Advokátům není cizí složitost a objem informací spojených s vyřizováním právních záležitostí a tradiční způsoby řízení případů často nesplňují požadavky moderní právní praxe.
Naštěstí žijeme v době, kdy technologie způsobila revoluci ve způsobu, jakým právníci pracují, a jednou z takových novinek je software pro správu případů.
Software pro správu případů se ukázal jako nepostradatelný nástroj pro právníky. Tento software využívá sílu digitální technologie a pomáhá právníkům a právním firmám efektivně řešit, sledovat a organizovat jejich případy od začátku do konce.
Mohou pomoci při automatizaci plánování a provádění několika každodenních úkolů, jako je prohlížení případů, sledování zúčtovatelného času, účetnictví, výkaznictví a dokonce i organizace činností, které mají být před námi.
Tyto online nástroje jsou navrženy tak, aby urychlily každodenní pracovní tok a zároveň zvýšily efektivitu a výnosy a generované výnosy.
Software pro správu případů může fungovat jako samostatná aplikace nebo může být integrován do řešení, které také používá advokátní kancelář.
Table of Contents
Klíčové výhody používání softwaru pro správu případů
Software pro správu případů pomáhá právním firmám a právníkům zefektivnit jejich práci a zvýšit efektivitu. Zde je několik dalších způsobů, jak těžit z používání takového softwaru:
- Pomáhá spolehlivému ukládání a ochraně dat.
- Usnadňuje efektivní sledování a správu právních případů a souvisejících dokumentů.
- Poskytuje přístup k aktuálním formulářům a dokumentům pro zjednodušený pracovní postup.
- Nabízí komplexní referenční příručky specifické pro různé oblasti praxe s ohledem na státní a jurisdikční požadavky.
- Vytváří a přizpůsobuje kontrolní seznamy podle specifických procesů vaší firmy a zvyšuje produktivitu organizace.
- Poskytuje zabezpečenou komunikaci a kanály pro sdílení souborů a zajišťuje důvěrnost a pohodlí.
- Má vestavěný systém pro sledování fakturovatelných hodin a správu fakturace klientům.
- Efektivní funkce monitorování a správy e-mailů.
- Poskytuje rychlý přístup ke zdrojům právního výzkumu, jako jsou články a judikatura, umožňuje důkladnou analýzu a informované rozhodování.
Klíčové funkce, které je třeba hledat v softwaru pro správu právních případů
Takový software může mít širokou škálu funkcí a schopností. Při posuzování dostupných řešení pro software pro správu právních případů je proto nezbytné vzít v úvahu jedinečné požadavky a cíle vašeho podnikání a klientů.
Zde jsou některé základní vlastnosti, které by vaše firma měla zvážit při výběru technologického řešení:
- Bezpečná cloudová platforma pro sledování a správu věcí a dokumentů.
- Přístup k široké škále šablon formulářů a dokumentů.
- Komplexní referenční příručky pro různé oblasti právní praxe.
- Přizpůsobitelné kontrolní seznamy pro efektivní správu pracovních postupů.
- Funkce zabezpečené komunikace a sdílení souborů.
- Platforma pro sledování času a klientské fakturace pro přesné vyúčtování a fakturaci.
- Integrovaný kalendář a plánovací systém pro efektivní správu času.
- Nástroje pro monitorování a správu e-mailů pro efektivní komunikaci.
- Rychlý přístup ke zdrojům právního výzkumu pro aktuální informace.
Kromě toho je nezbytné vzít v úvahu dynamickou povahu zákonů, pravidel a postupů, které se často mění. Chcete-li zůstat aktuální a předvídat potřeby klientů, měli byste mít spolehlivý software, který neustále aktualizuje informace a nástroje. To zajišťuje, že pro své klienty zůstanete autoritativním a důvěryhodným zdrojem.
Nyní se podívejme na nejlepší uchazeče v soutěži o titul nejlepšího softwaru pro správu případů pro právníky.
