Software pro elektronickou výměnu dat (EDI) je nástroj, který firmám umožňuje automatizovat a zabezpečit přenos informací mezi různými pracovišti.
Co je to elektronická výměna dat?
EDI software slouží podnikům k vzájemné výměně dat a informací. Mezi data, která si společnosti běžně vyměňují, patří například zdravotnická dokumentace, faktury, objednávky a podobně. EDI automatizuje klíčové obchodní procesy jako je zpracování objednávek, logistika dodavatelů, expedice zboží a další.
Z čeho se skládá EDI software?
EDI software se obvykle skládá ze čtyř hlavních částí:
- Standardní formát dokumentu: Jde o jednotný formát dat, na kterém se obě komunikující strany dohodnou, aby mohly snadno přistupovat k informacím.
- Překladač a mapovač: Mapovač definuje, jakým způsobem se nezpracovaná data převedou na smysluplné informace pro překladač.
- Komunikační software: Slouží k přenosu dat a transformaci dokumentů do standardizovaných formátů.
- Komunikační síť: Zajišťuje přímé propojení mezi firmami pro bezpečnou výměnu dat a dokumentů prostřednictvím EDI softwaru.
Jaké jsou výhody EDI softwaru?
Níže uvádíme některé z hlavních přínosů a výhod, které EDI software nabízí:
Zrychlení procesů
Manuální zpracování objednávek zahrnuje zdlouhavé procesy zadávání dat, jejich ukládání a porovnávání. EDI tyto procesy automatizuje, a tím výrazně zrychluje obchodní cykly. Dochází k urychlení procesů od objednávky k platbě i od nákupu k úhradě.
Ekologické řešení
EDI snižuje spotřebu papíru v dopravním průmyslu, což se pozitivně odráží na snižování emisí CO2. Je to ekologické řešení podporující společenskou odpovědnost firem. Omezení papírování také snižuje náklady na tisk, kopírování, skladování, archivaci, poštovné a vyhledávání dokumentů, a zjednodušuje řešení reklamací.
Snížení nákladů
Jak EDI pomáhá šetřit náklady:
- Díky automatizaci prostřednictvím EDI se snižuje počet pracovníků potřebných pro různé činnosti, jako je objednávání, doručování a fakturace, což vede ke snížení personálních nákladů.
- Omezuje se objem papírování, a tím se snižují související náklady.
- Zpracování objednávky prostřednictvím EDI stojí přibližně 1,35 USD, zatímco manuální zpracování může stát až 38 USD.
- Eliminují se režijní náklady spojené se ztrátou objednávek, nečitelnými faxy nebo jinými chybami.
Zvýšení přesnosti
Manuální zpracování dat je náchylné k chybám způsobeným nesprávnou manipulací s dokumenty nebo chybami v ručním zápisu. EDI minimalizuje tyto chyby a zlepšuje kvalitu dat i transakcí s obchodními partnery.
Zvýšení efektivity
EDI řešení zajišťuje rychlé a bezpečné doručení důležitých B2B dokumentů a zásilek. Software napomáhá ke zlepšení cash flow. Automatizací se podniky mohou více soustředit na činnosti s vyšší přidanou hodnotou, a omezit opakované zpracovávání objednávek.
Podpora obchodní strategie
Díky EDI mohou firmy přejít na obchodní model řízený poptávkou, namísto modelu řízeného nabídkou. Společnosti mají k dispozici přehled o stavu transakcí v reálném čase, což jim umožňuje lépe reagovat na požadavky zákazníků a měnící se tržní podmínky. Software rovněž podporuje expanzi na nové trhy.
Zvýšení spokojenosti zákazníků
Mezi hlavní výhody EDI patří rychlejší dodávky a možnost sledování objednávek, což vede ke zvýšení spokojenosti zákazníků a posílení jejich loajality.
Chytřejší řízení zásob
EDI pomáhá firmám předvídat budoucí potřeby zásob, což umožňuje efektivnější řízení skladových zásob a snižování nákladů spojených se skladováním.
Zabezpečení transakcí
EDI zajišťuje bezpečný přenos dat prostřednictvím různých komunikačních protokolů a bezpečnostních standardů, čímž zvyšuje celkovou bezpečnost transakcí.
Níže naleznete seznam nejlepších EDI softwarů pro tento rok:
Jitterbit
Jitterbit je jednou z předních platforem pro zefektivnění obchodních procesů a transakcí. Automatizuje obchodní procesy a pomáhá s řízením maloobchodu, výroby, distribuce a dodavatelského řetězce.
Mezi klíčové vlastnosti Jitterbitu patří:
- Nízko-kódový integrační systém.
- Platforma umožňuje propojení a zpracování podnikových procesů od začátku do konce.
- Nabízí předpřipravené konektory, šablony a další nástroje pro snadnou implementaci.
- Podpora týmu Jitterbit pro přizpůsobení nebo správu integrací.
- Sledování změn v procesech.
- Vizuální řízení pracovních toků.
- Procesní modelování a návrh.
- EDI splitter pro rozdělení a organizaci souborů.
Platforma umožňuje propojení a správu obchodních partnerů, řízení příchozích i odchozích transakcí a podporuje sledování návratnosti investic v cloudu i lokálně.
Oderful
Oderful je cloudový EDI software, který usnadňuje implementaci pro různé typy společností.
Klíčové vlastnosti Oderful:
- Rychlý cloudový EDI software pro výrobce, distributory, technologické firmy a prodejce.
- Přístup k rozsáhlé síti více než 1 500 maloobchodníků, výrobců, dopravců, distributorů a 3PL.
- Rychlé připojení k API pro ověřování, komunikaci a překlad dat.
