Apple Notes je víc než jen obyčejná aplikace na psaní poznámek. Se všemi změnami, které Apple v průběhu let provedl, se Notes staly základem pro uživatele iPhonů i Maců.
Zjednodušené, přehledné rozhraní Apple Notes skrývá některé ze svých nejlepších funkcí a organizačních schopností. Zde vám ukážeme, jak uspořádat Apple Notes a využít vestavěné funkce, abyste svou práci zvládli rychleji.
Table of Contents
1. Organizace poznámek ve složkách
Apple Notes vám umožní organizovat poznámky do složek, abyste je mohli snadno procházet. Chcete-li vytvořit novou složku v Poznámkách na Macu, přejděte na Soubor > Nová složka z pruhu nabídek nebo klikněte na Nová složka v levém dolním rohu okna Poznámek. Poté zadejte název složky, stiskněte Return a přetáhněte poznámky do složky.
Můžete také vytvořit novou poznámku ve složce. Chcete-li to provést, klikněte nejprve na název složky a poté klikněte na tlačítko Vytvořit v horní části okna. Pokud nevyberete složku, poznámka, kterou vytvoříte, se přesune do výchozí složky Poznámky.
Poznámky ve svém iPhonu můžete také organizovat pomocí složek. Vše, co musíte udělat, je klepnout na tlačítko Nová složka v levém dolním rohu obrazovky Složky. Pojmenujte složku a klepněte na Uložit.
Nyní klepněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu libovolného seznamu poznámek, vyberte Vybrat poznámky a klepněte na ty, které chcete přesunout. Poté klepněte na Přesunout v levém dolním rohu a vyberte složku, kterou jste vytvořili
2. Začněte používat inteligentní složky
Jak jsme vám ukázali dříve, poznámky můžete rychle a snadno přesunout do libovolné složky, kterou vytvoříte, ale pokud máte poznámek hodně, může být jejich přesouvání časově náročné.
Naštěstí můžete vytvořit chytré složky a nechat aplikaci najít všechny poznámky, které chcete. Chcete-li vytvořit novou chytrou složku v aplikaci Poznámky na Macu, přejděte do Soubor > Nová chytrá složka, zadejte název složky a zaškrtněte možnost Vytvořit chytrou složku.
Dále přidejte všechny filtry, které chcete použít pro svou novou chytrou složku. Můžete například vybrat značky, datum poznámky, přílohy a mnoho dalšího. Upravte filtry na co chcete a potom klikněte na OK. Jakmile Notes vytvoří novou chytrou složku, automaticky přidá všechny poznámky, které odpovídají použitým filtrům.
Na svém iPhonu budete muset klepnout na tlačítko Nová složka v levé dolní části obrazovky. Zadejte název vaší složky a klepněte na Make into Smart Folder. Vyberte všechny filtry, které chcete použít, a potom klepněte na Hotovo. Je to tak snadné.
3. Vyhledejte konkrétní typy poznámek
Pokud máte hodně poznámek, může být těžké najít tu, kterou hledáte. Jistě, můžete zkusit vyhledat konkrétní klíčová slova, která jste použili, ale i tak to může zabrat hodně času. Místo toho můžete vyhledávat konkrétní typy poznámek a najít ty, které hledáte.
Můžete například vyhledávat poznámky s přílohami, poznámky s kontrolními seznamy nebo poznámky, které jste s někým sdíleli. Na svém Macu můžete dokonce vyhledávat zamčené poznámky.
Chcete-li vyhledat konkrétní poznámky na Macu, klikněte na pole Hledat v pravém horním rohu okna Poznámky a vyberte jeden z návrhů v rozevíracím seznamu.
Na iPhonu přejděte do složky Poznámky, kterou chcete procházet, a klepnutím na panel Hledat v horní části zobrazte navrhovaná vyhledávání podobná verzi aplikace pro macOS.
Jak vidíte, po výběru návrhu můžete do vyhledávacího pole stále psát cokoli, co chcete. To znamená, že můžete psát konkrétní slova a usnadnit tak hledání poznámek.
4. Použijte Emojis v názvech složek
Příliš mnoho složek je problematické, protože prostředí Notes vám nedovolí složky přizpůsobit. Nemůžete si vybrat pozadí nebo přiřadit barevné štítky, což má za následek nudné seznamy složek bez vizuálního rozlišení, což ztěžuje jejich identifikaci.