Pro právníky je k dispozici několik vysoce uznávaných možností softwaru pro správu případů, z nichž každá má silné stránky a funkce. Půjdeme do podrobností o charakteristických kvalitách těchto softwarových programů
Clio
Clio přináší revoluci do správy právních případů tím, že nabízí bezpečné cloudové řešení, které umožňuje právním firmám efektivně fungovat z jakéhokoli místa.
S Cliem můžete bez námahy dohlížet na operace vaší firmy v rámci jediného centralizovaného systému, který zahrnuje záležitosti, kontakty, fakturaci a všechny základní komponenty potřebné k efektivnímu řízení vaší praxe.
Konsolidací různých systémů, jako je software pro správu dokumentů a účetní software, Clio optimalizuje využití technologií a zjednodušuje proces správy pro malé firmy a samostatné pracovníky.
Funkce:
- Poskytuje zabezpečený klientský portál pro sdílení dokumentů.
- Časové osy hmoty přesně sledují a zobrazují historii změn.
- K dispozici je samostatný modul speciálně pro příjem klientů a řízení vztahů s klienty.
- Efektivně spravujte své lhůty pomocí specializovaných právních nástrojů, včetně integrace soudních pravidel.
Můj případ
MyCase je výjimečný software pro správu právních případů proslulý svými komplexními funkcemi. Je navržen tak, aby zvýšil efektivitu firmy bez ohledu na umístění, umožňuje firmám poskytovat výjimečné klientské zkušenosti a bez námahy sledovat výkonnost firmy.
Poskytnutím bezpečného řešení pro správu zmírňuje MyCase problémy spojené s velkým množstvím případů a neefektivní komunikací s klienty.
Funkce:
- Zajistěte, abyste měli přehled o kritických termínech pomocí centralizovaného kalendáře.
- Bez námahy vytvářejte, upravujte a pohodlně přistupujte k zabezpečeným dokumentům.
- Navazujte spojení s klienty prostřednictvím zabezpečeného klientského portálu, integrovaného zasílání textových zpráv a textových připomenutí nadcházejících událostí.
- Efektivní automatizace zjednodušuje proces generování a provádění smluv o zálohování.
Filevine
Filevine je pokročilý právní software navržený tak, aby zlepšil týmovou spolupráci a zjednodušil obchodní operace během celého právního procesu. Nabízí komplexní správu životního cyklu pro veškerou právní práci, hladce integruje automatizaci úkolů, komunikaci s klientem, sledování času a správu právních dokumentů.
S Filevine můžete efektivně spravovat a organizovat své právní úkoly na jediné cloudové platformě, která zajistí, že chaos zůstane na uzdě a úspěch vašeho týmu a firmy se urychlí.
Funkce:
- Vytvářejte koncepty dokumentů s daty v reálném čase a vzájemně propojenými daty a během práce postupně sestavujte svou databázi obsahu.
- Poskytuje čas právního zástupce a fakturační software pro sledování zúčtovatelných hodin, výdajů a souhrnů škod.
- Analyzujte míru dokončení úkolů, kategorizujte otevřené případy podle právníka, sledujte případy podle fáze, měřte návratnost investic a získejte přístup k různým dalším hodnotným metrikám.
- Špičkové nástroje a technologie pro zabezpečení informací zajišťují maximální ochranu vašich dat.
- Pomáhá právníkům vytvářet potenciální zákazníky pro klienty.
Správa mých soudních sporů
Manage My Lawsuits je komplexní řešení navržené pro zefektivnění správy případů, právních záležitostí, interakce s klienty a koordinace týmu. Fungování jako vaše virtuální kancelář vám umožňuje efektivně přidělovat úkoly, vytvářet potřebné anotace, sledovat rozvrhy slyšení a zůstat ve spojení se svým týmem a klienty z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu bez námahy.
Funkce:
- Automaticky oddělujte případy uvedené u různých soudů pro snadnou organizaci.
- Synchronizujte data zveřejnění případů s příslušnými soudy pro přesné plánování.
- Zaznamenávejte a sledujte platební historii, abyste mohli efektivně spravovat platby klientů.
- Vytvářejte komplexní zprávy o platbách a finančních údajích během několika sekund.
