Pro advokáty je zpracování právních záležitostí často spojeno s velkým množstvím informací a komplexními postupy. Tradiční metody vedení případů již nemusí vyhovovat nárokům moderní právní praxe.
Naštěstí žijeme v éře, kdy technologie zásadně mění způsob, jakým právníci pracují. Jednou z významných inovací je software pro správu případů.
Tento software se stal pro právníky nepostradatelným nástrojem. Využívá digitální technologie a pomáhá právníkům i advokátním kancelářím efektivně řešit, sledovat a organizovat případy od jejich počátku až do konce.
Software může automatizovat plánování a provádění mnoha rutinních úkolů, jako je procházení případů, sledování fakturovatelného času, účetnictví, reportování a organizace nadcházejících aktivit.
Tyto online nástroje jsou koncipovány tak, aby zrychlily každodenní pracovní procesy a zároveň zvýšily efektivitu a generovaný zisk.
Software pro správu případů může fungovat jako samostatná aplikace, nebo může být integrován do komplexnějšího řešení, které advokátní kancelář již využívá.
Hlavní výhody používání softwaru pro správu případů
Software pro správu případů umožňuje právním firmám a právníkům zefektivnit jejich práci a zvýšit produktivitu. Zde je několik dalších výhod, které plynou z jeho používání:
- Umožňuje bezpečné ukládání a ochranu dat.
- Zjednodušuje efektivní sledování a správu právních případů a souvisejících dokumentů.
- Poskytuje přístup k aktuálním formulářům a dokumentům pro zjednodušení pracovních postupů.
- Nabízí obsáhlé referenční příručky, které jsou specifické pro různé oblasti praxe s ohledem na požadavky jednotlivých států a jurisdikcí.
- Umožňuje vytvářet a přizpůsobovat kontrolní seznamy podle specifických procesů vaší firmy a zvyšuje celkovou produktivitu.
- Zajišťuje bezpečnou komunikaci a kanály pro sdílení souborů, čímž zajišťuje důvěrnost a pohodlí.
- Disponuje integrovaným systémem pro sledování fakturovatelných hodin a správu fakturace pro klienty.
- Zajišťuje efektivní sledování a správu emailů.
- Poskytuje rychlý přístup k zdrojům právního výzkumu, jako jsou články a judikatura, což umožňuje hloubkovou analýzu a informované rozhodování.
Klíčové funkce, na které se zaměřit při výběru softwaru pro správu právních případů
Tento typ softwaru může nabízet širokou škálu funkcí a možností. Při hodnocení dostupných řešení pro správu právních případů je důležité zvážit specifické potřeby a cíle vašeho podniku a vašich klientů.
Níže naleznete základní charakteristiky, které by vaše firma měla zvážit při výběru technického řešení:
- Zabezpečená cloudová platforma pro sledování a správu případů a dokumentů.
- Přístup k rozsáhlé databázi šablon formulářů a dokumentů.
- Komplexní referenční příručky pro různé oblasti právní praxe.
- Přizpůsobitelné kontrolní seznamy pro efektivní řízení pracovních postupů.
- Bezpečná komunikace a funkce pro sdílení souborů.
- Platforma pro sledování času a fakturace klientů pro přesné vyúčtování a fakturaci.
- Integrovaný kalendář a systém plánování pro efektivní řízení času.
- Nástroje pro sledování a správu emailů pro efektivní komunikaci.
- Rychlý přístup k zdrojům právního výzkumu pro aktuální informace.
Kromě toho je důležité zohlednit dynamickou povahu zákonů, pravidel a postupů, které se často mění. Pro udržení aktuálnosti a předvídání potřeb klientů je nutné mít spolehlivý software, který průběžně aktualizuje informace a nástroje. Tím zajistíte, že pro své klienty zůstanete autoritativním a důvěryhodným zdrojem.
Nyní se podíváme na nejlepší kandidáty v soutěži o titul nejlepšího softwaru pro správu případů pro právníky.
