Mít jasnou představu o organizační nebo týmové hierarchii vám pomůže hlásit se správné osobě. Pomocí šablony organizačního diagramu můžete vytvořit organizační diagram pro podnikání.
V každém podniku hraje organizační schéma klíčovou roli tím, že ukazuje hierarchické vztahy v týmu nebo v celé organizaci. Kromě toho zajišťuje transparentnost a spolupráci a zároveň usnadňuje novým členům týmu zapamatovat si, kdo komu podává zprávy.
Vytvoření organizačního diagramu může být složitý a časově náročný úkol. Šablona organizačního diagramu může vaší společnosti tento úkol usnadnit. Pojďme se ponořit a dozvědět se více o organizačním diagramu, jeho použití, typech organizačního diagramu a některých hlavních poskytovatelích příkladů organizačního diagramu.
Table of Contents
Co je organizační schéma?
Organizační schéma nebo „organizační schéma“ je diagram používaný k reprezentaci hierarchie vztahů v týmu nebo organizaci. Jednodušeji řečeno, zobrazuje, jak jsou zaměstnanci organizace propojeni.
Zatímco nejběžnější aplikací těchto grafů je zobrazení struktury podniku, lze je použít také pro účely plánování a rozpočtu.
Proč týmy používají organizační schémata?
Organizační schéma pro podnikání je užitečné různými způsoby. Zde je několik hlavních důvodů, proč týmy používají organizační schémata.
Efektivní řízení růstu
Vedoucí potřebují jasný přehled o tom, kam zaměstnanci patří do jejich organizace a jaké role hrají. Pouze s touto vizualizací mohou najít oblasti, které potřebují změnu. V případech, jako je nábor nových zaměstnanců nebo slučování týmů, jsou příklady organizačních diagramů perfektní pro zmapování pohybů předem, aby bylo možné úspěšně předvídat scénáře.
Lepší komunikace mezi členy týmu
Organizační schéma pro podnikání vizualizuje pracovní vztahy s naprostou transparentností. S jeho pomocí každý zaměstnanec ví, kdo mu může v případě potřeby pomoci. Místo toho, aby se lidé snažili problémy vyřešit sami, mohou komunikovat se správnou osobou.
Kromě toho vám tato tabulka umožňuje vidět všechny zapojené do projektu, takže nakonec nebudete žádat o pomoc nesprávnou osobu. To vše v konečném důsledku zvyšuje efektivitu a minimalizuje ztrátu času.
Zobrazení vztahů s hlášením
Ve velkých podnicích často probíhají interní převody. Pro nové rekruty je také obtížné zapamatovat si týmovou hierarchii. Organizační schéma pomáhá zaměstnancům pochopit, kam zapadají do celkového schématu společnosti. Mohou se tedy odvolávat na tabulku, aby věděli, komu se mají hlásit a komu komunikovat o své pozici.
Vizualizujte celý obrázek
Lidé často zapomínají, že jejich práce ve skutečnosti přispívá k něčemu mnohem významnějšímu. Pomoci vám v tom mohou organizační schémata. Když zaměstnanci uvidí svou pozici ve velké hierarchii a jak přispívají k hladkému chodu podniku, určitě to zlepší morálku zaměstnanců a zvýší jejich pracovní výkon.
Typy organizačních struktur
Pokud se podíváte na příklady organizačních diagramů, všimnete si, že jich je spousta. Důvodem je existence různých typů organizačních struktur, na základě kterých jsou organizační schémata vytvářeny. Zde budeme diskutovat o některých běžných variantách organizačních struktur.
Hierarchická organizační struktura
Je to nejběžnější typ struktury, kterou lidé používají k vytvoření svého organizačního schématu. Zde jsou nejvýše postavení jedinci umístěni v horní části žebříčku a níže postavení lidé jsou umístěni pod nimi.
Najdete podobnosti mezi touto strukturou a tvarem pyramidy. Tento graf zajišťuje odpovědnost a motivuje zaměstnance, aby stoupali po žebříčku s výkonem.
Funkční organizační struktura
Tato struktura také vypadá podobně jako struktura hierarchie, počínaje nejvýše umístěným profesionálem na vrcholu a postupně se posouvající dolů. Rozdíl je však v tom, že zde jsou zaměstnanci seskupeni na základě jejich odbornosti a postavení v rámci společnosti. Tato struktura je také vysoce škálovatelná.
Horizontální nebo plochá organizační struktura
Podnik s několika málo lidmi na úrovni řízení zaměstnanců bude považovat plochý graf za velmi přínosný. Obvykle mají začínající společnosti tuto horizontální strukturu před vytvořením různých divizí. Nicméně i některé podniky dodržují tuto strukturu, aby podpořily podstatnou a transparentní interakci mezi všemi spoluhráči a omezily dohled.
Divizní organizační struktura
Tato struktura je ideální pro velké korporace, kde existuje více divizních podnikových systémů. Tyto divize mají pravomoc nad svými zaměstnanci a sestávají ze samostatných povýšení, pracovní síly, distribučního týmu, IT týmu atd.
Korporace s touto strukturou umožňují rychlejší reakci na potřeby trhu nebo klientů. Kromě toho podporuje demokracii a personalizovanou strategii a zároveň pomáhá firmám zůstat flexibilní.
Maticová organizační struktura
V této struktuře se zobrazují mezifunkční týmy vytvořené pro konkrétní úkoly. Jde v podstatě o kombinaci dvou nebo více organizačních struktur. Umožňuje lidem získat dynamické porozumění organizaci.
