SWOT analýza vám umožňuje sestavit silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby společnosti nebo jednotlivce do jedné tabulky pro efektivní rozhodování. Studie můžete dokončit rychleji pomocí šablon analýzy SWOT.
Firmy se uchylují k rozhodování založenému na datech, aby získaly užitečné informace. Jedním z takových procesů je provedení SWOT analýzy při uvádění nového produktu na trh nebo při řešení problémů s výkonností obchodních operací. Čtěte dále, abyste pochopili teorii, její případy použití a online zdroje, díky kterým je hodnocení snadné.
Table of Contents
Co je SWOT analýza?
Podniky a jednotlivci mohou využívat systematický a vizuální rámec k vytváření strategických plánů plánování a rozhodování. Takový vizuální rámec vyžaduje pro přesné vyhodnocení interní a externí datové vstupy.
Jakmile hodnocení skončí, vytvoří se jasný obrázek o silných a slabých stránkách, příležitostech a hrozbách hodnoceného, ať už jde o firmu nebo osobu. Tento rámec je známý jako SWOT analýza.
Bezchybná SWOT analýza vyžaduje vstupy založené na faktech a realistická data. Tým, který bude provádět SWOT analýzu, by měl ponechat stranou vnitřní předsudky, šedé zóny a předsudky o předmětu (společnosti nebo lidech), na kterém se analýza provádí.
SWOT analýza pomáhá identifikovat slabé stránky jednotlivců nebo podniků a které hrozby nebo konkurenti by mohli ztížit situaci na trhu. Odhaluje také silné stránky a příležitosti, na základě kterých může někdo překonat potíže v podnikání, profesním nebo osobním životě.
Význam SWOT analýzy
Firmy pravidelně provádějí SWOT analýzu před tím, než učiní investiční rozhodnutí nebo upraví stávající obchodní procesy. Pokud je analýza provedena správně a bez jakéhokoli zkreslení, odhalí vnější a vnitřní faktory, které by mohly řídit růst jakéhokoli nového nebo stávajícího projektu.
Interní faktory, jako jsou silné a slabé stránky společnosti, lze rychle vyřešit, pokud znáte chybné linie. Podobně můžete jednat rychle, abyste se chopili jakékoli obchodní příležitosti nebo se opatrně vydali na cestu, kde je váš konkurent zásadně silný. Příležitosti a konkurenti/hrozby jsou vnější faktory.
Provedení této studie je při použití šablony SWOT analýzy docela snadné. Zde jsou důvody, proč byste měli provést tuto analýzu pro firmy nebo osobní značky:
#1. Rozhodování a strategické plánování
Když provádíte studii s konkrétním rozhodnutím nebo plánováním, získáte maximální užitek. Proveďte například hodnocení, abyste rozhodli:
- Zda podnik potřebuje konkrétní technologii
- Vytvoření plánu pro řešení změn v trendech na trhu
- Zda investovat do zcela nové řady služeb nebo produktu
#2. Řešení interních problémů
SWOT analýza různých oddělení společnosti vám pomůže zmírnit následující problémy:
- Operační výkon a efektivita
- Organizační rámec
- Lidské zdroje
- Obchodní obrázek
Kromě výše uvedených případů použití je nejviditelnější aplikací tohoto hodnotícího systému využití silných stránek vaší společnosti jejich objevením a vizualizací. Také se zamyslete nad hrozbami a slabými stránkami, abyste našli alternativy nebo zmírnili problémy a připravili ziskovou cestu pro budoucnost vašeho podnikání.
Vzhledem k tomu, že SWOT analýza je mezi profesionály a podniky velmi oblíbená, mnoho IT společností nabízí návrhy připravené k použití. Můžete je jednoduše upravit online, stáhnout a sdílet se svým týmem nebo správní radou pro další analýzu. Zde jsou některé oblíbené zdroje nebo šablony SWOT:
Canva (PDF, JPEG)
Canva je populární online nástroj pro grafický design, který také nabízí několik šablon obchodních analýz. Jedna z takových šablon Canva je pro analýzu SWOT. Jeho šablony připravené k úpravě se dodávají v několika provedeních v závislosti na typu průzkumu, který budete provádět.
