Pro efektivní komunikaci s účetními je nezbytné znát základní a nejběžněji používané účetní termíny. Pokud jste majitelem firmy a často se setkáváte s účetními, osvojení těchto pojmů vám usnadní dialog a zajistí plodnou spolupráci.
Každý obor má svůj specifický jazyk, který slouží jako ukazatel odbornosti. Účetnictví není výjimkou a některé z jeho interních termínů mohou být matoucí i pro zkušené podnikatele.
Ať už se snažíte o kariérní růst v účetnictví, nebo jste majitelem firmy či freelancerem, který potřebuje porozumět odbornému jazyku v e-mailech od účetních, jste na správném místě. Přečtěte si tento článek a naučte se klíčové účetní pojmy vysvětlené srozumitelně.
Důležitost účetnictví pro podniky
Účetní oddělení je klíčovou součástí každého podnikání, poskytuje data potřebná pro efektivní řízení firmy. Prostřednictvím účetnictví můžete sledovat obchodní náklady, výplaty zaměstnanců, nákupy materiálů, daňové platby a zisky.
Zde jsou hlavní důvody, proč mikro, malé, střední, začínající i velké podniky potřebují spolehlivý účetní systém nebo tým:
Finanční výkazy jako obraz stavu podniku
Účetnictví vytváří finanční záznamy a výpisy, které vám pomohou pochopit celkovou finanční kondici vašeho podnikání.
- Provádí vaše firma zbytečné nákupy?
- Zaměstnáváte více pracovníků, než je nezbytné?
- Roste zadlužení podniku nekontrolovaně?
Odpovědi na tyto otázky získáte z finančních výkazů.
Plánování obchodního rozpočtu
Každý podnik může zkrachovat, pokud nemá rozpočet, nebo pokud ho překračuje. Pro sestavení realistického rozpočtu potřebujete účetní data. Informace o minulých nákupech, prodejích, výplatách, zaměstnaneckých benefitech a marketingových výdajích vám pomohou plánovat budoucí roky.
Předkládání finančních výkazů společnosti
Regulační orgány vyžadují, aby podniky předkládaly finanční výkazy čtvrtletně, pololetně nebo ročně. Firmy obchodované na burze musí tyto výkazy také odevzdávat na příslušné burzy. K tomu potřebujete standardizované finanční výkazy, které dokáže připravit pouze profesionální účetní tým.
Dodržování daňových a pracovních předpisů
Podniky musí regulačním orgánům poskytovat i další dokumenty, jako jsou záznamy o odvodu a platbách daní, výkazy o platbách zaměstnaneckých benefitů a správa penzijních fondů.
Opět platí, že nemůžete jen tak uvést částku a poslat ji úřadům. Potřebujete standardizovaný finanční výkaz s auditovanými daty, který je schopen připravit pouze účetní tým.
Bez dalších průtahů se nyní podíváme na účetní pojmy, které byste měli znát:
Závazky (AP)
Závazky (Accounts Payable, AP) jsou transakční účet v hlavní knize podniku. Tento účet zachycuje závazky společnosti vůči dodavatelům a věřitelům, obvykle se jedná o krátkodobé dluhy.
Stav závazků v rozvaze podniku ukazuje celkovou sumu peněz, kterou firma dluží svým dodavatelům.
Účetní obor někdy používá termín „Závazky“ pro označení oddělení, které má na starosti odesílání plateb věřitelům.
Pohledávky (AR)
Pohledávky (Accounts Receivable, AR) představují částku peněz, kterou dluží vaší společnosti zákazníci za dodané zboží nebo služby. Jsou to peníze, které teprve čekají na zaplacení.
Účetní obvykle uvádějí pohledávky jako oběžná aktiva v rozvaze společnosti. Výše pohledávek je indikátorem úvěrových nákupů vašich klientů. Proto je důležité sledovat rostoucí stav pohledávek a urychlit proces inkasa, abyste se vyhnuli finančním problémům.
