Pokud vám připadají symboly vývojových diagramů trochu matoucí, tento dokonalý průvodce symboly vývojových diagramů vám pomůže stát se mistrem ve vývoji vývojových diagramů během okamžiku!
Vaše obchodní nebo akademické týmy většinou používají vývojový diagram k vizualizaci složitých procesů ve snadno srozumitelném uspořádání.
Vývojový diagram je v obchodních a akademických systémech od roku 1921, kdy Lillian Gilbreth a Frank Gilbreth představili tento nástroj pro vizualizaci procesů Americké společnosti strojních inženýrů (ASME).
Všichni tvůrci vývojových diagramů však čelí společné výzvě při implementaci několika symbolů vývojových diagramů. Pokud nepoužijete standardizované symboly, vaše vývojové diagramy nebudou profesionální kvality.
Tento článek vysvětlí většinu symbolů vývojových diagramů, které budete používat v různých projektech vytváření diagramů a vizualizace procesů. Také se naučíte jeho základy, jako je jeho definice a pracovní proces. Bez prodlení čtěte dál!
Table of Contents
Co je vývojový diagram?
Vývojový diagram je vizuální diagram, který ukazuje systém, obchodní pracovní postup, počítačový algoritmus nebo proces. Možná již používáte vývojové diagramy k plnění různých úkolů, jako je dokumentování věcí, plánování technických nebo netechnických systémů, vytváření studijních plánů, zlepšování stávajících procesů nebo sdělování nápadů.
Je to nejoblíbenější nástroj pro vysvětlení obtížných metod nebo cest ve snadno srozumitelných grafech, kterým může porozumět kdokoli z domény i mimo doménu.
Vývojové diagramy v podstatě používají ovály, čtverce, kosočtverce, obdélníky a mnoho dalších tvarů k určení různých kroků v procesu nebo pracovním postupu. Spolu s těmito symboly musíte také použít čáry nebo šipky jako spojovací články mezi symboly k definování sekvence nebo toku.
Stejně jako vývojové diagramy používají několik symbolů a konvencí kreslení sekvencí, mohou mít také různé návrhy, jako je počítačově generovaný komplexní vývojový diagram s mnoha sekvencemi nebo jednoduchý ručně kreslený jednosekvenční vývojový diagram.
Zajímavým faktem o vývojových diagramech je, že jsou běžné mezi netechnickými a technickými oblastmi. Například vizuální umělec a vývojář softwaru mohou používat vývojové diagramy k plánování svých projektů.
Běžné symboly vývojového diagramu
Začátek/Konec
Pro spuštění a ukončení vývojového diagramu použijte symbol zakončení. Vypadá jako pilulka nebo oválný knoflík. Často najdete začátek a konec napsaný uvnitř tvaru terminátoru.
Tento tvar také znázorňuje výsledek sekvence vývojového diagramu. Pokud kreslíte složitý vývojový diagram, může existovat více symbolů začátku a konce.
Vstup výstup
Symbol vstupu a výstupu dat je v podstatě paralelogram. Tento symbol musíte použít k reprezentaci dat vstupujících a opouštějících systém.
Například klient, který kupuje váš produkt, jsou vstupní data a odeslání tohoto produktu ze skladu jsou výstupní data. Někdy můžete použít Yes/No a True/False pro psaní počítačových algoritmů.
Ruční vstup
Pokud váš proces nebo algoritmus vyžaduje, aby uživatel zadal data pro další tok procesu, použijte symbol vývojového diagramu ručního zadání.
K tomu můžete použít jakýkoli lichoběžník. Tento symbol můžete použít tam, kde zákazníci potřebují zadat přihlašovací údaje, platební údaje atd.
Šipky
Šipky nebo křivky spojují všechny kroky, jako je začátek, akce, vstup, výstup, ruční vstup, rozhodnutí, smyčka, dokument atd. ve vývojovém diagramu.
Když používáte plné čáry, znamená to proudění dat z jednoho symbolu do druhého. Pokud použijete přerušované čáry, je to alternativa k jiné cestě. Nakonec můžete použít paralelní čáry k určení, že data proudí synchronně z jednoho kroku do druhého.
Akce/proces
Obdélník představuje každou akci nebo proces v rámci vývojového diagramu. K uspořádání různých procesů do podskupin můžete použít různé barvy výplně.
Symbol procesu vždy znamená, že v této fázi bude dokončen určitý úkol, a poté se čára toku dostane do dalšího symbolu, což znamená průběh vývojového diagramu.
Rozhodnutí
Rozhodovacím symbolem je tlačítko ve tvaru kosočtverce na vývojovém diagramu. Průtoková linka z předchozího kroku vstupuje do jednoho hrotu a 3 další proudové linky proudí z jiných koncovek do různých procesů. To znamená, že když změníte rozhodnutí, bude aktivní jiný procesní tok.