- Podpora ověřování dat v reálném čase dle definovaných pokynů.
- Komplexní zákaznická podpora při řešení EDI problémů.
Tato EDI platforma je vhodná pro nastavení a zabezpečení EDI infrastruktury.
SPS Commerce
SPS Commerce pomáhá firmám s centralizovaným sdílením dat. Software je navržen pro potřeby různých typů společností, včetně e-commerce, maloobchodu, potravinářství a logistiky.
Hlavní vlastnosti SPS Commerce:
- Cloudová platforma s prvky umělé inteligence.
- Snadno použitelná platforma bez nutnosti odborných znalostí.
- Podpora integrace s více než 200 nástroji, včetně ERP, TMS a dalších aplikací.
- Zákaznická podpora formou chatu.
- Sběr dat z různých zdrojů, včetně API, tabulek a datových souborů.
- Funkce automatického vyplňování formulářů pro úsporu času.
- Upozornění na přijetí objednávky.
Další významné funkce platformy zahrnují zpracování objednávek, sledování v reálném čase, automatické zadávání dat a hromadnou fakturaci. Pomáhá podnikům propojit se, zefektivnit procesy a mít aktuální informace o objednávkách.
Integrační cloud Cleo
Integrační cloud Cleo je cloudové řešení pro elektronickou výměnu dat (EDI). Jedná se o komplexní software pro kompletní integraci ekosystému. Umožňuje firmám sledovat transakce, zásilky a faktury.
Hlavní funkce Cleo Integration Cloud:
- Podpora B2B/EDI, aplikací založených na souborech a dalších.
- Přenos dat s transformací do požadovaného formátu.
- Sledování, monitorování a sdílení stavu problémů v procesech zpracování objednávek.
- Podpora formátů dat ANSI X12, EDI, XML, JSON a Tradacoms.
- Možnost přizpůsobení pro různé obchodní požadavky.
- Snadná integrace s dalšími aplikacemi.
Cleo nabízí i další funkce, jako je podpora databází, plánovač pracovních postupů a archivace dokumentů. Platforma je vhodná pro bezproblémovou integraci s různými aplikacemi třetích stran.
TrueCommerce
TrueCommerce je EDI software, který pomáhá firmám s automatizací a zefektivněním obchodních procesů. Umožňuje společnostem expandovat na globální trhy a zůstat propojené v rámci celého dodavatelského řetězce.
Mezi klíčové funkce TrueCommerce patří:
- Webová platforma pro formátování EDI transakcí.
- Převod nezpracovaných dat do bezchybných dokumentů, jako jsou faktury a objednávky.
- Platforma typu „vše v jednom“ pro propojení s dodavateli, zákazníky a obchodními kanály.
- Podpora datových formátů XML, CSV a dalších.
- Obchodní analytika pro správu zásob.
- Propojení s více než 92 000 obchodními partnery pro podporu expanze.
- Zjednodušení plnění objednávek, zvýšení transparentnosti a zkrácení cyklu od objednávky k platbě.
TrueCommerce usnadňuje sledování informací a aktualizaci online objednávek. Podporuje integraci s dalšími aplikacemi pro eliminaci manuálního zadávání dat, snížení chyb a zvýšení přesnosti.
Epicor
Epicor, známý také jako 1EDIsource, integruje elektronický přenos dat ve formátech jako XML, CSV, webové služby a přímé ODBC. Platformu lze používat jako samostatné řešení nebo prostřednictvím řízených služeb, což umožňuje podnikům volbu dle jejich potřeb.
Mezi klíčové vlastnosti Epicor patří:
- Integrace s aplikacemi jako SAP, Oracle, Sage, JD Edwards atd.
- Dobrá zákaznická podpora pro řešení problémů s fakturací a objednávkami.
- Přehled o obchodních transakcích v reálném čase.
- Analytické nástroje pro zlepšení rozhodování.
- Automatizace obchodních procesů, minimalizace manuálního zadávání dat a snížení chybovosti.
- Rychlejší zpracování dokumentů a zkrácení doby od objednávky k platbě.
Tato platforma je ideální pro malé a střední podniky. Pomáhá zefektivnit operace s obchodními partnery.
Bebelway
Bebelway se zaměřuje na inovace a bezproblémovou automatizaci toku dat mezi firmami. Podporuje snadnou integraci B2B.
Klíčové vlastnosti Bebelway:
- Automatizace zkracuje dobu onboardingu partnerů.
- Flexibilní práce s různými formáty dle potřeb uživatele.
- Možnost výběru z katalogu transakčních typů nebo předchozích transakcí.
- Vizuální nástroj pro přetahování dat.
- Úplný přehled a kontrola všech B2B burz.
- Sledování chyb pro identifikaci slabých míst v integraci.
- Zabezpečení dokumentů pomocí archivace.
Platforma nabízí různé API konektory pro splnění obchodních požadavků a usnadňuje propojení s ERP systémy (SAP, Oracle, Microsoft) a dalšími službami jako je Amazon AWS.
Závěrem
EDI software (Electronic Data Interchange) umožňuje bezproblémové sdílení a výměnu dat mezi různými systémy. Během pandemie firmy pochopily, jak je důležité přejít na bezpapírové procesy, a EDI v tom hraje klíčovou roli. Umožňuje organizacím podnikat odkudkoli a kdykoli.
V tomto článku jsme představili nejlepší EDI platformy. Doporučujeme si projít všechny jejich funkce a vybrat si tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Doporučujeme vám také prohlédnout si některé z nejlepších platforem pro elektronické podpisy, které vás posunou dále na cestě k bezpapírovému podnikání.