MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje vám vyhledat v celém dokumentu slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. když potřebujete nahradit jména v dokumentu. Ve výchozím nastavení funkce ‚Najít‘ hledá odpovídající sekvenci písmen. Pokud hledáte slovo „on“ pomocí funkce Najít, zvýrazní se ve vyhledávání slovo „the“. Důvodem je, že výchozí vyhledávání hledá odpovídající textový řetězec. Neví, že hledáte konkrétní slovo. To znamená, že v MS Word je možné najít celá slova místo textových řetězců.
Chcete-li v MS Word najít celá slova, musíte mít přístup k pokročilým možnostem funkce Najít. Otevřete soubor, který chcete prohledat. Na kartě Domů klikněte na rozevírací seznam vedle nástroje Najít a vyberte Rozšířené hledání.
Tím se otevře pole Najít. Zadejte slovo, které chcete vyhledat. Poté klikněte na tlačítko ‚Více‘ a zobrazte pokročilé možnosti. Zaškrtněte možnost „Najít pouze celá slova“. Pokud chcete, můžete to nechat, aby slovo odpovídalo velikosti písmen. Chcete-li se shodovat s velikostí písmen, vyberte možnost „Shodovat velká a malá písmena“. Kliknutím na tlačítko Méně tyto možnosti skryjete a poté kliknutím na „Najít další“ zahájíte vyhledávání.
MS Word nyní bude hledat slovo, které jste zadali, místo toho, aby hledal všechny výskyty písmen, která jste zadali. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, že při hledání slova ‚he‘ s těmito dvěma možnostmi není detekováno ‚he‘ ve slově ‚the‘.
Funkce Najít má spoustu dalších možností, jak výsledky upřesnit. Možnost odpovídající případu je jen jednou z mnoha užitečných, které má. V pokročilé funkci Najít jsou také možnosti „zástupných znaků“.
Pravděpodobně znáte hvězdičku jako zástupný znak, ale MS Word podporuje několik z nich. Tyto zástupné znaky vám umožňují najít například veškerý text předcházející konkrétnímu slovu nebo frázi v dokumentu. Například můžete použít zástupné znaky < a > k vyhledání všech slov, která začínají na C a končí na E.
Jiné aplikace v sadě produktivity MS nemají tak pokročilou funkci Najít jako MS Word. Například v MS Excel můžete spárovat pouze malá a velká písmena nebo celý obsah buňky.