Právníci mají k dispozici několik vysoce uznávaných softwarových řešení pro správu případů, z nichž každé má své silné stránky a funkce. Dále se podíváme na specifické vlastnosti těchto softwarových programů.
Clio
Clio přináší revoluci do správy právních případů tím, že nabízí zabezpečené cloudové řešení, které umožňuje právním firmám efektivně fungovat odkudkoli.
S Cliem můžete snadno dohlížet na provoz vaší firmy v rámci jednoho centralizovaného systému, který zahrnuje případy, kontakty, fakturaci a všechny základní prvky potřebné k efektivnímu řízení vaší praxe.
Díky konsolidaci různých systémů, jako je software pro správu dokumentů a účetní software, Clio optimalizuje využití technologií a zjednodušuje proces správy pro malé firmy a samostatné pracovníky.
Funkce:
- Poskytuje zabezpečený klientský portál pro sdílení dokumentů.
- Časové osy případů přesně sledují a zobrazují historii změn.
- Nabízí samostatný modul speciálně pro příjem klientů a řízení vztahů s klienty.
- Efektivně spravujte své lhůty pomocí specializovaných právních nástrojů, včetně integrace soudních pravidel.
MyCase
MyCase je výjimečný software pro správu právních případů, který je známý svými komplexními funkcemi. Je navržen tak, aby zvýšil efektivitu firmy bez ohledu na její umístění, umožňuje poskytovat výjimečné klientské zkušenosti a snadno sledovat výkonnost firmy.
Poskytnutím bezpečného řešení pro správu MyCase snižuje problémy spojené s velkým množstvím případů a neefektivní komunikací s klienty.
Funkce:
- Udržujte si přehled o důležitých termínech pomocí centralizovaného kalendáře.
- Snadno vytvářejte, upravujte a pohodlně přistupujte k zabezpečeným dokumentům.
- Komunikujte s klienty prostřednictvím zabezpečeného klientského portálu, integrovaného zasílání textových zpráv a textových připomenutí nadcházejících událostí.
- Efektivní automatizace zjednodušuje proces generování a provádění dohod o záloze.
Filevine
Filevine je pokročilý právní software, který má za cíl zlepšit týmovou spolupráci a zjednodušit obchodní operace v průběhu celého právního procesu. Nabízí komplexní správu životního cyklu pro veškerou právní práci a plynule integruje automatizaci úkolů, komunikaci s klienty, sledování času a správu právních dokumentů.
S Filevine můžete efektivně spravovat a organizovat své právní úkoly na jedné cloudové platformě, což pomáhá udržet chaos pod kontrolou a urychlit úspěch vašeho týmu a firmy.
Funkce:
- Vytvářejte návrhy dokumentů s daty v reálném čase a vzájemně propojenými daty a postupně budujte databázi obsahu.
- Poskytuje sledování času právního zástupce a fakturační software pro sledování fakturovatelných hodin, výdajů a souhrnů škod.
- Analyzujte míru dokončení úkolů, kategorizujte otevřené případy podle právníka, sledujte případy podle fáze, měřte návratnost investic a získejte přístup k různým dalším cenným metrikám.
- Špičkové nástroje a technologie pro zabezpečení informací zajišťují maximální ochranu vašich dat.
- Pomáhá právníkům získávat nové klienty.
Správa mých soudních sporů
Manage My Lawsuits je komplexní řešení navržené pro zefektivnění správy případů, právních záležitostí, komunikace s klienty a koordinace týmu. Funguje jako vaše virtuální kancelář, umožňuje vám efektivně přidělovat úkoly, vytvářet potřebné anotace, sledovat rozvrhy slyšení a zůstat ve spojení se svým týmem i klienty z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.
Funkce:
- Automaticky oddělujte případy podané u různých soudů pro snadnou organizaci.
- Synchronizujte data zveřejnění případů s příslušnými soudy pro přesné plánování.
- Zaznamenávejte a sledujte platební historii, abyste mohli efektivně spravovat platby klientů.
- Vytvářejte komplexní zprávy o platbách a finančních údajích během několika sekund.
