Bez ohledu na to, jak zkušený je kreativní tým, může být práce na projektu s cílem přinést co nejlepší výsledek někdy vyčerpávající.
Neustálé sledování informací obsažených v mnoha e-mailech/zprávách v kombinaci s procesy zpětné vazby a schvalování je časově náročné. Právě tam mohou být nástroje online nátisku zachránce.
Tyto nástroje usnadňují proces kontroly a pomáhají vám více se soustředit na tvůrčí proces. V současné době existuje mnoho online nástrojů pro kontrolu pravopisu. V tomto článku jsme sestavili některé z nejlepších nástrojů korektury pro rychlé schvalování a zpětnou vazbu.
Table of Contents
Co je nátiskový software?
Proofing software, známý také jako software pro kontrolu a schvalování, je nástroj, který umožňuje bezproblémové sdílení digitálních aktiv a shromažďování zpětné vazby.
Tato metoda byla uznána jako snazší a efektivnější způsob řešení procesů kontroly a schvalování oproti typickým metodám, jako je pošta, tisk atd.
Je to proto, že nástroj korektury využívá centralizovanou zpětnou vazbu k projektům, což vede k přesnější a efektivnější spolupráci.
Výhody použití nástrojů nátisku
Používání softwaru pro online nátisk má několik výhod. Tady jsou některé z nich:
- Umožňuje členům týmu prohlížet, porovnávat nebo komentovat důkazy odkudkoli a kdykoli.
- Online nástroj korektury pomáhá přenést veškerou zpětnou vazbu a schválení do centrálního umístění, čímž eliminuje potřebu prohledávat přeplněnou poštovní schránku.
- Odesíláním automatických upozornění na připomenutí pomáhá kreativám dodržet termín.
- Zvyšuje celkovou kvalitu projektu, protože transparentní systém zpětné vazby online nátisku drasticky snižuje pravděpodobnost chyb.
- Nástroj nátisku snižuje náklady a čas projektu tím, že zajišťuje efektivní pracovní postup schvalování.
Jak funguje nátiskový nástroj?
Nástroj nátisku funguje systematicky. Nejprve uživatelé nahrají svůj obsah – ať už je to PDF, webovou stránku nebo cokoliv jiného – na zabezpečený server. Poté jej sdílejí se spolupracovníky a přidělují jim konkrétní role, včetně rolí recenzentů.
Po nastavení recenzentů a vygenerování důkazu obdrží každý člen týmu upozornění a bude mít přístup k důkazu. Od tohoto okamžiku mohou recenzenti začít spolupracovat tím, že budou komentovat, odpovídat a označovat konkrétní části obsahu a poskytovat tak jasnou zpětnou vazbu.
Software pro kontrolu nátisku upozorní všechny členy týmu na každou novou poznámku a všechna rozhodnutí učiněná ohledně korektury. Kreativci mohou vytvářet nové verze a porovnávat je se staršími verzemi, aby členové týmu mohli potvrdit, zda byly provedeny všechny potřebné změny či nikoli.
Funkce, které je třeba hledat při výběru softwaru pro nátisk
Na dnešním trhu je k dispozici mnoho online nástrojů kontroly nátisku, přičemž každý tvrdí, že jsou nejúčinnější. Než se však rozhodnete pro konkrétní nástroj nátisku, měli byste zkontrolovat, zda má následující funkce:
- Podporuje všechny existující typy souborů
- Má přizpůsobitelné e-mailové šablony
- Nabídne živou recenzi webových stránek
- Umožňuje uživatelům porovnávat nové verze nátisků s jejich staršími verzemi
- Umožňuje neomezený počet uživatelů
- Poskytuje možnosti pro mnoho integrací třetích stran
- Dodává se za příznivou cenu
Jak jsme již zmínili dříve, nástroje korektury značně usnadňují proces kontroly a pomáhají šetřit vaši tvůrčí šťávu. Zde jsou některé z nejlepších online nástrojů kontroly pravopisu.
Filestage
Filestage je online nátiskový software, který marketingovým týmům umožňuje lépe řídit jejich digitální projekty a získávat zpětnou vazbu. Umožňuje uživatelům sdílet, diskutovat a schvalovat své soubory v rámci nástroje.
Tento nástroj automatizuje proces kreativního nátisku a poskytuje marketingovým týmům více času na dokončení projektů v termínech.
Některé z klíčových funkcí Filestage zahrnují neomezené verze, neomezené soubory, připomenutí termínu splatnosti, časová razítka, anotace, komentáře, seznamy úkolů, četné integrace atd.
Kromě toho Filestage pomáhá uživatelům porovnávat dvě verze projektu vedle sebe, což zvyšuje pohodlí kontroly komentářů a sledování změn.
