování dlouhodobých vztahů.
- Správa lidských zdrojů (HR software): HR software usnadňuje úkoly jako zpracování mezd, správa benefitů a nábor nových zaměstnanců.
- Řízení dodavatelského řetězce (SCM software): SCM software usnadňuje efektivní pohyb v dodavatelském řetězci, zajišťuje efektivní správu zásob a včasné dodávky zboží a služeb.
Firemní software lze navíc přizpůsobit specifickým požadavkům mnoha odvětví, jako je zdravotnictví, výroba, finance a maloobchod. Tato flexibilita umožňuje firmám pracovat efektivněji, produkovat více a dodržovat právní a regulační požadavky.
Výhody používání firemního softwaru
Firemní software nabízí organizacím řadu výhod. Mezi nejvýznamnější patří:
#1. Zlepšení provozní efektivity
Firemní software umožňuje organizacím zvýšit efektivitu prostřednictvím automatizace procesů, zjednodušení pracovních postupů a racionálního využití zdrojů. Automatizace manuálních úkolů šetří čas a energii a zajišťuje hladký průběh práce. Kromě toho maximalizuje produkci a efektivně využívá zdroje, minimalizujíc přitom plýtvání.
#2. Efektivní správa a analýza dat
Firemní software umožňuje organizacím efektivně ukládat, spravovat a analyzovat data, což usnadňuje informované rozhodování. Pokročilé analytické nástroje pomáhají analyzovat velké objemy dat a získávat z nich cenné poznatky pro strategické plánování a obchodní růst.
#3. Podpora spolupráce a komunikace
Firemní software zlepšuje týmovou práci a komunikaci mezi členy týmu. Nabízí funkce jako správa projektů, sdílení dokumentů a chat v reálném čase, což usnadňuje spolupráci. Efektivní spolupráce vede k rychlejšímu řešení problémů, větší inovaci a lepšímu výkonu týmu.
#4. Škálovatelnost
Jednou z klíčových výhod firemního softwaru je jeho schopnost škálovat a přizpůsobovat se měnícím se požadavkům rostoucí organizace. Dokáže zpracovat rostoucí objemy dat, pojmout více uživatelů a vypořádat se se složitostí organizace při jejím růstu. Tato škálovatelnost zajišťuje, že software zůstává efektivní i s rozvojem firmy a pomáhá dosahovat obchodních cílů.
#5. Úspora nákladů
Firemní software může vést k významným úsporám nákladů. Konsolidací procesů do jednoho integrovaného řešení organizace eliminují potřebu samostatných systémů. Tím se zjednodušují procesy, omezuje duplicita a snižují náklady. Centralizované opravy a aktualizace navíc snižují náklady na údržbu.
#6. Zvýšená bezpečnost a dodržování předpisů
Firemní software poskytuje robustní bezpečnostní opatření k ochraně citlivých dat před kybernetickými hrozbami a neoprávněným přístupem. Pomáhá také organizacím dodržovat průmyslové standardy a předpisy na ochranu dat, čímž se snižuje riziko pokut a poškození pověsti.
Nyní se podívejme na některá z nejlepších firemních softwarových řešení dostupných na trhu.
GitHub
GitHub Enterprise je software, který vám pomůže zvýšit efektivitu ve fázi vývoje, automatizovat celý pracovní postup a zajistit bezpečnost od začátku do konce. Pomáhá při vytváření a přizpůsobování pracovních postupů a automatizuje každý krok procesu.
Tento software využívají miliony vývojářů po celém světě. Poskytuje platformu pro bezproblémovou spolupráci v rámci vaší organizace. Získáte lepší přehled o procesu vývoje díky metrikám KPI, které podporuje komunita.
S GitHub Enterprise může váš tým snadno pracovat na velkých projektech a škálovat zdroje podle potřeb. Zabezpečuje celý váš dodavatelský řetězec a využívá bezpečnostní zásady k ochraně celého životního cyklu vašeho firemního softwaru. Při používání tohoto softwaru můžete také opravovat zranitelnosti kódu.
