Jak zkontrolovat, zda někdo četl váš e-mail

Jednou z nejvíce frustrujících věcí na e-mailu je, že je obtížné zjistit, co se stane po stisknutí tlačítka Odeslat. Neexistuje způsob, jak zjistit, zda příjemce vaši zprávu obdržel.

Existují však způsoby, jak zjistit, zda si někdo vaši zprávu přečetl, kromě toho, že jste mu poslali následný e-mail. Tento článek ukazuje, jak na to pro pět hlavních e-mailových platforem.

Jak zkontrolovat, zda někdo četl váš e-mail Gmail

Funkce potvrzení o přečtení od Googlu vám může stačit, abyste zjistili, zda si někdo přečetl váš e-mail. Tuto funkci však můžete použít pouze v případě, že správce účtu aktivuje potvrzení o přečtení. Pokud jste správcem účtu, postupujte takto:

Přihlaste se ke svému účtu Google Workplace.

Klikněte na „Aplikace“.

Klikněte na „Základní služby Google Workspace“.

Vyberte ikonu Gmailu a klikněte na „Uživatelská nastavení“.

Měli byste vidět možnost „E-mail s potvrzením o přečtení“. Vyberte si mezi nepovolením všech, povolením potvrzení pouze pro schválené e-mailové adresy nebo povolením žádostí o potvrzení pro jakoukoli e-mailovou adresu.

Za předpokladu, že jsou potvrzení o přečtení pro váš účet Gmail aktivní, tyto kroky vám umožní o jedno požádat:

Napište svůj e-mail a klikněte na ikonu „Další možnosti“. Tato ikona se může zobrazit jako šipka nebo jako tři tečky v závislosti na vašem zařízení.

Vyberte „Vyžádat potvrzení o přečtení“.

Klikněte na „Odeslat“.

Systém potvrzení o přečtení společnosti Google není dokonalý. Potvrzení nemusíte obdržet za následujících okolností:

• Administrátor vaší společnosti nebo školy omezuje potvrzení o přečtení pouze na adresy na seznamu povolených organizací.
• Příjemce má e-mailovou platformu, která nepoužívá synchronizaci v reálném čase. Například platforma Post Office Protocol (POP) se synchronizuje pouze na vyžádání.
• Odeslali jste zprávu na alias nebo skupinový seznam příjemců.
• E-mailová platforma příjemce používá protokol IMAP (Internet Message Access Protocol) a nemá nastaveno automatické odesílání potvrzení.

Naštěstí vám některé platformy třetích stran umožňují zjistit, zda si někdo přečetl váš e-mail Gmail. Například mailtrack.io nabízí pro tento účel rozšíření pro sledování:

Stáhněte si „Email Track pro Gmail – Mailtrack” z internetového obchodu Google Chrome.

Upgradujte na plán „Kampaně“ a sledujte e-maily odeslané maximálně 200 lidem. Do svých nejdůležitějších e-mailů můžete také přidat potvrzení z Gmailu.

Po nastavení poskytuje rozšíření informace o tom, co se stane s vašimi e-maily v Gmailu po jejich odeslání.

Jak zkontrolovat, zda někdo četl váš e-mailový Outlook?

Stejně jako Gmail nabízí Outlook potvrzení o přečtení, pomocí kterého můžete zjistit, zda si vaši zprávu někdo přečetl. Chcete-li je aktivovat pro všechny své e-maily, postupujte takto:

Klikněte na „Soubor“ a vyberte „Možnosti“ a poté „Pošta“.

Vyberte „Sledování“.

Zobrazí se rámeček s nápisem „Potvrzení o přečtení, které potvrzuje, že příjemce zprávu viděl.“ Zkontroluj to.

Další pole zní: „Potvrzení o doručení potvrzující doručení zprávy na doručený e-mail příjemce.“ Toto políčko můžete zaškrtnout, pokud chcete potvrdit, že váš e-mail byl doručen.

Proveďte změny kliknutím na tlačítko „OK“.

Můžete si vybrat pouze použití potvrzení o přečtení na jednotlivé zprávy:

Napište novou e-mailovou zprávu a přejděte do nabídky „Možnosti“.

Vyberte „Sledování“.

Zaškrtněte políčko „Vyžádat potvrzení o přečtení“.

Pošlete svůj email.

Chcete-li sledovat, kdo odeslal potvrzení o přečtení:

Přejděte na „Odeslané položky“ a otevřete zprávu, pro kterou jste požádali o potvrzení o přečtení.

Vyberte kartu „Zpráva“.

Klikněte na „Zobrazit“.

Chcete-li zjistit, zda jste obdrželi potvrzení, vyberte „Sledování“.

