Účetní software hraje klíčovou roli v zajištění, že finanční výkazy vaší firmy jsou bezchybné. Díky tomu se můžete vyhnout vysokým sankcím a dalším nepříjemnostem.
Na trhu existuje mnoho účetních aplikací určených pro živnostníky a malé podniky. Podívejte se na náš výběr těch nejlepších.
1. FreshBooks pro spolehlivé a detailní reporty
FreshBooks je univerzální účetní řešení pro freelancery, které se skvěle hodí i pro firmy se zaměstnanci a dodavateli. Aplikace umožňuje snadno vytvářet faktury a je plně funkční v různých zemích. Pokud tedy pracujete s mezinárodními platbami, může být pro vás ideální.
Kromě vystavování faktur můžete ve FreshBooks vytvářet i profesionálně vypadající nabídky. Dále můžete sledovat svůj čas, generovat rozvahy a nastavovat pravidelné platby pro klienty s měsíční paušální platbou.
Kolik FreshBooks stojí?
FreshBooks nabízí tři cenové tarify: Lite, Plus a Premium. Tarif Lite je určený pro freelancery. V případě rozvoje vašeho podnikání si můžete domluvit individuální plán s odpovídající cenou.
|
Předplatné |
Měsíční cena |
Roční cena |
|
Lite |
19 $/měs |
228 $/rok |
|
Plus |
33 $/měs |
396 $/rok |
|
Premium |
60 $/měs |
720 $/rok |
Ke stažení: FreshBooks pro iOS/iPadOS | Android (Zkušební verze zdarma, placené předplatné dostupné v aplikaci)
2. HoneyBook: Komplexní řešení pro freelancery
Pokud jste freelancer působící v USA nebo Kanadě, HoneyBook je skvělá volba. Nabízí řadu nástrojů pro účetnictví, včetně tvorby a odesílání přizpůsobených faktur. Můžete také sledovat vaše příjmy a výdaje v průběhu celého roku.
Kromě správy financí poskytuje HoneyBook několik nástrojů pro zvýšení vaší produktivity jako freelancera. Můžete si například propojit kalendář Google a vytvářet seznamy úkolů. Aplikace se také integruje s QuickBooks, Asana, Slack a dalšími řešeními.
Kolik HoneyBook stojí?
HoneyBook nabízí tři úrovně předplatného: Starter, Essentials a Premium. Noví uživatelé mohou získat 50% slevu na první tři měsíce u měsíčního předplatného. U ročního plánu je sleva 50 % na první rok. Níže naleznete srovnání předplatného HoneyBook.
|
Předplatné |
Měsíční cena |
Roční cena |
|
Startér |
19 $/měs |
192 $/rok |
|
Essentials |
39 $/měs |
384 $/rok |
|
Premium |
79 $/měs |
792 $/rok |
Ke stažení: HoneyBook pro Operační Systém Mac | Android | iOS (Zkušební verze zdarma, placené předplatné dostupné v aplikaci)
3. Wave Účetnictví: Bezplatné účetnictví a faktury
Wave Účetnictví je uživatelsky velmi přívětivý nástroj. Sám jsem ho používal na začátku své kariéry freelancera mezi lety 2019 a 2020. Službu jsem přestal používat až po přestěhování do země, kde není dostupná.
Aplikace umožňuje snadno evidovat příjmy a výdaje. Na domovské stránce se zobrazuje přehled příjmů a odchozích plateb za posledních 12 a 24 měsíců. Vytváření a odesílání faktur je jednoduché, a dokonce si můžete přidat logo pro profesionálnější vzhled.
Pro usnadnění fakturace si můžete v rozhraní Wave Bookkeeping přidat své produkty a služby. Navíc máte možnost propojit svůj bankovní účet pro jednodušší platby. Další praktickou funkcí je Expense Breakdown, která vám pomůže s organizací výdajů a zjištěním, zda v některé oblasti neutrácíte příliš mnoho.
Kolik Wave Účetnictví stojí?
