Spolupráce v týmu přináší nadšení – ať už jde o společný brainstorming, řešení problémů nebo oslavování úspěchů, je to neuvěřitelně obohacující!
Aby toto kouzlo neustalo, je klíčové efektivně spravovat plány všech zúčastněných. S růstem týmů se organizace schůzek a kalendářů stává stále komplikovanější. Nekonečné domlouvání termínů se může proměnit v náročnou výzvu.
Díky šikovnému nástroji pro plánování schůzek s podporou AI si ušetříte spoustu času a zlepšíte způsob, jakým váš tým nakládá s kalendáři a organizací setkání. Využívají sílu umělé inteligence k zjednodušení celého procesu – automaticky analyzují dostupnost, časová pásma, preference a další parametry. Všechny tyto nástroje navíc nabízejí elegantní uživatelské rozhraní, díky kterému se výměna e-mailů zdá být naprosto zastaralá.
Tyto plánovací nástroje s AI jsou navíc vysoce kompatibilní s dalšími aplikacemi. Bezproblémově se integrují s vašimi oblíbenými platformami, jako je Kalendář Google nebo Microsoft Outlook, což zajišťuje hladké a efektivní nastavení.
V tomto článku se detailněji podíváme na nejlepší nástroje umělé inteligence pro plánování schůzek a správu kalendářů. Rozebereme si, jak tyto nástroje mění pravidla hry v oblasti týmové práce a celkové produktivity.
Výhody používání nástrojů AI pro plánování schůzek a správu kalendáře
Nástroje pro plánování schůzek a kalendářů s umělou inteligencí jsou skutečným průlomem, který mění způsob, jakým týmy organizují svůj čas a koordinují schůzky. Tato inovativní řešení přinášejí řadu výhod, které posouvají efektivitu a produktivitu na zcela novou úroveň:
- Umělá inteligence zjednodušuje proces plánování a eliminuje zdlouhavou komunikaci e-mailem.
- Zvýšená produktivita díky uvolnění času pro klíčové úkoly.
- Menší konflikty v plánování, jelikož AI zohledňuje plány a individuální preference.
- Inteligentní přeplánování, které umožňuje rychlé přizpůsobení v případě zrušení schůzek.
- Efektivní plánování zlepšuje spolupráci a urychluje rozhodování.
- Personalizované uživatelské prostředí, protože AI se učí z vašich preferencí.
- Integrace s kalendáři, e-maily a dalšími platformami pro koordinaci.
- Analýza dat ze schůzek pomocí AI poskytuje cenné informace pro budoucí plánování.
- Snadná správa časových pásem a převody mezi nimi.
- Automatická připomenutí, která zajišťují dochvilnost a připravenost na schůzku.
- Aktualizace v reálném čase napříč všemi zařízeními, které umožňují okamžité změny.
- Flexibilita pro přizpůsobení se naléhavým schůzkám a změnám v plánu.
Nástroje pro plánování schůzek a kalendáře s AI nabízejí inteligentní a efektivní způsob, jak řídit čas, harmonogramy a setkání. Umožňují jednotlivcům i týmům maximálně využít dostupný čas a zdroje.
Nyní se pojďme podívat na přehled nejlepších kalendářů s AI pro plánování schůzek.
Loopin AI
Aplikace Loopin AI Meeting Assistant, vytvořená speciálně pro týmy orientované na zákazníky, nabízí spoustu užitečných funkcí, jako je automatické shrnutí schůzek, rekapitulace a konverzační asistent. Uživatelům také umožňuje automaticky sdílet poznámky ze schůzek prostřednictvím platforem Slack, Notion nebo e-mailů.
Funkce:
- Automatizované shrnutí schůzek: Aplikace přepisuje průběh schůzek a generuje zápisy, čímž odpadá nutnost ručního zapisování poznámek.
- Propojování souvisejících schůzek: Využívá umělou inteligenci k propojení a zvýraznění důležitých souvisejících setkání a poznámek, což pomáhá při porozumění kontextu.
- Rozhraní konverzačního chatu: Nabízí interakci v chatovém stylu během schůzek, což zajišťuje, že žádný důležitý detail nezůstane bez povšimnutí.
- Bezproblémové sdílení poznámek: Automaticky sdílí zápisy ze schůzek prostřednictvím e-mailu, Slacku nebo Notion, čímž se snižuje potřeba následných schůzek pro aktualizaci stavu.
- Centrála úkolů: Zaznamenává úkoly z různých zdrojů a poskytuje přehledné zobrazení, což umožňuje efektivní správu úkolů a optimalizovaný pracovní den.