Google Workspace
Google Workspace je využíván špičkovými organizacemi i tisíci startupy po celém světě a patří mezi nejlepší firemní softwarová řešení, která udržují vaše týmy propojené a produktivní.
Tato firemní platforma poskytuje cloudové aplikace jako Gmail, Dokumenty, Disk, Meet, Jamboard, Formuláře, Prezentace a další. Tyto nástroje vám poskytují flexibilitu a možnost přizpůsobení, takže můžete svůj firemní workflow posunout na zcela novou úroveň.
Díky prediktivnímu vyhledávání, automatizované analýze a pomoci při psaní v reálném čase tyto aplikace pomáhají zaměstnancům optimalizovat jejich pracovní postupy a chytře se soustředit na práci. Pokud provozujete hybridní pracovní prostředí, bude to velmi užitečné, protože to umožní zaměstnancům spolupracovat odkudkoli na světě.
Google Workspace má čtyři cenové úrovně, počínaje Business Starter od 1,67 USD. Dále si můžete vybrat Business Standard, Business Plus a Enterprise.
monday.com
monday.com Work OS je vynikající softwarové řešení, které se dokáže přizpůsobit potřebám vašeho podniku. Nabízí efektivní platformu, která umožňuje vaší organizaci zvýšit efektivitu při práci ve velkém měřítku.
Vzhledem k tomu, že využívá centralizovanou platformu, kde mohou všichni spolupracovat, pomáhá vám udržovat přehled o všech odděleních. S firemním softwarem monday.com můžete rozvinout skutečný potenciál své pracovní síly a připravit cestu k úspěchu.
Můžete snadno rozhodovat na základě dat a také sledovat cíle vaší organizace prostřednictvím agilního reportingu. Kromě toho vám tento software poskytuje pokročilé zabezpečení a dodržování předpisů. Zahrnuje omezení IP adres, jednotné přihlašování, soulad s HIPAA a panický režim.
Zoho
Zoho je oceňovaná obchodní platforma nové generace, která může vaší organizaci pomoci zlepšit rozhodování a dosáhnout požadovaných cílů. Poskytuje komplexní platformu pro obchodní analýzu, takže můžete efektivně rozhodovat na základě dat ve všech fázích vašeho obchodního workflow.
Zoho Analytics je základní součástí tohoto softwaru, protože pomáhá vaší organizaci extrahovat důležité informace do jednoho pracovního prostoru. S využitím analytických schopností Zoho Analytics můžete řešit problémy v pracovních postupech s přesnými rozhodnutími.
Prostřednictvím údržby hygieny dat, prolínání dat a rozšířené analýzy poskytuje tato platforma BI úplnou kontrolu nad růstem vaší organizace. Centralizovaný webový panel vám pomůže vytvářet tabulky a sestavy a umožňuje vizualizovat data ve formě tabulek a grafů.
ManageEngine
ManageEngine ServiceDesk Plus je navržen speciálně pro digitální podniky, aby nabízel jednotnou platformu pro správu služeb, a je skvělou volbou pro firmy. Tento software využívají špičkové organizace jako Honda, Disney a Siemens a pomáhá při navrhování, automatizaci a správě důležitých aspektů vašeho podnikání.
Software funguje jako škálovatelné a zabezpečené řešení správy služeb využívající IT service management, CMDB a správu IT aktiv, aby vám pomohl poskytovat špičkové služby. Na tento software se můžete spolehnout, protože klade důraz na soukromí a nezahrnuje žádné sledovací zařízení ani subprocesory.
ServiceDesk Plus navíc může organizacím pomoci dosáhnout významné návratnosti investic do správy služeb IT. Získáte flexibilní plány předplatného – Standard, Professional a Enterprise. To vám dává možnost používat toto řešení správy služeb podle vašich potřeb.
AirSlate
AirSlate je software, který byste měli zvážit, pokud hledáte automatizaci pracovních postupů s dokumenty. Je určen pro spolupráci s různými organizacemi, ať už se jedná o malé nebo velké podniky.