Cvičte Panthera
Převezměte kontrolu nad svými právními případy bez námahy s PracticePanther. Tento komplexní software pro správu případů poskytuje jednotný řídicí panel, který vám poskytuje holistický pohled na případy vaší firmy a informace o klientech. Toto cloudové řešení je přístupné z počítačů i mobilních zařízení a umožňuje vám zůstat ve spojení, ať jste kdekoli.
Funkce:
- Přizpůsobte sazby pro každý případ individuálně.
- Sledujte platební aktivitu pro každý případ bez námahy.
- Zobrazte aktuální zůstatek důvěryhodného účtu a sledujte otevřené a zaplacené částky faktur propojené s konkrétním kontaktem.
- Automatizujte populaci klientských informací pomocí personalizovaných formulářů příjmu.
Záležitost 365
Matter365 představuje ideální řešení pro malé a samostatné právnické firmy, které chtějí zvýšit efektivitu svých pracovních postupů pomocí inteligentního, bezpečného a uživatelsky přívětivého softwaru pro správu právních případů.
Vyniká jako jediné řešení pro správu právní praxe, které nabízí bezproblémovou integraci s Microsoft 365 a poskytuje vám komplexní pohled na celou vaši firmu v jednom centralizovaném rozhraní.
Funkce:
- Označte e-maily a propojte je se svou radou pro správu záležitostí, aby k nim celý tým mohl snadno odkazovat.
- Získejte zpětnou vazbu v reálném čase o pracovní zátěži vašeho týmu.
- Využijte integrované hlášení a kontroly konfliktů k rychlé identifikaci a řešení vznikajících problémů.
- Bezproblémová integrace s nástroji jako QuickBooks pro automatizaci generování faktur a efektivní správu důvěryhodných účtů.
LegalFiles
Software pro správu případů LegalFiles je přední možností pro zvýšení efektivity a organizace. Je vysoce důvěryhodný ze strany podnikových a vládních právních oddělení, prestižních právnických firem, klinik právních služeb a pojišťoven, což z něj činí preferovaný software v různých odvětvích.
Díky možnosti nasazení na místě nebo v cloudu tento legální software trvale poskytuje vynikající výkon.
Funkce:
- Dosáhněte bezproblémového přístupu k centralizovanému systému souborů z jakéhokoli zařízení a umístění.
- Užijte si pohodlnou a snadno dostupnou pomoc od kompetentního oddělení podpory.
- Bez námahy získávejte dokumenty pomocí pokročilých funkcí pro vyhledávání v textu v komplexní sestavě případových dokumentů.
- Uživatelsky přívětivé standardní sestavy a řídicí panel nabízející rychlý přehled klíčových metrik.
CaseFox
CaseFox je výrazný software pro správu případů navržený pro právníky, který nabízí pohodlné rozšíření pro Chrome, které uživatelům umožňuje snadné přihlášení ke svým účtům.
Zefektivňuje procesy správy dokumentů pro advokátní kanceláře a zajišťuje bezproblémovou zkušenost. S tisíci právníky a profesionály využívajícími bezplatný základní plán CaseFox a dalšími 800+ právníky, kteří se rozhodli pro placenou verzi, se stal důvěryhodnou volbou v softwaru pro správu právní praxe.
Funkce:
- Upravte stav případu a označte jej jako aktivní nebo uzavřený podle potřeby.
- Nastavte připomenutí úkolů a stanovte termíny pro všechny přidělené úkoly.
- Chraňte soubory a přenášejte je bezpečně kdykoli bez ohrožení zabezpečení.
- Ukládejte podrobnosti o hovoru a vytvářejte soukromé poznámky samostatně a bezpečně.
- Vytvářejte profesionální faktury pomocí kódů LEDES a UTBMS.
ZohoCreator
Zjednodušte provoz své právní firmy pomocí tohoto uživatelsky přívětivého softwaru pro online správu případů známého jako ZohoCreator. Bez námahy monitorujte celý pracovní postup případu, efektivně spravujte klientské informace a bezpečně ukládejte právní dokumenty.
