Váš e-shop na platformě Shopify není pouze online prostor, je to manifestace vašeho úsilí a zapálení. Představuje vaši značku, vaše produkty a tvoří páteř vašeho e-commerce podnikání. Proto je ochrana před neočekávanými událostmi, které by mohly negativně ovlivnit váš byznys, naprosto klíčová.
Bohužel, nemalá část obchodů na Shopify se dostává do potíží z různých důvodů, ať už jde o lidské chyby, neúmyslnou ztrátu informací, škodlivé útoky nebo neautorizovaný software, který mění nastavení. Ačkoli Shopify samo o sobě provádí zálohy systému, neposkytuje možnost obnovení jednotlivých účtů.
Absence adekvátních záloh může vést k nenávratné ztrátě dat a k nutnosti kompletního přepracování vašeho Shopify obchodu. Proto by zálohování dat a zabezpečení online prostoru mělo být nejvyšší prioritou, aby se předešlo výpadkům, ztrátě příjmů a frustraci zákazníků. V tomto článku se zaměříme na to, jaká data v Shopify byste měli zálohovat, jaké metody existují a které aplikace se k tomu nejvíce hodí.
Data Shopify, která vyžadují zálohování
Zálohování dat Shopify je nezbytné pro ochranu před ztrátou důležitých informací v případě nepředvídatelných událostí jako je selhání serveru, lidská chyba nebo útoky hackerů. Následující seznam zahrnuje klíčová data, která byste měli pravidelně zálohovat:
Produktová data: Zahrnují veškeré informace o produktech, jako jsou popisy, fotografie, ceny a stavy zásob. Díky zálohování máte jistotu, že váš produktový katalog bude vždy aktuální.
Zákaznické informace: Zahrnují profily vašich zákazníků, jejich fakturační a dodací adresy a historii objednávek. Tato data jsou zásadní pro udržení přehledu o vašich zákaznících.
Prodejní a objednávková data: Zahrnují veškeré údaje o vytvořených objednávkách, prodaných produktech, celkovém počtu objednávek a informacích o doručení.
Transakční data: Zahrnují informace o provedených platbách, refundacích, daních a dalších finančních záznamech. Tato data jsou nezbytná pro správné fungování financí vašeho obchodu.
Informace o dopravě a sledování: Obsahují údaje o dopravci, sledovacím čísle, informacích o doručení a stavu objednávek.
Dárkové a slevové kódy: Zahrnují informace o dárkových poukazech, zbývajících zůstatcích, a detailech slevových kódů, včetně data platnosti a podmínek. Zálohování těchto dat je důležité pro efektivní plánování budoucích akcí.
Zpětná vazba a recenze zákazníků: Zahrnují komentáře zákazníků k produktům nebo stránkám vašeho obchodu. Tyto informace vám pomáhají budovat dobré jméno vašeho obchodu.
Pravidelným zálohováním všech výše uvedených dat zajistíte, že v případě ztráty budete moci rychle obnovit svůj obchod a pokračovat v provozu bez velkých prostojů.
Metody zálohování dat Shopify
Existuje několik metod pro zálohování dat v Shopify. Podívejme se na ně, abyste si mohli vybrat tu nejvhodnější pro vaše potřeby.
Ruční zálohování
Ruční zálohování je základní metodou, kdy data z vašeho Shopify obchodu stahujete a ukládáte sami.
Pro tento proces se musíte přihlásit do svého účtu Shopify, přejít do Nastavení a vybrat Export. Zde si můžete zvolit, jaká data chcete zálohovat, například produkty, zákazníky, objednávky nebo skladové zásoby. Poté si stáhnete CSV soubor a uložíte jej do svého zařízení.
Automatické zálohování
Automatické zálohování je efektivnější způsob zálohování vašeho Shopify obchodu. Ačkoliv je ruční zálohování pomocí CSV souboru možné, má své nedostatky. Můžete snadno přijít o důležitá data, jako jsou slevové kódy, dárkové karty nebo údaje o návštěvnosti. Pro komplexní obnovu dat je tedy nejlepší použít specializovanou aplikaci pro zálohování.
V Shopify App Store je k dispozici mnoho aplikací, které automatizují zálohovací proces. Tyto nástroje vám umožňují naplánovat opakované zálohy a ukládat je bezpečně do cloudu.