PracticePanther
Převezměte kontrolu nad svými právními případy bez námahy s PracticePanther. Tento komplexní software pro správu případů poskytuje jednotný řídicí panel, který vám poskytuje celkový pohled na případy vaší firmy a informace o klientech. Toto cloudové řešení je přístupné z počítačů i mobilních zařízení, takže můžete zůstat ve spojení, ať jste kdekoli.
Funkce:
- Přizpůsobte sazby pro každý případ individuálně.
- Sledujte platební aktivitu pro každý případ snadno.
- Zobrazte aktuální zůstatek spolehlivého účtu a sledujte otevřené a zaplacené částky faktur spojené s konkrétním kontaktem.
- Automatizujte zadávání klientských informací pomocí personalizovaných formulářů pro příjem.
Matter 365
Matter365 představuje ideální řešení pro malé a samostatné advokátní kanceláře, které chtějí zvýšit efektivitu svých pracovních postupů pomocí inteligentního, zabezpečeného a uživatelsky přívětivého softwaru pro správu právních případů.
Vyniká jako jediné řešení pro správu právní praxe, které nabízí bezproblémovou integraci s Microsoft 365 a poskytuje komplexní pohled na celou vaši firmu v jednom centralizovaném rozhraní.
Funkce:
- Označte e-maily a propojte je se svým systémem pro správu případů, aby k nim měl celý tým snadný přístup.
- Získejte zpětnou vazbu v reálném čase o pracovním vytížení vašeho týmu.
- Využijte integrované hlášení a kontroly konfliktů k rychlé identifikaci a řešení problémů.
- Bezproblémová integrace s nástroji, jako je QuickBooks, pro automatizaci generování faktur a efektivní správu spolehlivých účtů.
LegalFiles
Software pro správu případů LegalFiles je přední volbou pro zvýšení efektivity a organizace. Je velmi důvěryhodný podnikovými a vládními právními odděleními, prestižními právnickými firmami, klinikami právních služeb a pojišťovnami, což z něj činí preferovaný software v různých odvětvích.
Díky možnosti nasazení na místě nebo v cloudu tento právní software neustále poskytuje vynikající výkon.
Funkce:
- Získejte bezproblémový přístup k centralizovanému systému souborů z jakéhokoli zařízení a místa.
- Využijte pohodlnou a snadno dostupnou pomoc od kompetentního oddělení podpory.
- Snadno získejte dokumenty pomocí pokročilých funkcí pro vyhledávání v textu v rozsáhlé sadě dokumentů případu.
- Uživatelsky přívětivé standardní sestavy a řídicí panel nabízejí rychlý přehled klíčových metrik.
CaseFox
CaseFox je výrazný software pro správu případů navržený pro právníky, který nabízí pohodlné rozšíření pro Chrome, které uživatelům umožňuje snadno se přihlašovat ke svým účtům.
Zjednodušuje procesy správy dokumentů pro advokátní kanceláře a zajišťuje bezproblémový zážitek. S tisíci právníky a profesionály využívajícími bezplatný základní plán CaseFox a dalšími 800+ právníky, kteří se rozhodli pro placenou verzi, se stal důvěryhodnou volbou v oblasti softwaru pro správu právní praxe.
Funkce:
- Upravte stav případu a označte jej jako aktivní nebo uzavřený podle potřeby.
- Nastavte připomenutí úkolů a stanovte termíny pro všechny přidělené úkoly.
- Chraňte soubory a bezpečně je přenášejte kdykoli bez ohrožení zabezpečení.
- Ukládejte podrobnosti o hovoru a vytvářejte soukromé poznámky samostatně a bezpečně.
- Vytvářejte profesionální faktury pomocí kódů LEDES a UTBMS.
ZohoCreator
Zjednodušte provoz své právní firmy pomocí tohoto uživatelsky přívětivého softwaru pro online správu případů známého jako ZohoCreator. Snadno sledujte celý pracovní postup případu, efektivně spravujte klientské informace a bezpečně ukládejte právní dokumenty.
