Zpravodaje představují skvělý nástroj pro sdílení novinek o vaší firmě či organizaci s vašimi příznivci. S využitím specifických funkcí, které nabízí Microsoft Word, můžete snadno vytvořit vizuálně působivý a profesionálně vypadající zpravodaj.
Formátování sloupců v dokumentu Word
Uspořádání textu do sloupců je klíčové pro tvorbu efektivního zpravodaje. Word vám v tomto ohledu usnadňuje práci, jelikož umožňuje vytvářet sloupce bez nutnosti vkládání mnoha textových polí (i když i to je samozřejmě možné). Co je ještě výhodnější, obsah můžete nejprve vložit a až poté jej upravit do sloupcové podoby.
Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Prvním z nich je aplikace sloupcového formátování na celý dokument. To provedete tak, že přejdete na kartu „Rozložení“ a zde zvolíte možnost „Sloupce“.
Po kliknutí se zobrazí rozbalovací nabídka. Zde si můžete vybrat libovolnou z nabízených možností, která se standardně automaticky aplikuje na celý dokument. Pro ilustraci vyberme možnost „Tři“.
Po provedení tohoto kroku by měl váš dokument vypadat zhruba takto:
Vzhled není špatný, avšak mohou nastat situace, kdy budete potřebovat jednotlivé části vašeho zpravodaje formátovat odlišně. I to je samozřejmě možné.
Pokud chcete formátovat pouze jeden konkrétní odstavec do sloupců, označte ho.
Následně se opět vraťte k možnostem „Sloupce“ a zvolte variantu, která odpovídá vašim požadavkům. V tomto případě použijeme formát „Levý“.
Jak můžete vidět, vybraný odstavec získal formát levého sloupce, zatímco ostatní obsah zůstal nezměněn.
Co když chcete ponechat první odstavec v běžném formátu, ale zbytek obsahu rozdělit do dvou sloupců? V tomto případě umístěte kurzor na začátek části, kterou chcete začít formátovat – v tomto případě na začátek druhého odstavce.
Znovu se vraťte k možnostem sloupců. Tentokrát vyberte „Další sloupce“ z dolní části seznamu.
Otevře se okno „Sloupce“, které nabízí různé možnosti nastavení sloupců. V horní části okna najdete sekci „Předvolby“. Zde naleznete stejné možnosti jako v předchozí rozbalovací nabídce. Zvolme možnost „Tři“, avšak pokud byste chtěli vytvořit čtyři či více sloupců, můžete požadovaný počet zadat v poli „Počet sloupců“ v sekci „Předvolby“.
V sekci „Šířka a mezery“ můžete upravit rozměry a mezery mezi sloupci. Ve výchozím nastavení všechny sloupce přejímají parametry uvedené u sloupce 1 a všechny sloupce jsou stejně široké. Pro individuální úpravu ostatních sloupců zrušte zaškrtnutí políčka „Stejná šířka sloupců“, čímž zpřístupníte další možnosti.
Možnost „Oddělovací čára“ vloží mezi sloupce svislou čáru.
Nyní klikněte na rozbalovací nabídku u možnosti „Použít na“. Protože jsme kurzor umístili na začátek druhého odstavce, pokud zvolíme možnost „Od tohoto místa dále“, změna formátu se neaplikuje na první odstavec. Zvolte tuto možnost a klikněte na „OK“.
Nyní první odstavec zůstal v jednom sloupci, zatímco zbytek dokumentu je rozdělen do tří sloupců.
Dalším užitečným trikem je vložení konců oddílů do dokumentu a následné formátování jednotlivých oddílů. Jakmile vložíte konec oddílu, vraťte se znovu do okna „Sloupce“. Všimněte si, že v nabídce „Použít na“ se objevila nová možnost. Tato nová možnost, jak název napovídá, aplikuje nastavení pouze na danou část dokumentu. Vyberte požadované nastavení a z nabídky „Použít na“ zvolte možnost „Tento oddíl“, poté klikněte na „OK“.
Experimentujte s těmito možnostmi a vytvořte si dokonalý zpravodaj. A když už jsme u toho, můžeme přidat ještě jeden detail, který náš zpravodaj dotáhne k dokonalosti.
Přidání iniciály pro profesionální vzhled
Iniciála je velké, výrazné písmeno, které se nachází na začátku textového bloku a rozkládá se přes dva nebo více řádků. Obvykle signalizuje začátek nového tématu a často se používá v bulletinech, časopisech a novinách.
Označte písmeno, které chcete upravit.
Přejděte na kartu „Vložení“ a klikněte na tlačítko „Iniciála“.
Nyní z nabídky vyberte možnost „V textu“.
Nyní by se mělo písmeno „M“ zobrazit jako iniciála.
Působivé, že?