Textové soubory nepotřebují k otevření složité aplikace. Váš prohlížeč je dokonale schopen otevřít soubor TXT, stejně jako většina základních a pokročilých textových procesorů. Ve skutečnosti některé aplikace, které nejsou textovými procesory, jsou schopny zobrazit také obsah souboru TXT. Microsoft Excel spadá do tohoto seznamu a do aplikace Microsoft Excel můžete vložit textový soubor. Zde je návod.
Vložit textový soubor do Excelu
Otevřete soubor aplikace Excel, do kterého chcete vložit textový soubor. Vyberte buňku, ve které se má zobrazit obsah souboru. Přejděte na kartu Data a klikněte na možnost Získat externí data. Z nabídky vyberte možnost Z textu.
Vyberte soubor, který chcete vložit. Po výběru budete požádáni o jeho formátování. Zde je dobré se pozastavit a zvážit obsah souboru. Vzhledem k tomu, že importujete obsah do Excelu, což je tabulková aplikace, bude s obsahem zacházet, jako by to byla data tabulky. Udělá to tak, že mezery nebo konce odstavců budou považovat za oddělovací hodnoty. Pokud je váš soubor celý text a žádná data, měli byste v okně importu vybrat možnost Oddělovač.
Klepněte na tlačítko Další, proveďte potřebné úpravy formátu dat a po dokončení klepněte na tlačítko Dokončit. Otevře se okno Import dat. Klepněte na tlačítko Vlastnosti v dolní části.
V okně Vlastnosti zrušte zaškrtnutí možnosti Dotázat se na název souboru při aktualizaci a klepněte na OK. Obsah textového souboru bude vložen do listu Excel.
Kdykoli budete potřebovat aktualizovat obsah, protože textový soubor byl aktualizován, přejděte v Excelu na kartu Data a kliknutím na tlačítko Obnovit vše načtěte nová data.
Jedná se o rozsáhlou funkci. Vysvětlili jsme, jak můžete vložit textový soubor do aplikace Microsoft Excel, ale uvidíte, že v každém jednotlivém okně, se kterým se setkáte, je nepřeberné množství možností. Pro rozsáhlejší potřeby nebo pro textové soubory, které obsahují data, která nejsou pouze textem nebo pouze čísly, byste si měli pohrát s možnostmi formátu.
Je samozřejmé, že se jedná o místní soubory. Pokud se soubor, který jste vložili, přesunete, jeho data nebudou ze souboru Excel odstraněna, nebudete však moci obnovit data a získat nejnovější verzi. Pokud je odstraněn, jeho obsah stále zůstane v listu aplikace Excel.