Ačkoli v Canva existují některé bezplatné šablony pro tuto kategorii, většina profesionálně vypadajících nebo pokročilých formátů je buď placená, nebo profesionální. Pokud tedy potřebujete životaschopný formát analýzy SWOT pro obchodní účely, budete potřebovat profesionální předplatné Canva.
Případně můžete stavět na bezplatných šablonách a přizpůsobit je v editoru Canva. Jeho knihovna Elements obsahuje různé grafické prvky, které můžete přidat do bezplatných šablon, aby vypadaly profesionálně a připraveny na podnikání. Bezplatný plán nabízí pouze stažení vašich návrhů ve formátu JPEG a PDF.
Aha (Powerpoint, Excel)
Aha je populární název pro software pro vývoj produktů. Nabízí také bezplatné zdroje plánu obchodní strategie, jako jsou šablony analýzy SWOT ve formátech souborů Microsoft Excel a PowerPoint. Aha má různé formáty studie SWOT, jako je jednoduchá matice 2×2, shora dolů, srovnání s konkurencí a strategie růstu.
Stejně jako Canva však neexistuje žádný grafický uživatelský editor, kde byste si tyto formáty přizpůsobili. Místo toho si můžete jednoduše stáhnout šablony, které potřebujete, a otevřít soubory pomocí kompatibilního softwaru, jako je PowerPoint nebo Excel. Soubor tedy můžete snadno upravovat ve známém prostředí a prezentovat jej publiku.
Vizuální paradigma (JPEG, PDF)
Vizuální paradigma je další populární online nástroj pro grafický design. Své nástroje zaměřuje na tvorbu infografik a logických diagramů. Jako součást produktu pro tvorbu diagramů nabízí několik bezplatných šablon pro SWOT analýzu. Jedinečnou vlastností tohoto nástroje je zcela bezplatné použití šablon bez vytvoření účtu.
Pokud tedy nechcete prozradit osobní údaje, Visual Paradigm je pro vás ideální. Můžete si také stáhnout vysoce kvalitní obrázek své studie SWOT v několika formátech, jako je JPEG, PDF, PNG a SVG.
Jeho šablony obsahují předem vyplněná data pro různé případy obchodního použití, jako je Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola atd. Kromě toho existují osobní a obecné formáty, které můžete použít pro neobchodní účely.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab je vysoce kvalitní zdroj pro šablony obchodních, osobních, realitních a právních dokumentů. Různé typy formátů SWOT analýzy najdete na tomto portálu v sekci obchodní šablony. Web v současnosti nabízí více než 20 profesionálních SWOT studijních formátů.
Mezi těmito šablonami připravenými k úpravě jsou nejoblíbenější šablony pro analýzu SWOT v podnicích, kariéře, lidských zdrojích, financích, pohostinství a hotelnictví, marketingu produktů nebo služeb, maloobchodu a akademických institucích.
Na TemplateLab nejsou žádné online editory, které byste mohli použít k personalizaci šablon. Místo toho si můžete tyto šablony zdarma stáhnout v různých užitečných formátech souborů, jako je Docx pro Word, PDF a PPTX pro PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Krásné.ai nabírá na síle jako online a pohodlná alternativa PowerPointu. Kromě toho, že je výkonným tvůrcem prezentací, má rozsáhlou knihovnu šablon užitečných obchodních dokumentů, mezi nimiž je důležitou částí šablona studie SWOT.
Jeho knihovna šablon je stále ve fázi vývoje, protože nabízí pouze několik šablon průzkumů SWOT. Ačkoli existuje omezený počet šablon, můžete použít vysoce propracovaný editor prezentací Beutiful.ai pro přizpůsobení, která potřebujete.
