Pokud někdy budete muset někomu poslat e-mailem prezentaci v PowerPointu, je možné, že ji upraví. To není zrovna problém. Kopie původní prezentace je stále v bezpečí ve vašem e-mailu a stejně ji máte zálohovanou. Jediný případ, kdy se to stane problémem, je, když existuje možnost, že by někdo omylem nebo úmyslně upravil kopii prezentace, kterou plánujete použít. Právě tehdy potřebujete způsob, jak uzamknout prezentaci PowerPoint před úpravami. Můžete k němu přidat heslo, které je základní funkcí sady MS Office. Případně můžete prezentaci uložit jako soubor PDF nebo PPSX. To umožňuje ostatním zobrazit prezentaci, ale neupravovat ji.
Uložit jako PDF nebo PPSX
PowerPointovou prezentaci můžete uložit jako PDF nebo PPSX ze samotné aplikace. K provedení tohoto triku nepotřebujete další aplikace ani doplňky. Jednoduše otevřete prezentaci a přejděte na Soubor>Uložit jako.
Vyberte umístění pro výstupní soubor a z rozbalovací nabídky „Uložit jako typ“ vyberte buď PPSX nebo PDF a klikněte na Uložit. Tím se prezentace uloží jako samostatný soubor. Původní soubor PPTX lze stále otevřít a upravit. Ujistěte se, že sdílíte soubor PPSX nebo PDF a ne původní PPTX.
PPSX nebo PDF?
Nyní, když víte, jak uložit prezentaci v PowerPointu, aby ji nebylo možné upravovat, zůstává jedinou otázkou, který z těchto dvou formátů, PPSX nebo PDF, byste měli použít. Formát PDF umožní komukoli prohlížet snímky v prezentaci, jako by to byly stránky v souboru PDF. Soubor nelze zobrazit jako prezentaci, ale jeho obsah lze snadno přečíst.
Soubor PPSX je formát prezentace pro prezentaci v PowerPointu. Když tento soubor otevřete, přehraje se prezentace. Opět platí, že obsah lze číst snadno, ale hraje to jako prezentace. Představte si, že otevřete prezentaci a kliknete na tlačítko Prezentace. To je to, co dělá otevření souboru PPSX.
Pokud se obáváte, že vaše prezentace bude plagiátem, zvažte uložení jednotlivých snímků jako PNG z možnosti exportu. Vytvořte novou prezentaci v PowerPointu a vložte soubory PNG do snímků a poté je uložte jako PPSX nebo PDF. To do určité míry zabrání ostatním v kopírování vašeho obsahu, ale stále jej mohou psát nebo používat aplikaci OCR ke kopírování obsahu.