Cena:
Loopin nabízí doživotní přístup ke všem budoucím aktualizacím plánu Plus s pěti úrovněmi licencí na výběr. V souladu s GDPR vyžaduje účet Google a je určen pouze pro nové uživatele Loopin.
V současné době se Loopin AI Calendar primárně zaměřuje na bezproblémovou integraci s Kalendářem Google. Uživatelé, kteří silně spoléhají na jiné platformy kalendářů, mohou narazit na omezené možnosti integrace.
Reclaim AI
Reclaim AI je inteligentní plánovací nástroj, který je známý tím, že nabízí automatizované, ale flexibilní plánování všech úkolů a schůzek během celého dne. Tato aplikace s umělou inteligencí vám pomáhá určit ideální načasování pro vaše schůzky, domácí práce, rutinní aktivity a přestávky.
Funkce:
- Návyky: Pomáhá udržet rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem tím, že do vašeho plánu zahrne pravidelné aktivity s přizpůsobitelným nastavením času a ochrany.
- Integrace úkolů: Bezproblémově spravuje úkoly z aplikací Todoist, Asana, Jira nebo Linear a automatizuje aktualizace kalendáře pro efektivní plánování času.
- Chytré 1:1 schůzky: Umožňuje snadno plánovat a přeplánovat individuální schůzky pomocí odkazů Zoom nebo Google Meet pro jednoduchou koordinaci.
- Synchronizace kalendáře: Synchronizuje více kalendářů, diskrétně blokuje osobní události v pracovním kalendáři a integruje se se Slackem pro aktuální správu kalendářů.
- Doba vyrovnávací paměti: Automaticky upravuje prostoje mezi schůzkami a dobou cestování a chytře se přizpůsobuje změnám ve vašem kalendáři nebo na Slacku.
- Denní plánovač: Integruje Kalendář Google, aplikace pro správu projektů, Slack a Zoom a vytváří produktivní denní plán doplněný o správu úkolů a automatické sledování času.
Cena:
Cenový plán je rozdělen do čtyř úrovní: Lite (zdarma), Starter (8 USD za uživatele/měsíc), Business (12 USD za uživatele/měsíc) a Enterprise (18 USD za uživatele/měsíc).
To, co odlišuje tuto platformu od tradičních kalendářových nástrojů, je její pozoruhodná flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám a preferencím. Díky tomu zajišťuje dynamický a personalizovaný rozvrh, který vyhoví vašim neustále se vyvíjejícím požadavkům.
Kalendář Leader.AI
Kalendář Leader.AI bez problémů zpracovává rezervace schůzek s potenciálními i stávajícími zákazníky, a to vše na základě vaší aktuální dostupnosti.
Nabízí také cenné informace o účastnících vašich schůzek, včetně jejich sociálních profilů a pracovních zkušeností, což vám umožní navázat s nimi hlubší kontakt. S Leader Calendar.AI si můžete být jisti, že každá interakce zanechá trvalý pozitivní dojem.
Funkce:
- Chytré informace o schůzkách: Získejte komplexní přehled o potenciálních zákaznících a klientech, včetně jejich pracovních pozic, sociálních profilů, historie zaměstnání a aktuálních zpráv. To vám umožní vést informované a působivé schůzky.
- Snadné plánování schůzek: Zjednodušte si rezervaci schůzek pomocí personalizované stránky pro plánování, která odpovídá vaší dostupnosti a eliminuje zbytečnou komunikaci.
- Organizace kalendáře: Přizpůsobte si zobrazení (den, týden, měsíc), přidejte widgety a integrujte nástroje pro videokonference (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) pro bezproblémovou komunikaci.
- Správa schůzek: Zajistěte lepší a efektivnější týmovou spolupráci díky jasným programům, cílům a diskusním tématům. Máte také možnost přidávat shrnutí a úkoly po schůzce.
Cena:
Leader CRM nabízí dva cenové plány: neomezený měsíční a neomezený roční. Měsíční plán zahrnuje všechny funkce za měsíční poplatek, zatímco roční plán nabízí stejné funkce za sníženou cenu 149 USD účtovaných jednou ročně.
Leader’s Calendar.AI je nástroj pro zvýšení produktivity, který nabízí profesionální, rychlé a zjednodušené řešení pro správu vašeho pracovního dne. Tento nástroj poskytuje přehled o uživatelích a je efektivní platformou pro týmovou spolupráci.
Clockwise
Aplikace Clockwise je vhodná pro týmy všech velikostí a z libovolných odvětví. Zjednodušuje proces plánování a zlepšuje spolupráci tím, že se učí časové preference jednotlivých týmů, upřednostňuje schůzky ve vhodnou dobu a reaguje na změny v průběhu týdne.