Zálohování třetí stranou
Zálohování pomocí API Shopify je další možnost. Tato technika spočívá v programovém načítání a zálohování dat pomocí Shopify API. Oproti ostatním metodám je technicky náročnější, ale nabízí větší kontrolu a flexibilitu.
Pro usnadnění zálohování dat Shopify si představíme několik špičkových aplikací, které byste měli zvážit:
Rewind Backups
Rewind Backups je populární aplikace, která nabízí automatické zálohování pro majitele Shopify obchodů. Chrání váš obchod před neúmyslnou ztrátou dat nebo škodlivými útoky. Automaticky zálohuje data vašeho obchodu, včetně produktů, zákazníků, objednávek, šablon a dalších.
Klíčové vlastnosti:
- Denní automatické zálohování s možností ručního zálohování.
- Rychlá obnova dat, ať už jednotlivě, po kategoriích nebo kompletně.
- Neomezené cloudové úložiště pro vaše zálohy.
- Nastavení zálohování přizpůsobitelná vašim potřebám.
- Uživatelsky přívětivé rozhraní pro správu a obnovu záloh.
- Kompatibilita s většinou aplikací a integrací Shopify.
- Ochrana dat pomocí šifrování AES-256 během přenosu a uložení.
Talon Backups
Talon Backups vám pomůže sledovat významné změny ve vašem obchodě v průběhu času. Umožní vám provádět potřebné úpravy a sledovat veškeré změny ve vašem Shopify obchodě. Navíc vám pomáhá předcházet ztrátě dat v případě nouze.
Klíčové vlastnosti:
- Zálohování produktů, blogových příspěvků, stránek, témat a dalších.
- Přehled o tom, kde a kdy došlo ke změnám.
- Obnovení konkrétních dat jednotlivě nebo kompletně do daného data.
- Kompletní snímek klíčových dat do 24 hodin.
- Denní automatické zálohování a zálohování na vyžádání.
BackupMaster
BackupMaster efektivně pomáhá chránit data vašeho Shopify obchodu. Zajišťuje každodenní zálohování důležitých dat, jako jsou produkty, šablony a objednávky. Navíc zaručuje bezpečnost vašich dat, takže můžete svůj obchod s jistotou rozvíjet.
Aplikace nabízí cloudové zálohování, umožňující přístup, obnovu, stahování a přesouvání dat kdykoliv potřebujete.
Klíčové vlastnosti:
- Automatické cloudové zálohy pro libovolná data vašeho obchodu.
- Obnova konkrétních nebo kompletních dat podle vašich preferencí.
- Stahování a ukládání dat jako ZIP archivu.
- Bezpečný a rychlý přenos dat mezi vašimi obchody.
- Automatické zálohování dat na Google Disk.
AClone
AClone vám umožňuje snadno duplikovat obsah vašeho Shopify obchodu a přenášet jej do jiného. Produkty, obrázky, sady produktů, blogy a soubory šablon tak můžete okamžitě zkopírovat do jiných obchodů.
Klíčové vlastnosti:
- Sledování průběhu transferu prostřednictvím detailních zpráv.
- Úspora času díky automatickému exportu a duplikaci dat do více obchodů.
- Testování nových kódů a šablon bez rizika ztráty dat.
- Plánování exportů pro zajištění trvalé ochrany dat.
Goshu
Chraňte svůj Shopify obchod spolehlivým řešením zálohování a obnovy s Goshu. Aplikaci můžete využít, když dojde k chybě dat, protože Shopify samo o sobě ztracená data neobnoví. Aplikace zajistí bezpečné zálohování celého obchodu, které lze kdykoliv obnovit. Navíc můžete exportovat různé údaje pro archivaci.
Klíčové vlastnosti:
- Zálohování objednávek, zákazníků, produktů, sad produktů, médií a šablon.
- Automatické a okamžité zálohování každé změny vašeho webu.
- Možnost obnovení jednotlivých položek nebo celého obchodu do předchozího stavu.
- Export objednávek, informací o produktech, blogů a stránek ve formátu CSV.
- Zálohování Metafields včetně zpětné vazby zákazníků.
Filey
S Filey můžete snadno exportovat soubory, produkty, obrázky a videa a efektivně spravovat data vašeho obchodu. Data Shopify můžete získat jediným kliknutím z Nastavení > Soubory. Navíc získáte každý soubor ve formátu ZIP se zachováním názvů souborů.
Klíčové vlastnosti:
- Rychlé a snadné kopírování a přenášení souborů vašeho obchodu.
- Přenos aktiv značky a dokumentů.