Emoji však můžete umístit před nebo za název složky. Máte několik způsobů, jak psát emotikony na Macu, ale nejrychlejší způsob, jak to udělat, je stisknout Fn + E. Můžete také přejít na Upravit > Emoji a symboly z lišty nabídek, čímž se otevře nová klávesnice, kde si můžete vybrat emotikony.
Na svém iPhone budete muset povolit klávesnici emoji nebo použít jednu z nejlepších aplikací klávesnice pro iPhone pro emotikony. Chcete-li k názvu složky přidat emotikon, dlouze stiskněte složku a vyberte Přejmenovat. Jakmile zadáte požadované jméno, stiskněte klávesu se smajlíkem; na moderních iPhonech se nachází pod klávesou 123.
5. Použijte vlastní obrázky k rozlišení poznámek
Obrázky jsou mocné vizuální podněty. Ke každé poznámce nebo jen k těm důležitým můžete přidat obrázek. Pomocí tohoto jednoduchého triku můžete rychleji najít správné poznámky a uspořádat si poznámky do různých složek.
Otevřete požadovanou poznámku, klikněte na Okno > Prohlížeč fotografií a přetáhněte fotografii z prohlížeče do poznámky. Klepněte na obrázek se stisknutou klávesou Ctrl (pravým tlačítkem) a z kontextové nabídky vyberte Zobrazit jako malé obrázky. Místo obrázku můžete také vložit logo nebo symbol, pokud chcete.
Na iPhonu můžete klepnout kamkoli do poznámky a klepnout na ikonu fotoaparátu, která se zobrazí nad klávesnicí, a přidat obrázky. A jakmile obrázek vložíte do poznámky, dlouze na něj stiskněte a klepnutím na Zobrazit jako jej nastavte na Malý.
Přidáním hashtagu do poznámek se automaticky vytvoří tag. Tyto značky mohou být cokoli, co chcete, a velmi usnadňují vyhledávání vašich poznámek. Takže až budete příště psát poznámku, vložte hashtag na začátek nebo konec poznámky.
Až ho budete chtít najít, stisknutím kláves Command + Mezerník spusťte na Macu vyhledávání Spotlight a vyhledejte hashtag, který jste použili. Spotlight vyzvedne poznámku s tímto hashtagem.
Na iPhone funguje systém hashtagů podobným způsobem. Přejetím ze středu domovské obrazovky dolů vyvolejte Spotlight, kde můžete zadat hledaný výraz. Funkce vyhledávání vašeho iPhonu projde vaše poznámky a určí značky na jejich skutečné umístění v poznámce.
7. Integrace s kalendářem a připomenutími
Aplikace Kalendář a Připomenutí od Apple fungují skvěle s Notes, i když to zpočátku nemusí být zřejmé. Chcete-li vytvořit připomínku z prostředí Notes, vyberte úryvek textu a klepněte na něj se stisknutou klávesou Ctrl (klikněte pravým tlačítkem). Poté vyberte Sdílet. V dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko Informace a přidejte k připomenutí časový alarm.
Na iPhonu otevřete poznámku, ke které chcete připomenout, poté spusťte Siri a řekněte Remind me about this. Siri zkopíruje obsah poznámky do připomenutí a odkáže na něj.
Chcete-li vytvořit událost kalendáře z aplikace Poznámky, napište do poznámky konkrétní datum a klikněte na něj se stisknutou klávesou Ctrl. Poté klikněte na Vytvořit událost. Nyní zadejte název události a kliknutím na Podrobnosti změňte událost, jak chcete. Až budete hotovi, klikněte na Přidat do kalendáře v pravém dolním rohu vyskakovacího okna.
Na iPhonu můžete zvýraznit text s datem a klepnutím na tlačítko > v kontextové nabídce procházet možnostmi a vybrat Vytvořit událost. Zde také budete mít možnost vytvořit připomenutí.
Využijte aplikaci Apple Notes na maximum
Aplikace Apple Notes má mnoho funkcí, které vám pomohou rychle a efektivně zapisovat poznámky. Kromě psaní poznámek, vytváření událostí a přidávání obrázků můžete mít všechny své poznámky úhledně uspořádané pomocí složek, inteligentních složek nebo štítků.
Pochopitelně to vyžaduje čas a praxi, než si vyvinout systematický pracovní postup, ale s těmito tipy byste měli být schopni to rychle zvládnout.