Usnadňuje správu kalendáře a umožňuje efektivnější individuální i týmové schůzky s menším počtem přerušení.
Funkce:
- Plánování schůzek: Clockwise navrhuje optimální časy schůzek na základě zohlednění časových pásem účastníků, preferencí, pracovní doby a dalších faktorů. Tím zvyšuje produktivitu a chrání váš čas na soustředění.
- Řešení konfliktů a etiketa: Clockwise automatizuje flexibilní řešení konfliktů u schůzek a zajišťuje bezproblémové úpravy pro optimální načasování bez nutnosti ručního zásahu.
- Integrace: Snadno se synchronizuje s Kalendářem Google, Slackem a Asanou, aby sladila osobní a týmové plány a zabránila překrývání a konfliktům.
- Personalizace a pokročilé nástroje: Využívá strojové učení k barevnému kódování a kategorizaci schůzek, což zjednodušuje organizaci kalendáře. Obchodní a podnikové plány umožňují export dat o schůzkách a kalendáři pro analýzu.
Cena:
Můžete si vybrat ze čtyř cenových plánů: bezplatný plán, Týmy (6,75 USD za uživatele a měsíc, účtováno ročně), Podnikový (11,50 USD za uživatele a měsíc, účtováno ročně) a Podnikový (cenu získáte na vyžádání).
Inteligentní plánování schůzek, zaměření na produktivitu, spolupráce s hlavními nástroji pro produktivitu a rozsáhlé možnosti přizpůsobení dělají z Clockwise výkonné řešení pro správu času a plánování pro všechny týmy v celé organizaci.
Trevor AI
Trevor AI nabízí dva klíčové moderní nástroje pro zvýšení produktivity: blokování času a hloubkovou práci. Jeho pokročilý systém blokování času synchronizuje všechny integrace v reálném čase a zajišťuje, že se bez námahy budete držet svého plánu. Vaše úkoly jsou plynule propojeny s vaším preferovaným kalendářem pro maximální pohodlí.
Funkce:
- Jednotný systém: Trevor AI integruje seznamy úkolů s kalendářovým plánováním a nabízí tak komplexní přístup ke správě úkolů. Zajišťuje tak jasný přehled o vašich úkolech a zároveň umožňuje přesné plánování.
- Blokování času: Základní funkce Trevor AI spočívá v alokaci vyhrazených časových úseků pro jednotlivé úkoly, což podporuje jejich dokončení v každém bloku a zvyšuje celkovou produktivitu.
- Synchronizace v reálném čase: Dosáhněte bezproblémových aktualizací díky obousměrné synchronizaci v reálném čase mezi aplikací a vaším vybraným kalendářem (např. Kalendář Google, Outlook), což zajišťuje konzistenci na všech vašich zařízeních.
- Vysoká míra dokončení: Uživatelé Trevor AI dosahují průměrné míry dokončení úkolů 78 %, což dokládá efektivitu tohoto nástroje při zvyšování odpovědnosti a dosahování cílů.
- Rozhraní denního plánovače: Umožňuje snadno organizovat úkoly a vytvářet vyvážené denní plány pomocí uživatelsky přívětivého rozhraní aplikace, které zahrnuje funkci „táhni a pusť“ a inteligentní návrhy plánování.
Cena:
Trevor nabízí bezplatný a profesionální plán (3,99 USD / měsíc nebo 29,99 USD / rok).
S Trevorem získáte jasný přehled o svém každodenním plánování a můžete spravovat své závazky v reálném čase v přehledném a vizuálně organizovaném rozhraní. Aplikace také automatizuje trvání úkolů, poskytuje přehled o plánování, vytváří akční plány a zajišťuje, že máte vždy přehled o svých úkolech.
Calendly
Calendly je oblíbená plánovací aplikace, která firmám i profesionálům usnadňuje organizaci a plánování schůzek.
Hladce se integruje s vašimi kalendáři a umožňuje pozvaným vybrat si preferované termíny schůzek z vaší nabídky dostupných časů. Zároveň automatizuje připomenutí a aktualizace.
Funkce:
- Bezproblémová integrace: Synchronizuje kalendář s vaším kalendářem, automaticky aktualizuje dostupnost a omezuje administrativní zátěž spojenou s plánováním.
- Přizpůsobitelné typy událostí: Můžete vytvářet různé typy událostí s různou délkou trvání, což zajišťuje flexibilitu při rezervaci schůzek.