Plán Wave Starter je zcela zdarma, což je ideální pro začínající freelancery. Můžete přijímat online platby, vytvářet neomezené faktury a evidovat veškeré příjmy a výdaje. Pokud potřebujete pokročilejší funkce, jako je automatické připomínání plateb po splatnosti a automatický import transakcí, Wave PRO stojí 16 $/měsíc nebo 170 $/rok.
Ke stažení: Wave pro iOS | Android (Bezplatné nákupy v aplikaci jsou k dispozici)
4. Bonsai: Efektivní vedení účetnictví
Díky chytré a hluboké integraci Bonsai můžete vytvářet faktury, přijímat platby, sledovat výdaje a čas a generovat reporty pro daňové účely. Aplikace umožňuje i tvorbu nabídek a smluv.
S Bonsai můžete také specifikovat své služby a usnadnit si tak fakturaci. Využijte kategorizaci, aby vše zůstalo přehledné. V aplikaci si můžete uložit i své klienty, takže na konci projektu snadno vytvoříte fakturu pro každého, s kým spolupracujete.
Kolik Bonsai stojí?
Bonsai nabízí tři cenové plány: Starter, Professional a Business. Pro freelancery jsou obvykle dostačující tarify Starter nebo Professional. Pro větší firmy a firmy se zaměstnanci jsou vhodné plány Professional nebo Business. Níže naleznete přehled různých cenových možností.
|
Předplatné |
Měsíční cena |
Roční cena |
|
Startér |
25 $/měs |
21 $/měsíc |
|
Profesionální |
39 $/měs |
32 $/měs |
|
Business |
79 $/měs |
66 $/měs |
5. Fiverr Workspace: Škálovatelné účetnictví a přehledné metriky
Osobně nyní používám Fiverr Workspace pro své freelance účetnictví a je to jednoznačně nejlepší nástroj, jaký jsem kdy používal. Program je uživatelsky přívětivý, škálovatelný a podporuje více měn. Nabízí jasný přehled o ziscích a výdajích za aktuální i minulý rok. Můžete si také zobrazit výši příjmů a odchozích plateb za libovolné období.
Fiverr Workspace umožňuje přidávat klienty a snadno je vybírat ze seznamu kontaktů při odesílání měsíčních faktur. Můžete sledovat platby po splatnosti a v případě potřeby odesílat klientům upomínky. Pokud si chcete zvýšit příjmy, můžete si nastavit i cíle, které se budou zobrazovat na domovské obrazovce s ukazatelem postupu.
Fiverr Workspace vám dále umožňuje sledovat předplatné, vytvářet nabídky, evidovat čas a další. Platforma je integrovaná s PayPal a Stripe, což usnadňuje příjem plateb. Pokud hledáte projekty s vyšším výdělkem, podívejte se na weby s nabídkami dobře placené freelance práce v oblasti technologií.
Kolik Fiverr Workspace stojí?
V bezplatné verzi Fiverr Workspace můžete integrovat platby a odesílat smlouvy pro klienty připravené k použití. Pokud přejdete na Unlimited, budete si moci smlouvy upravovat a získáte přístup k širším obchodním analýzám. Dále budete mít nárok na přednostní podporu. Neomezený tarif stojí 24 $/měsíc, nebo 216 $/rok při roční platbě.
Před přechodem na plnou verzi si prostudujte našeho průvodce výhodami a nevýhodami používání Fiverr Workspace. Budete tak moci učinit informovanější rozhodnutí.
Ke stažení: Fiverr Workspace pro iOS | Android (Bezplatné nákupy v aplikaci jsou k dispozici)
Při výběru účetního nástroje se ujistěte, že je dostupný ve vašem regionu a podporuje vaši měnu. Pokud jste z USA, neměli byste mít problémy. Situace se ale může zkomplikovat, pokud sídlíte jinde – například v evropské zemi, která nepoužívá euro, švýcarský frank nebo britskou libru.
Pokud jste začínající freelancer, nemusíte se hned starat o složité funkce. Na úvod postačí nástroj, který vám umožní sledovat příjmy a výdaje a ideálně i odesílat faktury. Pokud ale podnikáte již delší dobu, hledejte další funkce, které byste mohli potřebovat – zejména pokud máte zaměstnance.