Operační systém Windows 10 disponuje vlastní aplikací Kalendář, ale není nutné ji aktivně používat. Prohlížení a vytváření událostí je totiž možné přímo z hlavního panelu. Uživatelé mají možnost propojit své účty, jako například Kalendář Google nebo Kalendář iCloud, a veškeré online kalendáře sledovat jediným kliknutím na hlavním panelu.
Propojení aplikace Kalendář a hlavního panelu
Systém Windows 10 nabízí aplikaci Kalendář, kterou lze používat samostatně. Nicméně, pro základní práci s kalendářem aplikace není potřeba. Stačí kliknout na hodiny v pravé části hlavního panelu a objeví se kalendář v malém okně. Pokud se nezobrazují žádné události, je třeba kliknout na volbu „Zobrazit agendu“. Naopak, chcete-li jen vidět hodiny bez agendy, klikněte na „Skrýt agendu“.
Tento panel je propojen s aplikací Kalendář. Jakékoliv události přidané do aplikace se objeví v panelu a naopak, události přidané z panelu se objeví v aplikaci. Základní funkce kalendáře tak lze využívat přímo z hlavního panelu, bez nutnosti otevírat aplikaci.
Jak přidávat události do kalendáře
Pro rychlé přidání události do kalendáře stačí otevřít vyskakovací okno kalendáře a vybrat datum, ke kterému chcete událost přidat. Příklad: Pro událost 10. dne následujícího měsíce, klikněte na dané datum. Pomocí šipek u názvu měsíce se můžete přepínat mezi měsíci.
Po zvolení data, klikněte do pole s textem „Přidat událost nebo připomenutí“ a začněte psát.
Důležité: Tato funkce je nová od aktualizace Windows 10 z listopadu 2019, označované také jako Windows 10 1909 nebo 19H2. Pokud se pole „Přidat událost nebo připomenutí“ nezobrazuje, aktualizace nebyla instalována.
Po zadání textu události se objeví další možnosti. Je možné nastavit přesný čas události nebo místo konání.
V případě, že máte více kalendářů, je možné kliknout na pole vpravo od názvu události a vybrat kalendář, do kterého má být událost přidána. Události v různých kalendářích se v panelu odliší barvou.
Po dokončení zadávání údajů, klikněte na „Uložit podrobnosti“. Pro rozšířené možnosti, klikněte na „Další podrobnosti“ a otevře se aplikace Kalendář s rozhraním pro přidání události.
Prohlížení a úprava událostí
Pro zobrazení událostí kalendáře, stačí otevřít panel s hodinami. Zobrazí se seznam událostí pro daný den. Pro prohlížení událostí jiného dne, klikněte na příslušné datum v kalendáři.
Pro úpravu nebo smazání události, klikněte na danou událost. Systém Windows 10 otevře aplikaci Kalendář s detaily události.
Vytvoření kalendáře nebo propojení online účtu
Základní manipulace s kalendářem, vytváření a prohlížení událostí, je velmi jednoduché přímo z hlavního panelu. Pro pokročilejší nastavení, jako je propojování s online kalendáři, přidávání kalendářů nebo jejich úpravy, je potřeba otevřít aplikaci Kalendář.
Aplikaci Kalendář lze otevřít kliknutím na událost, kterou jste vytvořili, nebo kliknutím na „Další podrobnosti“ při vytváření nové události. Aplikaci lze také spustit z nabídky Start systému Windows 10, vyhledáním „Kalendář“. Jedná se o aplikaci s modrým pozadím a bílou ikonou kalendáře.
Volba „Přidat kalendáře“ umožňuje přidat kalendáře pro svátky, sportovní týmy a televizní programy.
Pro přidání vlastních kalendářů, klikněte na ikonu „Nastavení“ (ozubené kolečko) v levé dolní části postranního panelu.
V postranním panelu, který se zobrazí vpravo, klikněte na „Spravovat účty“.
V seznamu účtů, klikněte na „Přidat účet“ a zobrazí se seznam dostupných účtů. Windows 10 podporuje Google, Apple iCloud, Microsoft Outlook.com, Microsoft Exchange a Yahoo! kalendáře.
Například, pokud používáte Kalendář Google, můžete přidat svůj Google účet. Windows se automaticky synchronizují s vaším Kalendářem Google. Jakékoli změny provedené na vašem počítači se promítnou do vašeho Google účtu a změny provedené jinde se projeví na vašem počítači.
Po přidání účtu se jeho kalendáře zobrazí v levém panelu a můžete si vybrat, které chcete zobrazovat. Události z vybraných kalendářů budou viditelné v aplikaci Kalendář i na hlavním panelu.
Po propojení s online kalendáři, můžete přidávat události i odjinud, například přes web Kalendář Google nebo v aplikaci Kalendář na iPhonu. Změny se synchronizují a zobrazí v kalendáři na hlavním panelu.
Při vytváření události z hlavního panelu, je možné vybrat, do kterého kalendáře má být událost uložena. Stačí kliknout na barevný kroužek vpravo od názvu události a vybrat z nakonfigurovaných kalendářů.
Pokud se v seznamu na hlavním panelu nezobrazuje kalendář, který se zobrazuje v aplikaci Kalendář, pravděpodobně se jedná o kalendář sdílený pouze pro čtení. Do kalendářů pouze pro čtení nelze přidávat události.
Pro vytváření událostí hlasem, lze využít také Cortanu.
Omezení: Absence lokálních kalendářů
Pokud jste přihlášeni do Windows 10 pomocí účtu Microsoft, aplikace Kalendář ve výchozím nastavení ukládá události do kalendáře Outlook.com.
V případě, že jste přihlášeni pomocí místního uživatelského účtu, je zde omezení: Microsoft neumožňuje vytvářet lokální kalendáře prostřednictvím aplikace Kalendář ve Windows 10.
Stále je možné přidávat kalendáře jiných poskytovatelů než Microsoft, jako například Kalendář Google nebo Apple iCloud. Pro používání kalendáře se tedy není nutné přihlašovat do Windows pomocí účtu Microsoft.
Nicméně, detaily kalendáře nelze ukládat pouze lokálně v počítači, a to pomocí integrovaných funkcí kalendáře ve Windows 10. Je vyžadována synchronizace s online službou. To zajišťuje, že vaše data jsou zálohována a nemohou být ztracena.