Zásadní body
- Microsoft Loop, často srovnávaný s Notion, je ve skutečnosti robustní platforma pro týmovou spolupráci, která je hluboce propojena s ekosystémem Microsoft 365.
- Loop funguje jako intuitivní centrum pro týmovou práci v reálném čase na různých zařízeních, což zjednodušuje používání pro všechny členy týmu.
- I když nemusí mít některé pokročilé funkce zavedených platforem, jeho dostupnost a silná integrace s nástroji Microsoft z něj dělají nedoceněný nástroj.
Možná jste vyzkoušeli Microsoft Loop a považovali ho za pouhou kopii Notion. Ačkoliv se tak může jevit, věřím, že Loop by mohl být tím chybějícím prvkem, který váš pracovní postup potřebuje. Existují k tomu pádné důvody.
1 Hladká integrace s Microsoft 365
Jednou z největších výhod Loop je bezproblémová synchronizace s celým balíkem Microsoft 365. Pokud máte vhodný firemní plán Microsoft 365, můžete snadno přidávat komponenty Loop do aplikací jako Outlook a Teams bez jakéhokoli přerušení.
Většina funkcí Microsoft Loop je určena výhradně pro firemní plány. Pokud používáte osobní účet Microsoft, budete mít smůlu, co se týče integrace aplikací.
V rámci správného plánu můžete otevřít úkoly, které vám byly přiřazeny v Loop, přímo v aplikaci To Do a sledovat projekty v Planneru, a naopak. Je to, jako by vaše práce sledovala vás, v tom nejlepším smyslu slova.
Stačí kliknout na tlačítko Loop v kompatibilních aplikacích – OneNote, Whiteboard, chatech Teams nebo kalendáři, nových e-mailech Outlook nebo kalendáři a Wordu pro web – a můžete přesunout komponentu přímo do dané aplikace.
Poté klikněte na ikonu „Zkopírovat odkaz“ v pravém horním rohu komponenty Loop, kterou jste právě vytvořili.
Nyní jste připraveni vložit ji kamkoli, od Teams po Outlook.
Nejlepší na tom je, že všechny komponenty Loop, které vytvoříte v různých aplikacích Microsoft 365, se objeví v aplikaci Loop. Vaši kolegové si pak mohou prohlížet a upravovat obsah Loop živě v jakékoli aplikaci, aniž by museli přeskakovat mezi různými okny.
Loop také skvěle spolupracuje s OneDrive, automaticky ukládá všechny vaše komponenty do cloudu.
2 Spolupráce v reálném čase díky komponentám Loop
Díky komponentám Loop může váš tým pracovat společně v reálném čase bez ohledu na to, kde se nachází a jakou aplikaci používá. Představte si, že sestavujete agendu schůzky v Teams a váš kolega do ní přidává informace přes Outlook. Mezitím další člen týmu přiřazuje úkoly v Planneru – to vše pomocí komponent Loop, které se promítají do stejného pracovního prostoru.
Microsoft Loop drží všechny doslova na stejné stránce, takže nejsou potřeba žádné zdlouhavé zprávy sem a tam. Jakékoli změny provedené vašimi kolegy se automaticky synchronizují v reálném čase napříč zařízeními a aplikacemi.
Pokud máte licenci Microsoft Copilot pro Microsoft 365, která je trochu dražší, máte výhodu AI kolegy; vy i vaši kolegové můžete současně požádat Copilota, aby přispěl.
Stejně jako můžete požádat o pomoc Copilota, můžete jednoduše @zmínit kohokoli, abyste ho přivedli na stránku nebo komponentu. Rychle obdrží e-mail s odkazem, aby mohl okamžitě přejít do Loop.
3 Snadný návrat k rozdělané práci na jakémkoli zařízení
Vzhledem k tomu, že stále více lidí pracuje z domova, obvykle přecházíme mezi několika obrazovkami/zařízeními několikrát denně. Naštěstí s Loop můžete použít jakékoli zařízení a pokračovat tam, kde jste skončili, a zůstat neustále synchronizováni s podobnými zkušenostmi napříč zařízeními.
Odpočíváte na pohovce nebo cestujete vlakem do jiného města? Zapněte aplikaci pro Android nebo iOS na svém smartphonu. Potřebujete pracovat na laptopu vašeho bratrance? Žádný problém – stačí použít webovou verzi v jakémkoli prohlížeči. Chcete, aby Loop působil více jako samostatná aplikace? Stáhněte si ho jako PWA a máte hotovo.