Rozhodnutí mohou být Ano/Ne a Pravda/Nepravda, pokud se jedná o algoritmus. Většinou to budou otázky, na které si musíte odpovědět, abyste se mohli rozhodnout.
Dokument
Symbol dokumentu je spíše jako obdélník s vlnovkou na jedné straně. Je to další I/O symbol vývojového diagramu. V procesních mapách, kde potřebujete zmínit vstup dokumentu nebo zprávy, která bude dávat konkrétní výstup, použijte tento tvar.
Více dokumentů
To je podobné výše uvedenému symbolu vývojového diagramu s názvem Dokument. Jediný rozdíl je však v tom, že symbol bude vizualizovat více dokumentů naskládaných jako složky zobrazené v kartotéce.
Tento symbol můžete použít na místech, kde potřebujete více dokumentů. Alternativně, pokud jakýkoli proces generuje mnoho dokumentů, můžete použít tento symbol.
Konektor
Pokud je váš vývojový diagram složitý a pro pokračování potřebuje vícenásobné sekvenční připojení, musíte použít symbol konektoru. Je to jednoduchý kruh. Je také populární jako konektor na stránce, protože spojuje symboly a sekvence z jedné stránky.
Chcete-li spojit symboly nebo sekvence z různých stránek, můžete použít rovnoramenný pravoúhlý pětiúhelník. Jinak se nazývá symbol odkazu.
Příprava
Symbol přípravy nebo inicializace odlišuje kroky, které provádějí práci, a kroky, které se připravují na nadcházející práci.
Při zavádění kroku nastavení před pokračováním v pracovním postupu musíte použít tento symbol šestiúhelníku. Například projekt DevOps musí nejprve nasadit nový softwarový balíček, než může začít testovací fáze.
Spojit
Sloučení můžete použít k označení kroku, kdy dojde ke sloučení dvou nebo více seznamů a procesů. Tento symbol sloučení vypadá jako obrácený trojúhelník nebo trychtýř, kde je více větví pracovního postupu kombinováno a přeměněno v jednu.
Seřadit
Když je potřeba uvést požadavek na uspořádání jakékoli informace v určitém pořadí podle předem stanovených kritérií, lidé používají symbol řazení, který připomíná tvar diamantu.
Použijte jej například k třídění barvy produktu na základě poptávky zákazníků před přechodem k výrobnímu kroku.
Podprogram
Symbol pro předdefinovaný proces nebo podprogram vypadá jako obdélník. Můžete jej použít k označení postupu, který je kompletně zdokumentován v jiném vývojovém diagramu.
I když je podproces členům vašeho týmu znám, nepoužívejte tento symbol, pokud proces není definován někde jinde.
Smyčky
Ve vývojovém diagramu můžete použít dva typy symbolů smyček: ruční smyčka (obdélníkový tvar) a limit smyčky (tvar podobný domečku). První označuje sekvenci příkazů, která se bude opakovat až do ručního zastavení, zatímco druhá označuje, kde se má smyčka zastavit.
Zpoždění
Pokud očekáváte zpoždění někde v pracovním postupu procesu, můžete vložit jeden nebo více symbolů zpoždění. Symbol Zpoždění je poloviční oválný symbol. Prodleva mezi dvěma akcemi nebo symboly znamená, že určité úkoly musí být dokončeny během doby zpoždění, než bude vývojový diagram pokračovat dále po lince.
Úložiště
Vývojový diagram obsahuje dva symboly související s úložištěm. Symbol ukládání dat nebo ukládání dat vypadá jako válec rozříznutý na polovinu a označuje krok při ukládání dat.
Symbol vnitřního úložiště však vypadá jako čtverec a většinou se používá ve vývojových diagramech vývoje softwaru. To znamená, že se data během programování ukládají do paměti.
Databáze
Připomíná tvar magnetického disku, který je celosvětově uznáván jako databázový symbol. Použijte toto k označení dat uložených v úložném zařízení, které podporuje vyhledávání, třídění a filtrování uživateli.
Nyní, když jste se naučili vývojové symboly trendů, níže najdete, jak tento koncept vizuálního mapování funguje.
Jak funguje vývojový diagram?
Vývojový diagram funguje tak, že vizualizuje jakýkoli proces na 2-rozměrném plátně, ať už na papíře nebo digitálně. Graf obvykle začíná symbolem Start.
Potom byste přidali různé symboly podle vašeho procesu, spojili symboly s křivkami a nakonec došli k rozhodnutí nebo symbolu zastavení procesu.
Pokud vývojový diagram definuje jeden proces, pak se jedná o jednoduchý vývojový diagram. Většina vývojových diagramů v reálném světě, které podniky používají, je však složitá, protože před konečným rozhodnutím existuje mnoho vzájemně propojených sekvencí.
Toto je jen příliš zjednodušené vysvětlení principu fungování vývojového diagramu. Ve hře je více konceptů a logiky. Pokud například změníte typ vývojového diagramu, změní se také konvence kreslení spolu s tím, jak by se měl vývojový diagram číst.