Tento software umožňuje vašemu týmu vytvářet a integrovat automatizované pracovní postupy s vaší cloudovou aplikací, což v konečném důsledku přispívá k efektivitě a produktivitě vašeho týmu. Díky automatizaci workflow může organizace dosáhnout lepších obchodních operací.
To se děje prostřednictvím automatického shromažďování plateb, sledování všech smluv a automatického generování dokumentů. S tímto softwarem můžete nejen spouštět komplexní procesy pro ukládání dat, ale také zajišťujete zabezpečení a dodržování předpisů pro všechna vaše data.
Chcete-li používat toto all-in-one řešení bez kódu, budete mít k dispozici čtyři cenové plány: Starter za 19 USD měsíčně, Růst za 79 USD měsíčně, Enterprise za 399 USD měsíčně a Automation Suite za 799 USD měsíčně.
Seismic
Automatizujte manuální procesy a získejte hloubkový přehled o svém podnikání pomocí Seismic, výkonné a škálovatelné platformy pro urychlení vašeho růstu. Je navržen speciálně pro podniky a pomáhá jim zvýšit příjmy automatizací personalizace obsahu a analýzou výkonu.
S Seismic můžete implementovat osvědčené postupy ve všech vašich týmech, abyste dosáhli požadovaných cílů a zvýšili prodejní výkon. Vytvořením výkonného enginu GTM (Go-to-Market) můžete získat větší hodnotu ze stávajících prodejních technologií a činit chytrá obchodní rozhodnutí.
Seismic navíc integruje špičkové šifrování dat a certifikovanou cloudovou shodu, aby chránila data a soukromí. Toto řešení je prověřeno předními bezpečnostními nástroji, takže se nemusíte ničeho obávat.
Sales Hub Enterprise
Hledáte alternativu k tradičnímu prodejnímu CRM, která je snadno použitelná a přizpůsobí se vašemu prodejnímu procesu?
Můžete zvolit Sales Hub Enterprise, který je součástí platformy HubSpot. Jedná se o jedinečný podnikový software, který vám poskytuje všechny funkce a integraci, aniž by jejich použití bylo složité.
Ať už potřebujete analýzy prodeje, prognózy, nástroje pro zapojení do prodeje, pokročilá oprávnění nebo informace o konverzaci, tento software vám poskytne všechny funkce, které potřebujete ke zvýšení prodejního výkonu. Tento software vám také umožňuje vytvářet vlastní objekty, abyste mohli sledovat informace, které jsou pro vaši firmu důležité.
Jako majitel firmy si můžete vybrat mezi plánem Professional od 800 USD měsíčně a Enterprise od 3 600 USD měsíčně.
Jira
Jira Cloud Enterprise od společnosti Atlassian je vysoce spolehlivý firemní software určený pro podniky, které chtějí implementovat pokročilé zabezpečení a dodržování předpisů. Pomáhá zlepšit ochranu dat a soukromí prostřednictvím různých bezpečnostních a kontrolních systémů.
Splnění všech požadavků a pravidelností specifických pro dané odvětví pomáhá vašemu podnikání zajistit optimální ochranu před moderními zranitelnostmi. Jednou z důležitých funkcí, díky které je tento nástroj vhodný pro velké podniky, je schopnost podporovat až 35 000 uživatelů současně.
Pro váš administrativní tým poskytuje centralizované řízení, kde může vidět pokročilé protokoly auditu, synchronizovat adresáře napříč produkty a vynucovat dvoufaktorové ověřování.
Kromě bezplatného předplatného pro deset uživatelů nabízí Jira několik placených plánů, počínaje standardním plánem od 790 USD ročně.
Miro
Miro, kterému důvěřují přední společnosti z Fortune 100 po celém světě, poskytuje centralizovaný a snadno použitelný pracovní prostor pro všechny vaše týmy. Tato platforma vám pomáhá integrovat nástroje a pracovní postupy, aby vaše týmy mohly spolupracovat v reálném čase.