Aktiva
Aktiva jsou cokoli, co firma vlastní a má peněžní hodnotu. Účetní uvádějí aktiva v pořadí podle likvidity, přičemž hotovost je nejlikvidnější a pozemky jsou nejméně likvidní.
Rozvaha
Rozvaha je finanční výkaz, který porovnává aktiva, pasiva a vlastní kapitál, aby se zajistilo, že obě strany účetní rovnice jsou v rovnováze. Po spárování debetů a kreditů by měla být rozvaha vždy nulová.
Účetní hodnota
Hodnota aktiv v podnikání se v průběhu času snižuje. Účetní proto počítají skutečnou hodnotu aktiv tak, že od jejich původní ceny odečtou všechny odpisy (ztrátu hodnoty). Výsledkem je účetní hodnota aktiva.
Kapitál
Kapitál firmy jsou peníze nebo finanční prostředky, které společnost potřebuje k provozování svých aktivit – k výrobě produktů, poskytování služeb nebo k hostování dat potřebných pro IT služby.
Kapitál je obvykle likvidní fond získaný z vlastních nebo externích zdrojů. Pokud získáte kapitál z externích zdrojů, stává se dluhem, protože máte úvěrovou linku nebo půjčku od finanční instituce a musíte splatit jistinu s úrokem v dohodnutém termínu.
Kapitálem mohou být i akcie společnosti obchodované na burze, obchodní značka, patenty a dokonce i obchodní nápad.
Peněžní tok
Výkaz peněžních toků ukazuje, jak peníze proudí do a z podniku. Vysvětluje pohyb likvidních peněz v rámci společnosti. Čistý peněžní tok získáte odečtením počátečního peněžního zůstatku od konečného.
Pro získání smysluplných dat je důležité definovat období pro výpočty. Záporné číslo znamená, že firma ztrácí peníze, zatímco kladné číslo ukazuje, že získává značnou hotovost.
Kredit
Kredit se zaznamenává do pravého sloupce rozvahy a představuje zvýšení vlastního kapitálu nebo pasiv nebo snížení aktiv v účetní knize.
V systému podvojného účetnictví vždy existuje debetní záznam, který doprovází kreditní záznam, aby celkový zůstatek byl nulový.
Debet
Debet je pravý opak kreditu. V účetní knize se zapisuje do levého sloupce.
Snížení vlastního kapitálu nebo pasiv je debetní transakcí. Stejně tak je debetním záznamem i zvýšení aktiv nebo nákladů.
Odpisy
Odpisy vyjadřují, jak se hodnota obchodního majetku v čase snižuje. Odpisovou hodnotu má majetek s významnou pořizovací cenou. Odpisy se objevují ve výkazu zisků a ztrát jako náklad, obvykle nepeněžní. Mezi aktiva, která mají odpisovou hodnotu, patří například vozidla a stroje.
Výdaje
Každá platba z firemního účtu představuje výdaj. Výdaje mohou být fixní, jako nájem kanceláře, nebo variabilní, jako mzdy pro dělníky. Dále existují provozní náklady, jako je pojištění, daně z nemovitostí a marketingové výdaje, které nejsou přímo spojené s výrobou zboží.
Fixní náklady
Fixní náklady jsou výdaje, které se opakují pravidelně a nezávisí na příjmech vaší firmy.
Patří sem například nájem kanceláře, mzdy zaměstnanců, pojištění vozidel a úroky z půjček. Tyto náklady musíte platit bez ohledu na objem prodeje produktů nebo poskytování služeb.
Hlavní kniha
Hlavní kniha je komplexní záznam všech finančních transakcí během životního cyklu firmy. Účetní pro lepší přehlednost zaúčtovávají transakce do samostatných dílčích účtů podle charakteru transakce.
Hrubá marže
Hrubá marže vyjadřuje ziskovost vašeho podnikání v procentech. Vypočítá se jako podíl hrubého zisku a tržeb za stejné finanční období.