- Automatizované pracovní postupy: Kromě plánování nabízí Calendly automatická připomenutí, následná opatření a upozornění, která vylepšují celkovou uživatelskou zkušenost.
- Rozsáhlé integrace: Díky více než 700 integracím s různými aplikacemi, včetně hlavních platforem jako Mailchimp, HubSpot a platebních bran, Calendly bez problémů zapadne do stávajících pracovních postupů.
- Analýzy a statistiky: Nástroj poskytuje cenné informace o trendech a výkonnosti, což vám pomáhá efektivněji řídit svůj čas.
Cena:
Calendly nabízí několik cenových úrovní, aby vyhovoval různým potřebám.
- Základní: Zdarma
- Essentials: 8 USD za uživatele/měsíc
- Profesionální: 12 USD za uživatele/měsíc
- Týmy: 16 USD za uživatele/měsíc
- Podnik: Cena na vyžádání
Calendly nabízí produktivní přístup k plánování a organizování schůzek pro firmy a týmy. Poskytuje personalizované zážitky a flexibilní cenovou strukturu, což z něj činí užitečný nástroj pro zapojení klientů v různých odvětvích.
Kronologic
Stejně jako většina nástrojů v tomto seznamu, i Kronologic se zaměřuje na zefektivnění procesu plánování pro týmy i jednotlivce. Je však navržen specificky pro automatizaci plánování důležitých schůzek pro prodejní a příjmové týmy, aby se mohly soustředit na budování vztahů.
Funkce:
- Plánování s AI: Automatizujte plánování schůzek díky zapojení a vyjednávání s vedením, které je řízeno umělou inteligencí. Tím se uvolní čas od opakujících se manuálních úkolů.
- Generativní zasílání zpráv AI: Umožňuje vytvářet individuální zprávy pomocí testovaných šablon a generativní AI pro efektivní zapojení a konverzi potenciálních zákazníků.
- Integrace do stávajícího technologického zázemí: Bezproblémově organizujte plánování v celém vašem technologickém prostředí pomocí AI, která umožňuje efektivní vyjednávání o termínech schůzek.
- Technologie Virtual SDR: Optimalizujte prodejní úsilí pomocí první technologie virtuálního SDR na světě, která řídí prioritní schůzky s vysokou hodnotou.
- Optimalizované šablony: Zvyšte počet rezervovaných schůzek a příjmy pomocí optimalizovaných šablon pro růst aktivních účtů.
- Podrobná analýza: Zlepšete předpovědi příjmů a maximalizujte schůzky s vysokou hodnotou díky srozumitelným analýzám.
- Bezproblémová integrace CRM: Spolupracuje se stávajícími nástroji CRM, což usnadňuje obchodní monitorování a pracovní postupy.
- Plánování schůzek: Využijte funkce, jako je plánování na více místech, online plánování a skupinové plánování, spolu s efektivní správou kalendáře.
Cena:
Kronologic nabízí čtyři cenové plány:
- Jednotlivec (6 USD měsíčně, 2týdenní bezplatná zkušební verze)
- Malé týmy (112 USD za uživatele měsíčně, měsíční platba: 140 USD)
- Týmy (1000 USD pro 10 uživatelů měsíčně, roční smlouva)
- Podnik (vlastní plán na základě velikosti týmu a objemu potenciálních zákazníků)
Kronologic je ideální pro rozsáhlé prodejní týmy, které hledají technologii virtuálního SDR a platformu pro prodejní komunikaci, která staví kalendář do popředí. Technologie platformy řízená umělou inteligencí oslovuje potenciální zákazníky, vyjednává termíny schůzek a zefektivňuje následné procesy. To vše při bezproblémové integraci se stávajícími nástroji CRM.
Sidekick AI
Aplikace Sidekick AI se odlišuje od ostatních nástrojů díky inovativnímu plánovacímu softwaru, který využívá umělou inteligenci a zpětnou vazbu od uživatelů ke zjednodušení plánování schůzek.
Její snadno použitelné rozhraní poskytuje řadu možností plánování, interakci s oblíbenými aplikacemi, týmové plánování, přizpůsobení značky, připomenutí schůzek a automatické události kalendáře.
Funkce:
- Plánování s umělou inteligencí: Stejně jako většina nástrojů v tomto seznamu i Sidekick používá k plánování schůzek AI a zpracování přirozeného jazyka. Díky tomu je celý proces plynulý a bezproblémový.
- Více možností plánování:
- Stránky plánování: Umožňuje přizpůsobit dostupné časy schůzek a sdílet je prostřednictvím URL pro snadnou rezervaci.