Týmová organizační struktura
Společnosti s takovou strukturou budou své zaměstnance kategorizovat podle oddělení. Namísto zaměření na konvenční hierarchii se více soustředí na autonomii zaměstnanců, týmovou spolupráci a řešení konfliktů. Tento systém je nejvhodnější pro agilní a scrumové podniky.
Organizační struktura sítě
Současná realita nutí mnoho organizací, aby své zdroje rozmístily na různých místech. Podniky, kde organizační rámec závisí více na komunikaci a propojení místo na hierarchii, by měly mít síť organizačních systémů. Tato struktura zobrazuje komplexní propojení zdrojů na místě a mimo něj.
Bez ohledu na to, jaký typ struktury máte, následující tvůrci organizačního schématu vám ji umožní snadno vytvořit.
SmartDraw
SmartDraw vám poskytuje řadu šablon organizačních diagramů pro různá odvětví, včetně korporátních, herních společností, výzkumných divizí, finančních divizí, státní správy, HR oddělení, neziskových organizací, nemocnic a diagramů založených na fotografiích.
Pokud nechcete trávit mnoho času vytvářením tohoto grafu, můžete si vzít šablonu a přidat jména a vytvořit tak personalizovaný organizační diagram pro vaši společnost. Nabízí však řadu možností pro úpravu grafu, jako je změna tvaru, přidání obrázků, vytvoření podgrafu, směru grafu a stylu větve.
Canva
Canva je další platforma s bohatou knihovnou šablon organizačního diagramu. Má profesionálně navržené šablony, které urychlí váš pracovní postup. Kdokoli může začít používat jeho nástroje přetahování k vytvoření organizačního diagramu pro svou společnost. Canva vám umožňuje přidat obrázky do grafu a přizpůsobit barvu tak, aby odpovídala vaší značce.
Kromě vytváření grafů nabízí také funkce jako sdílení, stahování a publikování grafů ve vysokém rozlišení. Kromě toho můžete grafy vložit do zpráv a prezentací.
Lucidchart
Lucidchart je cloudová, intuitivní a citlivá platforma, která vám umožní bez námahy vytvořit organizační schéma. Zde můžete vytvořit graf od začátku nebo upravit kteroukoli z jeho šablon a vytvořit tak personalizovaný organizační diagram.
Jeho editor organizačních diagramů vám umožňuje vytvořit organizační diagram v několika jednoduchých krocích prostřednictvím jeho nejmodernější funkce importu dat. Vše, co musíte udělat, je nahrát data zaměstnanců nebo zaměstnanců do šablony organizačního diagramu Lucidchart prostřednictvím funkce importu dat. Online nástroj vám automaticky vytvoří vzorový organizační diagram.
Kromě tvorby organizačních diagramů vám také umožňuje propojit nástroj s obchodními nástroji a nástroji pro řízení lidských zdrojů třetích stran, jako jsou BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides atd.
Venngage
Ať už patříte do velkého podniku nebo SMB, najdete to pravé šablona organizačního diagramu pro vaši organizaci na Venngage. Můžete si vybrat perfektní šablonu pro své potřeby a upravit ji pomocí editoru Venngage.
Můžete přidat text, ikony, grafy, mapy, pozadí a obrázky. Přidáním odkazů na YouTube, průzkumů, formuláře a kódu HTML můžete vytvořit interaktivní graf. Do sady vaší značky je také možné přidat položky, které často používáte.
Visme
Pokud chcete tvůrce organizačních diagramů, který dokáže během několika minut převést strukturu vaší organizace na poutavé vizuály, Visme je nástroj, který hledáte. Má velký počet krásné šablony organizačních diagramů vybrat si z.
Můžete také použít kterékoli z jeho témat, abyste zajistili, že se graf shoduje s identitou vaší značky. Visme nabízí šablony pro školy, redakční oddělení, agentury pro webdesign, projektové týmy a mnoho dalších. Můžete si vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašemu týmu, a upravit jej pomocí snadného formátování.
Adobe Express
Adobe Express vám nabízí bezplatnou platformu pro vytváření organizačních schémat pro podnikání online. Platforma věří, že jasný design je nezbytný pro organizační schéma. Nabízí tedy několik krásných a trendových šablon organizačních diagramů, které si můžete snadno přizpůsobit.
Uživatelé si mohou vybrat libovolnou šablonu a přidat obrázky, ikony, grafiku a okraje, aby vytvořili graf na této snadno použitelné platformě. Tyto prostředky můžete buď nahrát ze svého počítače, nebo využít pomoc z knihoven Adobe Express. Kromě stažení grafu můžete projekt také kdykoli v budoucnu znovu navštívit a aktualizovat jej.
Vizuální paradigma online
Vizuální paradigma online je webová platforma, kde si můžete zdarma nakreslit vlastní organizační schéma. Můžete si vybrat ze stovek šablon a plynule je upravovat pomocí funkce drag and drop.
Nejúžasnější funkcí tohoto nástroje je, že si každý může užít neomezený počet tvarů a diagramů kromě neomezeného času přístupu. Lidé vytvářející grafy pro osobní a nekomerční účely si také ponechávají vlastnictví. Grafy lze stáhnout ve formátu PNG, JPG, GIF, SVG a PDF.
Závěr
Organizační schéma pro podnikání vám umožní sledovat celou vaši pracovní sílu. Existují různé typy organizačních diagramů, které lze použít k řešení požadavků vašeho týmu.
Jak jste se dozvěděli o šablonách organizačních diagramů dostupných pro vytváření funkčních a atraktivních organizačních diagramů, můžete je využít k lepšímu řízení svého týmu.
Ti, kteří se podílejí na řízení projektu, by také měli vědět o milníku, aby mohli sledovat průběh projektu.