Jak se přihlásit k více účtům Outlook

Přeskakování tam a zpět mezi více pracovními plochami může být vyčerpávající a ovlivnit vaše soustředění. Pokud si chcete ušetřit čas a předejít bolestem hlavy, můžete využít možnosti Outlooku mít více účtů na jednom místě.

Pokud se chcete naučit, jak se přihlásit k více účtům Outlook, jste na správném místě. Tento článek vysvětlí, co musíte udělat, abyste mohli používat několik účtů Outlook současně.

Přihlaste se k více účtům aplikace Outlook

Většina lidí ví, že Outlook je vynikající e-mailová platforma. Málokdo si však uvědomuje, že Outlook lze použít jako e-mailový agregátor. Tato funkce umožňuje přistupovat k více účtům aplikace Outlook současně. Protože nastavení všeho vyžaduje různé akce, rozdělili jsme proces do několika fází.

Nastavte výchozí e-mailovou adresu

Před přidáním dalších účtů do Outlooku musíte mít výchozí účet. Chcete-li nastavit výchozí e-mailovou adresu v aplikaci Outlook, postupujte podle pokynů níže:

Otevřeno Výhled. V případě potřeby se přihlaste ke svému e-mailu.

Otevřete okno hlavní nabídky a přejděte na „Soubor“.

Vyberte „Nastavení účtu“.

Na obrazovce se objeví další okno. Ujistěte se, že je karta „E-mail“ nastavena jako aktivní.

Outlook nyní automaticky vybere první účet jako výchozí. Pokud to chcete změnit, stiskněte „Nastavit jako výchozí“ vedle požadovaného účtu.

Přidat účet

Zde je návod, jak přidat účet do Outlooku:

Otevřete Outlook a přejděte na „Soubor“.

Vyberte „Přidat účet“ a zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete přidat.

Stiskněte „Připojit“.

Zadejte heslo účtu. Po zobrazení výzvy znovu zadejte pro potvrzení.

Vyberte „Další“. Aplikace Outlook nyní odešle testovací e-mail k ověření vašeho účtu.

Po ověření účtu obdržíte e-mail „Úspěch“. Stiskněte „Hotovo“.

Nová schránka se objeví v levém menu. Pokud chcete přidat další účty, opakujte tyto kroky. Mějte na paměti, že Outlook umožňuje přidat až 20 e-mailů k jednomu účtu.

Přepínání mezi profily aplikace Outlook

Kromě toho, že můžete zobrazit všechny své doručené pošty z jednoho účtu, můžete snadno přepínat mezi různými profily aplikace Outlook. Postupujte podle níže uvedených pokynů:

Otevřete Outlook a stiskněte „Soubor“.

Stiskněte „Nastavení účtu“.

Vyberte „Změnit profil“.

Klikněte znovu na Outlook a z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný profil.

Přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook

Outlook vám umožňuje přizpůsobit, kam chcete dostávat e-maily. Tato možnost je užitečná zejména pro uživatele s více e-mailovými účty a může jim pomoci udržet si pořádek. Mějte na paměti, že předávání můžete přizpůsobit pouze v aplikaci Outlook Web App.

Postupujte podle následujících kroků:

Otevřete webovou aplikaci Outlook a stiskněte ikonu ozubeného kola pro přístup k nastavení.

Vyberte „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“.

Přejděte na „Pošta“ a stiskněte „Přeposílání“.

Vyberte „Povolit přeposílání“.

Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete přeposílat e-maily.

Stiskněte „Uložit“.

Složky aplikace Outlook

Správa více účtů může být velmi chaotická, pokud nejste dobře organizovaní. To platí zejména, pokud používáte možnost přesměrování. Naštěstí Outlook nabízí možnost, díky které je organizace e-mailů hračkou, a to i s mnoha účty: přidávání složek. Tyto složky si můžete přizpůsobit podle svých preferencí a usnadnit tak navigaci v účtu.

Vše, co musíte udělat pro vytvoření složky, je kliknout pravým tlačítkem myši na požadovanou e-mailovou adresu a stisknout „Nová složka“.

Přístup k více účtům Outlook na mobilních telefonech

Pokud jste často na cestách, musíte mít z telefonu přístup ke všem svým účtům Outlook. V takových případech můžete použít aplikaci Outlook, která je k dispozici pro oba Androidy a iPhony. Přestože aplikace nabízí vynikající funkce, má oproti počítačové verzi určitá omezení. Konkrétně nemůžete přejmenovat složky nebo zobrazit své oblíbené. Nevyžádané e-maily nelze hlásit ani pomocí telefonu.

Aplikace vám však umožňuje přistupovat a spravovat všechny účty Outlook a používat základní funkce.

Nejčastější dotazy

Jak posílat e-maily z různých účtů?

Dokonce i základní funkce, jako je odesílání e-mailů, se mohou zdát náročné, když máte připojeno více účtů Outlook. Aplikace Outlook to však velmi zjednodušila. Zde je návod, jak vybrat účet, ze kterého chcete odeslat e-mail:

1. Přejděte do aplikace Outlook a na výzvu se přihlaste.

2. Stiskněte „Nový e-mail“.

3. Uvidíte možnost „Od“. Ve výchozím nastavení Outlook vyplní toto pole účtem, ve kterém se právě nacházíte. Pokud to chcete změnit, jednoduše stiskněte šipku vedle „Od“ a vyberte požadovanou e-mailovou adresu.

Mohu do Outlooku přidat účet Gmail?

Ano! Outlook dokáže zpracovat více účtů od více poskytovatelů, včetně Google, Yahoo atd.

Jak odebrat účet z aplikace Outlook

Pokud chcete odebrat jeden z účtů aplikace Outlook, postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Outlook.

2. V levém menu vyhledejte účet, který chcete odebrat, a klikněte na něj pravým tlačítkem.

3. Stiskněte „Odebrat“.

4. Zobrazí se zpráva s dotazem, zda jste si jisti, že chcete účet odstranit. Vyberte „Ano“.

Odebrání účtu z aplikace Outlook žádným způsobem neovlivní skutečný e-mailový účet. Jen k němu nebudete mít přístup přes Outlook.

Udělejte ze správy více e-mailových účtů hračku

Žonglování s několika e-mailovými účty se může proměnit v noční můru, zvláště pokud často spěcháte. Více otevřených prohlížečů a karet může ovlivnit vaše zaměření a výkon. S aplikací Outlook můžete mít všechny své účty na jednom místě a přistupovat k nim pouze několika kliknutími.

Doufáme, že tento článek vysvětlil, jak se přihlásit k více účtům aplikace Outlook současně a snadno si uspořádat pracovní prostor.

Jakého poskytovatele e-mailu používáte a proč? Věděli jste, že Outlook dokáže zpracovat e-mailové účty od jiných poskytovatelů e-mailu? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.