Společnosti používají tento údaj k vyjádření svých zisků po odečtení nákladů na prodané zboží nebo služby. Například 40% marže znamená, že z každého dolaru tržeb si firma ponechá 40 centů zisku a zbytek tvoří vstupní náklady.
Hrubý zisk
Hrubý zisk ukazuje ziskovost podniku v korunách. Účetní ho počítají za určité období, bez započítání režijních nákladů. Vypočítá se odečtením nákladů na prodané produkty od tržeb za stejné období.
Závazky
Společnost má finanční závazky, nebo dluhy, které potřebuje k provozování svých aktivit. V účetnictví se nazývají závazky. Ty se dělí na krátkodobé (do 12 měsíců) a dlouhodobé.
Platby dodavatelům jsou krátkodobé závazky. Naopak, dlouhodobé hypoteční splátky za dopravní vozidlo, stroj nebo budovu jsou dlouhodobé závazky.
Likvidita
Likvidita udává, jak rychle může společnost přeměnit aktiva na hotovost, aniž by se snížila jejich hodnota. Likvidita podniku je obecně považována za pozitivní – čím je vyšší, tím snáze firma splácí své krátkodobé závazky.
Čistý příjem
Čistý příjem je částka peněz, kterou vaše firma vydělala jako zisk. Účetní ho vypočítá odečtením všech výdajů za dané období od příjmů za stejné období. Výdaje zahrnují náklady na prodané zboží, odpisy, režijní náklady a daně.
Režijní náklady
Podnik nemusí vždy vynakládat výdaje přímo na výrobu produktů nebo poskytování služeb. Existují i další náklady, které se v účetnictví nazývají režijní náklady.
Režijní náklady jsou všechny výdaje, které nesouvisejí s produktem nebo službou, kterou firma prodává. Patří sem například nájem kanceláře, kancelářské potřeby, pojištění a mzdy administrativních pracovníků.
Mzdy
V účetnictví se používá účet „Mzdy“ k zobrazení plateb zaměstnancům, platů, srážek, benefitů, penzijních fondů a bonusů. Pokud mzdy nejsou vyplaceny, objeví se v rozvaze jako závazek.
Zisk
Zisk je finanční přínos, který firma získává z podnikatelské činnosti, jako je prodej produktů nebo poskytování služeb. Aby se jednalo o zisk, musí příjmy převýšit veškeré náklady a výdaje.
Výkaz zisků a ztrát
Výkaz zisků a ztrát, také nazývaný Výkaz hospodářského výsledku, je finanční výkaz, který shrnuje hospodaření a finanční situaci podniku za určité období, například čtvrtletí nebo rok. Zahrnuje výdaje, příjmy a čistý zisk.
Návratnost investic (ROI)
Návratnost investic (ROI) je metrika, která hodnotí efektivitu investice. ROI vypočítáte jako podíl čistého zisku a nákladů na investici.
Příjmy
Příjmy jsou peníze, které firma získává z běžné obchodní činnosti, jako je prodej zboží nebo poskytování služeb. Jsou to skutečné peníze, které společnost generuje.
Je však důležité odečíst vstupní náklady a další výdaje od celkových příjmů, abyste zjistili skutečný zisk.
Obrat
Obrat je klíčový účetní pojem, který ukazuje rychlost obchodních operací. Účetní ho také používají k určení rychlosti, s jakou firma inkasuje peníze od zákazníků na úvěr. Obrat také vyjadřuje tempo prodeje zásob.
Závěrem 💻
Nyní znáte základní účetní pojmy. Můžete se tak s jistotou bavit s kolegy účetními v práci i ve škole. Pokud podnikáte, budete se moci aktivněji zapojovat do schůzek a hovorů s účetními.
Pokud chcete prohloubit své znalosti účetnictví, můžete vyzkoušet některou z platforem s online účetními kurzy.
Případně, pokud potřebujete pokročilé účetní nástroje pro vaše podnikání, přečtěte si článek o cloudových účetních řešeních pro malé a velké firmy.