Filestage má roční a měsíční plány začínající na 19 $/místo/měsíc a 24 $/místo/měsíc.
PageProof
PageProof je online nástroj pro kontrolu nátisku, který eliminuje potíže s kontrolou a schvalováním projektu. Zefektivňuje veškerou vaši zpětnou vazbu. Už se tak nemusíte potýkat s dlouhými stopami e-mailů.
Tento nástroj je známý svým robustním zabezpečením, protože pro své online kontrolní a schvalovací procesy používá třívrstvé šifrování. Hlavními funkcemi softwaru jsou jednoduché značkovací nástroje, inteligentní porovnávací nátisky, briefing, bezproblémová integrace a tak dále.
V současné době je PageProof pro recenzenty zdarma, zatímco týmové plány začínají od 199 $ měsíčně.
GoProof
GoProof by Oppolis je cloudový nátiskový software, který pomáhá týmům spravovat klienty, zakázky, projekty atd., vše na jednom místě.
Toto řešení nátisku umožňuje správcům snadno přiřadit konkrétní pracovní roli každému spolupracovníkovi. Umožňuje také rychlé sdílení důkazů s klienty, což zlepšuje pracovní tok v rámci agentury.
GoProof je vybaven množstvím užitečných funkcí, včetně importu/exportu dat, zmínek, upozornění, šifrování provozu, vlastních šablon, integrací, neomezeného počtu spolupracovníků, vytváření samostatného týmu pro oddělenou kontrolu a dalších.
Jedinečné rozšíření GoProof také umožňuje sdílet důkazy a získávat zpětnou vazbu, aniž byste museli opouštět aplikace Adobe Creative Cloud.
V současné době GoProof nabízí odstupňované licence pro více uživatelů s cenami v závislosti na počtu požadovaných odesílatelů kreativních nátisků. Recenzenti však mohou nástroj používat zdarma.
zipBoard
zipBoard je dokonalým řešením, jak přimět více zúčastněných stran ke kontrole webových stránek, souborů, dokumentů a dalšího na jednom místě. Protože týmy mohou bez problémů sdělovat zpětnou vazbu od svých zúčastněných stran, jejich pracovní postup se zlepšuje.
zipBoard umožňuje kreativním týmům pořizovat snímky obrazovky, přidávat poznámky a lépe spolupracovat, což poskytuje bezproblémové vizuální sledování chyb.
zipBoard nabízí svým uživatelům mnoho užitečných funkcí, včetně sledování chyb, nástroje pro označování odeslání, anotace, vložitelného widgetu, neomezených komentářů/úkolů, fází, oznámení, integrací, otevřeného plánu atd.
V současné době začíná cena zipBoard na pouhých 99 $ měsíčně.
Ziflow
Ziflow je online nástroj pro korekturu, který umožňuje kreativním týmům přijímat zpětnou vazbu a dodávat projekty v termínech. Zajímavé je, že tento nástroj podporuje více než 1200 typů podkladů kreativ. Automatizací všech kroků vašeho kreativního pracovního postupu zlepšuje Ziflow týmový výstup.
Zatímco funkce komentářů nástroje je špičková, má v rukávu více funkcí. Patří mezi ně bohatá diskusní vlákna, šablony pracovních postupů, pokročilé značkovací nástroje, zjednodušená správa verzí, automatické porovnání, integrace atd.
Ziflow má v současné době bezplatný navždy plán pro osobní použití. Pro agentury začínají jejich ceny na 40 USD/sedadlo/měsíc.
Rychlý recenzent
Rychlý recenzent umožňuje kreativcům bez problémů přijímat zpětnou vazbu a schválení jejich projektů. Tento cloudový nástroj využívá barevné kódování pro snadné rozlišení recenzentů.
Zefektivněním kreativního pracovního postupu pomáhá Quick Reviewer týmům snadno pochopit, co zúčastněné strany od kreativ chtějí. Tím se eliminují zbytečné zmatky a je zajištěna kvalita projektu.
Nejužitečnějšími funkcemi Quick Reviewer jsou upozornění, nahrávání více revizí, rozdělená obrazovka pro porovnání předchozích verzí, integrace, vlastní e-mailová upozornění, vlastní stavy pracovních postupů a tak dále.
Od této chvíle má Quick Reviewer bezplatný navždy plán s omezenými funkcemi. Pro více funkcí se uživatelé mohou rozhodnout pro jeden ze svých prémiových plánů od pouhých 29 $ měsíčně.
GoVisual
GoVisually zjednodušuje procesy kontroly a schvalování projektů, aby je marketingové týmy mohly dokončit rychleji.