Můžete si také přizpůsobit oznámení tak, abyste dostávali upozornění pouze na věci, které jsou pro vás relevantní.
Protože je Loop relativně nový, stále prochází rozsáhlými úpravami. Některé funkce napříč zařízeními, jako je vytváření, kopírování nebo vkládání komponent Loop ve Whiteboard/OneNote na vašem mobilním zařízení, chybí. Můžete ale očekávat lepší integraci mobilních funkcí v budoucnu.
4 Loop jako vaše centrála
Microsoft Loop má potenciál stát se centrálním bodem pro všechny potřeby spolupráce vašeho týmu. Místo žonglování s několika aplikacemi můžete vy i váš tým používat Loop jako centrální místo pro vytváření obsahu v reálném čase.
Ve vašem pracovním prostoru Loop můžete sdílet nápady na plátně, přidělovat úkoly a odpovědnosti, společně vytvářet a kontrolovat obsah, sledovat pokrok projektů a mnoho dalšího. Je to jako mít celou kancelář v kapse, bez nepohodlných židlí.
Například můžete zachytit nápady ze schůzky pomocí přidání agendy v Microsoft Teams.
Na základě komponenty Loop, která bude vygenerována, můžete na stránce Loop navrhnout plán pro váš další projekt. Poté můžete přiřadit konkrétní úkoly vašim kolegům přímo na stránce a nechat je integrovat do Planneru nebo sdílet úkoly jako komponentu Loop prostřednictvím Teams Chats, Outlook atd. Vše zůstane přehledně uspořádáno v Loop.
Každá komponenta, kterou vytvoříte, se uloží na OneDrive a je dostupná v Loop. To znamená, že nemusíte být přímo v Loop, abyste zahájili spolupráci. Můžete začít v e-mailu Outlook a poté přejít do Word pro web, když potřebujete více prostoru. Všechno bude stále zaznamenáno a uspořádáno ve vašem pracovním prostoru Loop.
5 Jednoduchost pro všechny
Pokud jde o nástroje pro spolupráci, nikdo nechce složité rozhraní. Naštěstí je Loop dostatečně jednoduchý a intuitivní, aby se do něj mohl snadno dostat každý.
Je čistý a jeho design bude okamžitě působit povědomě, pokud jste uživatel Microsoft 365. Stačí se přihlásit pomocí svého pracovního (nebo osobního) účtu na loop.cloud.microsoft nebo v mobilní aplikaci a můžete začít. K dispozici jsou šablony stránek, inteligentní návrhy a vložená menu, takže můžete Loop používat hned od prvního dne.
Pro administrátory jsou většina nastavení Loop ve výchozím stavu povolena, což z něj činí nenáročnou aplikaci na údržbu. I když si chcete věci přizpůsobit (protože kdo nemá rád dobré úpravy?), administrátorský panel obsahuje pokyny, které vám pomohou optimalizovat Loop pro vaši organizaci.
Ačkoli Loop nenabízí tak rozsáhlou funkčnost jako pokročilejší platformy, jako je Notion, jeho hluboká integrace s Microsoft 365 poskytuje významné výhody pro organizace, které již investovaly do ekosystému Microsoft. Pokud jste zvyklí na pokročilejší aplikace, možná budete muset trochu slevit ze svých očekávání ohledně Loop.
Jeho jednoduchý a přístupný design však otevírá prostor pro každého člena vašeho týmu, bez ohledu na jeho velikost. A jako poměrně nový produkt má Loop prostor pro růst. Takže i když Loop nemusí okamžitě vyřešit všechny vaše pracovní potřeby, určitě stojí za vyzkoušení.
Závěrem
Microsoft Loop se ukazuje jako efektivní nástroj pro spolupráci, který dokáže zjednodušit pracovní postupy a zvýšit produktivitu týmů napříč různými zařízeními a aplikacemi. Díky své hladké integraci s Microsoft 365, schopnosti spolupráce v reálném čase a uživatelsky přívětivému rozhraní se stává nepostradatelným pomocníkem pro moderní pracovní prostředí. Přestože se stále vyvíjí a budoucí aktualizace přinesou další vylepšení, už teď nabízí skvělé možnosti pro optimalizaci týmové práce.