Pro lepší pochopení se nejprve podívejte na nejoblíbenější typ vývojových diagramů níže:
- Tvorba dokumentů, schvalování, zpracování a archivace vývojového diagramu
- Datový tok nebo vývojový diagram zpracování
- Vývojový diagram systému
- Vývojový diagram programu
- Rozhodovací nebo zdůvodňující vývojový diagram
- Logický vývojový diagram pro řízení rizik
- Vývojový diagram produktu
- Vývojový diagram výsledku procesu
Nyní se z výše uvedeného seznamu podívejme na vývojový diagram dokumentu. Funguje tak, že vizualizuje několik ovládacích prvků nad pracovním postupem zpracování dokumentů pomocí různých symbolů vývojového diagramu, jako je začátek, vstup, výstup, ruční zadání, akce, příprava, sloučení, skládání, smyčky, zpoždění, úložiště a konec.
Konečný diagram musíte nakreslit zleva doprava a publikum by ho mělo také číst tímto směrem.
Vývojový diagram navíc dělá následující, když jej vytváříte podle standardních konvencí vývojového diagramu:
#1. Identifikace úkolu
Vyžaduje, abyste identifikovali všechny úkoly a zapsali je do jednoho poznámkového bloku, než začnete vývojový diagram. Takže kromě nakreslení vizuálního postupu technického nebo netechnického nápadu získáte také hrubou časovou osu projektu.
#2. Uspořádejte prvky procesu
Vývojový diagram také organizuje všechny materiály a zdroje, které váš tým použije, jakmile projekt začne.
#3. Kompilace informací
Kromě toho vám pomůže sestavit všechna data, která potřebujete z první ruky, abyste mohli nakreslit proces do vývojového diagramu.
#4. Kontrola toku procesu
Umožňuje vám, týmu a obchodním partnerům společně zkontrolovat všechny kroky, ovládací prvky, toky, sekvence atd. před nakreslením prvního návrhu.
#5. Převádění úkolů do tvarů
Vývojový diagram je v podstatě překlad kroků procesu ve vizuálních frontách. Používá relevantní tvary k zobrazení určitých kroků, jako jsou zákazníci kupující produkt, generování objednávky, zadávání objednávky, kontrola objednávky, kontrola zásob atd.
#6. Improvizace
Po prvním návrhu může váš tým sedět na další schůzce a improvizovat celý vývojový diagram. V této fázi také objevíte případná neznámá úzká hrdla projektu.
#7. Sdělení
Nakonec váš plán stručně a vizuálně sdělí publiku.
Manuální vývojový diagram je náročný úkol. Zdrží to váš projekt. Pro tvorbu vývojových diagramů je chytré používat jakékoli online nástroje. Většina těchto nástrojů se dodává se všemi symboly vývojového diagramu, které byste mohli potřebovat.
Webové aplikace pro tvorbu vývojových diagramů
Miro
Miro je nástroj pro tvorbu vývojových diagramů, který vám nabízí kombinaci rychlosti a jednoduchosti. Ať už chcete vytvořit vývojový diagram pro každodenní rutiny pracovního postupu projektu, platforma má šablonu pro každý případ použití.
Pomocí sady ikon, závislostí barevných kódů a funkcí vkládání odkazů můžete vytvořit svůj graf jako profesionál.
Vytvořit
Pokud jde o vizualizaci procesů a pracovních postupů, Creately je spolehlivou volbou. Má funkce jako automatické kreslení a rozhraní přetahování pro rychlé vytváření vývojových diagramů.
Pro zahájení projektu si můžete vybrat z více než 1000 vlastních šablon. Navíc získáte videokonference a živé sledování myši pro spolupráci v reálném čase.
Lucidchart
Lucidchart vám pomůže vytvořit vývojové diagramy s několika funkcemi, včetně přizpůsobených tvarů, importu dat a dalších. Kromě jednoduchého rozhraní má také knihovnu tvarů dynamických vývojových diagramů sestávající ze všech potřebných tvarů, symbolů a plaveckých kontejnerů.
Uživatelé mohou navíc získat pokročilé funkce vývojového diagramu, jako je podmíněné formátování, akční tlačítka, propojení dat a externí odkazy.
Závěrečná slova
Použití správných symbolů ve vývojovém diagramu ukazuje, že znáte koncept zevnitř ven. Pokud se vám nepodaří vložit správné symboly, nemusí se vývojový diagram procesu líbit obchodnímu partnerovi, klientovi nebo publiku.
Nyní znáte úplný seznam symbolů vývojového diagramu, které budete muset používat, kdykoli budete vytvářet vývojový diagram. Článek také vysvětluje, jak vývojový diagram funguje, abyste mohli kreslit profesionálně vypadající vývojové diagramy, které si publikum rádo přečte.
Může vás také zajímat retrospektiva start stop continue pro zlepšení procesu.