Je to jediný, cílený pracovní prostor pro všechny projekty a zpětnou vazbu. Nemusíte se tedy ručně vypořádávat s těmi zdlouhavými, otravnými e-mailovými stopami. Využitím odkazů, které lze sdílet, GoVisually usnadňuje proces kontroly i klientům.
Kromě toho tento nástroj nabízí několik funkcí, díky kterým je GoVisually skvělou volbou. Jedná se o sdílení s neomezeným počtem recenzentů, anotace, soukromé komentáře pouze pro tým, integrace, vlastní branding webu a e-mailu, plná kontrola verzí a mnoho dalších.
V současné době GoVisually nabízí roční a měsíční plány začínající na pouhých 20 $ / měsíc a 25 $ / měsíc.
ReviewStudio
ReviewStudio pomáhá tvůrčím týmům snadno získat křišťálově jasnou zpětnou vazbu a bezproblémové schvalování všech jejich projektů.
Tím, že poskytuje prostor pro efektivní komunikaci, ReviewStudio zajišťuje, že všichni zapojení do projektu jsou na stejné stránce. Zjednodušuje kreativní spolupráci zefektivněním pracovních postupů.
Mezi klíčové funkce ReviewStudio patří správa úkolů, režim porovnání, vlákna komentářů, přesné značkovací nástroje, flexibilní nastavení recenzí, neomezené verzování, viditelnost specifická pro uživatele, automatické připomenutí, vlastní integrace atd.
Ceny ReviewStudio začínají na 20 $ / měsíc a 24 $ / měsíc pro roční a měsíční plány.
Schvalovací studio
Approval Studio se snaží zrychlit a zefektivnit váš pracovní postup kontroly. Nástroj je vybaven čtyřmi porovnávacími režimy. Navíc je zde vyhledávač rozdílů, který umožňuje kreativcům sledovat změny v každé nové verzi a doručovat klientům projekty bez chyb.
Každý člen týmu si také může vybrat svůj preferovaný jazyk ze sedmi dostupných jazyků, takže jazyková bariéra nikdy nebude bránit tvůrčímu procesu.
Integrace třetích stran, externí kontrola, skener čárových kódů, pravítko na obrazovce, přiřazení úkolů, historie projektů atd., to jsou některé z klíčových funkcí Approval Studio.
V tuto chvíli začínají ceny Approval Studio od pouhých 9 USD/uživatel/měsíc.
WebProof
WebProof je online nátiskový software navržený tak, aby usnadnil spolupráci mezi agenturami a kontrolu projektů. Zajišťuje plynulou komunikaci mezi spolupracujícími orgány.
Jelikož tento nástroj pomáhá marketingovým týmům eliminovat případné komplikace z jejich workflow, náklady na projekt a čas se přirozeně snižují. Pomocí WebProof mohou týmy sdílet své projekty s klienty přímo, takže je mohou okamžitě schválit nebo v případě potřeby poskytnout zpětnou vazbu na stránce.
Mezi hlavní funkce WebProof patří nástroj pro přidávání komentářů, nástroj pro kreslení rámečků, historie revizí, příloha souboru, online překlápění stránky, okamžité upozornění, překlad, zobrazení projektu orlím pohledem, četné integrace atd.
Tento nátiskový software má tři balíčky, jmenovitě Pageflip, Enterprise a Platinum, za různé ceny. Uživatelé si navíc mohou zarezervovat ukázku, než se rozhodnou, zda si ji koupit nebo ne.
Pastel
Pastel je robustní online nástroj pro korekturu, který marketingovým týmům umožňuje rychleji kontrolovat a schvalovat marketingové materiály. Odkazy Pastel, které lze sdílet, přivádějí všechny na stejnou stránku a umožňují zúčastněným stranám kontrolovat a komentovat aktiva digitálního marketingu.
Ať už se jedná o živé webové stránky, PDF nebo obrázkové podklady – tento nástroj vytváří cestu pro efektivní spolupráci na všech marketingových materiálech.
Hlavní funkce Pastelu jsou neomezený počet hostů, komentáře v reálném čase, vizuální zpětná vazba, obrázková příloha, popisky zpětné vazby, změny kopírování na jedno kliknutí a tak dále.
Pastel má bezplatný navždy plán pro jednotlivé uživatele s omezenými funkcemi. Placené plány začínají od 24 $ měsíčně výše.
Závěrečná slova
Nyní, když víte o těchto nejlepších nástrojích nátisku pro rychlé schvalování a zpětnou vazbu, co vám brání? Identifikujte své konkrétní potřeby a podle našeho článku vyberte nástroj, který vám nejlépe vyhovuje.
Nyní si můžete přečíst o nejlepších nástrojích pro řízení projektů.