Společnost Adobe Systems vyvinula formát PDF (Portable Document Format) již na počátku devadesátých let. Od jeho uvedení na trh se jeho popularita raketově zvýšila. V červenci 2021 se PDF dokonce umístilo na třetím místě v oblíbenosti formátů souborů, hned za HTML a XHTML.
Původním záměrem bylo, aby PDF sloužilo především jako formát pro prohlížení souborů v režimu „pouze pro čtení“. S rostoucí poptávkou po možnostech úprav těchto dokumentů však vývojáři softwaru přišli s nástroji, jako je Adobe Acrobat, které umožňují bezproblémové editace.
Nicméně, Adobe má i své nevýhody, zejména vysoké poplatky za předplatné, což vedlo k rozvoji alternativních řešení.
S ohledem na to je tedy na místě zvážit a vybrat nejvhodnější alternativu, která nejlépe odpovídá vašim individuálním potřebám.
Zde jsou klíčové faktory, které byste měli vzít v úvahu při výběru.
Možnosti editace obsahu
Protože hledáte alternativu k Adobe Acrobat, jejímž hlavním účelem je úprava PDF, klíčovým kritériem je schopnost editace obsahu.
Je důležité si uvědomit, že některé nástroje umožňují pouze vytváření souborů, ale ne jejich úpravu. Hledejte proto nástroj, který zvládne základní editační operace, jako jsou:
- Přidávání textu bez porušení původního formátování
- Anonymizace (redakce) citlivých informací
- Vkládání nebo odstraňování obrázků
- Úprava typu a velikosti písma
- Změna formátování textu
- Vkládání nových odstavců
- Mazání nežádoucích odstavců
- Úprava rozvržení dokumentu
S takovým softwarem budete schopni tyto úlohy provádět rychleji a efektivněji.
Uživatelská přívětivost
Každý kvalitní bezplatný PDF editor by měl disponovat intuitivním uživatelským rozhraním. Měl by být snadno osvojitelný, zapamatovatelný a efektivně použitelný, s minimem chyb a celkově uspokojivý. I uživatel s minimálními zkušenostmi by měl být schopen snadno a přesně provádět i ty nejzákladnější operace.
Při výběru alternativy k Adobe proto hledejte takovou, která nabízí všechny základní funkce v přehledném a snadno ovladatelném rozhraní. Pro lepší pochopení, jak takový editor funguje, doporučujeme shlédnout videa na dané téma.
Hodnocení od zákazníků
Před konečným rozhodnutím o koupi konkrétního PDF editoru je zásadní pročíst si uživatelská hodnocení. Získáte tak autentický pohled od skutečných uživatelů, kteří produkt již nějakou dobu aktivně používají.
Z jejich hodnocení získáte představu o kvalitě produktu a o tom, co můžete od daného nástroje očekávat. To vám dodá jistotu při používání editoru.
Čtení recenzí navíc přináší následující výhody:
- Minimalizuje rizika při nákupu: Na základě zpětné vazby od stávajících uživatelů můžete učinit informovanější rozhodnutí.
- Usnadňuje porovnávání: Pomocí uživatelských recenzí můžete porovnávat různé alternativy Adobe Acrobat a hodnotit jejich efektivitu nákladů, uživatelskou přívětivost či funkčnost.
- Poskytuje dodatečné informace: Recenzenti často poskytují informace, které výrobce v popisu produktu nezmínil. Například je nepravděpodobné, že by vývojář softwaru otevřeně přiznal, že jeho nástroj má chyby. Tyto informace však můžete získat od uživatelů, kteří s těmito problémy mají osobní zkušenost.
- Buduje důvěru: Díky potvrzení od ostatních uživatelů můžete snáze věřit tvrzením výrobce.
Dostupnost bezplatné zkušební verze
Pokud nemáte s alternativními editory PDF dostatek zkušeností, ideálním řešením je vybrat si takový, který nabízí bezplatnou zkušební verzi. Získáte tak možnost si nástroj vyzkoušet, než se definitivně rozhodnete.
V ideálním případě byste měli mít přístup k plné funkčnosti nástroje, abyste mohli posoudit, zda splňuje vaše požadavky na úpravu PDF dokumentů.
Důkladným využitím bezplatného zkušebního období získáte přehled o tom, co vám nástroj nabízí a jak se s ním pracuje. Budete tak schopni učinit informovanější rozhodnutí o jeho případném nákupu a budete se ve svém rozhodnutí cítit jistěji.
Cena
Cena je dalším důležitým faktorem, který je třeba zvážit před výběrem alternativy k Adobe Acrobat.
Většina alternativních řešení nabízí různé cenové modely, které mohou ovlivnit vaše rozhodování. To platí zejména pokud máte velký tým a potřebujete více licencí.
Je vhodné zvážit, kolik jste ochotni a schopni do daného softwaru investovat. Dle toho si pak vybírejte řešení, abyste zbytečně nezatěžovali svůj rozpočet.
Bezpečnostní prvky
Při práci s PDF dokumenty se často stává, že potřebujete sdílet důvěrné informace s kolegy. Proto je důležité vybírat takové PDF editory, které disponují bezpečnostními funkcemi. Ty vám umožní chránit vaše soubory před neoprávněnými úpravami pomocí hesel, vodoznaků nebo šifrování podpisem.
Díky těmto funkcím můžete být v klidu, jelikož budete mít jistotu, že vaše citlivá data neuniknou.
Závěr
Adobe Acrobat je bezesporu jedním z nejlepších programů pro úpravu a práci s PDF dokumenty. Nicméně pro některé uživatele může být jeho cena příliš vysoká.
Naštěstí existuje mnoho společností, které nabízejí bezplatné PDF editory s podobnými, a dokonce i pokročilejšími funkcemi, než jaké nabízí Acrobat. Použijte výše zmíněná kritéria pro výběr, abyste nalezli nejvhodnější alternativu, která splní vaše požadavky. A úprava PDF dokumentů pro vás bude hračkou.