Správa obrázků v dokumentu MS Word byla vždy složitá. Pouhé přemístění obrázku stačí k narušení nastavení celého dokumentu. MS Word má spoustu skvělých funkcí pro úpravu obrázků, z nichž jednou je funkce Oříznout. Jak název napovídá, tato funkce vám umožňuje vystřihnout část vašich obrázků a zdá se, že je dostatečně jednoduchá na použití na povrchu. Pokud jste ji však použili, víte, že funkce oříznutí nesmaže oříznutou část obrázku. Chcete-li to provést, musíte provést jeden krok navíc.
Otevřete dokument MS Word a vložte do něj obrázek. Kliknutím pravým tlačítkem na obrázky vyvolejte nástroj oříznutí. Po aktivaci pokračujte a ořízněte obrázek na velikost, kterou chcete mít.
Jakmile jej oříznete na požadovanou velikost a nyní se v dokumentu zobrazí zmenšená verze, vyberte jej znovu a přejděte na kartu Nástroje obrázku. V sadě nástrojů „Upravit“ najděte tlačítko „Komprimovat“ a klikněte na něj. Otevře se dialogové okno se dvěma možnostmi komprese. Ujistěte se, že je zaškrtnuto ‚Odstranit oříznuté oblasti obrázků‘ a poté klikněte na ‚OK‘.
Část obrázku, která byla vyříznuta, bude nyní pryč. Tím se zmenší velikost dokumentu a zajistí, že kdokoli, komu dokument pošlete, uvidí pouze tu část obrázku, kterou chcete. Pokud části, které jste odstranili, neoříznete, kdokoli bude moci použít nástroj oříznutí a vrátit obrázek do původní velikosti. Je nešťastné, že oříznuté oblasti nejsou ve výchozím nastavení vyříznuty, ale dělá se to proto, aby bylo snazší obnovit původní obrázek uvnitř dokumentu, místo aby jej bylo nutné znovu vkládat. Netřeba dodávat, že je to těžká volba, pokud jde o rozhodování, jak by to mělo být provedeno, takže je nejlepší vědět, jak oříznutí funguje.