Table of Contents
Hlavní poznatky
- Microsoft Loop, často přezdívaný jako klon Notion, je ve skutečnosti silný nástroj pro spolupráci hluboce integrovaný s ekosystémem Microsoft 365.
- Loop slouží jako uživatelsky přívětivé centrum pro týmovou spolupráci v reálném čase na různých zařízeních, což usnadňuje používání všem členům týmu.
- I když mu mohou chybět některé pokročilé funkce zavedenějších platforem, dostupnost a úzká integrace s nástroji Microsoft činí z Loop podceňovaný prostředek.
Možná jste se pokusili použít Microsoft Loop a považovali jste ho za další napodobeninu Notion. Přestože to tak může vypadat, věřím, že Loop by mohl být tajnou ingrediencí, kterou váš pracovní postup postrádá, a existují k tomu dobré důvody.
1 Bezproblémová integrace s Microsoft 365 Suite
Jednou z největších výhod Loop je, jak bez námahy synchronizuje s širším balíčkem Microsoft 365. Pokud máte vhodný obchodní plán Microsoft 365, můžete snadno přidat komponenty Loop do aplikací jako Outlook a Teams bez přerušení.
Většina funkcí Microsoft Loop je dostupná pouze pro obchodní plány. Pokud používáte osobní účet Microsoft, budete mít smůlu, co se týče integrace aplikací.
V rámci správného plánu můžete otevřít úkoly přiřazené vám v Loop v aplikaci To Do a sledovat projekty v Planneru, a naopak. Je to jako by vás vaše práce sledovala, a to v dobrém slova smyslu.
Stačí kliknout na tlačítko Loop v kompatibilních aplikacích—OneNote, Whiteboard, chaty Teams nebo kalendář, nové e-maily Outlook nebo kalendář a Word pro web—to vše vám umožní přesunout komponent přímo do aplikace.
Poté klikněte na ikonu Zkopírovat odkaz v pravém horním rohu komponenty Loop, kterou jste právě vytvořili.
Nyní jste připraveni ji vložit kamkoli, od Teams po Outlook.
Nejlepší na tom je, že všechny komponenty Loop, které vytvoříte v různých aplikacích Microsoft 365, se zobrazí v aplikaci Loop. Vaši kolegové je poté mohou živě zobrazit a upravit obsah Loop v jakékoli aplikaci, aniž by museli přepínat mezi různými okny.
Loop také dobře funguje s OneDrive, automaticky ukládá všechny vaše komponenty do cloudu.
2 Můžete spolupracovat v reálném čase pomocí komponent Loop
Díky komponentám Loop může váš tým pracovat společně v reálném čase, ať už jsou kdekoli a jakou aplikaci používají. Představte si, že sestavujete agendu schůzky v Teams a váš kolega do ní přidává informace přes Outlook. Mezitím další člen týmu přiřazuje úkoly v Planneru—vše pomocí komponent Loop, které se odrážejí ve stejném pracovním prostoru.
Microsoft Loop doslova udržuje všechny na stejné stránce, takže není třeba žádných zpráv sem a tam. Jakékoli změny, které vaši kolegové provedou, se automaticky synchronizují v reálném čase napříč zařízeními a aplikacemi.
Pokud máte licenci Microsoft Copilot for Microsoft 365, která je trochu dražší, máte výhodu AI kolegy; vy i vaši kolegové můžete současně vyžádat Copilot, aby přispěl.
Stejně jako můžete požádat o pomoc Copilot, můžete jednoduše @zmínit kohokoli, abyste je přivedli na stránku nebo komponentu. Rychle obdrží e-mail s odkazem, aby mohli okamžitě přejít do Loop.
3 Snadno pokračujte, kde jste skončili, na libovolném zařízení
Vzhledem k tomu, že stále více lidí pracuje z domova, obvykle přepínáme mezi několika obrazovkami/zařízeními několikrát denně. Naštěstí s Loop můžete použít jakékoli zařízení a pokračovat na cestách, neustále synchronizováni s podobnými zkušenostmi napříč zařízeními.
Relaxujete na pohovce nebo jedete vlakem do jiného města? Zapněte aplikaci Android nebo iOS na svém smartphonu. Zaseknutí s laptopem vašeho bratrance? Žádný problém—stačí použít webovou verzi v jakémkoli prohlížeči. Chcete, aby Loop působila víc jako skutečná aplikace? Stáhněte si ji jako PWA a jste připraveni.