Miro dokáže propojit stovky aplikací a integrací, což vám pomůže maximalizovat pracovní tok vaší firmy. Nabízí jedinou vizuální platformu, která vám pomůže zkrátit dobu trvání schůzek a také zvýšit soulad týmu.
Prostřednictvím globálního nastavení účtu můžete provádět změny v konfiguraci softwaru tak, aby byly splněny všechny požadavky vaší společnosti. Tato platforma vám také pomáhá rychleji dodávat projekty a poskytuje ochranu na podnikové úrovni prostřednictvím pokročilých administračních ovládacích prvků a možností dodržování předpisů.
Asana Enterprise
Asana Enterprise nabízí kompletní funkce pro správu práce pro zlepšení provozu vašeho podniku. Díky integraci můžete tento software snadno propojit s nástroji vaší firmy prostřednictvím otevřeného API a nativní integrace.
Tento software vám dává příležitost zvýšit efektivitu řízení vašich procesů omezením manuální práce. Nabízí robustní infrastrukturu, která vám pomůže rozšířit vaše podnikání bez kompromisů.
Asana Enterprise zajišťuje ochranu dat implementací protokolů auditu a integrací pokročilých bezpečnostních funkcí, jako je správa podnikových klíčů.
Prostřednictvím svého komplexního programu zabezpečení a ochrany osobních údajů zajišťuje dodržování bezpečnostních předpisů jako SOC 2, HIPAA, CSA Star Level 1, GDPR, FERPA a další.
Zendesk
Pokud chcete zlepšit vztahy se zákazníky a přizpůsobit se měnícím se očekáváním, budete potřebovat software jako Zendesk zabudovaný do vašeho podnikání. Je navržen pro zlepšení zákaznické zkušenosti tím, že nabízí personalizované konverzace na různých kanálech.
Navíc pomáhá organizaci přizpůsobit se potřebám zákazníků tím, že poskytuje bezpečný průchod na nové trhy, kde můžete rychleji škálovat. Nabízí rozsáhlou knihovnu aplikací a integrací, takže můžete snadno rozšířit svůj podnikový pracovní postup a systémy. Software se řídí mnoha předpisy a orgány pro dodržování předpisů, aby chránil data vaší organizace před útočníky.
Zendesk nabízí plán Suite Enterprise od 150 USD na agenta měsíčně.
Workday
Firemní software Workday vám poskytuje cenné obchodní poznatky, které vám pomohou řídit vaše strategie, přizpůsobit se změnám a rychleji dosahovat vašich cílů. Nabízí kompletní sadu pro identifikaci klíčových aspektů vašeho podnikání i příležitostí.
Pomáhá vašemu týmu s talentovou strategií založenou na dovednostech, aby mohl budovat dovednosti potřebné pro růst organizace. Jakmile toto řešení integrujete, automatizuje většinu manuálních procesů.
Kromě toho dokáže Workday detekovat anomálie, což je velmi užitečné pro zvýšení bezpečnosti a efektivity. Díky flexibilním a snadno přizpůsobitelným procesům tohoto softwaru můžete také snadno provádět změny v obchodních operacích.
Workday přináší analytiku, HR, plánování a finance do jednoho centralizovaného systému. To vám umožní rychle se orientovat v měnícím se obchodním prostředí.
Závěrem
Firemní softwarová řešení mohou transformovat podniky zjednodušením operací, podporou spolupráce a zvýšením produktivity. V důsledku toho se organizace mohou stát efektivnějšími, mohou činit informovaná rozhodnutí a rychleji dosahovat svých cílů.
Tyto softwarové nástroje mohou řešit různé aspekty obchodních operací, včetně projektového řízení, řízení vztahů se zákazníky, správy IT infrastruktury a analýzy dat. Vyberte si tedy ten nejlepší firemní software pro své podnikání a odemkněte nové možnosti úspěchu.
Podívejte se také na nejlepší software pro správu dat pro střední a velké podniky.