- Export obrázků, videí a 3D modelů produktů.
- Vytvoření přesné zálohy souborů vašeho Shopify obchodu.
Wandy
Ztráta dat může nastat kdykoli, ať už při replikaci, přesouvání, importu dat nebo změnách nastavení obchodu. Wandy zajišťuje bezpečnost vašich dat, takže můžete svůj Shopify obchod spravovat s jistotou. Umožňuje vám jednoduše vrátit změny a uvést váš obchod do předchozího stavu, ať už chcete duplikovat obchod, aktualizovat šablonu nebo provádět jiné úpravy.
Klíčové vlastnosti:
- Zálohování všech důležitých dat Shopify, včetně objednávek, zákazníků, produktů a kolekcí.
- Zálohování dat v zabezpečeném cloudovém úložišti.
- Pravidelné a automatické zálohování vašeho Shopify obchodu.
- Možnost obnovení jednotlivých záznamů nebo celého souboru v daný čas.
- Přehled o změnách provedených v souborech pomocí různých zobrazení.
- Ochrana citlivých dat v zabezpečeném cloudovém úložišti, které je v souladu s CCPA a GDPR.
Storelapse
Okamžitě zálohujte a obnovte své produkty do zvolené verze pomocí Storelapse. Nabízí chronologický pohled na úpravy provedené v obchodě. Získáte přehled o nově přidaných položkách, aktualizovaných produktech a odstraněných informacích díky snímkům. Můžete si také vybrat a obnovit více produktů z daného snímku.
Klíčové vlastnosti:
- Zobrazení změn dat porovnáním a plánováním aktuální verze s dřívějšími verzemi.
- Podpora různých formátů souborů, včetně CSV, XML, XLS, XLSX, EDI a dalších.
- Přehled o změnách v produktech prostřednictvím souhrnu snímku.
- Výběr konkrétních polí, které chcete obnovit do staré verze.
- Plánování aktualizací souborů podle denního nebo hodinového plánu.
Matrixify
S Matrixify můžete spravovat zálohu celého vašeho Shopify obchodu. Aplikace umožňuje hromadný import a export souborů Excel, CSV nebo Tabulek Google. Nabízí také osobní zákaznickou asistenci a tvorbu přizpůsobených funkcí.
Klíčové vlastnosti:
- Hromadná aktualizace informací ve vašem Shopify obchodě.
- Synchronizace inventáře, zálohování obchodu a aktualizace dat díky automatizaci importu a exportu.
- Zpracování tisíců položek za minutu a velkých souborů do 7 GB.
- Přenos a replikace dat Shopify do jiných obchodů.
- Migrace dat z jiných eCommerce platforem do Shopify.
- Hromadná aktualizace a mazání pouze povinných polí bez nutnosti opětovného importu.
- Převod datových kanálů od dodavatelů a ve různých formátech souborů.
- Zobrazení historie úloh a správa exportních a importních aktivit v reálném čase.
Skyvia
Skyvia je ideální nástroj pro zálohování dat vašeho Shopify obchodu. Značně minimalizuje dopad ztráty dat ve vašem online podnikání. Ať už je váš obchod nedostupný, vaše data budou vždy k dispozici.
Klíčové vlastnosti:
- Možnost ručního zálohování dat Shopify, zejména před velkými úpravami.
- Uložení dat v cloudu s přístupem odkudkoliv.
- Snadné nastavení zálohování pomocí uživatelsky přívětivého rozhraní během několika minut.
- Denní automatické zálohování bez ztráty dat.
- Rychlé zálohování velkého množství dat.
Závěrečné myšlenky
Pokud chcete svůj Shopify obchod provozovat bez komplikací, je pravidelné zálohování dat naprosto zásadní. Ať už se rozhodnete pro ruční, automatické zálohování nebo software třetích stran, je důležité mít pevnou zálohovací strategii.
Před výběrem aplikace z výše uvedeného seznamu věnujte čas průzkumu. Porovnejte jednotlivé aplikace podle funkcí, cen, uživatelské přívětivosti a vašich obchodních cílů. Po výběru jedné z nich začněte pravidelně zálohovat data svého Shopify obchodu.
Nečekejte, až bude pozdě. Začněte zálohovat data vašeho Shopify obchodu hned teď, abyste ochránili své podnikání i své zákazníky.
Můžete se také podívat na aplikace a nástroje, které vám pomohou zvýšit prodeje ve vašem Shopify obchodě.