A konečně, možná používáte verzi Office 2007 aplikace Outlook. Pokud ano, procesy pro přidávání potvrzení o přečtení a sledování toho, kdo je odeslal, jsou stejné. Proces přidávání potvrzení o přečtení do všech e-mailů se však mírně liší:

Klikněte na „Nástroje“.

Vyberte „Možnosti“.

Přejděte na „E-Mail“ a vyberte „Možnosti e-mailu“.

Klikněte na „Zpracování zpráv“.

Klikněte na „Možnosti sledování“.

Zaškrtněte políčko „Přečíst potvrzení“.

Jak zkontrolovat, zda někdo čte váš e-mail Yahoo?

Bohužel, Yahoo! e-mailové účty nemají funkci potvrzení o přečtení. Web Yahoo pouze doporučuje zaslat příjemci potvrzovací zprávu v naději, že dostane odpověď.

Naštěstí můžete tento problém vyřešit nastavením vašeho Yahoo! e-mailový účet v programu Outlook ve Windows. Nejprve musíte nastavit svůj účet:

Otevřeno Výhled a klikněte na „Nástroje“ a poté na „Účty“.

Vyberte „Pošta“.

Klikněte na „Přidat“.

Vložte svoje Yahoo! uživatelské jméno a heslo e-mailového účtu, když budete vyzváni.

Jako server příchozí pošty zadejte „pop.mail.yahoo.com“.

Jako server odchozí pošty zadejte „smtp.mail.yahoo.com“.

S Yahoo nastaveným v aplikaci Outlook Express aktivujte potvrzení o přečtení takto:

Přihlaste se do svého Yahoo! e-mailový účet prostřednictvím Výhled.

Napište svůj e-mail a na panelu nástrojů vyberte „Možnosti“.

Klikněte na „Možnosti zprávy“.

Zaškrtněte políčko „Vyžádat potvrzení o přečtení“.

Klikněte na „Zavřít“.

Můžete také generovat potvrzení o přečtení pro všechny své zprávy, stejně jako se standardní e-mailovou adresou Outlooku:

Přihlaste se do svého Yahoo! e-mailový účet pomocí aplikace Outlook Express.

Klikněte na „Nástroje“.

Vyberte „Možnosti“.

Klikněte na „Příjmy“.

Zaškrtněte políčko „Vyžádat potvrzení o přečtení všech odeslaných zpráv“.

Klikněte na „OK“.

Když je tato funkce aktivována, obdržíte potvrzení o přečtení, když příjemce otevře vámi odeslanou korespondenci.

Jak zkontrolovat, zda někdo četl váš e-mail Hotmail?

Při používání aplikace Outlook můžete také vidět, kdo odeslal potvrzení o přečtení:

Přejděte na „Odeslané položky“ a otevřete příslušnou zprávu.

Klikněte na kartu „Zpráva“.

Vyberte „Zobrazit“.

Kliknutím na „Sledování“ zjistíte, zda jste obdrželi potvrzení.

Jak zjistit, zda někdo četl váš e-mail Outlook 365?

Outlook 365 funguje téměř identicky jako Outlook 2021, což znamená, že pokyny pro aktivaci potvrzení o přečtení jsou stejné.

Aktivace potvrzení o přečtení pro všechny e-maily:

Klikněte na „Soubor“ a vyberte kartu „Možnosti“.

Vyberte „Pošta“.

Klikněte na „Sledování“ a zaškrtněte políčko „Potvrzení o přečtení potvrzující, že příjemce zprávu viděl“.

Klikněte na tlačítko „OK“.

Pokud chcete použít potvrzení o přečtení na jednotlivé zprávy:

Napište svůj e-mail a vyberte „Možnosti“.

Klikněte na „Sledování“.

Zaškrtněte políčko „Vyžádat potvrzení o přečtení“.

Pošlete svůj email.

Můžete také zkontrolovat, kdo poslal potvrzení o přečtení:

Přejděte do složky „Odeslané položky“ a vyberte e-mail s připojeným potvrzením o přečtení.

Vyberte kartu „Zpráva“.

Kliknutím na „Zobrazit“ a poté na „Sledování“ zobrazíte stav potvrzení o přečtení.

Přečetli si váš e-mail?

Gmail i Outlook vám umožňují snadno aktivovat potvrzení o přečtení. Gmail je kompatibilní s některými službami třetích stran, které sledují stav e-mailu, ale Yahoo! není. Naštěstí ti, kteří používají Outlook Express pro přístup k e-mailům Yahoo, mohou tento problém vyřešit.

Schopnost vidět, kdo si přečetl e-mail, zajišťuje, že nikdy nezůstanete ve tmě, pokud jde o komunikaci. Myslíte si, že budou potvrzení o přečtení praktické? Vyzkoušeli jste některý z tipů, které jsme zde uvedli? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.