Můžete si také přizpůsobit své upozornění tak, abyste dostávali pingy pouze o věcech, které jsou pro vás relevantní.
Protože je Loop relativně nová, stále prochází rozsáhlými úpravami. Některé funkce napříč zařízeními, jako je vytváření, kopírování nebo vkládání komponent Loop v Whiteboard/OneNote na vašem mobilním zařízení, chybí. Ale můžete očekávat lepší integraci mobilních funkcí do budoucna.
4 Loop může být vaším centrem pro všechno
Microsoft Loop má potenciál stát se centrálním bodem pro všechny potřeby spolupráce vašeho týmu. Místo žonglování s několika aplikacemi pro vykonání práce, můžete vy a váš tým používat Loop jako centrální místo pro vytváření obsahu v reálném čase.
Ve vašem pracovním prostoru Loop můžete brainstormovat nápady na sdílené plátno, přiřazovat úkoly a odpovědnosti, společně draftovat a kontrolovat obsah, sledovat pokrok projektů atd. Je to jako mít celou kancelář v kapse, bez nepohodlných židlí.
Například můžete zachytit nápady ze schůze pomocí přidání agendy v Microsoft Teams.
Na základě komponenty Loop, která bude vygenerována, můžete na stránce Loop navrhnout plán pro váš další projekt. Poté můžete přiřadit konkrétní úkoly vašim kolegům přímo na stránce a nechat je integrovat do Planneru nebo sdílet úkoly jako komponentu Loop prostřednictvím Teams Chats, Outlook atd. Všechno zůstane pěkně organizováno v Loop.
Každá komponenta, kterou vytvoříte, se uloží na OneDrive a je dostupná v Loop. To znamená, že se nemusíte nacházet v Loop, abyste zahájili spolupráci. Můžete začít v e-mailu Outlook, a poté přejít do Word pro web, když potřebujete více vizuální plochy. Všechno bude stále zaznamenáno a organizováno ve vašem pracovním prostoru Loop.
5 Je to dostatečně jednoduché pro každého
Co se týče nástrojů pro spolupráci, nikdo si nepřeje složité rozhraní. Naštěstí je Loop dostatečně jednoduchý a intuitivní, aby se do něj každý mohl snadno dostat.
Je čistý a jeho design by okamžitě působil povědomě, pokud jste uživatel Microsoft 365. Stačí se přihlásit pomocí svého pracovního (nebo osobního) účtu na loop.cloud.microsoft nebo v mobilní aplikaci a jste připraveni začít. K dispozici jsou šablony stránek, chytré návrhy a vložené menu, takže můžete Loop začít používat hned od prvního dne.
Pro administrátory jsou většina nastavení Loop ve výchozím nastavení povolena, což z něj činí aplikaci s nízkými nároky na údržbu. I když si chcete věci upravit (protože kdo nemá rád dobré úpravy?), administrátorský panel obsahuje pokyny, které vám pomohou optimalizovat Loop pro vaši organizaci.
Ačkoli Loop nemusí nabízet rozsáhlou funkční výbavu pokročilejších platforem, jako je Notion, jeho hluboká integrace s Microsoft 365 poskytuje významné výhody pro organizace, které jsou již investovány do ekosystému Microsoft. Pokud jste zvyklí na pokročilejší aplikace, možná budete muset svá očekávání u Loop mírně utlumit.
Jeho jednoduchý a přístupný design však otevírá prostor pro každého člena vašeho týmu, bez ohledu na váš počet. Také jako poměrně nový produkt má Loop prostor pro expanze v průběhu času. Takže, zatímco Loop možná okamžitě nenahradí všechny vaše pracovní potřeby, rozhodně stojí za vyzkoušení.
Shrnutí
Microsoft Loop se ukazuje jako efektivní nástroj pro spolupráci, který může zjednodušit pracovní postupy a zvýšit produktivitu týmů napříč různými zařízeními a aplikacemi. Díky své bezproblémové integraci s Microsoft 365, schopnosti spolupracovat v reálném čase a uživatelsky přívětivému rozhraní se stává nenahraditelným prostředkem pro moderní pracovní prostředí. Přestože se stále vyvíjí a letošní pokrok přinese další vylepšení, už nyní nabízí skvělé možnosti pro optimalizaci teamworku.