E-maily obvykle zůstávají ve vašem e-mailovém programu, ale občas si možná budete muset ponechat kopii jako offline zálohu. Zde je návod, jak uložit e-mail na pevný disk, aby byl vždy dostupný a přístupný.
Table of Contents
Uložení e-mailu z Gmailu
Chcete-li uložit e-mail z Gmailu, otevřete e-mail a klikněte na tři tečky v pravém horním rohu vedle tlačítka „Odpovědět“.
V nabídce, která se otevře, klikněte na „Stáhnout zprávu“.
Váš e-mail bude uložen do výchozího umístění pro stahování ve formátu .eml. To lze otevřít jakýmkoli e-mailovým klientem nebo libovolným prohlížečem. Neexistuje způsob, jak uložit více e-mailů současně, takže pokud si chcete stáhnout hodně zpráv, budete muset k uložení dat použít službu Takeout společnosti Google.
Uložení e-mailu z aplikace Microsoft Outlook
Chcete-li uložit e-mail z klienta Outlook, otevřete e-mail a klikněte na „Soubor“.
Nyní klikněte na tlačítko „Uložit jako“.
Vyberte umístění, kam chcete e-mail uložit, a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Váš e-mail bude uložen ve formátu .msg, což je formát společnosti Microsoft, který budete muset otevřít v aplikaci Outlook.
E-mail můžete také přetáhnout z aplikace Outlook do složky ve Windows. To je zvláště užitečné, pokud chcete uložit více e-mailů. Chcete-li to provést, vyberte e-maily, které chcete uložit, a přetáhněte je do složky v Průzkumníkovi Windows.
Neexistuje způsob, jak stáhnout e-maily z webové aplikace Outlook, takže budete muset nainstalovat klienta. Pokud vás však zajímá obsah e-mailu spíše než samotný e-mail, můžete si e-mail vytisknout do PDF z webové aplikace Outlook a uložit jej na pevný disk.
Tato metoda bude fungovat na Windows (od Windows 8 výše) i na Macu, protože každý má vestavěnou funkci „Tisk do PDF“.
Chcete-li to provést, otevřete e-mail ve webové aplikaci Outlook, klikněte na tři tečky v pravém horním rohu a poté vyberte tlačítko „Tisk“.
V okně, které se otevře, klikněte na „Tisk“.
V dialogovém okně Tisk vyberte „Tisk do PDF“.
Použili jsme k tomu zařízení s Windows, ale postup je stejný pro Mac. Váš e-mail bude vytištěn ve formátu PDF a uložen na vámi zvolené místo.
Uložení e-mailu z Apple Mail
Chcete-li uložit e-mail z Apple Mail, otevřete e-mail a klikněte na Soubor > Uložit jako.
Na panelu, který se otevře, změňte název e-mailu (je-li to požadováno), vyberte umístění pro jeho uložení a klikněte na tlačítko „Uložit“.
E-mail bude uložen ve formátu .rtf (Rich Text Format), nikoli ve specifickém formátu e-mailu. Toto můžete změnit, když jej uložíte, a to buď výběrem „Zdroj nezpracované zprávy“ nebo „Prostý text“.
Stejně jako Outlook vám Apple Mail umožňuje přetahovat e-maily, takže pokud máte více e-mailů, můžete je všechny vybrat a přetáhnout je na vámi zvolené místo.