Občas se při zavírání aplikace MS Word objeví dotaz, zda si přejete ponechat data, která jste zkopírovali do schránky. Pokud zvolíte, že data chcete uchovat, proces uložení a ukončení aplikace MS Word zabere více času. Stejný scénář nastane při ukončování jakékoli aplikace z balíku MS Office v případě, že jste do souboru kopírovali a vkládali text či obrázky. Důvodem je, že MS Office si interně ukládá historii dat, která procházejí vaší schránkou. Navíc tuto historii synchronizuje napříč všemi aplikacemi Office. To znamená, že úryvky ze schránky, které jste například vložili do dokumentu MS Word, můžete následně snadno vložit i do prezentace MS PowerPoint, aniž by bylo nutné je z dokumentu znovu kopírovat. Zároveň, pokud potřebujete stejný úryvek použít opakovaně, nemusíte ho znovu kopírovat do schránky – můžete se podívat do historie schránky v MS Office a vložit ho odtud.
Všechny aplikace MS Office si pamatují posledních 24 položek, které jste zkopírovali. Co je důležité, pokud máte spuštěnou libovolnou aplikaci MS Office, veškerý obsah (text i obrázky), který kopírujete, se automaticky ukládá do schránky této aplikace.
Přístup k historii schránky v Microsoft Office
Spusťte libovolnou aplikaci MS Office. Najděte tlačítko „Vložit“. Obvykle se nachází na kartě „Domů“ v horní liště. V pravém dolním rohu tohoto tlačítka naleznete malou šipku vedle slova „Schránka“. Klikněte na ni.
Na levé straně obrazovky se objeví panel, který zobrazí posledních 24 položek, které jste zkopírovali. U některých položek se může zobrazit i indikace typu obsahu, například odkaz bude mít vedle sebe ikonu glóbusu. V kterékoli aplikaci MS Office můžete kliknutím na tlačítko se šipkou zobrazit stejný obsah historie schránky.
Pokaždé, když cokoliv zkopírujete, se tato položka automaticky uloží do schránky MS Office. Položku nemusíte reálně vkládat do dokumentu či prezentace. Dokonce nemusíte ani přepínat do žádné z aplikací MS Office. Ve spodní části obrazovky se pouze zobrazí notifikace, že položka byla zkopírována, a to je vše.
Omezení historie schránky ve Windows
Standardní schránka Windows si pamatuje pouze poslední položku, kterou jste do ní zkopírovali. Jakákoli nová položka nahradí tu předchozí a neexistuje způsob, jak staré položky obnovit. Toto omezení často činí systémovou schránku pro uživatele nedostatečnou. Mnozí proto využívají správce schránky třetích stran, kteří dokážou uchovávat její historii. Pokud i vy čelíte tomuto problému a používáte MS Office, můžete nechat některou z aplikací MS Office spuštěnou a ona vám uloží až 24 položek z vaší historie schránky.