Umožněte svým právníkům snadno činit rozhodnutí na základě dat. Získejte také cenné informace o měsíčním počtu případů, abyste zajistili, že budou splněny vaše obchodní cíle s reálnými výsledky.
Funkce:
- Sledujte tok případů pomocí podrobné historie případů a zpráv o pokroku.
- Uložte všechny relevantní dokumenty pro každý případ na centralizovaném místě pro snadný přístup a vyhledávání.
- Vytvářejte položky kalendáře a úkoly pro vytváření seznamů úkolů vašeho týmu.
- Spojte podrobnosti o právníkovi se záznamy případů pro rychlou identifikaci a korelaci.
CaseFleet
Software pro správu případů CaseFleet přináší revoluci do právnické profese tím, že vybavuje právníky výkonnými nástroji pro vytváření přesvědčivých případů. Díky funkcím navrženým pro kontrolu důkazů, organizaci faktů a identifikaci trendů tento software umožňuje právníkům bezproblémově sjednotit důležité informace o případu.
CaseFleet se ukazuje jako optimální softwarové řešení pro právníky, kteří hledají konkurenční výhodu při vytváření vítězných případů.
Funkce:
- CaseFleet poskytuje dva odlišné pohledy pro uspořádání faktů: chronologický pohled a pohled vizuální časové osy.
- Chcete-li vytvořit fakta v chronologii, uživatelé mohou jednoduše zvýraznit relevantní text ve svých dokumentech.
- Vizuální časová osa CaseFleet nabízí vizuálně poutavé znázornění faktů.
- Platforma také nabízí automatický přepis, který poskytuje přepisy pro mediální soubory.
CasePacer
CasePacer je navržen tak, aby se hladce přizpůsobil pracovnímu postupu vaší firmy pro zranění osob a zjednodušil správu jak hromadných deliktů, tak případů s jednou událostí. Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní zajišťuje plynulé a intuitivní ovládání a poskytuje vašemu týmu všechny potřebné nástroje pro řízení případů a efektivní zajištění oprávněných vyrovnání pro vaše žalobce.
Funkce:
- Sledujte svůj výkon, měřte šířku pásma a předvídejte úspěch pomocí CasePacer Insights.
- Snadno přidejte více sídel pomocí jednoduchého průvodce, který automaticky zadá všechny relevantní informace.
- Každému vyrovnání je přiřazena jedinečná e-mailová adresa specifická pro daný případ.
- Efektivně konsolidujte a organizujte četná jednání, poptávky a nové nabídky na jednom místě.
CASEPeer
Transformujte efektivitu své firmy a maximalizujte výsledky případů s CASEpeer, špičkovým softwarem pro správu případů, který je přizpůsoben speciálně pro právo na ochranu osobních údajů.
Díky komplexním funkcím, od pečlivého sledování lékařského ošetření až po výkonné nástroje pro vyjednávání, vybaví CASEpeer vaši firmu vším potřebným k tomu, aby vaše operace posílila a dosáhla optimálních výsledků.
Funkce:
- Efektivní správa úkolů a harmonogramů na všech úrovních vaší organizace.
- Zjednodušte přidělování úkolů a stanovte upomínky, termíny a úrovně priorit v celé vaší firmě.
- Dodržujte všechny termíny pomocí kalkulačky událostí a plánů soudních událostí.
- Snadno sledujte a vyhodnocujte průběh případu ze souhrnné obrazovky.
Závěr
Pro advokátní kancelář může být zavedení online softwaru pro správu případů novou etapou v jejím rozvoji. S tolika dostupnými možnostmi bude správná volba pro vás zcela záviset na požadavcích vaší společnosti.
Výběr poskytovatele softwaru pro potřeby vaší firmy znamená nalezení partnera, který vás bude provázet procesem integrace vašich obchodních operací.
Měli byste mít na paměti, že zvolený software by měl být uživatelsky přívětivý, intuitivně navržený a měl by přinášet okamžitou hodnotu všem zúčastněným stranám.
Můžete také prozkoumat online notářský software pro vytváření a úpravu právních dokumentů.