Jeho editor má několik designových komponent, které můžete použít, jako jsou barevné palety, rozvržení, tvary s textovými zástupnými symboly atd. Online nástroj vám poskytuje 14denní bezplatný přístup k jeho obsahu, s výjimkou profesionálního obsahu a funkcí. Bezplatná zkušební doba vám také umožňuje exportovat váš návrh ve formátu JPEG.
Slide Hunter (Powerpoint)
Mnoho uživatelů aplikace Microsoft PowerPoint spoléhá na Slide Hunter pro profesionální a vysoce kvalitní šablony prezentací. V knihovně šablon PowerPoint také najdete několik dobrých a volně použitelných šablon SWOT analýzy.
Ačkoli portál tvrdí, že nabízí bezplatné šablony, ke stažení souborů jistě musíte poskytnout některé své osobní údaje. Po stažení vás portál požádá o přihlášení k sociálním sítím (LinkedIn a Twitter) nebo e-mailu (účet Google).
Stažený soubor je dodáván ve formátu PPTX, který je plně kompatibilní s PowerPointem. Svou SWOT analýzu tak můžete pohodlně upravovat, publikovat a prezentovat z PowerPointu. Dobrá věc je, že se nemusíte učit nové softwarové rozhraní, abyste mohli provádět úpravy.
PresentationGo (Powerpoint)
Kdykoli budete potřebovat infografiku, můžete navštívit PresentationGo pro vysoce kvalitní návrhy. Věděli jste ale, že portál nabízí i příklady SWOT analýzy ve formátu PPTX (PowerPoint)? To je správně! Tyto šablony můžete získat zdarma jediným kliknutím. Na rozdíl od jiných bezplatných portálů se šablonami vás PresentationGo nepožádá o osobní údaje.
Na svém portálu má však velmi málo šablon. Pro každý soubor šablony existují také specifické podmínky. Tyto šablony můžete použít pro komerční, vzdělávací a osobní použití s uvedením zdroje. Tyto šablony však nemůžete prodávat ani distribuovat jako svůj vlastní obsah.
Vytvořit (PDF, JPEG)
Vytvořit je renomovaná online aplikace pro tabule, která kombinuje databáze se společnou prací. Jako součást funkce tabule vám tento nástroj umožňuje vytvářet pokročilé vývojové diagramy a diagramy, včetně grafů analýzy SWOT. Pokud chcete ušetřit čas a chcete-li reprodukovat ze stávající šablony, na tomto nástroji najdete mnoho.
Jakmile jste v nástroji Creately whiteboard nebo v nástroji pro úpravy, vyhledejte sekci šablony. V knihovně šablon můžete vyhledat SWOT a zjistit nějaké návrhy připravené k úpravám. Knihovna obsahuje SWOT šablony pro strategické plánování, řízení lidských zdrojů a situační analýzu. Po dokončení úprav si je můžete stáhnout ve formátu PDF, JPEG a PPTX.
Wordtemplatesonline (Word)
Pokud hledáte kvalitní šablony pro SWOT studii ve formátu Word Docx, měli byste se také podívat Wordtemplatesonline. Dlouho je známá jako spolehlivý zdroj šablon pro obchodní a realitní portály. Nyní také nabízí bezplatné a upravitelné šablony SWOT.
Protože se jedná o portál pouze se šablonami, nemůžete upravovat formáty online. Pro úpravy a publikování je třeba soubor stáhnout a otevřít v aplikaci Microsoft Word. Wordtemplatesonline je pohodlný zdroj šablon, protože pro stahování souborů nevyžaduje žádné přihlášení.
Závěr
Doposud jste se dozvěděli podrobnosti o SWOT analýze a bezplatných šablonách, které můžete použít, pokud potřebujete provést podobný průzkum pro svou vlastní značku. Tento proces vytváří vysoce kvalitní data o zdraví a strategické situaci vaší firmy.
Nejlepších výsledků však můžete dosáhnout, pokud tuto studii zkombinujete s dalšími strategickými nástroji pro obchodní rozhodování, jako jsou business intelligence (BI) a analytické platformy.