Umožněte svým právníkům snadno činit rozhodnutí na základě dat. Získejte také cenné informace o měsíčním počtu případů, abyste zajistili, že vaše obchodní cíle budou splněny s reálnými výsledky.
Funkce:
- Sledujte tok případů pomocí podrobné historie případů a zpráv o pokroku.
- Uložte všechny relevantní dokumenty pro každý případ na centralizovaném místě pro snadný přístup a vyhledávání.
- Vytvářejte položky kalendáře a úkoly pro vytváření seznamů úkolů vašeho týmu.
- Spojte podrobnosti o právníkovi se záznamy případů pro rychlou identifikaci a korelaci.
CaseFleet
Software CaseFleet pro správu případů přináší revoluci do právnické profese tím, že vybavuje právníky výkonnými nástroji pro vytváření přesvědčivých případů. Díky funkcím navrženým pro kontrolu důkazů, organizaci faktů a identifikaci trendů umožňuje tento software právníkům bezproblémově sloučit důležité informace o případu.
CaseFleet se ukazuje jako optimální softwarové řešení pro právníky, kteří hledají konkurenční výhodu při vytváření vítězných případů.
Funkce:
- CaseFleet poskytuje dva odlišné pohledy pro uspořádání faktů: pohled chronologie a pohled vizuální časové osy.
- Chcete-li vytvořit fakta v chronologii, uživatelé mohou jednoduše zvýraznit relevantní text ve svých dokumentech.
- Vizuální časová osa CaseFleet nabízí vizuálně poutavé znázornění faktů.
- Platforma také nabízí automatický přepis, který poskytuje přepisy pro mediální soubory.
CasePacer
CasePacer je navržen tak, aby se hladce přizpůsobil pracovnímu postupu vaší firmy pro zranění osob a zjednodušil správu jak hromadných deliktů, tak případů s jednou událostí. Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní zajišťuje plynulé a intuitivní ovládání a poskytuje vašemu týmu všechny potřebné nástroje pro řízení případů a efektivní zajištění oprávněných vyrovnání pro vaše žalobce.
Funkce:
- Sledujte svůj výkon, měřte šířku pásma a předvídejte úspěch pomocí CasePacer Insights.
- Snadno přidejte více sídel pomocí jednoduchého průvodce, který automaticky zadá všechny relevantní informace.
- Každému vyrovnání je přiřazena jedinečná e-mailová adresa specifická pro daný případ.
- Efektivně konsolidujte a organizujte četná jednání, poptávky a nové nabídky na jednom místě.
CASEPeer
Transformujte efektivitu své firmy a maximalizujte výsledky případů s CASEpeer, špičkovým softwarem pro správu případů, který je přizpůsoben speciálně pro právo na ochranu osobních údajů.
Díky komplexním funkcím, od pečlivého sledování lékařského ošetření až po výkonné nástroje pro vyjednávání, vybaví CASEpeer vaši firmu vším potřebným k tomu, aby vaše operace nabila a dosáhla optimálních výsledků.
Funkce:
- Efektivní správa úkolů a časových plánů na všech úrovních vaší organizace.
- Zjednodušte přidělování úkolů a stanovte upomínky, termíny a úrovně priorit v celé vaší firmě.
- Dokončete všechny termíny pomocí kalkulačky událostí a plánů soudních událostí.
- Bez námahy sledujte a vyhodnocujte průběh případu ze souhrnné obrazovky.
Závěr
Pro právnickou firmu se může spokojit se s online softwarem pro správu případů ukázat jako nová éra v jejím průběhu. S tolika možnostmi, které máte k dispozici, bude správný výběr pro vás zcela záviset na požadavcích vaší společnosti.
Výběr poskytovatele softwaru pro potřeby vaší firmy znamená nalezení angažovaného partnera, který vás bude doprovázet během integrace vašich obchodních operací.
Měli byste tedy mít na paměti, že zvolený software by měl být uživatelsky přívětivý, intuitivně navržený a přinášet okamžitou hodnotu všem zúčastněným stranám.
Můžete také prozkoumat některý online notářský software pro vytváření a úpravu právních dokumentů.