- Přeposlání pro plánování: Umožňuje plánovat schůzky přeposláním e-mailu aplikaci Sidekick. Využívá se při tom strojové učení a zpracování jazyka.
- Sidekick Scheduling: Umožňuje okamžitě rezervovat schůzky, aniž byste od účastníků vyžadovali údaje o jejich dostupnosti.
- Integrace s oblíbenými nástroji: Tento nástroj skvěle funguje s Microsoft Teams, Kalendáři Google a dalšími populárními nástroji, čímž vám nabízí lepší plánování a prostředí pro spolupráci.
- Týmové plánování: Dokáže také koordinovat týmové schůzky prostřednictvím týmových stránek, kde mohou členové synchronizovat své kalendáře a sdílet stránku pro plánování.
- Přizpůsobení značky:
- Odstranění loga: Placená možnost odstranění loga Sidekick AI z procesu plánování.
- Přidání vlastního loga: Obchodní balíček nabízí službu pro přidání firemní značky a log.
- Připomenutí schůzek: Umožňuje odesílat připomenutí před schůzkou, aby byli účastníci informováni.
- Automatizované události kalendáře: Sidekick AI automaticky vytváří události kalendáře, což šetří čas a snižuje manuální úsilí.
- Pozvánky na schůzky: Dokáže automaticky rozesílat pozvánky na schůzky všem účastníkům a týmům tak nabízí otevřený komunikační kanál.
Cena:
Můžete si vybrat ze tří cenových plánů: Hero, který je zdarma, plán Superhrdina, který lze využít za 5 USD měsíčně, a Sidekick Business Beta pro použití s firemním logem.
Sidekick skutečně dostojí svému jménu, neboť nabízí mnoho možností za přijatelnou cenu. Díky svým možnostem a rozsáhlému přizpůsobení nabízí tento nástroj automatizované řešení, které staví na zpětné vazbě od uživatelů. Sidekick může být pro jednotlivce i týmy, které s tím teprve začínají, skvělým správcem schůzek a kalendáře.
Mayday AI
Mayday AI Calendar nově definuje time management. Uživatelům umožňuje maximalizovat svůj potenciál tím, že využijí každý okamžik a dosáhnou dokonalé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Funkce:
- Ochranné časové bloky: Mayday inteligentně přiděluje ochranné časové bloky ve vašem kalendáři, aby se zabránilo přeplnění rezervacemi a zajistilo tak dostatek prostoru pro klíčové úkoly a osobní pohodu.
- Vytváření událostí v přirozeném jazyce: Umožňuje snadno vytvářet nové události psaním v přirozeném jazyce, což zrychluje a zjednodušuje proces plánování.
- Inteligentní značky a automatizace: Inteligentní značky Mayday umožňují kategorizaci událostí, automatizované akce na základě typů událostí a zvyšují celkovou organizaci a efektivitu.
- Widgety a synchronizace kalendáře: Widgety poskytují okamžitý přehled o nadcházejících událostech a synchronizace kalendáře zajišťuje konzistentní dostupnost ve všech kalendářích.
- Čas vyrovnávací paměti a panel nabídek: Čas vyrovnávací paměti vám pomáhá připravit se na události a provést následnou analýzu, zatímco panel nabídek nabízí rychlý přístup k nadcházejícím schůzkám.
- Integrace napříč platformami: Mayday se hladce integruje s oblíbenými kalendářovými platformami, včetně Kalendáře Google, Microsoft 365 (beta) a Apple iCloud (již brzy), což zajišťuje jednotné prostředí na všech zařízeních.
Cena:
Stále ve veřejné beta verzi.
Mayday AI Calendar je skvělý pro profesionály, podnikatele, studenty a kohokoli, kdo chce zlepšit svou produktivitu a řízení času. Tento jedinečný nástroj mění způsob, jakým přemýšlíte o svém harmonogramu. Umožňuje vám optimalizovat, chránit a maximalizovat svůj drahocenný čas na činnosti, na kterých vám záleží.
Sync Calendar.AI
Sync’s Calendar.AI je sofistikovaný inteligentní nástroj pro plánování a reportování schůzek, který vám pomůže zvýšit efektivitu a produktivitu setkání.
Jeho unikátní funkce vám umožňují automatizovat plánování, vytvářet podrobné programy schůzek, získávat užitečné informace o lidech i firmách a snadno integrovat všechny tyto schopnosti do vašeho denního kalendáře.
Funkce:
- Chytrá automatizace plánování: Calendar.AI nabízí osobní stránku plánování a přizpůsobitelná pravidla schůzek, což zefektivňuje proces domlouvání setkání a eliminuje